การดูแลพนักงานใน 1 วินาที วิธีการเปลี่ยนพนักงาน

การจัดหาพนักงานใน 1C ZUP เป็นส่วนสำคัญในการทำงานกับบุคลากรในองค์กรต่างๆ บทความนี้จะดูวิธีตั้งค่า อนุมัติ และเปลี่ยนตารางการรับพนักงานใน 1C ZUP 8.3

การดูแลพนักงานในโปรแกรมช่วยให้คุณ:

ยอมรับและโอนพนักงานโดยเลือกตำแหน่งจากรายการเฉพาะสำหรับหน่วยงานที่เลือก (ตามตารางการรับพนักงานในปัจจุบัน)

เมื่อจ้างและโอนพนักงาน สร้างรายการเงินคงค้างและจำนวนเงินโดยอัตโนมัติตามตำแหน่งที่เลือกในแผนกที่เลือก (ตามตารางการรับพนักงานปัจจุบัน) พร้อมความเป็นไปได้ในการปรับเปลี่ยน

เมื่อออกคำสั่งบุคลากรให้ติดตามการปฏิบัติตามตารางการรับพนักงาน

วิเคราะห์ความสอดคล้องของการรับพนักงานจริงกับตารางการรับพนักงาน

นอกจากตำแหน่งแล้ว ให้อธิบายสถานที่ทำงานตามลำดับ (ประเภท) ของตำแหน่งนี้

สำหรับหน่วย ให้พิจารณาว่ามีการจัดตั้งหรือยุบ สำหรับตำแหน่ง ไม่ว่าจะรวมอยู่ในตารางการรับพนักงานหรือได้รับการยกเว้นแล้ว ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถดูเฉพาะแผนกและตำแหน่งปัจจุบันในรายการที่เกี่ยวข้องได้

สร้างแบบฟอร์ม T-3 แบบรวมและแบบฟอร์มการพิมพ์อื่น ๆ สำหรับการพิมพ์

การจัดตั้งพนักงาน

การดูแลรักษาบุคลากรในโปรแกรมได้รับการกำหนดค่าในระหว่างการตั้งค่าเริ่มต้นของโปรแกรม:

หากการตั้งค่าเริ่มต้นของโปรแกรมเสร็จสมบูรณ์ก่อนหน้านี้หรือไม่ได้ทำเลย หรือจำเป็นต้องเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับบันทึกบุคลากรและการจัดพนักงาน คุณจะต้องไปที่ส่วน "การตั้งค่า - บันทึกบุคลากร":

หากคุณต้องการความสามารถในการจัดหาตำแหน่งพนักงานพาร์ทไทม์ในตารางการรับพนักงาน จัดทำตารางการทำงานนอกเวลาและจัดทำเอกสารบุคลากร (คำสั่ง) ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่ทำงานภายใต้เงื่อนไขที่คล้ายคลึงกัน คุณต้องตรวจสอบ "บางส่วน- ช่องทำเครื่องหมายใช้เวลาทำงาน”:

เลือกช่องทำเครื่องหมาย "รักษาตารางการรับพนักงาน" เพื่อเปิดใช้การรักษาตารางการรับพนักงานสำหรับองค์กร

ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย "การตรวจสอบเอกสารบุคลากรอัตโนมัติเพื่อให้สอดคล้องกับตารางการรับพนักงาน" เพื่อให้เมื่อลงทะเบียนเอกสารบุคลากร จะมีการตรวจสอบการปฏิบัติตามตารางการรับพนักงาน (การมีหน่วยรับพนักงานว่างในตารางรับพนักงาน ปฏิบัติตามขนาด ของอัตราภาษีที่กำหนดให้กับพนักงาน, จำนวนเงินคงค้างที่ระบุสำหรับตำแหน่งของตารางการรับพนักงาน );

ทำเครื่องหมายในช่อง “ประวัติการเปลี่ยนแปลงการรับพนักงานยังคงอยู่” เพื่อจัดเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงการรับพนักงาน และออกคำสั่งให้เปลี่ยนตารางการรับพนักงาน หากประวัติการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานยังคงอยู่ ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับตำแหน่งตารางการรับพนักงานจะถูกป้อนโดยใช้เอกสาร "การอนุมัติตารางการรับพนักงาน" และ "การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน" หากไม่ได้ทำเครื่องหมายที่ช่อง ประวัติการเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงานจะไม่ถูกเก็บรักษาไว้ และข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งจะถูกป้อนลงในไดเร็กทอรี "ตารางการรับพนักงาน" โดยตรง

ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ใช้ช่วงของเงินเดือนและเบี้ยเลี้ยง" เพื่อให้คุณสามารถระบุจำนวนเงินเดือนและเบี้ยเลี้ยงเป็นช่วงของค่า (ขนาดขั้นต่ำและสูงสุด) เมื่ออธิบายตำแหน่งพนักงาน

ทำเครื่องหมายที่ช่อง "อันดับและหมวดหมู่ที่ใช้ในตำแหน่งการรับพนักงาน" หากเมื่ออธิบายตำแหน่งการรับพนักงาน ไม่เพียงแต่ควรระบุตำแหน่ง (พิเศษ วิชาชีพ) แต่ยังรวมถึงตำแหน่งอาชีพหรือหมวดหมู่ตำแหน่งด้วย ตัวอย่างเช่น คุณจะไม่ต้องสร้างตำแหน่ง "หมวดหมู่ Turner 6", "หมวดหมู่ Turner 5" แต่มีเพียงตำแหน่งเดียวเท่านั้น - "Turner" และระบุหมวดหมู่เมื่ออธิบายตำแหน่ง

วิธีการสะท้อนค่าเผื่อในรูปแบบที่พิมพ์ของตารางการรับพนักงาน (T-3) ได้รับการกำหนดค่าในส่วนของชื่อเดียวกันโดยเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่มีให้: จำนวนเงินรายเดือนในรูเบิล (ตัวเลือกนี้เสนอตามค่าเริ่มต้น), ภาษี, % สัมประสิทธิ์ ฯลฯ และจำนวนเงินและภาษีรายเดือน, %, ค่าสัมประสิทธิ์;

ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ใช้การสำรองตำแหน่ง" เพื่อให้สามารถจองตำแหน่งในตารางการรับพนักงานและจำนวนตำแหน่งที่ครอบครองก่อนลงทะเบียนจ้างหรือโอนย้ายบุคลากร การจองที่เสร็จสมบูรณ์จะแสดงในรายงาน "การจัดเตรียมพนักงาน" นอกจากนี้ จำนวนวันที่หลังจากที่ตำแหน่งที่จองไว้จะถูกเน้นด้วยสีแดงในรายงานสามารถระบุได้ในฟิลด์ชื่อเดียวกัน

เมื่อคุณตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ใช้และปิด"

การอนุมัติการรับพนักงาน

เอกสาร "การอนุมัติกำหนดการการรับพนักงาน" มีวัตถุประสงค์เพื่อการเข้าสู่ตำแหน่งเริ่มต้นของตำแหน่งทั้งหมดลงในตารางการรับพนักงานและเพื่อสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ เอกสารนี้ช่วยให้คุณอธิบายการเปลี่ยนแปลงที่ส่งผลกระทบต่อหลายแผนกในคราวเดียวและนำไปสู่การเกิดขึ้นของตารางการรับพนักงานเวอร์ชันใหม่ การเปลี่ยนแปลงที่ทำในเอกสารอ้างอิงถึงเดือนใดเดือนหนึ่งและมีผลตั้งแต่ต้น

ก่อนที่คุณจะเริ่มกรอกตารางการรับพนักงาน คุณต้องกรอกไดเรกทอรี "แผนก" (ส่วนบุคลากร - การสรรหาบุคลากร - แผนก) และ "ตำแหน่ง" (ส่วนบุคลากร - การสรรหาบุคลากร - ตำแหน่ง)

โปรแกรมได้สร้างเอกสาร “การอนุมัติตารางการรับพนักงาน” ซึ่งคุณต้องระบุเดือนและวันที่ จากนั้นเพิ่มตำแหน่งโดยใช้ปุ่มที่เกี่ยวข้อง แต่ละตำแหน่งระบุแผนก ตำแหน่ง ตารางการทำงาน และจำนวนหน่วยงาน (อัตรา)

หลังจากเอกสารเสร็จสิ้น หน้าต่างการรับพนักงานก็เปลี่ยนไป ตอนนี้ตารางจะแสดงตำแหน่งที่ระบุการแบ่ง ตำแหน่ง จำนวนหน่วย และวันที่อนุมัติ และลิงก์คำสั่งใหม่จะปรากฏในส่วนหัว

การเปลี่ยนแปลงพนักงาน

หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงาน ให้ไปที่ลิงก์ “เปลี่ยนตารางการรับพนักงานปัจจุบัน”:

เอกสารโปรแกรมใหม่จะถูกสร้างขึ้น เรียกว่า "การเปลี่ยนแปลงพนักงาน"

หลังจากระบุแผนกแล้ว เอกสารจะแสดงตำแหน่งปัจจุบันของแผนกนี้ แต่ละตำแหน่งสามารถเปิดเพื่อเปลี่ยนแปลงหรือปิดได้โดยใช้ปุ่มที่เกี่ยวข้อง

นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มตำแหน่งใหม่ได้ในลักษณะเดียวกับใน “การอนุมัติการรับพนักงาน”

รายงานการรับพนักงาน

หลังจากป้อนและอนุมัติตารางการรับพนักงานแล้ว คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มและรายงานการวิเคราะห์ต่อไปนี้ได้ในส่วน "บุคลากร - รายงานบุคลากร - ตารางการรับพนักงาน" (รายงานจะสร้างขึ้นเฉพาะในตำแหน่งปัจจุบันเท่านั้น เช่น ได้รับการอนุมัติและไม่ปิดในวันที่มีการจัดตั้ง) : :

รายงาน "ตารางการรับพนักงาน (T-3)" เป็นรูปแบบรวมของตารางการรับพนักงานซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ลำดับที่ 1 ในการตั้งค่าตารางการรับพนักงาน (ส่วนการตั้งค่า - การบัญชีบุคลากร - ลิงค์ การตั้งค่าตารางการรับพนักงาน) คุณสามารถเลือกวิธีการค่าเผื่อการสะท้อนในรูปแบบที่พิมพ์ของรายงานนี้ - ในรูเบิลและ/หรือเป็นเปอร์เซ็นต์, สัมประสิทธิ์ ฯลฯ ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบในพื้นที่ลายเซ็นจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติหากระบุไว้ในการ์ดองค์กร ช่อง "หมายเลขเอกสาร" และ "วันที่รวบรวม" จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติเฉพาะในกรณีที่แบบฟอร์มจัดทำขึ้นจากเอกสารอนุมัติตารางการรับพนักงาน

รายงาน "การวิเคราะห์ตารางการรับพนักงาน" - รายงานการวิเคราะห์ตำแหน่งของตารางการรับพนักงาน แสดงจำนวนการเดิมพันทั้งหมดที่วางแผนไว้ และจำนวนการเดิมพันจริง นอกจากนี้ยังแสดงว่าบัญชีเงินเดือนใดที่กำหนดไว้ในตารางการรับพนักงาน และจำนวนที่ใช้จริง เงินเดือนที่ใช้คือค่าจ้างที่วางแผนไว้สำหรับตำแหน่งที่ครอบครองจริง โดยไม่คำนึงว่าเงินเดือนใดจะถูกจัดเตรียมไว้ให้โดยยอดคงค้างที่วางแผนไว้ของพนักงานที่ครอบครองตำแหน่งนี้ รายงานไม่ได้สะท้อนถึงอัตราการยกเว้นชั่วคราว

รายงาน "ยอดคงค้างของตำแหน่งพนักงาน" เป็นรายงานเชิงวิเคราะห์เกี่ยวกับยอดคงค้างของตำแหน่งพนักงาน ตารางแรกของรายงานสะท้อนให้เห็นถึงการมีส่วนร่วมของเงินคงค้างในเงินเดือนรายเดือน (ในรูเบิล) สำหรับอัตราตำแหน่งทั้งหมด ตารางที่สองแสดงค่าเริ่มต้นของอัตราภาษีและตัวบ่งชี้อื่น ๆ (เปอร์เซ็นต์ ค่าสัมประสิทธิ์ ฯลฯ )

รายงาน "การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการจัดหาพนักงาน" - แสดงจำนวนอัตรารวมที่วางแผนไว้ และจำนวนอัตราที่ถูกครอบครองจริง ทั้งตามตำแหน่ง (แผนกและตำแหน่ง) และตามตำแหน่งเท่านั้น ความคิดเห็นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ เช่น "เกินระดับพนักงานแล้ว"

รายงาน "ตารางการรับพนักงานสำหรับลายเซ็น" - มีตารางการรับพนักงานในรูปแบบอิสระ แสดงจำนวนอัตรารวมที่วางแผนไว้ และประเภทเงินเดือนที่ให้ไว้ ทั้งตามตำแหน่ง (แผนกและตำแหน่ง) และตามตำแหน่งเท่านั้น คอลัมน์ "คำอธิบาย" ถูกกรอกจากช่อง "คำอธิบายโดยย่อ" ของการ์ดตำแหน่ง ในการตั้งค่ารายงาน คุณสามารถระบุส่วนหัวและผู้ดำเนินการรายงานได้ และรายละเอียดที่เกี่ยวข้องจะแสดงตามลำดับในส่วนหัวและส่วนท้ายของรายงาน

รายงาน “เงินเดือน เบี้ยเลี้ยง และเงินเดือนตามตารางการรับพนักงาน” - นำเสนอตารางการรับพนักงานในรูปแบบของตาราง แถวซึ่งรายการตำแหน่งระบุจำนวนอัตรา และคอลัมน์แสดงเงินเดือนรายเดือนในอัตราหนึ่งสำหรับแต่ละตำแหน่ง ตำแหน่งตลอดจนตัวบ่งชี้ที่ประกอบขึ้นเป็นบัญชีเงินเดือนนี้

รายงาน "อัตราการเข้าพักของพนักงาน" - สะท้อนถึงสถานะของตารางการรับพนักงาน (จำนวนตำแหน่งว่างและว่าง) โดยคำนึงถึงอัตราการปลดชั่วคราว

รายงาน "การเปลี่ยนแปลงการรับพนักงาน" - สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบของหน่วยการรับพนักงานในช่วงเวลาที่กำหนด

รายงาน "การรับพนักงาน" - แสดงตำแหน่งของตารางการรับพนักงาน ซึ่งระบุถึงพนักงานที่ครอบครองตำแหน่งดังกล่าว นอกจากนี้ยังแสดงการเดิมพันฟรีโดยเลือกในการตั้งค่ารายงาน

ตามคำจำกัดความ ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารขององค์กรและการบริหารซึ่งมีการร่างดังต่อไปนี้:

• โครงสร้างองค์กร;
• การจัดพนักงานขององค์กรและจำนวนพนักงาน
• ชื่อของตำแหน่งซึ่งระบุถึงคุณสมบัติและระดับเงินเดือนตลอดจนเบี้ยเลี้ยงที่เป็นไปได้สำหรับแต่ละตำแหน่ง

สำหรับองค์กร การจัดหาพนักงานเป็นเครื่องมือหลักที่ช่วยให้:

• ติดตามการแบ่งส่วนโครงสร้างขององค์กร
• กำหนดระดับอัตรากำลังคนของแผนกและบันทึกจำนวนหน่วยพนักงานแต่ละตำแหน่ง (อาชีพ)
• ติดตามระบบค่าตอบแทนสำหรับพนักงานแผนกโครงสร้าง
• กำหนดขนาดของตำแหน่งเบี้ยเลี้ยง
• อำนวยความสะดวกในการติดตามตำแหน่งงานว่างด้วยการคัดเลือกบุคลากรในภายหลัง

ตารางการรับพนักงานจะต้องได้รับการปรับเปลี่ยนหากมีการเปลี่ยนแปลงดังต่อไปนี้:

• ในระหว่างการปรับโครงสร้างของแผนกโครงสร้าง
• จำนวนหน่วยพนักงาน
• มีการแนะนำตำแหน่งใหม่ ความชำนาญพิเศษ วิชาชีพ
• การเปลี่ยนแปลงอัตราค่าจ้าง (อัตราภาษี เงินเดือนราชการ เบี้ยเลี้ยง)

คุณสามารถดาวน์โหลดและพิมพ์ตัวอย่างโดยใช้ลิงก์:

การจัดหาพนักงานในการบัญชี 1C 8.3

บ่อยครั้งที่ผู้ใช้ถามคำถาม: “ฉันจะค้นหาและสร้างตารางการรับพนักงานได้ที่ไหน”

เรามีข่าวร้าย - ไม่มีตารางการรับพนักงานใน 1C Accounting 3.0 เช่นนี้- มีอะไรและเราสามารถทำงานได้อะไรบ้าง?

มีไดเร็กทอรี "ตำแหน่ง" ที่คุณสามารถป้อนตำแหน่งใหม่ได้ (ขออภัย เราไม่สามารถกำหนดระดับการรับพนักงานด้วยความช่วยเหลือได้)

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

สามารถกำหนดเงื่อนไขความเป็นอันตรายสำหรับตำแหน่งได้ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องกำหนดค่าโปรแกรมก่อน:

เงินเดือนและบุคลากร -> ไดเรกทอรีและการตั้งค่า -> การตั้งค่าเงินเดือน-> ขั้นตอนการบัญชีเงินเดือน

การบัญชีบุคลากรเป็นงานที่มีขนาดใหญ่และมีความรับผิดชอบ ในองค์กรขนาดใหญ่ บันทึกบุคลากรจะถูกเก็บไว้ในโปรแกรมพิเศษ เช่นใน 1C 8.3 เงินเดือนและการจัดการบุคลากร องค์กรขนาดเล็กมักจะเก็บบันทึกบุคลากรไว้ในโปรแกรมบัญชี 1C 8.3 การบัญชี อ่านคำแนะนำว่าจะค้นหาตารางการรับพนักงานในการบัญชี 1C 8.3 ได้ที่ไหน

ตารางการรับพนักงาน - ซึ่งระบุโครงสร้างขององค์กรตามตำแหน่ง อัตราภาษี แผนก และจำนวนพนักงาน คุณสามารถคำนวณกองทุนค่าจ้างรายเดือนทั้งหมดและระบุว่ามีตำแหน่งงานว่างใดบ้าง

ตารางการรับพนักงานจะถูกวาดขึ้นทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง อาจจำเป็นต้องใช้ในระหว่างการตรวจสอบโดยหน่วยงานต่างๆ: สำนักงานตรวจแรงงาน สำนักงานสรรพากร กองทุนบำเหน็จบำนาญ กองทุนประกันสังคม สำหรับการขาดแคลนพนักงาน องค์กรอาจถูกปรับสูงถึง 50,000 รูเบิล ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีเอกสารที่ลงนามล่าสุดอยู่เสมอ

อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้วิธีสร้างตารางการรับพนักงานใน 1C

วิธีสร้างพนักงานในโปรแกรม BukhSoft

ข้อมูลใดบ้างที่รวมอยู่ในตารางการรับพนักงาน?

ตารางการรับพนักงานมักถูกรวบรวมตาม แบบรวม T-3- คุณสามารถใช้แบบฟอร์มนี้เป็นพื้นฐานและพัฒนาเอกสารของคุณเองได้ มันไม่ได้เป็นสิ่งต้องห้าม, แบบ T-3ไม่ได้บังคับ

เอกสารประกอบด้วยชื่อเรื่อง (ส่วนหัว) และตารางที่มีข้อมูล

หมวกแก๊ป

ส่วนหัวควรมี:

• ชื่อบริษัท
• รหัส OKPO;
• วันที่เริ่มต้นของตารางการรับพนักงาน หมายเลข ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้
• วันที่และเลขที่คำสั่งอนุมัติ
• จำนวนพนักงานทั้งหมดที่อยู่ในพนักงาน

ตารางข้อมูล

ตารางระบุ:

• ชื่อของหน่วยโครงสร้าง- ในที่นี้ระบุตามลำดับจากมากไปหาน้อยโดยการอยู่ใต้บังคับบัญชา
• รหัสแผนก;
• ชื่องาน;
• จำนวนหน่วยเจ้าหน้าที่- ข้อมูลนี้ระบุจำนวนคนที่ทำงานในตำแหน่งเดียว ค่านี้สามารถเป็นเศษส่วนได้ ตัวอย่างเช่น 3.5 อาจหมายความว่าพนักงาน 3 คนจะทำงานเต็มเวลาและนอกเวลา 1 คน
• จำนวนเงินเดือน อัตราภาษี หรือโบนัส- ระบุจำนวนเงินเดือนเป็นรูเบิล เงินเดือนของพนักงานในตำแหน่งเดียวกันควรเท่ากัน
• เงินเบี้ยเลี้ยงสำหรับสภาพการทำงานพิเศษ- หากไม่มีให้ใส่เครื่องหมายขีดกลาง หากลูกจ้างทำงานในเวลากลางคืน ในวันหยุด ฯลฯ ตามกฎหมายแล้วเขามีสิทธิได้รับค่าชดเชย
• ในเวลาเพียงหนึ่งเดือน- ที่นี่เงินเดือนและเบี้ยเลี้ยงจะถูกสรุปและคูณด้วยจำนวนหน่วยพนักงานสำหรับตำแหน่งนี้

หลังจากป้อนข้อมูลทั้งหมดแล้ว ยอดรวมจะคำนวณตามจำนวนหน่วยพนักงานและจำนวน "ยอดรวมสำหรับเดือน"

การอนุมัติการรับพนักงาน

พนักงานลงนามโดยผู้จัดการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี และหัวหน้าแผนกบุคคล หลังจากนี้ ผู้จัดการจะออกคำสั่งให้ตารางการรับพนักงานมีผลใช้บังคับ

โปรแกรมใดบนแพลตฟอร์ม 1C 8.3 ที่มีตารางการรับพนักงานในรูปแบบ T-3 อ่านต่อเพื่อดูคำตอบ

การรับพนักงานใน 1C 8.3 ZUP

ในโปรแกรม ตารางการรับพนักงานจะถูกสร้างขึ้นในส่วนของชื่อเดียวกัน หากต้องการสร้างหรือเปลี่ยนแปลง ให้ไปที่ส่วน "บุคลากร" (1) และคลิกลิงก์ "ตารางการรับพนักงาน" (2) แบบฟอร์มสำหรับการก่อตัวของมันจะเปิดขึ้น

ในแบบฟอร์ม ให้เลือกองค์กรที่ต้องการ (3) หากตารางการรับพนักงานสำหรับองค์กรนี้ยังไม่ได้รับการอนุมัติ ข้อความเกี่ยวกับสิ่งนี้จะปรากฏขึ้น (4) ในกรณีนี้ หากต้องการสร้างตารางการรับพนักงาน ให้คลิกลิงก์ "อนุมัติตารางการรับพนักงาน" (5) หน้าต่าง "การอนุมัติ..." จะเปิดขึ้น

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ระบุวันที่อนุมัติ (6) และเดือนที่เอกสารจะใช้ได้ (7) หากต้องการเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งและเงินเดือน ให้คลิกปุ่ม “เพิ่มตำแหน่ง” (8) แบบฟอร์มจะเปิดขึ้นเพื่อกรอกตารางการรับพนักงานใน 1C 8.3

ในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น ให้กรอกข้อมูลในช่อง:

1. ดิวิชั่น (9);
2. ตารางการทำงาน (10);
3. จำนวนตำแหน่งงาน (11);
4. ตำแหน่ง (12)

หากต้องการเพิ่มเงินเดือน ให้คลิกปุ่ม "เพิ่ม" (13) ป้อนจำนวนเงินเดือน (14) หรือเงินคงค้างอื่นๆ หากต้องการบันทึกตำแหน่ง ให้กดปุ่ม "ตกลง" (15) ตำแหน่งจะปรากฏบนโต๊ะรับพนักงาน ในทำนองเดียวกัน ให้เพิ่มตำแหน่งอื่นๆ ที่มีเงินเดือนลงในเอกสาร

หากต้องการบันทึกตารางการรับพนักงานใน 1C ให้คลิกปุ่ม "บันทึก" (16) และ "โพสต์" (17) หากต้องการพิมพ์ตารางการรับพนักงานใน 1C คลิก "พิมพ์" (18) และเลือก "ตารางการรับพนักงาน (T-3)" (19) แบบฟอร์มรวม T-3 จะถูกพิมพ์

หากคุณต้องการสร้างเอกสารใหม่หรือเปลี่ยนแปลงเอกสารที่มีอยู่ ให้ไปที่ลิงก์ "ตารางการรับพนักงาน" ในส่วน "บุคลากร" เลือกองค์กร (20) และคลิก "อนุมัติการรับพนักงานใหม่..." (21) หรือ “เปลี่ยนกระแส...” (22)

การรับพนักงานในการบัญชี 1C 8.3

โปรแกรมจะถูกเก็บไว้ให้น้อยที่สุด ในนั้นเช่นเดียวกับใน 1C 8.3 ZUP มันเป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างตารางการรับพนักงานในรูปแบบของเอกสารอิสระ จะสร้างตารางการรับพนักงานในการบัญชี 1C 8.3 ได้อย่างไร มีวิธีแก้ปัญหา - สร้างเจ้าหน้าที่ในแอปพลิเคชัน Excel ด้วยตนเองตามรายงาน "พนักงานพนักงาน" หากต้องการสร้างรายงานดังกล่าว ให้ไปที่ส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" (1) และคลิกลิงก์ "รายงานทรัพยากรบุคคล" (2) รายการรายงานจะเปิดขึ้น

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้เลือกองค์กร (4) ระบุวันที่ (5) แล้วคลิกปุ่ม "สร้าง" (6) รายงานพนักงานที่ทำงานตามวันที่ระบุจะปรากฏบนหน้าจอ ตอนนี้คุณสามารถบันทึก (7) ในรูปแบบ Excel และใช้ข้อมูลเพื่อสร้างตารางการรับพนักงานใน 1C Accounting 8.3 การเติมตัวอย่าง

ตารางการรับพนักงานใน 1c เป็นเอกสารที่จัดทำขึ้นที่องค์กรซึ่งระบุตำแหน่งของพนักงาน อัตรา และเงินเดือนของพวกเขา เอกสารนี้มีแบบฟอร์มรวม T-3 พัฒนาตารางการจัดพนักงานสำหรับแผนกกฎหมาย 1C หรือแผนกทรัพยากรบุคคล หากองค์กรมีขนาดเล็กฝ่ายบัญชีหรือผู้จัดการเองก็สามารถพัฒนาได้ จากนั้นแบบฟอร์มนี้ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งหรือคำสั่งของหัวหน้าองค์กร

ตามมาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย พนักงานใหม่จะต้องทำความคุ้นเคยกับตารางการรับพนักงานขององค์กรโดยไม่ต้องลงนาม

หากมีการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน แบบฟอร์มจะต้องได้รับการอนุมัติอีกครั้งโดยผู้จัดการพร้อมเอกสารที่เหมาะสม พนักงานที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงานจะต้องทำความคุ้นเคยกับลายเซ็นนี้ด้วย

การจัดหาพนักงานใน 1c เงินเดือนและการจัดการบุคลากร ed 2.5

หากต้องการสร้างตารางการรับพนักงานใน 1c ZUP 2.5 ให้ไปที่แท็บ "การบัญชีบุคลากร" และเลือกรายการ "ตารางการรับพนักงาน" มันสามารถเกิดขึ้นได้หลายวิธี ประการแรกคือการกรอกตามการจัดปัจจุบันของพนักงาน วิธีนี้เหมาะหากพนักงานที่ทำงานในองค์กรได้รวมอยู่ในโปรแกรมแล้ว

ในกรณีนี้ ตำแหน่งจะรวมอยู่ในส่วนตารางของแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติ

หากไม่มีพนักงาน ตำแหน่งใหม่จะถูกป้อนเป็นองค์ประกอบใหม่โดยใช้ปุ่มเพิ่ม (พร้อมเครื่องหมายบวกสีเขียว)

แต่ละตำแหน่งใหม่ประกอบด้วย: จำนวนอัตรา; ประเภทของอัตราภาษี (รายเดือน, รายวัน, ชั่วโมง) ขนาดและสกุลเงินขั้นต่ำและสูงสุด สภาพการทำงานสำหรับการสร้างรายงานอัตโนมัติไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย ตารางการทำงานเพื่อคำนวณกองทุนค่าจ้างรายเดือนสำหรับคนงานที่มีอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง รายการเบี้ยเลี้ยงสำหรับพนักงานที่ดำรงตำแหน่งนี้

บนแท็บ "เพิ่มเติม" คุณสามารถระบุคำอธิบายตำแหน่ง ความรับผิดชอบ และข้อกำหนดสำหรับความรู้และคุณสมบัติได้

หลังจากสร้างตารางการรับพนักงานใน 1C แล้ว คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาได้: แบบฟอร์ม T-3 แบบรวม การจัดการการรับพนักงาน และการวิเคราะห์ตารางการรับพนักงาน คุณสามารถทำได้โดยคลิกปุ่มพิมพ์

เพื่อให้โปรแกรมตรวจสอบการปฏิบัติตามกำหนดการการรับพนักงาน คุณสามารถทำการตั้งค่าเพิ่มเติมได้ ในการดำเนินการนี้ไปที่แท็บ "องค์กร" เลือก "พารามิเตอร์การบัญชี" และบนแท็บ "ทรัพยากรบุคคล" ของแบบฟอร์มนี้ ให้ใส่ช่องทำเครื่องหมายหนึ่งหรือสองช่อง โปรแกรมสามารถควบคุมจำนวนการเดิมพันได้เช่น ตรวจสอบว่ามีตำแหน่งว่างสำหรับพนักงานเข้าใหม่หรือไม่พร้อมทั้งอัตราอัตรา นี่หมายถึงการตรวจสอบการปฏิบัติตามเงินเดือนในตารางการรับพนักงานและจำนวนเงินที่กำหนดตามลำดับสำหรับพนักงาน ในการตั้งค่า คุณสามารถเลือกหนึ่งหรือทั้งสองช่องพร้อมกันได้

โต๊ะพนักงาน

คุณสมบัติของ "1C: เงินเดือนและ HR 8":

• รักษาตารางการรับพนักงานทางเลือกในโปรแกรม หากองค์กรมีขนาดเล็กและไม่จำเป็นต้องรักษาตารางการรับพนักงานในโปรแกรม คุณสามารถเก็บบันทึกได้โดยไม่ต้องมีตารางการรับพนักงาน ในกรณีนี้ในการจ้างและโอนย้ายพนักงานจะต้องอธิบายสถานที่และเงื่อนไขในการทำงานให้ครบถ้วน หากองค์กรตัดสินใจจัดทำตารางการรับพนักงานในโปรแกรมในภายหลัง ตารางดังกล่าวจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่มีอยู่เกี่ยวกับพนักงาน สิ่งเดียวที่อาจจำเป็นคือทำการปรับเปลี่ยนบางอย่าง (เช่น ระบุตำแหน่งที่ว่าง)
• ตรวจสอบเอกสารบุคลากรเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับตารางการรับพนักงานคุณสามารถติดตั้งหรือปิดการใช้งานได้
• ระเบียบการอนุมัติตารางการรับพนักงานพร้อมเอกสารพิเศษช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงาน ซึ่งทำให้สามารถรับตารางการรับพนักงานสำหรับวันที่ที่ผ่านมาได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถวิเคราะห์ตารางการรับพนักงานที่ไม่ได้รับอนุมัติ (ตามแผน) ได้

ตารางการรับพนักงานในโปรแกรมจะแสดงเป็นรายการตำแหน่งงาน ตำแหน่งพนักงาน- เป็นตำแหน่งเฉพาะในแผนกเฉพาะขององค์กรที่มีสภาพการทำงานที่แน่นอนซึ่งระบุจำนวนหน่วยงาน เมื่ออธิบายตำแหน่งพนักงาน ตำแหน่งสามารถระบุตามอันดับ (ประเภท)

ความสามารถในการระบุจำนวนหน่วยพนักงานที่ไม่ใช่จำนวนเต็ม (เศษส่วน) จะพร้อมใช้งาน หากมีการบันทึกการใช้งานนอกเวลาไว้ในการตั้งค่าบันทึกบุคลากร

ชื่อรายการถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามแผน “ตำแหน่ง อันดับ (ประเภท)/ดิวิชั่น” แต่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือเสริมได้ไม่ว่าด้วยวิธีใดก็ตาม

ตำแหน่งของโต๊ะรับพนักงานนั้นมีลักษณะตามสภาพการทำงานและการจ่ายเงิน เมื่ออธิบายสภาพการทำงานของตำแหน่ง คุณสามารถระบุ:

• สิทธิในการลาพักร้อนอันเกิดจากการทำงานในตำแหน่งนี้
• ประเภทของสภาพการทำงาน (ขึ้นอยู่กับผลการประเมินพิเศษ)
• คำอธิบายข้อความฟรีเกี่ยวกับสภาพการทำงาน
• ตารางงานเฉพาะตำแหน่งนี้ มันจะถูกใช้เมื่อจัดทำคำสั่งบุคลากรสำหรับตำแหน่งนี้เพื่อทดแทน (มีความเป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนแปลง) นอกจากนี้ยังจะนำมาพิจารณาโดยตรงในตำแหน่งเมื่อคำนวณกองทุนค่าจ้างด้วย ตามค่าเริ่มต้น กำหนดการจะถูกแทรกจากการ์ดของแผนกที่เลือก (องค์กร หากไม่ได้ระบุไว้สำหรับแผนก)

จากบัตรตำแหน่งพนักงาน คุณสามารถไปที่รายชื่อพนักงานที่ครอบครองได้

เมื่อโปรแกรมรักษาตารางการรับพนักงาน ตำแหน่งงานจะไม่ถูกเลือกจากรายการตำแหน่งทั้งหมด แต่จากรายการตำแหน่งของหน่วยที่เลือกตามคำสั่งบุคลากรต่างๆ (ในการรับสมัคร การโอนย้าย ฯลฯ) ในกรณีนี้เอกสารจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติตามเงื่อนไขที่กำหนดสำหรับตำแหน่งที่เลือก อย่างไรก็ตาม เงื่อนไขเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยตรงในใบสั่งบุคลากร เมื่อลงทะเบียนใบสั่งบุคลากร คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าสอดคล้องกับกำหนดการการรับพนักงานปัจจุบันหรือไม่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถลงทะเบียนคำสั่งซื้อได้ แม้ว่าจะไม่สอดคล้องกับกำหนดการในปัจจุบันก็ตาม สามารถวิเคราะห์ความแตกต่างใดๆ ที่เกิดขึ้นได้โดยใช้รายงาน "การปฏิบัติตามข้อกำหนดของพนักงาน"

การดูแลพนักงานในโปรแกรมช่วยให้คุณ:

• ยอมรับและโอนพนักงานโดยเลือกตำแหน่งจากรายการเฉพาะสำหรับหน่วยงานที่เลือก (ตามตารางการรับพนักงานในปัจจุบัน)
• เมื่อจ้างหรือโอนพนักงาน ให้สร้างรายการเงินคงค้างและจำนวนเงินโดยอัตโนมัติตามตำแหน่งที่เลือกในแผนกที่เลือก (ตามตารางการรับพนักงานปัจจุบัน) พร้อมความเป็นไปได้ในการปรับเปลี่ยน
• ตำแหน่งพนักงานสำรองสำหรับลูกจ้าง
• เพื่อวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูล จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับความเชี่ยวชาญพิเศษที่พนักงานต้องกรอกในตำแหน่งเฉพาะ (ความสามารถพิเศษที่ต้องการสามารถแสดงอยู่ในบัตรตำแหน่งและตำแหน่งพนักงาน)
• จัดทำดัชนีตารางการรับพนักงาน
• เมื่อออกคำสั่งบุคลากรให้ติดตามการปฏิบัติตามตารางการรับพนักงาน
• วิเคราะห์ความสอดคล้องของการรับพนักงานจริงกับตารางการรับพนักงาน
• นอกจากตำแหน่งแล้ว ให้อธิบายสถานที่ทำงานตามลำดับ (ประเภท) ของตำแหน่งนี้
• สำหรับหน่วยเพื่อพิจารณาว่าได้จัดตั้งขึ้นหรือยุบตำแหน่ง สำหรับตำแหน่ง - ไม่ว่าจะรวมอยู่ในตารางการรับพนักงานหรือได้รับการยกเว้นแล้ว ซึ่งจะทำให้คุณสามารถดูเฉพาะแผนกและตำแหน่งปัจจุบันในรายการที่เกี่ยวข้อง
• สร้างสำหรับการพิมพ์แบบฟอร์มรวม T-3, รายงาน "การปฏิบัติตามและการวิเคราะห์ของตารางการรับพนักงาน", "การจัดพนักงาน", "การจ้างงานของตารางการรับพนักงาน" และแบบฟอร์มที่พิมพ์อื่น ๆ