คำอธิบายในงบดุลสำหรับกองทุนประกันสังคม ข้อความอธิบายถึง FSS ของรัสเซียเกี่ยวกับการยืนยันกิจกรรมหลักขององค์กร ข้อความอธิบายสำหรับตัวอย่าง FSS
บทความนี้จะช่วยได้อย่างไร:ลดอัตราเบี้ยประกันภัยสำหรับอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมหากบริษัทดำเนินกิจกรรมหลายประเภท
สิ่งที่จะปกป้องคุณจาก:จากการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนจากพนักงานประกันสังคมเมื่อตรวจสอบการคำนวณตามแบบฟอร์ม FSS-4
หากบริษัทของคุณเป็นแบบเรียบง่าย
สมมติว่าบริษัทของคุณดำเนินกิจกรรมหลายประเภท ในกรณีนี้ คุณต้องยืนยันรายการหลักทุกปีกับ FSS ของสหพันธรัฐรัสเซีย เมื่อนั้นประกันสังคมจึงจะกำหนดอัตราเงินสมทบสำหรับอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมในปีปัจจุบันได้อย่างยุติธรรม นอกจากนี้ ในบางกรณี คุณยังได้รับส่วนลด 40 เปอร์เซ็นต์อีกด้วย (ดูตารางด้านล่าง)
ใครสามารถลดอัตราเบี้ยประกันอุบัติเหตุในที่ทำงานได้บ้าง?
ประเภท บริษัท | เงื่อนไขที่สามารถลดอัตราภาษีได้ |
ทุกบริษัท | สำหรับการจ่ายเงินให้กับคนพิการกลุ่ม I, II, III |
องค์กรสาธารณะเพื่อคนพิการ | สำหรับการชำระเงินทั้งหมด หากจำนวนคนพิการและตัวแทนทางกฎหมายของพวกเขามีอย่างน้อยร้อยละ 80 ของตัวเลขทั้งหมด |
บริษัทที่มีทุนจดทะเบียนประกอบด้วยเงินบริจาคจากองค์กรสาธารณะเพื่อคนพิการทั้งหมด | สำหรับการชำระเงินทั้งหมดหากจำนวนคนพิการโดยเฉลี่ยไม่ต่ำกว่าร้อยละ 50 และค่าจ้างไม่น้อยกว่าร้อยละ 25 ของตัวชี้วัดทั้งหมด |
สถาบันที่สร้างขึ้นเพื่อบรรลุเป้าหมายสำคัญทางสังคม | สำหรับการชำระเงินทั้งหมด หากองค์กรถูกสร้างขึ้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางวัฒนธรรม การแพทย์และสันทนาการ วัฒนธรรมทางกายภาพ กีฬา วิทยาศาสตร์ ข้อมูล และเป้าหมายทางสังคมอื่น ๆ รวมถึงการให้ความช่วยเหลือทางกฎหมายและอื่น ๆ แก่คนพิการ เด็กพิการ และผู้ปกครอง หาก เจ้าของแต่เพียงผู้เดียวคือองค์กรสาธารณะของคนพิการ |
แต่ถ้าคุณไม่ประกาศทิศทางหลักของธุรกิจของคุณในปีนี้ พนักงาน FSS จะเน้นไปที่กิจกรรมที่มีอัตราภาษีสูงสุด พวกเขาจะนำข้อมูลทั้งหมดจากทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร เพื่อยืนยันกิจกรรมหลักของคุณ ต้องส่งเอกสารจำนวนหนึ่งไปยังประกันสังคมภายในวันที่ 15 เมษายนของปีนี้ เราจะบอกคุณเกี่ยวกับพวกเขา คุณสามารถส่งเอกสารทางไปรษณีย์หรือนำมาด้วยตนเอง ไม่สามารถส่งผ่าน TKS ได้ - ไม่มีรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
ใบรับรองยืนยันประเภทกิจกรรมหลัก
สายธุรกิจหลักถือเป็นสายธุรกิจที่ทำให้บริษัทมีรายได้เพิ่มขึ้น นั่นคือมีส่วนแบ่งรายได้รวมมากกว่า และคำนวณส่วนแบ่งสำหรับแต่ละกิจกรรมโดยกรอกใบยืนยันพิเศษ
รายละเอียดที่สำคัญ
บริษัทที่เริ่มดำเนินการในปี 2556 ไม่จำเป็นต้องยืนยันประเภทกิจกรรมหลักของตน
คุณจะพบแบบฟอร์มของใบรับรองนี้ในภาคผนวกหมายเลข 2 ของขั้นตอนที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งหมายเลข 55 ของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 31 มกราคม 2549 นอกจากนี้เรายังได้วางตัวอย่างที่เสร็จสมบูรณ์ไว้ด้านล่าง
ข้อมูลรายได้จะต้องนำมาจากงบการเงินปี 2555 จะเกิดอะไรขึ้นหากบริษัทของคุณใช้หรือใช้ระบบที่เรียบง่ายในปีที่แล้ว? ท้ายที่สุดคุณมีสิทธิ์ที่จะไม่จัดทำรายงานทางบัญชี ภาระผูกพันดังกล่าวไม่ได้ระบุไว้ในกฎหมายการบัญชีเก่าเช่นเดียวกับในปัจจุบัน ไม่เป็นไร. ในกรณีนี้ให้กรอกใบรับรองการยืนยันตามบัญชีภาษีรายได้และค่าใช้จ่าย นี่คือสิ่งที่ตัวทำให้ง่ายขึ้นเคยทำมาก่อน ก่อนที่พวกเขาจะเริ่มเก็บบันทึกทางบัญชีอย่างครบถ้วน
การสมัครเพื่อยืนยันประเภทกิจกรรมหลัก
ดังนั้น ในใบรับรอง คุณได้กำหนดหุ้นสำหรับกิจกรรมแต่ละประเภทของบริษัทของคุณ ทีนี้ลองดูว่าอันไหนมีค่ามากกว่ากัน? พิจารณาสิ่งนี้เป็นหลัก
สถานการณ์อาจเกิดขึ้นได้เมื่อธุรกิจหลายประเภทมีส่วนแบ่งเท่ากัน จากนั้นเลือกอันหลักที่สอดคล้องกับระดับความเสี่ยงทางวิชาชีพที่สูงกว่า
โปรดระบุข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมหลักของคุณพร้อมกับ OKVED ในใบสมัครของคุณ แบบฟอร์มระบุไว้ในภาคผนวกที่ 1 ของขั้นตอนซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 31 มกราคม 2549 ฉบับที่ 55 ดูตัวอย่างที่สมบูรณ์ด้านล่าง
คำอธิบายประกอบงบการเงิน
และสุดท้ายนี่คือเอกสารอีกฉบับที่ต้องส่งไปยังกองทุนประกันสังคม - สำเนาหมายเหตุประกอบงบการเงินปี 2555 มีชื่อโดยตรงในวรรค 3 ของคำสั่งซื้อหมายเลข 55 อย่างไรก็ตาม มาทำการจองทันที: หากบริษัทของคุณมีขนาดเล็ก พนักงานประกันสังคมจะไม่ขอเอกสารดังกล่าวจากคุณ
รายละเอียดที่สำคัญ
ผู้ประกอบการต่างจากบริษัทตรงที่ไม่จำเป็นต้องยืนยันกิจกรรมหลักของตนเป็นประจำทุกปี
แต่ตั้งแต่ปี 2556 เป็นต้นมา หมายเหตุอธิบายไม่ได้รวมอยู่ในงบการเงินอีกต่อไป สิ่งนี้เขียนไว้อย่างชัดเจนในมาตรา 14 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ นอกจากนี้ กระทรวงการคลังของรัสเซียยืนยันว่าไม่จำเป็นต้องรวมไว้ในรายงานประจำปี 2555 นี่คือจดหมายของพวกเขา - ลงวันที่ 9 มกราคม 2013 ฉบับที่ 07-02-18/01 ประกอบด้วยคำแนะนำสำหรับผู้สอบบัญชีเกี่ยวกับวิธีการตรวจสอบงบการเงินประจำปี 2555
อย่างไรก็ตาม ในฐานะตัวแทนของ FSS ของรัสเซียให้ความมั่นใจกับเรา ยังคงจำเป็นต้องมีคำอธิบายเพื่อยืนยันกิจกรรมประเภทหลัก (ดูความคิดเห็นด้านล่าง) จะทำอย่างไร?
แจ้ง นาตาลียา เออร์โมลาเอวา , หัวหน้าแผนกกองทุนประกันสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
แนบคำอธิบายประกอบการสมัครและใบรับรองเพื่อยืนยันประเภทกิจกรรมหลัก
เพื่อยืนยันกิจกรรมทางเศรษฐกิจประเภทหลัก บริษัท ทุกปีไม่เกินวันที่ 15 เมษายนจะต้องส่งเอกสารดังต่อไปนี้ไปยังสำนักงานเขตของกองทุนประกันสังคม: คำขอยืนยันกิจกรรมหลัก, ใบรับรองการยืนยัน, สำเนา คำอธิบายในงบดุลของปีก่อน (ยกเว้นบริษัทประกันภัย - ธุรกิจขนาดเล็ก) ตามวรรค 4 ของคำสั่งหมายเลข 66n ของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 2 กรกฎาคม 2010 งบการเงินได้รวมภาคผนวกอื่น ๆ ในงบดุลและงบแสดงการดำเนินงานทางการเงิน ภาคผนวกเรียกว่าคำอธิบาย
ภาคผนวก (คำอธิบาย) เหล่านี้สามารถนำเสนอในรูปแบบตารางหรือข้อความก็ได้ แต่คุณไม่จำเป็นต้องแนบงบการเงินไปกับใบสมัคร หากจำเป็น FSS จะขอในระหว่างการตรวจสอบการรายงานค่าเบี้ยประกัน (แบบฟอร์ม 4 ของ FSS ของสหพันธรัฐรัสเซีย)
แนะนำให้เตรียมคำอธิบายรายได้เข้ากองทุนประกันสังคมโดยเฉพาะ นอกจากนี้พวกเขาไม่จำเป็นต้องขอวีซ่าจากสำนักงานสรรพากร ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงการอธิบายที่ไม่จำเป็นกับเจ้าหน้าที่จากกองทุน เขียนเอกสารในรูปแบบใดก็ได้ นำข้อมูลรายได้จากการบัญชีเชิงวิเคราะห์
นิติบุคคลทั้งหมดที่ดำเนินกิจกรรมเชิงพาณิชย์ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องกรอกเอกสารหลักซึ่งตัวเลขจะถูกโอนไปยังทะเบียนการบัญชีที่เหมาะสม เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการรายงานแต่ละองค์กร องค์กรการค้าต้องใช้ข้อมูลการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ ร่างประกาศและการคำนวณอื่น ๆ ที่ได้รับอนุมัติตามกฎหมาย
เป็นที่น่าสังเกตว่าหากจำเป็นสามารถรวมแบบฟอร์มดังกล่าวไว้ในชุดรายงานรายไตรมาสได้ พนักงานบัญชีจำนวนมากไม่ทราบวิธีการกรอกเอกสารนี้อย่างถูกต้อง ดังนั้นพวกเขาจึงมักเพิกเฉยต่อข้อกำหนดทางกฎหมายและส่งงบดุลโดยไม่มีหมายเหตุ
ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 129-FZ วันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 นิติบุคคลทั้งหมดจะต้องมีหมายเหตุอธิบายในองค์ประกอบ (รายปีหรือชั่วคราว)
มีข้อยกเว้นสำหรับองค์กรสาธารณะที่ไม่ได้ดำเนินกิจกรรมเชิงพาณิชย์และผู้ประกอบการรายบุคคล
หากมีการส่งคำอธิบายประกอบงบการเงินรายไตรมาส พื้นฐานในการจัดทำจะเป็น:
- กฎระเบียบ;
- ความคิดริเริ่มขององค์กรการค้า
- ความต้องการของผู้ก่อตั้ง
องค์กรธุรกิจทั้งหมดจะต้องดำเนินการ (ยกเว้นผู้ประกอบการรายบุคคลและองค์กรสาธารณะ) อย่างสม่ำเสมอ หากพวกเขาไม่ได้จัดทำบันทึกอธิบายในระหว่างการจัดทำผู้สอบบัญชีจะบันทึกข้อเท็จจริงนี้ในรายงานของเขา
จากนี้ไปองค์กรยังไม่ได้จัดทำรายงานต่อหน่วยงานกำกับดูแลอย่างครบถ้วนและจะมีบทลงโทษตามข้อบังคับของมาตรา 126 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย สำหรับความล้มเหลวในการจัดทำบันทึกอธิบาย หัวหน้าฝ่ายบัญชีของบริษัทจะต้องได้รับโทษทางปกครองตามข้อบังคับของมาตรา 15.6 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย
เอกสารอะไร
หมายเหตุอธิบายเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดและกว้างขวางที่สุดของงบการเงินซึ่งจัดทำขึ้นตามมาตรฐานของ PBU 4/99 ข้อ 5 ประกอบด้วยข้อมูลในรูปแบบข้อความและสามารถบรรจุได้มากกว่า 100 แผ่น
หน้าที่หลักของเอกสารนี้คือการเสริมหรือชี้แจงข้อมูลที่องค์กรแสดงในรายงาน รูปแบบของบันทึกอธิบายไม่ได้รับการอนุมัติตามกฎหมาย ดังนั้นองค์กรธุรกิจจึงสามารถพัฒนาเทมเพลตได้อย่างอิสระ ในเวลาเดียวกันต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับเนื้อหาของเอกสาร
เขียนยังไงให้ถูกต้อง
แต่ละองค์กรในนโยบายการบัญชีของตนสะท้อนถึงขั้นตอนการจัดทำบันทึกอธิบายงบการเงิน ในกรณีนี้เทมเพลตเอกสารอาจไม่เปลี่ยนแปลงเป็นเวลาหลายปี โดยจะป้อนเฉพาะข้อมูลที่อัปเดตเท่านั้น
เมื่อจัดทำบันทึกอธิบายจะต้องคำนึงถึงข้อกำหนดต่อไปนี้:
- สำหรับข้อความเนื้อหา ให้ใช้ฟอนต์ Normal สำหรับส่วน ส่วนย่อย และรายการ จะใช้แบบอักษรที่แตกต่างกัน
- เอกสารควรขึ้นต้นด้วยวลี “หมายเหตุอธิบายงบดุลของ LLC... สำหรับปี 20...”
- ส่วนหัวของบันทึกจะต้องสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับ LLC รวมถึงผู้ก่อตั้ง
- เมื่อรวบรวมบันทึกย่อแต่ละย่อหน้า คุณควรระบุข้อมูลสำคัญทั้งหมดในรูปแบบข้อความ รวมถึงสร้างตาราง กราฟ ไดอะแกรม ฯลฯ ด้วยการถอดเสียงที่มีรายละเอียดดังกล่าว ผู้เชี่ยวชาญจะวิเคราะห์ข้อมูลที่นำเสนอได้ง่ายขึ้น
- ทุกหน้าของบันทึกอธิบายจะต้องมีหมายเลขกำกับเพื่อไม่ให้เกิดความสับสน
- เมื่อวาดเอกสาร ขอแนะนำให้ใช้ตัวย่อมาตรฐานทั้งหมดในรูปแบบย่อ เช่น รูเบิล - รูเบิล พัน - พัน ฯลฯ
- เพื่อให้กระบวนการรับรู้ข้อมูลที่นำเสนอในบันทึกอธิบายง่ายขึ้นขอแนะนำให้ใช้รายการและการทำให้เข้าใจง่ายทุกประเภทรวมถึงหัวข้อย่อย
เมื่อจัดทำบันทึกอธิบายองค์กรธุรกิจจะต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่เกี่ยวข้อง
เพื่อจุดประสงค์นี้จะมีการจัดสรรส่วนที่แยกต่างหากซึ่งจัดทำขึ้นตามข้อบังคับของข้อ 14 ของ PBU
แต่ละองค์กรจะกำหนดรายชื่อผู้ที่เกี่ยวข้องซึ่งจะรวมอยู่ในบันทึกอธิบายอย่างเป็นอิสระ
ตัวอย่างเช่น:
- เซอร์กีวา วาเลนตินา เปตรอฟนา เขาเป็นผู้ก่อตั้ง LLC และมีส่วนแบ่งการเป็นเจ้าของ 55% ในกองทุนที่ได้รับอนุญาต ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2558 ดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการทั่วไป
- วาซิลีฟ อิกอร์ อิวาโนวิช เขาเป็นผู้ก่อตั้ง LLC และมีส่วนแบ่งในกองทุนที่ได้รับอนุญาต 45% ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2558 ดำรงตำแหน่งรองผู้อำนวยการทั่วไป
- ข้อมูลของบริษัทในเครือมีให้ ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2016
ในส่วนนี้ควรสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทั้งหมดที่ทำกับผู้ที่เกี่ยวข้อง เช่น
- โดยมีการประชุมเมื่อวันที่ 15 เมษายน 2559 มีการอภิปรายประเด็นด้านการจัดการทั้งหมดที่นั่น ได้รับการตรวจสอบแล้วงบการเงินปี 2558 ได้รับการอนุมัติโดยการตัดสินใจทั่วไป ในการประชุมมีการตัดสินใจที่จะจ่ายผลกำไรให้กับผู้ก่อตั้งเป็นจำนวน 5,630,000 รูเบิล ซึ่งได้รับตามผลประกอบการปี 2558 เมื่อแจกจ่ายให้กับเจ้าของ LLC ส่วนแบ่งของพวกเขาในกองทุนที่ได้รับอนุญาตจะถูกนำมาพิจารณาด้วย การชำระเงินเหล่านี้จะถูกระงับตามอัตราที่ได้รับอนุมัติโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางของรัสเซีย การชำระเงินทั้งหมดให้กับผู้ก่อตั้งได้ดำเนินการเต็มจำนวนในวันที่ 10 พฤษภาคม 2016
- ในเดือนสิงหาคม 2559 มีการสรุปข้อตกลงระหว่างบริษัทจำกัดความรับผิดและผู้ก่อตั้ง Sergeeva Valentina Petrovna สำหรับการซื้ออสังหาริมทรัพย์ที่เป็นของกองทุนที่ไม่ใช่ที่อยู่อาศัย ราคาของสถานที่นี้คือ 1,560,000 รูเบิล ก่อนที่จะสรุปธุรกรรมทางกฎหมาย ได้มีการประเมินมูลค่าของทรัพย์สินโดยอิสระ ชำระเงินเต็มจำนวนแก่ผู้ขายสถานที่เมื่อวันที่ 15 กันยายน 2559 ในวันเดียวกันนั้น ได้มีการร่างใบรับรองการโอนและการยอมรับทรัพย์สินและลงนามระหว่างทั้งสองฝ่าย
สารประกอบ
เมื่อจัดทำบันทึกอธิบายนักบัญชีขององค์กรจะต้องได้รับคำแนะนำตามข้อ 31 ของ PBU 4/99 เอกสารนี้จะต้องมีส่วนต่อไปนี้:
- ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท ที่อยู่ ข้อมูลการลงทะเบียน ประเภทของกิจกรรม
- ข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายการบัญชีขององค์กร เช่น มีการเปลี่ยนแปลงอย่างไร เหตุผล เป็นต้น
- ข้อมูลเกี่ยวกับกระแสเงินสดในบัญชีกระแสรายวันและที่โต๊ะเงินสด สถิติ (เปรียบเทียบ) ของรายได้ต่อปีสำหรับกำไรแต่ละประเภท ข้อมูลเกี่ยวกับสินเชื่อส่วนบุคคลและเครดิตที่ได้รับทั้งหมด
- การประเมินกระแสเงินสด การวิเคราะห์ แผนปฏิบัติการในอนาคต การวางแผนกิจกรรมขององค์กรโดยพิจารณาจากค่าใช้จ่ายและรายรับทางการเงิน
- หากจำเป็น จะมีการอธิบายคำอธิบายในแต่ละบทความของการรายงานประจำปี
- มีการประเมินกิจกรรมทางธุรกิจของบริษัทการค้า เช่น มีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าร่วมในการส่งเสริมการขายและโปรแกรมต่างๆ นอกจากนี้ในส่วนนี้คุณต้องระบุว่าองค์กรมีชื่อเสียงในแวดวงธุรกิจประเภทใด
- หากมีการเปลี่ยนแปลงกฎเกณฑ์ในการจัดทำงบการเงิน ส่วนนี้จะอธิบายประเด็นนี้
- บริษัทในเครือจะถูกระบุ ซึ่งรวมถึงองค์กรทั้งหมดที่ขึ้นอยู่กับองค์กร เช่นเดียวกับบริษัทในเครือ มีการอธิบายกิจกรรมการผลิตหรือการค้าที่พวกเขาดำเนินการ ประเมินสถานการณ์ทางการเงิน ฯลฯ
- มีการอธิบายการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นตั้งแต่บันทึกคำอธิบายครั้งล่าสุด ความรับผิดชอบขององค์กร การมีส่วนร่วมในกระบวนการทางกฎหมาย การเรียกร้องที่ยื่นฟ้อง ฯลฯ
- มีการเปิดเผยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับความร่วมมือของบริษัทกับองค์กรอื่น ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเกี่ยวข้องกับกิจกรรมร่วมกัน
- มีการถอดรหัสข้อมูลเกี่ยวกับแผนกย่อย เช่น อธิบายธุรกรรมทางการเงิน ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น และรายได้ที่ได้รับ
- มีการอธิบายเหตุการณ์สำคัญทั้งหมดที่เกิดขึ้นใน “ชีวิต” ขององค์กรนับตั้งแต่จัดทำรายงานประจำปีครั้งล่าสุด เช่น การเปลี่ยนแปลงประเภทของกิจกรรม กระบวนการทางการเงินที่ดำเนินการ เป็นต้น
- หาก บริษัท ได้รับความช่วยเหลือจากรัฐ ข้อเท็จจริงนี้จะสะท้อนให้เห็นในส่วนที่เหมาะสม (ต้องระบุปริมาณการลงทุนที่ได้รับ ขั้นตอนการใช้จ่าย และยอดคงเหลือ)
- มีการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับหุ้นที่ออกแล้ว
- ส่วนที่กล่าวถึงผลการดำเนินงานด้านสิ่งแวดล้อมของบริษัท หากกิจกรรมทางธุรกิจเกี่ยวข้องกับมลภาวะต่อสิ่งแวดล้อม
- สะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับภาระภาษีขององค์กร ส่วนนี้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับภาษีค้างจ่ายความถี่ในการชำระงบประมาณหนี้ ฯลฯ
หลังจากจัดทำบันทึกอธิบายแล้วจะต้องลงนามโดยผู้อำนวยการทั่วไปและหัวหน้าฝ่ายบัญชีซึ่งมีชื่อย่อระบุไว้ในแผ่นสุดท้ายของเอกสาร โน้ตยังได้รับการรับรองด้วยตราเปียกขององค์กร
หมายเหตุอธิบายเป็นองค์ประกอบบังคับของงบการเงินในวรรค 5 ของ PBU 4/99 "งบการบัญชีขององค์กร" คำอธิบายควรเปิดเผยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับนโยบายการบัญชีขององค์กรตลอดจนให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่ผู้ใช้งบ - ข้อมูลที่ไม่เหมาะสมที่จะรวมไว้ในแบบฟอร์มการรายงานแบบตาราง แต่จำเป็นสำหรับผู้ใช้ในการประเมินตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพขององค์กร
สิทธิ์ที่จะไม่จัดทำคำอธิบายนั้นมอบให้กับองค์กรขนาดเล็กที่ไม่จำเป็นต้องดำเนินการตรวจสอบความถูกต้องของงบการเงินเท่านั้น
เพื่อสะท้อนถึงสถานะขององค์กร ณ วันที่รายงานจะต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้:
1. ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร:
- รูปแบบองค์กรและกฎหมายและชื่อของนิติบุคคล
- ที่อยู่ตามกฎหมายและที่อยู่จริง
- จำนวนพนักงานเฉลี่ยต่อปีสำหรับรอบระยะเวลารายงานหรือ ณ วันที่รายงาน
- องค์ประกอบของสมาชิกของหน่วยงานบริหารและหน่วยงานควบคุม
- ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ก่อตั้ง
- ขนาดของทุนจดทะเบียน
- ข้อมูลเกี่ยวกับผู้สอบบัญชี ผู้ประเมินราคา
- ความพร้อมใช้งานของใบอนุญาตเงื่อนไขการออก;
- โครงสร้างการจัดการองค์กร
- จำนวนภาษีที่องค์กรจ่ายในปีที่รายงาน
- มีการเปิดเผยกฎแยกต่างหากสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์และหนี้สินที่ระบบบัญชีนำมาใช้
การเมือง; - ระบุสาเหตุของการเปลี่ยนแปลงนโยบายการบัญชี
- สะท้อนถึงผลของการเปลี่ยนแปลงนโยบายการบัญชีเมื่อเปรียบเทียบกับรอบระยะเวลารายงานก่อนหน้า
- มีการรายงานการเปลี่ยนแปลงนโยบายการบัญชีสำหรับปีถัดจากปีที่รายงาน
- มีการระบุว่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากงวดก่อนปีที่รายงานซึ่งรวมอยู่ในงบการเงินสำหรับปีที่รายงานได้รับการปรับปรุงแล้ว
3. ข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์และหนี้สินแต่ละรายการ:
โดยสินทรัพย์ถาวร:
- เกี่ยวกับต้นทุนเริ่มต้นและจำนวนค่าเสื่อมราคาสะสมสำหรับกลุ่มหลักของสินทรัพย์ถาวร ณ จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของปีที่รายงาน
- เกี่ยวกับอายุการใช้งานของวัตถุ
- เกี่ยวกับวิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคาและการสะท้อนในการบัญชี
- การเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ถาวรในระหว่างปีที่รายงานตามกลุ่มหลัก (การรับ, การกำจัด ฯลฯ )
- เกี่ยวกับวัตถุอสังหาริมทรัพย์ที่อยู่ระหว่างการลงทะเบียนของรัฐ แต่ได้นำไปใช้งานแล้วและใช้งานจริง
- ความพร้อมใช้งาน ณ จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลารายงานและการเคลื่อนไหวระหว่างรอบระยะเวลารายงานของสินทรัพย์ถาวรบางประเภทของตัวเอง
- ความพร้อมใช้งาน ณ จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลารายงานและการเคลื่อนย้ายของสินทรัพย์ถาวรที่เช่าในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน
- เกี่ยวกับวิธีการประเมินสินทรัพย์ที่ได้มาภายใต้ข้อตกลงที่ให้ชำระหนี้ด้วยวิธีที่ไม่เป็นตัวเงิน
- สำหรับจำนวนค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรซึ่งเป็นผลมาจากการตีราคาใหม่จะโอนเข้าบัญชีของกำไรสะสม (ขาดทุนที่เปิดเผย)
- เกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรซึ่งไม่ได้ชำระต้นทุน
สำหรับสินค้าคงคลัง:
- เกี่ยวกับวิธีการประเมิน MPZ ตามกลุ่ม (ประเภท)
- เกี่ยวกับผลที่ตามมาของการเปลี่ยนแปลงวิธีการเหล่านี้
- เกี่ยวกับปริมาณและความเคลื่อนไหวของเงินสำรองเพื่อลดมูลค่าของสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญ
สำหรับสินเชื่อและการกู้ยืม:
- เกี่ยวกับความพร้อมเงื่อนไขการชำระคืนและการเปลี่ยนแปลงจำนวนหนี้สำหรับสินเชื่อและสินเชื่อประเภทหลัก
- เกี่ยวกับจำนวน ประเภท เงื่อนไขการชำระหนี้ของตั๋วแลกเงินที่ออกและพันธบัตรที่วางอยู่
- จำนวนต้นทุนการกู้ยืมที่รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและต้นทุนของสินทรัพย์ลงทุน
- กับมูลค่าของอัตราถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักของสินเชื่อและสินเชื่อ (ถ้ามี)
สำหรับการลงทุนทางการเงิน:
- เกี่ยวกับวิธีการประเมินการลงทุนทางการเงินตามการกำจัดตามกลุ่ม (ประเภท) และผลที่ตามมาของการเปลี่ยนแปลงในวิธีการเหล่านี้
- เกี่ยวกับมูลค่าและประเภทของหลักทรัพย์และการลงทุนทางการเงินอื่น ๆ ที่มีหลักประกัน
- เกี่ยวกับมูลค่าและประเภทของหลักทรัพย์และการลงทุนทางการเงินอื่น ๆ ที่โอนไปยังองค์กรหรือบุคคลอื่น (ยกเว้นการขาย)
- เรื่ององค์ประกอบและความเคลื่อนไหวของสำรองการด้อยค่าของเงินลงทุนทางการเงิน
- การประเมินมูลค่าตราสารหนี้และให้กู้ยืมในราคาลด
สำหรับสินทรัพย์และหนี้สินที่เป็นเงินตราต่างประเทศ:
- จำนวนความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยนที่เกิดจากผลลัพธ์ทางการเงิน
- จำนวนความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยนคิดเป็นอย่างอื่น
- อัตราแลกเปลี่ยนอย่างเป็นทางการของธนาคารแห่งรัสเซียที่มีผลใช้บังคับ ณ วันที่รายงานของงบการเงิน
4. การวิเคราะห์และการประเมินโครงสร้างงบดุลและการเปลี่ยนแปลงกำไร:
ระบุกิจกรรมหลักขององค์กรสำหรับรอบระยะเวลารายงาน
มีการประเมินสถานะทางการเงินในระยะสั้นเพื่อจุดประสงค์นี้จึงคำนวณค่าสัมประสิทธิ์ต่อไปนี้:
- สภาพคล่องในปัจจุบัน สภาพคล่องที่สมบูรณ์และวิกฤต
- ความปลอดภัยของเงินทุนของตัวเอง
- ความสามารถในการฟื้นฟู (หรือสูญเสีย) ความสามารถในการละลาย
- การทำกำไร;
- การพึ่งพาทางการเงิน
- กิจกรรมทางการเงิน
- ความมั่นคงทางการเงิน ฯลฯ
มีการประเมินความสามารถในการละลายในปัจจุบัน โดยระบุว่า:
- ความพร้อมของเงินในเครื่องบันทึกเงินสดและในบัญชีกระแสรายวัน
- การปรากฏตัวของการสูญเสีย;
- ลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่ค้างชำระ
- เงินกู้ไม่ชำระตรงเวลา
- การมีหรือไม่มีหนี้ต่องบประมาณ
- บทลงโทษที่จ่าย (ชำระ) สำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติตามภาระผูกพันตามงบประมาณ)
- การประเมินตำแหน่งขององค์กรในตลาดหลักทรัพย์และสาเหตุของปรากฏการณ์เชิงลบที่เกิดขึ้น
มีการประเมินฐานะทางการเงินในระยะยาวและมีตัวบ่งชี้ดังต่อไปนี้:
- โครงสร้างแหล่งที่มาของเงินทุน
- ระดับการพึ่งพาของบริษัทต่อนักลงทุนภายนอกและเจ้าหนี้ ฯลฯ
5. ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายขององค์กร:
- เกี่ยวกับปริมาณการขายผลิตภัณฑ์ สินค้า งาน บริการตามประเภท (หรืออุตสาหกรรม) ของกิจกรรมและตลาดทางภูมิศาสตร์ (หรือกิจกรรม)
- ในองค์ประกอบของต้นทุนการผลิต (หรือต้นทุนการจัดจำหน่าย)
- เกี่ยวกับองค์ประกอบของเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายและการชำระเงินในอนาคต ความพร้อมใช้งาน ณ จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลารายงานและความเคลื่อนไหว
- องค์ประกอบของรายได้และค่าใช้จ่ายอื่น
- เกี่ยวกับการมีอยู่ของข้อเท็จจริงที่ไม่ธรรมดาของกิจกรรมทางเศรษฐกิจและผลที่ตามมา
ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับรายได้ที่ได้รับตามสัญญาที่ให้การชำระคืนภาระผูกพันในรูปแบบที่ไม่เป็นตัวเงินจำเป็นต้องสะท้อนข้อมูลต่อไปนี้:
- จำนวนองค์กรทั้งหมดที่ดำเนินการตามสัญญาเหล่านี้ โดยเน้นองค์กรที่สร้างรายได้ส่วนใหญ่ดังกล่าว
- ส่วนแบ่งรายได้ที่ได้รับภายใต้ข้อตกลงเหล่านี้กับองค์กรที่เกี่ยวข้องกับบริษัท
- เกี่ยวกับวิธีการกำหนดต้นทุนของผลิตภัณฑ์ (สินค้า) ที่โอนโดยองค์กรภายใต้สัญญาดังกล่าว
6. คำอธิบายรายการสำคัญในงบการเงิน:
- ข้อมูลจะถูกเปิดเผยหากมีสาระสำคัญและหากไม่ได้เปิดเผยในงบการเงิน
7. การประเมินกิจกรรมทางธุรกิจขององค์กร:
- ความกว้างของตลาดผลิตภัณฑ์ รวมถึงความพร้อมของสินค้าส่งออก
- ชื่อเสียงขององค์กร (ความคุ้นเคยของลูกค้าที่ใช้บริการขององค์กรและข้อมูลอื่น ๆ )
- ระดับของการปฏิบัติตามตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้เพื่อให้มั่นใจว่าอัตราการเติบโตที่ระบุ (ลดลง)
- ระดับประสิทธิภาพในการใช้ทรัพยากรขององค์กร
8. การเปลี่ยนแปลงยอดยกมา:
- เหตุผลในการเปลี่ยนแปลงยอดคงเหลือยกมา (การเปลี่ยนแปลงเนื้อหาการรายงานและรูปแบบ, การแนะนำข้อกำหนดทางบัญชีใหม่, การปรับโครงสร้างองค์กร)
- จำนวนการเปลี่ยนแปลงในยอดดุลยกมา
9. บริษัทในเครือ (โดยปกติจะเป็นบริษัทแม่ บริษัทสาขา หรือบริษัทอิสระ ผู้ก่อตั้ง และผู้ถือหุ้น):
- รายชื่อผู้เกี่ยวข้อง
- เหตุผลที่บริษัทหรือบุคคลถูกจัดประเภทเป็นบริษัทในเครือ;
- ลักษณะของความสัมพันธ์กับบุคคลเหล่านี้
- ประเภทของธุรกรรมกับบริษัทในเครือ
- วิธีการกำหนดราคาสำหรับการทำธุรกรรมแต่ละประเภทกับบริษัทในเครือ
- ส่วนแบ่งของหุ้นบริษัทที่เป็นเจ้าของโดยบริษัทในเครือ
10. ข้อเท็จจริงตามเงื่อนไขของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
(ภาระผูกพันในการรับประกันขององค์กร, การดำเนินคดีทางกฎหมาย, ข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมและจำนวนการค้ำประกันที่ออกโดยองค์กร, ภาระผูกพันที่เกิดจากตั๋วแลกเงินลดราคา (ลดราคา) โดยองค์กร):
- เนื้อหาของข้อเท็จจริงตามเงื่อนไข - ลักษณะของภาระผูกพันและระยะเวลาที่คาดหวังในการปฏิบัติตาม;
- คำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับความไม่แน่นอนที่มีอยู่เกี่ยวกับระยะเวลาและจำนวนภาระผูกพัน
- จำนวนเงินสำรองที่เกิดขึ้นโดยเกี่ยวข้องกับผลที่ตามมาจากข้อเท็จจริงที่อาจเกิดขึ้นการเปลี่ยนแปลง
- ผลที่ตามมาที่เป็นไปได้ของการเกิดขึ้นของข้อเท็จจริงที่มีเงื่อนไข
11. ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมร่วมกัน:
- ประเภทและจำนวนข้อตกลงหุ้นส่วนธรรมดา
- เป้าหมายของการจัดกิจกรรมร่วมกัน
- จำนวนเงินที่บริจาคให้กับกิจกรรมร่วมกัน
- มูลค่าของสินทรัพย์และหนี้สินที่เกี่ยวข้องกับกิจการร่วมค้า
- จำนวนกำไรหรือขาดทุนที่ได้รับในปีที่รายงานจากกิจกรรมร่วมกัน
- ข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินที่ใช้ร่วมกัน
- ข้อมูลการดำเนินงานร่วมกัน
12. ข้อมูลตามส่วนงาน
(ใช้โดยองค์กรเมื่อจัดทำงบการเงินรวมหากมี บริษัท ย่อยและบริษัทในสังกัดรวมถึงหากได้รับความไว้วางใจให้จัดทำงบการเงินรวมโดยเอกสารประกอบของสมาคมของนิติบุคคล (สมาคม สหภาพแรงงาน ฯลฯ ) ที่สร้างขึ้น ตามความสมัครใจ):
- รายการส่วน;
- รายได้รวม รวมถึงที่ได้รับจากการขายให้กับลูกค้าภายนอกและจากการทำธุรกรรมกับส่วนงานอื่นๆ
- ผลลัพธ์ทางการเงิน (กำไรหรือขาดทุน);
- จำนวนสินทรัพย์ในงบดุลทั้งหมด
- จำนวนหนี้สินทั้งหมด
- จำนวนเงินลงทุนทั้งหมดในสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน
- จำนวนรวมของค่าเสื่อมราคาสำหรับสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน
- ส่วนแบ่งสะสมในกำไร (ขาดทุน) สุทธิของบริษัทในเครือและกิจการร่วมค้า
- จำนวนเงินลงทุนทั้งหมดในบริษัทในเครือและกิจกรรมร่วมเหล่านี้
13. เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นหลังจากวันที่รายงาน:
- คำอธิบายลักษณะของเหตุการณ์
- ผลที่ตามมาที่เป็นไปได้ของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นหลังจากวันที่รายงาน
14. การช่วยเหลือจากรัฐ
(หากองค์กรการค้าได้รับความช่วยเหลือจากภาครัฐ):
- ลักษณะและจำนวนเงินทุนงบประมาณที่ได้รับ
- วัตถุประสงค์และจำนวนเงินกู้งบประมาณ
- ลักษณะของความช่วยเหลือจากภาครัฐในรูปแบบอื่น
- เงื่อนไขสำหรับการจัดหาเงินทุนงบประมาณที่ไม่ปฏิบัติตาม ณ วันที่รายงานและหนี้สินที่อาจเกิดขึ้นและสินทรัพย์ที่อาจเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้อง
15. ตัวชี้วัดด้านสิ่งแวดล้อม
(หากกิจกรรมขององค์กรมีผลกระทบด้านลบต่อสิ่งแวดล้อม):
- ตัวชี้วัดที่สะท้อนถึงระดับผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม (การปล่อยก๊าซเรือนกระจก ของเสีย)
- กิจกรรมถมที่ดิน
- กิจกรรมและต้นทุนเพื่อการรักษาสิ่งแวดล้อม
16. ข้อมูลที่เปิดเผยโดยบริษัทร่วมหุ้น:
- จำนวนหุ้นที่ออกและชำระแล้ว
- หุ้นที่ออกแล้วแต่ไม่ได้ชำระหรือชำระบางส่วน
- มูลค่าเล็กน้อยของหุ้นที่บริษัทร่วมทุนเป็นเจ้าของตลอดจนบริษัทย่อยและบริษัทในเครือ
เมื่อออกหุ้นเพิ่มเติม:
- เหตุผลในการออกหุ้นสามัญเพิ่ม
- วันที่ออก;
- เงื่อนไขพื้นฐานของการปล่อย
- จำนวนหุ้นสามัญที่ออกเพิ่มเติม
- จำนวนเงินทุนที่ได้รับจากตำแหน่งของพวกเขา
17. ข้อมูลที่แสดงตาม PBU 18/02:
- ค่าใช้จ่ายแบบมีเงื่อนไข (รายได้แบบมีเงื่อนไข) สำหรับภาษีเงินได้
- ผลแตกต่างถาวรและผลแตกต่างชั่วคราวที่เกิดขึ้นในรอบระยะเวลารายงานและส่งผลให้มีการปรับปรุงค่าใช้จ่ายตามเงื่อนไข (รายได้ตามเงื่อนไข) สำหรับภาษีเงินได้เพื่อกำหนดภาษีเงินได้ปัจจุบัน (ขาดทุนภาษีปัจจุบัน)
- ผลแตกต่างถาวรและผลแตกต่างชั่วคราวที่เกิดขึ้นในรอบระยะเวลารายงานก่อนหน้า แต่ส่งผลให้มีการปรับปรุงค่าใช้จ่ายตามเงื่อนไข (รายได้ตามเงื่อนไข) สำหรับภาษีเงินได้ของรอบระยะเวลารายงาน
- จำนวนหนี้สินภาษีถาวร สินทรัพย์ภาษีเงินได้รอการตัดบัญชี และหนี้สินภาษีเงินได้รอการตัดบัญชี
- เหตุผลในการเปลี่ยนแปลงอัตราภาษีที่ใช้เมื่อเปรียบเทียบกับรอบระยะเวลารายงานก่อนหน้า
- จำนวนสินทรัพย์ภาษีเงินได้รอการตัดบัญชีและหนี้สินภาษีเงินได้รอการตัดบัญชีที่ตัดออกจากบัญชีกำไรขาดทุนที่เกี่ยวข้องกับการจำหน่ายรายการสินทรัพย์ (การขาย การโอนแบบไม่คิดมูลค่าหรือการชำระบัญชี) หรือประเภทของหนี้สิน
18. ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมที่ยกเลิก:
- คำอธิบายของกิจกรรมที่ยกเลิก: ส่วนการดำเนินงานหรือส่วนทางภูมิศาสตร์ (ส่วนหนึ่งของส่วน ชุดของส่วน) ที่กิจกรรมถูกยกเลิก
- วันที่รับรู้กิจกรรมที่สิ้นสุด วันที่หรือช่วงเวลาที่การยุติกิจกรรมของกิจการคาดว่าจะแล้วเสร็จ หากทราบหรือกำหนดได้
- มูลค่าของสินทรัพย์และหนี้สินขององค์กรที่คาดว่าจะถูกกำจัดหรือชำระคืนซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการยุติการดำเนินงาน
- จำนวนรายได้ ค่าใช้จ่าย กำไรหรือขาดทุนก่อนหักภาษี รวมถึงจำนวนภาษีเงินได้ค้างรับที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานที่ยกเลิก
- กระแสเงินสดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานที่ยกเลิกในบริบทของกิจกรรมปัจจุบัน กิจกรรมลงทุนและจัดหาเงินในระหว่างรอบระยะเวลารายงานปัจจุบัน
- เมื่อมีการจำหน่ายสินทรัพย์หรือหนี้สินที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานที่ยกเลิกได้รับการชำระบัญชี องค์กรจะเปิดเผยในหมายเหตุอธิบาย (หรือในงบกำไรขาดทุน) จำนวนกำไร (ขาดทุน) ที่เกี่ยวข้องกับการขายสินทรัพย์หรือการชำระหนี้สินก่อนหักภาษี และจำนวนภาษีเงินได้ที่เกี่ยวข้อง
- ข้อความอธิบายยังสะท้อนถึงข้อเท็จจริงที่ว่าโปรแกรมการยกเลิกได้ถูกยกเลิกแล้ว
19. ตัวชี้วัดอื่นๆ:
- ลักษณะสำคัญที่สะท้อนถึงความเป็นไปได้ ประสิทธิผล และประสิทธิผลของกิจกรรมขององค์กร
- ความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์
- นโยบายสินเชื่อ ประวัติเครดิต ความสามารถในการชำระหนี้
- ข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินที่ได้รับเป็นหลักประกัน โอนและรับในกองทรัสต์
จะเขียนบันทึกอธิบายได้อย่างไร?ไม่เพียงแต่นักเรียนที่เตรียมปกป้องวิทยานิพนธ์ของตนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพลเมืองคนอื่นๆ อีกจำนวนมาก เช่น ผู้เสียภาษี การบัญชี และคนงานอื่นๆ มักจะพยายามหาข้อมูลนี้ วิธีเขียนบันทึกอธิบายอย่างถูกต้องจะอธิบายไว้ด้านล่างนี้
วิธีเขียนบันทึกอธิบายอย่างถูกต้อง
คำอธิบายคือเอกสารที่ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับโครงการวิจัย การบัญชี ภาษี และเอกสารอื่นๆ
กฎการเขียนทั่วไป
โดยทั่วไปบันทึกอธิบายจะจัดทำในรูปแบบพิมพ์บนแผ่น A4 มาตรฐาน
เอกสารอาจมีหลายหน้าที่เย็บเล่มด้วยปกใส
หน้าของบันทึกย่อมีหมายเลข: การกำหนดหมายเลขเริ่มต้นจากหน้าชื่อเรื่อง (แต่ไม่ได้เขียนไว้) หมายเลขจะถูกระบุที่กึ่งกลางของขอบล่างของแต่ละหน้า
วิธีการเขียนบันทึกอธิบาย ข้อกำหนดทั่วไป
เมื่อเขียนบันทึกอธิบาย สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าสอดคล้องกับรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการของการเล่าเรื่อง จำเป็นต้องนำเสนอข้อมูลในเอกสารอย่างชัดเจน สั้น ๆ ชัดเจนและรัดกุม
ไม่รู้สิทธิของคุณ?
คำศัพท์และคำย่อที่ใช้ในข้อความต้องเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดอย่างเคร่งครัด
อนุญาตให้ส่งเอกสารแนบไปยังบันทึกอธิบายได้ โดยทั่วไป ภาคผนวกจะประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับตาราง แผนภาพ ภาพวาด และกราฟที่อยู่ในหมายเหตุอธิบาย ใบสมัครอาจมีเหตุผล วิธีการ การคำนวณ และรายการเอกสารเพิ่มเติมที่ใช้ในการพัฒนาเอกสาร
ข้อความอธิบายสำหรับโครงการประกาศนียบัตร การลงทะเบียนตาม GOST
นักศึกษาของมหาวิทยาลัยเทคนิคสามารถค้นหาตัวอย่างคำอธิบายสำหรับวิทยานิพนธ์ของตนในมาตรฐาน GOST
สถาบันการศึกษามักจะเผยแพร่แนวทางการเขียนอนุปริญญาและบันทึกอธิบายของตนเอง ดังนั้นนักศึกษาจึงสามารถหาตัวอย่างบันทึกอธิบายและข้อมูลความเป็นมาอื่นๆ เกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ในห้องสมุดขององค์กรการศึกษา
คำอธิบายทั่วไปสำหรับวิทยานิพนธ์มีโครงสร้างดังต่อไปนี้:
- หน้าชื่อเรื่องซึ่งมีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับชื่อของโครงการและนักแสดง
- งานที่นักแสดงได้รับจากหัวหน้างาน
- บทคัดย่อสรุปส่วนงานวิจัย
- สารบัญพร้อมการแบ่งหน้า
- รายการสัญลักษณ์และคำย่อ
- บทนำ โดยที่ผู้ปฏิบัติงานให้ภาพรวมโดยย่อของปัญหาที่กำลังพิจารณา
- ส่วนหลักของงานคือการวิเคราะห์แนวคิดหลัก
- บทสรุปพร้อมข้อสรุปเกี่ยวกับการศึกษา
- รายชื่อแหล่งข้อมูลที่ใช้
- แอปพลิเคชันที่มีตาราง ภาพวาด กราฟ หรือไดอะแกรม
หมายเหตุอธิบายบริการภาษี
ในบางกรณี ผู้เสียภาษีจะต้องจัดทำบันทึกอธิบายสำหรับเอกสารการรายงานภาษี
ตัวอย่างเช่น หน่วยงานด้านภาษีอาจกำหนดให้พนักงานที่รับผิดชอบของนิติบุคคลเขียนบันทึกเกี่ยวกับการสูญเสียในการรายงานภาษี
ในบันทึกอธิบายดังกล่าว พนักงานจะต้องระบุ:
- ชื่อของหน่วยบริการภาษีที่ส่งถึงหมายเหตุ
- TIN ของนิติบุคคล
- รายละเอียดของข้อกำหนดที่เป็นพื้นฐานในการจัดทำบันทึก
- รายละเอียดของเอกสารที่ให้คำอธิบาย
- ตัวชี้วัดค่าใช้จ่ายและรายได้ขององค์กร
- ความสูญเสียและค่าใช้จ่าย
- ข้อมูลเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างการบัญชีและการบัญชีภาษี
ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 6 กรกฎาคม 2542 ฉบับที่ 43n พนักงานบัญชีจะจัดทำงบดุล งบกำไรขาดทุน พร้อมหมายเหตุอธิบายในการส่งงบการเงิน
คำอธิบายในเอกสารการรายงานจะต้องเปิดเผยข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับนโยบายขององค์กรที่จำเป็นในการประเมินสถานะทางการเงินและผลการดำเนินงานอย่างครบถ้วน
ในหมายเหตุอธิบาย นักบัญชีจะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน:
- สินทรัพย์ไม่มีตัวตน
- สินทรัพย์ถาวร;
- การลงทุนทางการเงิน
- หุ้นที่ออกแล้ว
- ต้นทุนและกำไร
- บัญชีลูกหนี้และบัญชีเจ้าหนี้
ดังนั้นคำอธิบายแต่ละรายการ (สำหรับโครงการที่สำเร็จการศึกษา, บริการภาษี, งบดุล) จึงมีลักษณะเฉพาะของตัวเองขึ้นอยู่กับผู้รับและวัตถุประสงค์ของการจัดทำ
ขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม 4 FSS พร้อมตัวอย่างและคำอธิบาย
คำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2554 N 156n อนุมัติรูปแบบการคำนวณใหม่สำหรับเบี้ยประกันค้างจ่ายและชำระแล้วสำหรับการประกันสังคมภาคบังคับในกรณีทุพพลภาพชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับการคลอดบุตรสำหรับการประกันสังคมภาคบังคับ ต่ออุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมและโรคจากการทำงาน รวมถึงค่าใช้จ่ายในการชำระค่าประกันภัย (ต่อไปนี้คือแบบฟอร์ม 4 FSS) คำสั่งซื้อประกอบด้วยข้อกำหนดทั่วไป ขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์มและใบสมัครพร้อมข้อมูลความเป็นมา
แบบฟอร์ม FSS-4 ใหม่เป็นไปตามการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่เกิดขึ้นกับเอกสารกำกับดูแล และนำไปใช้จากการส่งรายงานสำหรับไตรมาสแรกของปี 2554
ต่างจากการคำนวณครั้งก่อน (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 6 พฤศจิกายน 2552 N 871n) โครงสร้างของหน้าชื่อเรื่องได้รับแบบฟอร์มที่ผู้เชี่ยวชาญคุ้นเคยและไม่หลุดออกจากช่วงทั่วไปของ แบบฟอร์มการรายงาน องค์ประกอบของการคำนวณยังได้รับการเปลี่ยนแปลง - มีการเสริมด้วยตารางใหม่จำนวนหนึ่งที่จำเป็นในการยืนยันอัตราภาษีที่ใช้ ในเวลาเดียวกัน ตารางหลักเกี่ยวกับเบี้ยประกันค้างจ่ายและชำระแล้ว และค่าประกันภัยภาคบังคับยังไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ
แบบฟอร์ม FSS-4 ใหม่ประกอบด้วยสองส่วน - ส่วนที่ 1 "การคำนวณเงินสมทบประกันค้างจ่ายและจ่ายสำหรับการประกันสังคมภาคบังคับในกรณีทุพพลภาพชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับการคลอดบุตรและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น" และส่วนที่ II "การคำนวณเงินสมทบประกันค้างจ่ายและจ่ายแล้ว เพื่อประกันสังคมภาคบังคับต่ออุบัติเหตุในการทำงานและโรคจากการทำงานและค่าใช้จ่ายในการชำระค่าประกัน”
สามารถกรอกแบบฟอร์มโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์หรือด้วยตนเอง ผู้จ่ายเบี้ยประกันภัยซึ่งมีจำนวนบุคคลโดยเฉลี่ยที่มีการจ่ายเงินช่วยเหลือและค่าตอบแทนอื่น ๆ สำหรับรอบการเรียกเก็บเงินก่อนหน้านี้เกิน 50 คน รวมถึงองค์กรที่สร้างขึ้นใหม่ (รวมถึงระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กร) ซึ่งมีจำนวนบุคคลเหล่านี้เกินขีดจำกัดนี้ ให้ส่งการคำนวณ ในรูปแบบที่กำหนดไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์พร้อมลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์
หากไม่มีตัวบ่งชี้ในการคำนวณ จะมีการวางเส้นประในบรรทัดและคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง
ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อกรอกแบบฟอร์ม FSS-4 สามารถแก้ไขได้โดยการแก้ไข การแก้ไขต้องได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กรหรือลายเซ็นของผู้ประกอบการแต่ละราย บุคคลที่ไม่ได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล หรือตัวแทนของพวกเขา
ข้อผิดพลาดอาจไม่ได้รับการแก้ไขโดยการแก้ไขหรือวิธีการอื่นที่คล้ายคลึงกัน
หน้าชื่อเรื่อง
หน้าชื่อเรื่อง
หน้าชื่อเรื่องประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับผู้ถือกรมธรรม์ (องค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล)
ที่ด้านบนของแต่ละหน้าของการคำนวณจะมีการป้อน "หมายเลขทะเบียนของผู้ถือกรมธรรม์" และ "รหัสผู้ใต้บังคับบัญชา" ตามเอกสารที่ออกเมื่อลงทะเบียนกับหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนประกันสังคม: สิบเซลล์แรกคือ หมายเลขทะเบียนของผู้ถือกรมธรรม์ สิบเซลล์ถัดไปคือรหัสของแผนกแยกต่างหากขององค์กร รหัสผู้ใต้บังคับบัญชาระบุถึงอาณาเขตของกองทุนที่ผู้ถือกรมธรรม์ได้ลงทะเบียนไว้
รายละเอียดต่อไปนี้จะถูกกรอกตามลำดับที่กำหนดไว้โดยทั่วไป:
เลขที่แก้ไข- รหัสการคำนวณหลัก 000 จากนั้นเมื่อส่งการคำนวณที่ชัดเจน: 001, 002 เป็นต้น
ระยะเวลาการรายงาน- 03 (ไตรมาสแรก), 06 (ครึ่งปี), 09 (เก้าเดือน), 12 (ปี) สองเซลล์ถัดไปของฟิลด์นี้ใช้เพื่อระบุจำนวนคำขอจากผู้ถือกรมธรรม์ตามลำดับสำหรับการจัดสรรเงินทุนที่จำเป็นสำหรับการจ่ายค่าชดเชยการประกัน 01, 02 เป็นต้น
ปีปฏิทิน- ปีที่รายงาน สำหรับรอบการเรียกเก็บเงินที่ส่งการคำนวณ (การคำนวณที่ปรับปรุงแล้ว)
ชื่อเต็ม- กรอกตามชื่อที่ระบุในเอกสารประกอบ หรือ นามสกุล ชื่อจริง นามสกุลเต็ม สำหรับบุคคล ตามเอกสารประจำตัว
ดีบุก- หมายเลขผู้เสียภาษีบุคคลธรรมดาตามหนังสือรับรองการจดทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษี เมื่อกรอก TIN สิบอักขระ ควรป้อนศูนย์ (00) ในสองเซลล์แรก
ด่าน- รหัสการลงทะเบียนตามหนังสือรับรองการจดทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษี
OGRN (โอจีรนิป)- หมายเลขทะเบียนหลักของรัฐ (หมายเลขทะเบียนหลักของรัฐของผู้ประกอบการแต่ละราย) ตามใบรับรองการลงทะเบียนของรัฐ เมื่อกรอก OGRN ซึ่งประกอบด้วยอักขระสิบสามตัว ควรป้อนศูนย์ (00) ในสองเซลล์แรก
โอกาโตะ ,
โอคพีโอ ,
โอคอฟ ,
OKFS - ป้อนรหัสตามจดหมายข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากเนื้อหาสถิติของรัฐ
OKVED - รหัสของกิจกรรมทางเศรษฐกิจประเภทหลักของผู้ถือกรมธรรม์ บริษัทประกันที่สร้างขึ้นใหม่สำหรับการประกันสังคมภาคบังคับสำหรับอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมและโรคจากการทำงานระบุรหัสตามหน่วยงานการลงทะเบียนของรัฐและเริ่มต้นจากปีที่สองของกิจกรรม - รหัสที่ได้รับการยืนยันในลักษณะที่กำหนดในหน่วยงานอาณาเขตของกองทุน
ที่อยู่การลงทะเบียน- ที่อยู่ตามกฎหมายสำหรับนิติบุคคล, ที่อยู่ที่อยู่อาศัยสำหรับบุคคลธรรมดา
รหัสผู้ถือกรมธรรม์- รหัสกำหนดประเภทผู้ชำระเบี้ยประกันภัย
อักขระสามตัวแรกคือตัวรหัสเอง ผู้ถือกรมธรรม์ที่ระบุไว้ในภาคผนวกหมายเลข 1 ของขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม 4-FSS กำหนดรหัสตามไดเรกทอรี (ภาคผนวกหมายเลข 1 ถึงขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม 4-FSS) ตามประเภทของผู้ชำระเบี้ยประกันภัย . ผู้จ่ายเบี้ยประกันรายอื่นใช้อัตราภาษี 2.9% และระบุรหัส 071
สองเซลล์ถัดไประบุส่วนขยายเพิ่มเติมสำหรับยันต์:
องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้ระบบภาษีแบบง่าย - 01:
องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายจ่ายภาษีเดียวสำหรับรายได้ที่กำหนดสำหรับกิจกรรมบางประเภท - 02:
องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้ภาษีเกษตรเดี่ยว - 03:
ผู้จ่ายเบี้ยประกันอื่น ๆ - 00
จำนวนพนักงาน- จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยซึ่งคำนวณในลักษณะที่กำหนดโดย Federal State Statistics Service สำหรับองค์กร จำนวนผู้ประกันตนในส่วนที่ชำระเงินให้กับผู้ประกอบการแต่ละรายและบุคคลที่ไม่ได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล
ความถูกต้องและครบถ้วนของข้อมูลในการคำนวณได้รับการยืนยันจากผู้ถือกรมธรรม์หรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตจากผู้ถือกรมธรรม์ หากความถูกต้องและครบถ้วนของข้อมูลในการคำนวณได้รับการยืนยันโดยหัวหน้าองค์กร - ผู้ถือกรมธรรม์ ผู้ประกอบการรายบุคคล หรือบุคคลธรรมดา ให้ป้อนหมายเลข "1" หากยืนยันความถูกต้องและครบถ้วนของข้อมูลแล้ว ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของผู้ถือกรมธรรม์จะป้อนหมายเลข "2"
ในตอนท้ายของแต่ละหน้าของแบบฟอร์มจำเป็นต้องแนบลายเซ็นของผู้ถือกรมธรรม์หรือตัวแทนของเขาและวันที่ลงนามในการคำนวณ
ตัวอย่างเช่น การคำนวณหลัก (แบบฟอร์ม 4-FSS) สำหรับไตรมาสที่ 1 ปี 2554 เสร็จสิ้นแล้ว ผู้เอาประกันภัยคือบริษัทจำกัด "อัลฟ่า" การคำนวณได้รับการรับรองโดยผู้อำนวยการผู้ถือกรมธรรม์ Alpha LLC ใช้ระบบภาษีทั่วไปและไม่ได้อยู่ในประเภทของผู้ถือกรมธรรม์ที่มีสิทธิ์ใช้อัตราเบี้ยประกันภัยที่ลดลง จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย 49 คน เป็นผู้หญิง 38 คน ไม่มีแรงงานพิการ
ในกรณีนี้ หน้าชื่อเรื่องจะระบุเหนือสิ่งอื่นใด:
หมายเลขแก้ไข - 000;
ระยะเวลาการรายงาน - 03;
ปีปฏิทิน - 2554;
รหัสผู้ถือกรมธรรม์ - 071/00;
จำนวนพนักงาน - 49;
ผู้หญิง - 38.