คำอธิบายในงบดุลสำหรับกองทุนประกันสังคม ข้อความอธิบายถึง FSS ของรัสเซียเกี่ยวกับการยืนยันกิจกรรมหลักขององค์กร ข้อความอธิบายสำหรับตัวอย่าง FSS

บทความนี้จะช่วยได้อย่างไร:ลดอัตราเบี้ยประกันภัยสำหรับอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมหากบริษัทดำเนินกิจกรรมหลายประเภท

สิ่งที่จะปกป้องคุณจาก:จากการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนจากพนักงานประกันสังคมเมื่อตรวจสอบการคำนวณตามแบบฟอร์ม FSS-4

หากบริษัทของคุณเป็นแบบเรียบง่าย

สมมติว่าบริษัทของคุณดำเนินกิจกรรมหลายประเภท ในกรณีนี้ คุณต้องยืนยันรายการหลักทุกปีกับ FSS ของสหพันธรัฐรัสเซีย เมื่อนั้นประกันสังคมจึงจะกำหนดอัตราเงินสมทบสำหรับอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมในปีปัจจุบันได้อย่างยุติธรรม นอกจากนี้ ในบางกรณี คุณยังได้รับส่วนลด 40 เปอร์เซ็นต์อีกด้วย (ดูตารางด้านล่าง)

ใครสามารถลดอัตราเบี้ยประกันอุบัติเหตุในที่ทำงานได้บ้าง?

ประเภท บริษัท

เงื่อนไขที่สามารถลดอัตราภาษีได้

ทุกบริษัท

สำหรับการจ่ายเงินให้กับคนพิการกลุ่ม I, II, III

องค์กรสาธารณะเพื่อคนพิการ

สำหรับการชำระเงินทั้งหมด หากจำนวนคนพิการและตัวแทนทางกฎหมายของพวกเขามีอย่างน้อยร้อยละ 80 ของตัวเลขทั้งหมด

บริษัทที่มีทุนจดทะเบียนประกอบด้วยเงินบริจาคจากองค์กรสาธารณะเพื่อคนพิการทั้งหมด

สำหรับการชำระเงินทั้งหมดหากจำนวนคนพิการโดยเฉลี่ยไม่ต่ำกว่าร้อยละ 50 และค่าจ้างไม่น้อยกว่าร้อยละ 25 ของตัวชี้วัดทั้งหมด

สถาบันที่สร้างขึ้นเพื่อบรรลุเป้าหมายสำคัญทางสังคม

สำหรับการชำระเงินทั้งหมด หากองค์กรถูกสร้างขึ้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางวัฒนธรรม การแพทย์และสันทนาการ วัฒนธรรมทางกายภาพ กีฬา วิทยาศาสตร์ ข้อมูล และเป้าหมายทางสังคมอื่น ๆ รวมถึงการให้ความช่วยเหลือทางกฎหมายและอื่น ๆ แก่คนพิการ เด็กพิการ และผู้ปกครอง หาก เจ้าของแต่เพียงผู้เดียวคือองค์กรสาธารณะของคนพิการ

แต่ถ้าคุณไม่ประกาศทิศทางหลักของธุรกิจของคุณในปีนี้ พนักงาน FSS จะเน้นไปที่กิจกรรมที่มีอัตราภาษีสูงสุด พวกเขาจะนำข้อมูลทั้งหมดจากทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร เพื่อยืนยันกิจกรรมหลักของคุณ ต้องส่งเอกสารจำนวนหนึ่งไปยังประกันสังคมภายในวันที่ 15 เมษายนของปีนี้ เราจะบอกคุณเกี่ยวกับพวกเขา คุณสามารถส่งเอกสารทางไปรษณีย์หรือนำมาด้วยตนเอง ไม่สามารถส่งผ่าน TKS ได้ - ไม่มีรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ใบรับรองยืนยันประเภทกิจกรรมหลัก

สายธุรกิจหลักถือเป็นสายธุรกิจที่ทำให้บริษัทมีรายได้เพิ่มขึ้น นั่นคือมีส่วนแบ่งรายได้รวมมากกว่า และคำนวณส่วนแบ่งสำหรับแต่ละกิจกรรมโดยกรอกใบยืนยันพิเศษ

รายละเอียดที่สำคัญ

บริษัทที่เริ่มดำเนินการในปี 2556 ไม่จำเป็นต้องยืนยันประเภทกิจกรรมหลักของตน

คุณจะพบแบบฟอร์มของใบรับรองนี้ในภาคผนวกหมายเลข 2 ของขั้นตอนที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งหมายเลข 55 ของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 31 มกราคม 2549 นอกจากนี้เรายังได้วางตัวอย่างที่เสร็จสมบูรณ์ไว้ด้านล่าง

ข้อมูลรายได้จะต้องนำมาจากงบการเงินปี 2555 จะเกิดอะไรขึ้นหากบริษัทของคุณใช้หรือใช้ระบบที่เรียบง่ายในปีที่แล้ว? ท้ายที่สุดคุณมีสิทธิ์ที่จะไม่จัดทำรายงานทางบัญชี ภาระผูกพันดังกล่าวไม่ได้ระบุไว้ในกฎหมายการบัญชีเก่าเช่นเดียวกับในปัจจุบัน ไม่เป็นไร. ในกรณีนี้ให้กรอกใบรับรองการยืนยันตามบัญชีภาษีรายได้และค่าใช้จ่าย นี่คือสิ่งที่ตัวทำให้ง่ายขึ้นเคยทำมาก่อน ก่อนที่พวกเขาจะเริ่มเก็บบันทึกทางบัญชีอย่างครบถ้วน

การสมัครเพื่อยืนยันประเภทกิจกรรมหลัก

ดังนั้น ในใบรับรอง คุณได้กำหนดหุ้นสำหรับกิจกรรมแต่ละประเภทของบริษัทของคุณ ทีนี้ลองดูว่าอันไหนมีค่ามากกว่ากัน? พิจารณาสิ่งนี้เป็นหลัก

สถานการณ์อาจเกิดขึ้นได้เมื่อธุรกิจหลายประเภทมีส่วนแบ่งเท่ากัน จากนั้นเลือกอันหลักที่สอดคล้องกับระดับความเสี่ยงทางวิชาชีพที่สูงกว่า

โปรดระบุข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมหลักของคุณพร้อมกับ OKVED ในใบสมัครของคุณ แบบฟอร์มระบุไว้ในภาคผนวกที่ 1 ของขั้นตอนซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 31 มกราคม 2549 ฉบับที่ 55 ดูตัวอย่างที่สมบูรณ์ด้านล่าง

คำอธิบายประกอบงบการเงิน

และสุดท้ายนี่คือเอกสารอีกฉบับที่ต้องส่งไปยังกองทุนประกันสังคม - สำเนาหมายเหตุประกอบงบการเงินปี 2555 มีชื่อโดยตรงในวรรค 3 ของคำสั่งซื้อหมายเลข 55 อย่างไรก็ตาม มาทำการจองทันที: หากบริษัทของคุณมีขนาดเล็ก พนักงานประกันสังคมจะไม่ขอเอกสารดังกล่าวจากคุณ

รายละเอียดที่สำคัญ

ผู้ประกอบการต่างจากบริษัทตรงที่ไม่จำเป็นต้องยืนยันกิจกรรมหลักของตนเป็นประจำทุกปี

แต่ตั้งแต่ปี 2556 เป็นต้นมา หมายเหตุอธิบายไม่ได้รวมอยู่ในงบการเงินอีกต่อไป สิ่งนี้เขียนไว้อย่างชัดเจนในมาตรา 14 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ นอกจากนี้ กระทรวงการคลังของรัสเซียยืนยันว่าไม่จำเป็นต้องรวมไว้ในรายงานประจำปี 2555 นี่คือจดหมายของพวกเขา - ลงวันที่ 9 มกราคม 2013 ฉบับที่ 07-02-18/01 ประกอบด้วยคำแนะนำสำหรับผู้สอบบัญชีเกี่ยวกับวิธีการตรวจสอบงบการเงินประจำปี 2555

อย่างไรก็ตาม ในฐานะตัวแทนของ FSS ของรัสเซียให้ความมั่นใจกับเรา ยังคงจำเป็นต้องมีคำอธิบายเพื่อยืนยันกิจกรรมประเภทหลัก (ดูความคิดเห็นด้านล่าง) จะทำอย่างไร?

แจ้ง นาตาลียา เออร์โมลาเอวา , หัวหน้าแผนกกองทุนประกันสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

แนบคำอธิบายประกอบการสมัครและใบรับรองเพื่อยืนยันประเภทกิจกรรมหลัก

เพื่อยืนยันกิจกรรมทางเศรษฐกิจประเภทหลัก บริษัท ทุกปีไม่เกินวันที่ 15 เมษายนจะต้องส่งเอกสารดังต่อไปนี้ไปยังสำนักงานเขตของกองทุนประกันสังคม: คำขอยืนยันกิจกรรมหลัก, ใบรับรองการยืนยัน, สำเนา คำอธิบายในงบดุลของปีก่อน (ยกเว้นบริษัทประกันภัย - ธุรกิจขนาดเล็ก) ตามวรรค 4 ของคำสั่งหมายเลข 66n ของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 2 กรกฎาคม 2010 งบการเงินได้รวมภาคผนวกอื่น ๆ ในงบดุลและงบแสดงการดำเนินงานทางการเงิน ภาคผนวกเรียกว่าคำอธิบาย

ภาคผนวก (คำอธิบาย) เหล่านี้สามารถนำเสนอในรูปแบบตารางหรือข้อความก็ได้ แต่คุณไม่จำเป็นต้องแนบงบการเงินไปกับใบสมัคร หากจำเป็น FSS จะขอในระหว่างการตรวจสอบการรายงานค่าเบี้ยประกัน (แบบฟอร์ม 4 ของ FSS ของสหพันธรัฐรัสเซีย)

แนะนำให้เตรียมคำอธิบายรายได้เข้ากองทุนประกันสังคมโดยเฉพาะ นอกจากนี้พวกเขาไม่จำเป็นต้องขอวีซ่าจากสำนักงานสรรพากร ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงการอธิบายที่ไม่จำเป็นกับเจ้าหน้าที่จากกองทุน เขียนเอกสารในรูปแบบใดก็ได้ นำข้อมูลรายได้จากการบัญชีเชิงวิเคราะห์

นิติบุคคลทั้งหมดที่ดำเนินกิจกรรมเชิงพาณิชย์ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องกรอกเอกสารหลักซึ่งตัวเลขจะถูกโอนไปยังทะเบียนการบัญชีที่เหมาะสม เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการรายงานแต่ละองค์กร องค์กรการค้าต้องใช้ข้อมูลการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ ร่างประกาศและการคำนวณอื่น ๆ ที่ได้รับอนุมัติตามกฎหมาย

เป็นที่น่าสังเกตว่าหากจำเป็นสามารถรวมแบบฟอร์มดังกล่าวไว้ในชุดรายงานรายไตรมาสได้ พนักงานบัญชีจำนวนมากไม่ทราบวิธีการกรอกเอกสารนี้อย่างถูกต้อง ดังนั้นพวกเขาจึงมักเพิกเฉยต่อข้อกำหนดทางกฎหมายและส่งงบดุลโดยไม่มีหมายเหตุ

ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 129-FZ วันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 นิติบุคคลทั้งหมดจะต้องมีหมายเหตุอธิบายในองค์ประกอบ (รายปีหรือชั่วคราว)

มีข้อยกเว้นสำหรับองค์กรสาธารณะที่ไม่ได้ดำเนินกิจกรรมเชิงพาณิชย์และผู้ประกอบการรายบุคคล

หากมีการส่งคำอธิบายประกอบงบการเงินรายไตรมาส พื้นฐานในการจัดทำจะเป็น:

  • กฎระเบียบ;
  • ความคิดริเริ่มขององค์กรการค้า
  • ความต้องการของผู้ก่อตั้ง

องค์กรธุรกิจทั้งหมดจะต้องดำเนินการ (ยกเว้นผู้ประกอบการรายบุคคลและองค์กรสาธารณะ) อย่างสม่ำเสมอ หากพวกเขาไม่ได้จัดทำบันทึกอธิบายในระหว่างการจัดทำผู้สอบบัญชีจะบันทึกข้อเท็จจริงนี้ในรายงานของเขา

จากนี้ไปองค์กรยังไม่ได้จัดทำรายงานต่อหน่วยงานกำกับดูแลอย่างครบถ้วนและจะมีบทลงโทษตามข้อบังคับของมาตรา 126 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย สำหรับความล้มเหลวในการจัดทำบันทึกอธิบาย หัวหน้าฝ่ายบัญชีของบริษัทจะต้องได้รับโทษทางปกครองตามข้อบังคับของมาตรา 15.6 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย

เอกสารอะไร

หมายเหตุอธิบายเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดและกว้างขวางที่สุดของงบการเงินซึ่งจัดทำขึ้นตามมาตรฐานของ PBU 4/99 ข้อ 5 ประกอบด้วยข้อมูลในรูปแบบข้อความและสามารถบรรจุได้มากกว่า 100 แผ่น

หน้าที่หลักของเอกสารนี้คือการเสริมหรือชี้แจงข้อมูลที่องค์กรแสดงในรายงาน รูปแบบของบันทึกอธิบายไม่ได้รับการอนุมัติตามกฎหมาย ดังนั้นองค์กรธุรกิจจึงสามารถพัฒนาเทมเพลตได้อย่างอิสระ ในเวลาเดียวกันต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับเนื้อหาของเอกสาร

เขียนยังไงให้ถูกต้อง

แต่ละองค์กรในนโยบายการบัญชีของตนสะท้อนถึงขั้นตอนการจัดทำบันทึกอธิบายงบการเงิน ในกรณีนี้เทมเพลตเอกสารอาจไม่เปลี่ยนแปลงเป็นเวลาหลายปี โดยจะป้อนเฉพาะข้อมูลที่อัปเดตเท่านั้น

เมื่อจัดทำบันทึกอธิบายจะต้องคำนึงถึงข้อกำหนดต่อไปนี้:

  1. สำหรับข้อความเนื้อหา ให้ใช้ฟอนต์ Normal สำหรับส่วน ส่วนย่อย และรายการ จะใช้แบบอักษรที่แตกต่างกัน
  2. เอกสารควรขึ้นต้นด้วยวลี “หมายเหตุอธิบายงบดุลของ LLC... สำหรับปี 20...”
  3. ส่วนหัวของบันทึกจะต้องสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับ LLC รวมถึงผู้ก่อตั้ง
  4. เมื่อรวบรวมบันทึกย่อแต่ละย่อหน้า คุณควรระบุข้อมูลสำคัญทั้งหมดในรูปแบบข้อความ รวมถึงสร้างตาราง กราฟ ไดอะแกรม ฯลฯ ด้วยการถอดเสียงที่มีรายละเอียดดังกล่าว ผู้เชี่ยวชาญจะวิเคราะห์ข้อมูลที่นำเสนอได้ง่ายขึ้น
  5. ทุกหน้าของบันทึกอธิบายจะต้องมีหมายเลขกำกับเพื่อไม่ให้เกิดความสับสน
  6. เมื่อวาดเอกสาร ขอแนะนำให้ใช้ตัวย่อมาตรฐานทั้งหมดในรูปแบบย่อ เช่น รูเบิล - รูเบิล พัน - พัน ฯลฯ
  7. เพื่อให้กระบวนการรับรู้ข้อมูลที่นำเสนอในบันทึกอธิบายง่ายขึ้นขอแนะนำให้ใช้รายการและการทำให้เข้าใจง่ายทุกประเภทรวมถึงหัวข้อย่อย

เมื่อจัดทำบันทึกอธิบายองค์กรธุรกิจจะต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่เกี่ยวข้อง

เพื่อจุดประสงค์นี้จะมีการจัดสรรส่วนที่แยกต่างหากซึ่งจัดทำขึ้นตามข้อบังคับของข้อ 14 ของ PBU

แต่ละองค์กรจะกำหนดรายชื่อผู้ที่เกี่ยวข้องซึ่งจะรวมอยู่ในบันทึกอธิบายอย่างเป็นอิสระ

ตัวอย่างเช่น:

  1. เซอร์กีวา วาเลนตินา เปตรอฟนา เขาเป็นผู้ก่อตั้ง LLC และมีส่วนแบ่งการเป็นเจ้าของ 55% ในกองทุนที่ได้รับอนุญาต ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2558 ดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการทั่วไป
  2. วาซิลีฟ อิกอร์ อิวาโนวิช เขาเป็นผู้ก่อตั้ง LLC และมีส่วนแบ่งในกองทุนที่ได้รับอนุญาต 45% ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2558 ดำรงตำแหน่งรองผู้อำนวยการทั่วไป
  3. ข้อมูลของบริษัทในเครือมีให้ ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2016

ในส่วนนี้ควรสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทั้งหมดที่ทำกับผู้ที่เกี่ยวข้อง เช่น

  1. โดยมีการประชุมเมื่อวันที่ 15 เมษายน 2559 มีการอภิปรายประเด็นด้านการจัดการทั้งหมดที่นั่น ได้รับการตรวจสอบแล้วงบการเงินปี 2558 ได้รับการอนุมัติโดยการตัดสินใจทั่วไป ในการประชุมมีการตัดสินใจที่จะจ่ายผลกำไรให้กับผู้ก่อตั้งเป็นจำนวน 5,630,000 รูเบิล ซึ่งได้รับตามผลประกอบการปี 2558 เมื่อแจกจ่ายให้กับเจ้าของ LLC ส่วนแบ่งของพวกเขาในกองทุนที่ได้รับอนุญาตจะถูกนำมาพิจารณาด้วย การชำระเงินเหล่านี้จะถูกระงับตามอัตราที่ได้รับอนุมัติโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางของรัสเซีย การชำระเงินทั้งหมดให้กับผู้ก่อตั้งได้ดำเนินการเต็มจำนวนในวันที่ 10 พฤษภาคม 2016
  2. ในเดือนสิงหาคม 2559 มีการสรุปข้อตกลงระหว่างบริษัทจำกัดความรับผิดและผู้ก่อตั้ง Sergeeva Valentina Petrovna สำหรับการซื้ออสังหาริมทรัพย์ที่เป็นของกองทุนที่ไม่ใช่ที่อยู่อาศัย ราคาของสถานที่นี้คือ 1,560,000 รูเบิล ก่อนที่จะสรุปธุรกรรมทางกฎหมาย ได้มีการประเมินมูลค่าของทรัพย์สินโดยอิสระ ชำระเงินเต็มจำนวนแก่ผู้ขายสถานที่เมื่อวันที่ 15 กันยายน 2559 ในวันเดียวกันนั้น ได้มีการร่างใบรับรองการโอนและการยอมรับทรัพย์สินและลงนามระหว่างทั้งสองฝ่าย

สารประกอบ

เมื่อจัดทำบันทึกอธิบายนักบัญชีขององค์กรจะต้องได้รับคำแนะนำตามข้อ 31 ของ PBU 4/99 เอกสารนี้จะต้องมีส่วนต่อไปนี้:

  1. ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท ที่อยู่ ข้อมูลการลงทะเบียน ประเภทของกิจกรรม
  2. ข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายการบัญชีขององค์กร เช่น มีการเปลี่ยนแปลงอย่างไร เหตุผล เป็นต้น
  3. ข้อมูลเกี่ยวกับกระแสเงินสดในบัญชีกระแสรายวันและที่โต๊ะเงินสด สถิติ (เปรียบเทียบ) ของรายได้ต่อปีสำหรับกำไรแต่ละประเภท ข้อมูลเกี่ยวกับสินเชื่อส่วนบุคคลและเครดิตที่ได้รับทั้งหมด
  4. การประเมินกระแสเงินสด การวิเคราะห์ แผนปฏิบัติการในอนาคต การวางแผนกิจกรรมขององค์กรโดยพิจารณาจากค่าใช้จ่ายและรายรับทางการเงิน
  5. หากจำเป็น จะมีการอธิบายคำอธิบายในแต่ละบทความของการรายงานประจำปี
  6. มีการประเมินกิจกรรมทางธุรกิจของบริษัทการค้า เช่น มีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าร่วมในการส่งเสริมการขายและโปรแกรมต่างๆ นอกจากนี้ในส่วนนี้คุณต้องระบุว่าองค์กรมีชื่อเสียงในแวดวงธุรกิจประเภทใด
  7. หากมีการเปลี่ยนแปลงกฎเกณฑ์ในการจัดทำงบการเงิน ส่วนนี้จะอธิบายประเด็นนี้
  8. บริษัทในเครือจะถูกระบุ ซึ่งรวมถึงองค์กรทั้งหมดที่ขึ้นอยู่กับองค์กร เช่นเดียวกับบริษัทในเครือ มีการอธิบายกิจกรรมการผลิตหรือการค้าที่พวกเขาดำเนินการ ประเมินสถานการณ์ทางการเงิน ฯลฯ
  9. มีการอธิบายการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นตั้งแต่บันทึกคำอธิบายครั้งล่าสุด ความรับผิดชอบขององค์กร การมีส่วนร่วมในกระบวนการทางกฎหมาย การเรียกร้องที่ยื่นฟ้อง ฯลฯ
  10. มีการเปิดเผยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับความร่วมมือของบริษัทกับองค์กรอื่น ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเกี่ยวข้องกับกิจกรรมร่วมกัน
  11. มีการถอดรหัสข้อมูลเกี่ยวกับแผนกย่อย เช่น อธิบายธุรกรรมทางการเงิน ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น และรายได้ที่ได้รับ
  12. มีการอธิบายเหตุการณ์สำคัญทั้งหมดที่เกิดขึ้นใน “ชีวิต” ขององค์กรนับตั้งแต่จัดทำรายงานประจำปีครั้งล่าสุด เช่น การเปลี่ยนแปลงประเภทของกิจกรรม กระบวนการทางการเงินที่ดำเนินการ เป็นต้น
  13. หาก บริษัท ได้รับความช่วยเหลือจากรัฐ ข้อเท็จจริงนี้จะสะท้อนให้เห็นในส่วนที่เหมาะสม (ต้องระบุปริมาณการลงทุนที่ได้รับ ขั้นตอนการใช้จ่าย และยอดคงเหลือ)
  14. มีการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับหุ้นที่ออกแล้ว
  15. ส่วนที่กล่าวถึงผลการดำเนินงานด้านสิ่งแวดล้อมของบริษัท หากกิจกรรมทางธุรกิจเกี่ยวข้องกับมลภาวะต่อสิ่งแวดล้อม
  16. สะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับภาระภาษีขององค์กร ส่วนนี้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับภาษีค้างจ่ายความถี่ในการชำระงบประมาณหนี้ ฯลฯ

หลังจากจัดทำบันทึกอธิบายแล้วจะต้องลงนามโดยผู้อำนวยการทั่วไปและหัวหน้าฝ่ายบัญชีซึ่งมีชื่อย่อระบุไว้ในแผ่นสุดท้ายของเอกสาร โน้ตยังได้รับการรับรองด้วยตราเปียกขององค์กร

หมายเหตุอธิบายเป็นองค์ประกอบบังคับของงบการเงินในวรรค 5 ของ PBU 4/99 "งบการบัญชีขององค์กร" คำอธิบายควรเปิดเผยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับนโยบายการบัญชีขององค์กรตลอดจนให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่ผู้ใช้งบ - ข้อมูลที่ไม่เหมาะสมที่จะรวมไว้ในแบบฟอร์มการรายงานแบบตาราง แต่จำเป็นสำหรับผู้ใช้ในการประเมินตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพขององค์กร

สิทธิ์ที่จะไม่จัดทำคำอธิบายนั้นมอบให้กับองค์กรขนาดเล็กที่ไม่จำเป็นต้องดำเนินการตรวจสอบความถูกต้องของงบการเงินเท่านั้น

เพื่อสะท้อนถึงสถานะขององค์กร ณ วันที่รายงานจะต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้:

1. ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร:

  • รูปแบบองค์กรและกฎหมายและชื่อของนิติบุคคล
  • ที่อยู่ตามกฎหมายและที่อยู่จริง
  • จำนวนพนักงานเฉลี่ยต่อปีสำหรับรอบระยะเวลารายงานหรือ ณ วันที่รายงาน
  • องค์ประกอบของสมาชิกของหน่วยงานบริหารและหน่วยงานควบคุม
  • ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ก่อตั้ง
  • ขนาดของทุนจดทะเบียน
  • ข้อมูลเกี่ยวกับผู้สอบบัญชี ผู้ประเมินราคา
  • ความพร้อมใช้งานของใบอนุญาตเงื่อนไขการออก;
  • โครงสร้างการจัดการองค์กร
  • จำนวนภาษีที่องค์กรจ่ายในปีที่รายงาน
  • มีการเปิดเผยกฎแยกต่างหากสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์และหนี้สินที่ระบบบัญชีนำมาใช้
    การเมือง;
  • ระบุสาเหตุของการเปลี่ยนแปลงนโยบายการบัญชี
  • สะท้อนถึงผลของการเปลี่ยนแปลงนโยบายการบัญชีเมื่อเปรียบเทียบกับรอบระยะเวลารายงานก่อนหน้า
  • มีการรายงานการเปลี่ยนแปลงนโยบายการบัญชีสำหรับปีถัดจากปีที่รายงาน
  • มีการระบุว่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากงวดก่อนปีที่รายงานซึ่งรวมอยู่ในงบการเงินสำหรับปีที่รายงานได้รับการปรับปรุงแล้ว

3. ข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์และหนี้สินแต่ละรายการ:

โดยสินทรัพย์ถาวร:

  • เกี่ยวกับต้นทุนเริ่มต้นและจำนวนค่าเสื่อมราคาสะสมสำหรับกลุ่มหลักของสินทรัพย์ถาวร ณ จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของปีที่รายงาน
  • เกี่ยวกับอายุการใช้งานของวัตถุ
  • เกี่ยวกับวิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคาและการสะท้อนในการบัญชี
  • การเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ถาวรในระหว่างปีที่รายงานตามกลุ่มหลัก (การรับ, การกำจัด ฯลฯ )
  • เกี่ยวกับวัตถุอสังหาริมทรัพย์ที่อยู่ระหว่างการลงทะเบียนของรัฐ แต่ได้นำไปใช้งานแล้วและใช้งานจริง
  • ความพร้อมใช้งาน ณ จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลารายงานและการเคลื่อนไหวระหว่างรอบระยะเวลารายงานของสินทรัพย์ถาวรบางประเภทของตัวเอง
  • ความพร้อมใช้งาน ณ จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลารายงานและการเคลื่อนย้ายของสินทรัพย์ถาวรที่เช่าในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน
  • เกี่ยวกับวิธีการประเมินสินทรัพย์ที่ได้มาภายใต้ข้อตกลงที่ให้ชำระหนี้ด้วยวิธีที่ไม่เป็นตัวเงิน
  • สำหรับจำนวนค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรซึ่งเป็นผลมาจากการตีราคาใหม่จะโอนเข้าบัญชีของกำไรสะสม (ขาดทุนที่เปิดเผย)
  • เกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรซึ่งไม่ได้ชำระต้นทุน

สำหรับสินค้าคงคลัง:

  • เกี่ยวกับวิธีการประเมิน MPZ ตามกลุ่ม (ประเภท)
  • เกี่ยวกับผลที่ตามมาของการเปลี่ยนแปลงวิธีการเหล่านี้
  • เกี่ยวกับปริมาณและความเคลื่อนไหวของเงินสำรองเพื่อลดมูลค่าของสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญ

สำหรับสินเชื่อและการกู้ยืม:

  • เกี่ยวกับความพร้อมเงื่อนไขการชำระคืนและการเปลี่ยนแปลงจำนวนหนี้สำหรับสินเชื่อและสินเชื่อประเภทหลัก
  • เกี่ยวกับจำนวน ประเภท เงื่อนไขการชำระหนี้ของตั๋วแลกเงินที่ออกและพันธบัตรที่วางอยู่
  • จำนวนต้นทุนการกู้ยืมที่รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและต้นทุนของสินทรัพย์ลงทุน
  • กับมูลค่าของอัตราถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักของสินเชื่อและสินเชื่อ (ถ้ามี)

สำหรับการลงทุนทางการเงิน:

  • เกี่ยวกับวิธีการประเมินการลงทุนทางการเงินตามการกำจัดตามกลุ่ม (ประเภท) และผลที่ตามมาของการเปลี่ยนแปลงในวิธีการเหล่านี้
  • เกี่ยวกับมูลค่าและประเภทของหลักทรัพย์และการลงทุนทางการเงินอื่น ๆ ที่มีหลักประกัน
  • เกี่ยวกับมูลค่าและประเภทของหลักทรัพย์และการลงทุนทางการเงินอื่น ๆ ที่โอนไปยังองค์กรหรือบุคคลอื่น (ยกเว้นการขาย)
  • เรื่ององค์ประกอบและความเคลื่อนไหวของสำรองการด้อยค่าของเงินลงทุนทางการเงิน
  • การประเมินมูลค่าตราสารหนี้และให้กู้ยืมในราคาลด

สำหรับสินทรัพย์และหนี้สินที่เป็นเงินตราต่างประเทศ:

  • จำนวนความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยนที่เกิดจากผลลัพธ์ทางการเงิน
  • จำนวนความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยนคิดเป็นอย่างอื่น
  • อัตราแลกเปลี่ยนอย่างเป็นทางการของธนาคารแห่งรัสเซียที่มีผลใช้บังคับ ณ วันที่รายงานของงบการเงิน

4. การวิเคราะห์และการประเมินโครงสร้างงบดุลและการเปลี่ยนแปลงกำไร:

ระบุกิจกรรมหลักขององค์กรสำหรับรอบระยะเวลารายงาน

มีการประเมินสถานะทางการเงินในระยะสั้นเพื่อจุดประสงค์นี้จึงคำนวณค่าสัมประสิทธิ์ต่อไปนี้:

  • สภาพคล่องในปัจจุบัน สภาพคล่องที่สมบูรณ์และวิกฤต
  • ความปลอดภัยของเงินทุนของตัวเอง
  • ความสามารถในการฟื้นฟู (หรือสูญเสีย) ความสามารถในการละลาย
  • การทำกำไร;
  • การพึ่งพาทางการเงิน
  • กิจกรรมทางการเงิน
  • ความมั่นคงทางการเงิน ฯลฯ

มีการประเมินความสามารถในการละลายในปัจจุบัน โดยระบุว่า:

  • ความพร้อมของเงินในเครื่องบันทึกเงินสดและในบัญชีกระแสรายวัน
  • การปรากฏตัวของการสูญเสีย;
  • ลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่ค้างชำระ
  • เงินกู้ไม่ชำระตรงเวลา
  • การมีหรือไม่มีหนี้ต่องบประมาณ
  • บทลงโทษที่จ่าย (ชำระ) สำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติตามภาระผูกพันตามงบประมาณ)
  • การประเมินตำแหน่งขององค์กรในตลาดหลักทรัพย์และสาเหตุของปรากฏการณ์เชิงลบที่เกิดขึ้น

มีการประเมินฐานะทางการเงินในระยะยาวและมีตัวบ่งชี้ดังต่อไปนี้:

  • โครงสร้างแหล่งที่มาของเงินทุน
  • ระดับการพึ่งพาของบริษัทต่อนักลงทุนภายนอกและเจ้าหนี้ ฯลฯ

5. ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายขององค์กร:

  • เกี่ยวกับปริมาณการขายผลิตภัณฑ์ สินค้า งาน บริการตามประเภท (หรืออุตสาหกรรม) ของกิจกรรมและตลาดทางภูมิศาสตร์ (หรือกิจกรรม)
  • ในองค์ประกอบของต้นทุนการผลิต (หรือต้นทุนการจัดจำหน่าย)
  • เกี่ยวกับองค์ประกอบของเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายและการชำระเงินในอนาคต ความพร้อมใช้งาน ณ จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลารายงานและความเคลื่อนไหว
  • องค์ประกอบของรายได้และค่าใช้จ่ายอื่น
  • เกี่ยวกับการมีอยู่ของข้อเท็จจริงที่ไม่ธรรมดาของกิจกรรมทางเศรษฐกิจและผลที่ตามมา

ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับรายได้ที่ได้รับตามสัญญาที่ให้การชำระคืนภาระผูกพันในรูปแบบที่ไม่เป็นตัวเงินจำเป็นต้องสะท้อนข้อมูลต่อไปนี้:

  • จำนวนองค์กรทั้งหมดที่ดำเนินการตามสัญญาเหล่านี้ โดยเน้นองค์กรที่สร้างรายได้ส่วนใหญ่ดังกล่าว
  • ส่วนแบ่งรายได้ที่ได้รับภายใต้ข้อตกลงเหล่านี้กับองค์กรที่เกี่ยวข้องกับบริษัท
  • เกี่ยวกับวิธีการกำหนดต้นทุนของผลิตภัณฑ์ (สินค้า) ที่โอนโดยองค์กรภายใต้สัญญาดังกล่าว

6. คำอธิบายรายการสำคัญในงบการเงิน:

  • ข้อมูลจะถูกเปิดเผยหากมีสาระสำคัญและหากไม่ได้เปิดเผยในงบการเงิน

7. การประเมินกิจกรรมทางธุรกิจขององค์กร:

  • ความกว้างของตลาดผลิตภัณฑ์ รวมถึงความพร้อมของสินค้าส่งออก
  • ชื่อเสียงขององค์กร (ความคุ้นเคยของลูกค้าที่ใช้บริการขององค์กรและข้อมูลอื่น ๆ )
  • ระดับของการปฏิบัติตามตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้เพื่อให้มั่นใจว่าอัตราการเติบโตที่ระบุ (ลดลง)
  • ระดับประสิทธิภาพในการใช้ทรัพยากรขององค์กร

8. การเปลี่ยนแปลงยอดยกมา:

  • เหตุผลในการเปลี่ยนแปลงยอดคงเหลือยกมา (การเปลี่ยนแปลงเนื้อหาการรายงานและรูปแบบ, การแนะนำข้อกำหนดทางบัญชีใหม่, การปรับโครงสร้างองค์กร)
  • จำนวนการเปลี่ยนแปลงในยอดดุลยกมา

9. บริษัทในเครือ (โดยปกติจะเป็นบริษัทแม่ บริษัทสาขา หรือบริษัทอิสระ ผู้ก่อตั้ง และผู้ถือหุ้น):

  • รายชื่อผู้เกี่ยวข้อง
  • เหตุผลที่บริษัทหรือบุคคลถูกจัดประเภทเป็นบริษัทในเครือ;
  • ลักษณะของความสัมพันธ์กับบุคคลเหล่านี้
  • ประเภทของธุรกรรมกับบริษัทในเครือ
  • วิธีการกำหนดราคาสำหรับการทำธุรกรรมแต่ละประเภทกับบริษัทในเครือ
  • ส่วนแบ่งของหุ้นบริษัทที่เป็นเจ้าของโดยบริษัทในเครือ

10. ข้อเท็จจริงตามเงื่อนไขของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ

(ภาระผูกพันในการรับประกันขององค์กร, การดำเนินคดีทางกฎหมาย, ข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมและจำนวนการค้ำประกันที่ออกโดยองค์กร, ภาระผูกพันที่เกิดจากตั๋วแลกเงินลดราคา (ลดราคา) โดยองค์กร):

  • เนื้อหาของข้อเท็จจริงตามเงื่อนไข - ลักษณะของภาระผูกพันและระยะเวลาที่คาดหวังในการปฏิบัติตาม;
  • คำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับความไม่แน่นอนที่มีอยู่เกี่ยวกับระยะเวลาและจำนวนภาระผูกพัน
  • จำนวนเงินสำรองที่เกิดขึ้นโดยเกี่ยวข้องกับผลที่ตามมาจากข้อเท็จจริงที่อาจเกิดขึ้นการเปลี่ยนแปลง
  • ผลที่ตามมาที่เป็นไปได้ของการเกิดขึ้นของข้อเท็จจริงที่มีเงื่อนไข

11. ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมร่วมกัน:

  • ประเภทและจำนวนข้อตกลงหุ้นส่วนธรรมดา
  • เป้าหมายของการจัดกิจกรรมร่วมกัน
  • จำนวนเงินที่บริจาคให้กับกิจกรรมร่วมกัน
  • มูลค่าของสินทรัพย์และหนี้สินที่เกี่ยวข้องกับกิจการร่วมค้า
  • จำนวนกำไรหรือขาดทุนที่ได้รับในปีที่รายงานจากกิจกรรมร่วมกัน
  • ข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินที่ใช้ร่วมกัน
  • ข้อมูลการดำเนินงานร่วมกัน

12. ข้อมูลตามส่วนงาน

(ใช้โดยองค์กรเมื่อจัดทำงบการเงินรวมหากมี บริษัท ย่อยและบริษัทในสังกัดรวมถึงหากได้รับความไว้วางใจให้จัดทำงบการเงินรวมโดยเอกสารประกอบของสมาคมของนิติบุคคล (สมาคม สหภาพแรงงาน ฯลฯ ) ที่สร้างขึ้น ตามความสมัครใจ):

  • รายการส่วน;
  • รายได้รวม รวมถึงที่ได้รับจากการขายให้กับลูกค้าภายนอกและจากการทำธุรกรรมกับส่วนงานอื่นๆ
  • ผลลัพธ์ทางการเงิน (กำไรหรือขาดทุน);
  • จำนวนสินทรัพย์ในงบดุลทั้งหมด
  • จำนวนหนี้สินทั้งหมด
  • จำนวนเงินลงทุนทั้งหมดในสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน
  • จำนวนรวมของค่าเสื่อมราคาสำหรับสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน
  • ส่วนแบ่งสะสมในกำไร (ขาดทุน) สุทธิของบริษัทในเครือและกิจการร่วมค้า
  • จำนวนเงินลงทุนทั้งหมดในบริษัทในเครือและกิจกรรมร่วมเหล่านี้

13. เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นหลังจากวันที่รายงาน:

  • คำอธิบายลักษณะของเหตุการณ์
  • ผลที่ตามมาที่เป็นไปได้ของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นหลังจากวันที่รายงาน

14. การช่วยเหลือจากรัฐ

(หากองค์กรการค้าได้รับความช่วยเหลือจากภาครัฐ):

  • ลักษณะและจำนวนเงินทุนงบประมาณที่ได้รับ
  • วัตถุประสงค์และจำนวนเงินกู้งบประมาณ
  • ลักษณะของความช่วยเหลือจากภาครัฐในรูปแบบอื่น
  • เงื่อนไขสำหรับการจัดหาเงินทุนงบประมาณที่ไม่ปฏิบัติตาม ณ วันที่รายงานและหนี้สินที่อาจเกิดขึ้นและสินทรัพย์ที่อาจเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้อง

15. ตัวชี้วัดด้านสิ่งแวดล้อม

(หากกิจกรรมขององค์กรมีผลกระทบด้านลบต่อสิ่งแวดล้อม):

  • ตัวชี้วัดที่สะท้อนถึงระดับผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม (การปล่อยก๊าซเรือนกระจก ของเสีย)
  • กิจกรรมถมที่ดิน
  • กิจกรรมและต้นทุนเพื่อการรักษาสิ่งแวดล้อม

16. ข้อมูลที่เปิดเผยโดยบริษัทร่วมหุ้น:

  • จำนวนหุ้นที่ออกและชำระแล้ว
  • หุ้นที่ออกแล้วแต่ไม่ได้ชำระหรือชำระบางส่วน
  • มูลค่าเล็กน้อยของหุ้นที่บริษัทร่วมทุนเป็นเจ้าของตลอดจนบริษัทย่อยและบริษัทในเครือ

เมื่อออกหุ้นเพิ่มเติม:

  • เหตุผลในการออกหุ้นสามัญเพิ่ม
  • วันที่ออก;
  • เงื่อนไขพื้นฐานของการปล่อย
  • จำนวนหุ้นสามัญที่ออกเพิ่มเติม
  • จำนวนเงินทุนที่ได้รับจากตำแหน่งของพวกเขา

17. ข้อมูลที่แสดงตาม PBU 18/02:

  • ค่าใช้จ่ายแบบมีเงื่อนไข (รายได้แบบมีเงื่อนไข) สำหรับภาษีเงินได้
  • ผลแตกต่างถาวรและผลแตกต่างชั่วคราวที่เกิดขึ้นในรอบระยะเวลารายงานและส่งผลให้มีการปรับปรุงค่าใช้จ่ายตามเงื่อนไข (รายได้ตามเงื่อนไข) สำหรับภาษีเงินได้เพื่อกำหนดภาษีเงินได้ปัจจุบัน (ขาดทุนภาษีปัจจุบัน)
  • ผลแตกต่างถาวรและผลแตกต่างชั่วคราวที่เกิดขึ้นในรอบระยะเวลารายงานก่อนหน้า แต่ส่งผลให้มีการปรับปรุงค่าใช้จ่ายตามเงื่อนไข (รายได้ตามเงื่อนไข) สำหรับภาษีเงินได้ของรอบระยะเวลารายงาน
  • จำนวนหนี้สินภาษีถาวร สินทรัพย์ภาษีเงินได้รอการตัดบัญชี และหนี้สินภาษีเงินได้รอการตัดบัญชี
  • เหตุผลในการเปลี่ยนแปลงอัตราภาษีที่ใช้เมื่อเปรียบเทียบกับรอบระยะเวลารายงานก่อนหน้า
  • จำนวนสินทรัพย์ภาษีเงินได้รอการตัดบัญชีและหนี้สินภาษีเงินได้รอการตัดบัญชีที่ตัดออกจากบัญชีกำไรขาดทุนที่เกี่ยวข้องกับการจำหน่ายรายการสินทรัพย์ (การขาย การโอนแบบไม่คิดมูลค่าหรือการชำระบัญชี) หรือประเภทของหนี้สิน

18. ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมที่ยกเลิก:

  • คำอธิบายของกิจกรรมที่ยกเลิก: ส่วนการดำเนินงานหรือส่วนทางภูมิศาสตร์ (ส่วนหนึ่งของส่วน ชุดของส่วน) ที่กิจกรรมถูกยกเลิก
  • วันที่รับรู้กิจกรรมที่สิ้นสุด วันที่หรือช่วงเวลาที่การยุติกิจกรรมของกิจการคาดว่าจะแล้วเสร็จ หากทราบหรือกำหนดได้
  • มูลค่าของสินทรัพย์และหนี้สินขององค์กรที่คาดว่าจะถูกกำจัดหรือชำระคืนซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการยุติการดำเนินงาน
  • จำนวนรายได้ ค่าใช้จ่าย กำไรหรือขาดทุนก่อนหักภาษี รวมถึงจำนวนภาษีเงินได้ค้างรับที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานที่ยกเลิก
  • กระแสเงินสดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานที่ยกเลิกในบริบทของกิจกรรมปัจจุบัน กิจกรรมลงทุนและจัดหาเงินในระหว่างรอบระยะเวลารายงานปัจจุบัน
  • เมื่อมีการจำหน่ายสินทรัพย์หรือหนี้สินที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานที่ยกเลิกได้รับการชำระบัญชี องค์กรจะเปิดเผยในหมายเหตุอธิบาย (หรือในงบกำไรขาดทุน) จำนวนกำไร (ขาดทุน) ที่เกี่ยวข้องกับการขายสินทรัพย์หรือการชำระหนี้สินก่อนหักภาษี และจำนวนภาษีเงินได้ที่เกี่ยวข้อง
  • ข้อความอธิบายยังสะท้อนถึงข้อเท็จจริงที่ว่าโปรแกรมการยกเลิกได้ถูกยกเลิกแล้ว

19. ตัวชี้วัดอื่นๆ:

  • ลักษณะสำคัญที่สะท้อนถึงความเป็นไปได้ ประสิทธิผล และประสิทธิผลของกิจกรรมขององค์กร
  • ความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์
  • นโยบายสินเชื่อ ประวัติเครดิต ความสามารถในการชำระหนี้
  • ข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินที่ได้รับเป็นหลักประกัน โอนและรับในกองทรัสต์

จะเขียนบันทึกอธิบายได้อย่างไร?ไม่เพียงแต่นักเรียนที่เตรียมปกป้องวิทยานิพนธ์ของตนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพลเมืองคนอื่นๆ อีกจำนวนมาก เช่น ผู้เสียภาษี การบัญชี และคนงานอื่นๆ มักจะพยายามหาข้อมูลนี้ วิธีเขียนบันทึกอธิบายอย่างถูกต้องจะอธิบายไว้ด้านล่างนี้

วิธีเขียนบันทึกอธิบายอย่างถูกต้อง

คำอธิบายคือเอกสารที่ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับโครงการวิจัย การบัญชี ภาษี และเอกสารอื่นๆ

กฎการเขียนทั่วไป

โดยทั่วไปบันทึกอธิบายจะจัดทำในรูปแบบพิมพ์บนแผ่น A4 มาตรฐาน

เอกสารอาจมีหลายหน้าที่เย็บเล่มด้วยปกใส

หน้าของบันทึกย่อมีหมายเลข: การกำหนดหมายเลขเริ่มต้นจากหน้าชื่อเรื่อง (แต่ไม่ได้เขียนไว้) หมายเลขจะถูกระบุที่กึ่งกลางของขอบล่างของแต่ละหน้า

วิธีการเขียนบันทึกอธิบาย ข้อกำหนดทั่วไป

เมื่อเขียนบันทึกอธิบาย สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าสอดคล้องกับรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการของการเล่าเรื่อง จำเป็นต้องนำเสนอข้อมูลในเอกสารอย่างชัดเจน สั้น ๆ ชัดเจนและรัดกุม

ไม่รู้สิทธิของคุณ?

คำศัพท์และคำย่อที่ใช้ในข้อความต้องเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดอย่างเคร่งครัด

อนุญาตให้ส่งเอกสารแนบไปยังบันทึกอธิบายได้ โดยทั่วไป ภาคผนวกจะประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับตาราง แผนภาพ ภาพวาด และกราฟที่อยู่ในหมายเหตุอธิบาย ใบสมัครอาจมีเหตุผล วิธีการ การคำนวณ และรายการเอกสารเพิ่มเติมที่ใช้ในการพัฒนาเอกสาร

ข้อความอธิบายสำหรับโครงการประกาศนียบัตร การลงทะเบียนตาม GOST

นักศึกษาของมหาวิทยาลัยเทคนิคสามารถค้นหาตัวอย่างคำอธิบายสำหรับวิทยานิพนธ์ของตนในมาตรฐาน GOST

สถาบันการศึกษามักจะเผยแพร่แนวทางการเขียนอนุปริญญาและบันทึกอธิบายของตนเอง ดังนั้นนักศึกษาจึงสามารถหาตัวอย่างบันทึกอธิบายและข้อมูลความเป็นมาอื่นๆ เกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ในห้องสมุดขององค์กรการศึกษา

คำอธิบายทั่วไปสำหรับวิทยานิพนธ์มีโครงสร้างดังต่อไปนี้:

  • หน้าชื่อเรื่องซึ่งมีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับชื่อของโครงการและนักแสดง
  • งานที่นักแสดงได้รับจากหัวหน้างาน
  • บทคัดย่อสรุปส่วนงานวิจัย
  • สารบัญพร้อมการแบ่งหน้า
  • รายการสัญลักษณ์และคำย่อ
  • บทนำ โดยที่ผู้ปฏิบัติงานให้ภาพรวมโดยย่อของปัญหาที่กำลังพิจารณา
  • ส่วนหลักของงานคือการวิเคราะห์แนวคิดหลัก
  • บทสรุปพร้อมข้อสรุปเกี่ยวกับการศึกษา
  • รายชื่อแหล่งข้อมูลที่ใช้
  • แอปพลิเคชันที่มีตาราง ภาพวาด กราฟ หรือไดอะแกรม

หมายเหตุอธิบายบริการภาษี

ในบางกรณี ผู้เสียภาษีจะต้องจัดทำบันทึกอธิบายสำหรับเอกสารการรายงานภาษี

ตัวอย่างเช่น หน่วยงานด้านภาษีอาจกำหนดให้พนักงานที่รับผิดชอบของนิติบุคคลเขียนบันทึกเกี่ยวกับการสูญเสียในการรายงานภาษี

ในบันทึกอธิบายดังกล่าว พนักงานจะต้องระบุ:

  • ชื่อของหน่วยบริการภาษีที่ส่งถึงหมายเหตุ
  • TIN ของนิติบุคคล
  • รายละเอียดของข้อกำหนดที่เป็นพื้นฐานในการจัดทำบันทึก
  • รายละเอียดของเอกสารที่ให้คำอธิบาย
  • ตัวชี้วัดค่าใช้จ่ายและรายได้ขององค์กร
  • ความสูญเสียและค่าใช้จ่าย
  • ข้อมูลเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างการบัญชีและการบัญชีภาษี

ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 6 กรกฎาคม 2542 ฉบับที่ 43n พนักงานบัญชีจะจัดทำงบดุล งบกำไรขาดทุน พร้อมหมายเหตุอธิบายในการส่งงบการเงิน

คำอธิบายในเอกสารการรายงานจะต้องเปิดเผยข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับนโยบายขององค์กรที่จำเป็นในการประเมินสถานะทางการเงินและผลการดำเนินงานอย่างครบถ้วน

ในหมายเหตุอธิบาย นักบัญชีจะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน:

  • สินทรัพย์ไม่มีตัวตน
  • สินทรัพย์ถาวร;
  • การลงทุนทางการเงิน
  • หุ้นที่ออกแล้ว
  • ต้นทุนและกำไร
  • บัญชีลูกหนี้และบัญชีเจ้าหนี้

ดังนั้นคำอธิบายแต่ละรายการ (สำหรับโครงการที่สำเร็จการศึกษา, บริการภาษี, งบดุล) จึงมีลักษณะเฉพาะของตัวเองขึ้นอยู่กับผู้รับและวัตถุประสงค์ของการจัดทำ

ขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม 4 FSS พร้อมตัวอย่างและคำอธิบาย


คำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2554 N 156n อนุมัติรูปแบบการคำนวณใหม่สำหรับเบี้ยประกันค้างจ่ายและชำระแล้วสำหรับการประกันสังคมภาคบังคับในกรณีทุพพลภาพชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับการคลอดบุตรสำหรับการประกันสังคมภาคบังคับ ต่ออุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมและโรคจากการทำงาน รวมถึงค่าใช้จ่ายในการชำระค่าประกันภัย (ต่อไปนี้คือแบบฟอร์ม 4 FSS) คำสั่งซื้อประกอบด้วยข้อกำหนดทั่วไป ขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์มและใบสมัครพร้อมข้อมูลความเป็นมา

แบบฟอร์ม FSS-4 ใหม่เป็นไปตามการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่เกิดขึ้นกับเอกสารกำกับดูแล และนำไปใช้จากการส่งรายงานสำหรับไตรมาสแรกของปี 2554

ต่างจากการคำนวณครั้งก่อน (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 6 พฤศจิกายน 2552 N 871n) โครงสร้างของหน้าชื่อเรื่องได้รับแบบฟอร์มที่ผู้เชี่ยวชาญคุ้นเคยและไม่หลุดออกจากช่วงทั่วไปของ แบบฟอร์มการรายงาน องค์ประกอบของการคำนวณยังได้รับการเปลี่ยนแปลง - มีการเสริมด้วยตารางใหม่จำนวนหนึ่งที่จำเป็นในการยืนยันอัตราภาษีที่ใช้ ในเวลาเดียวกัน ตารางหลักเกี่ยวกับเบี้ยประกันค้างจ่ายและชำระแล้ว และค่าประกันภัยภาคบังคับยังไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ

แบบฟอร์ม FSS-4 ใหม่ประกอบด้วยสองส่วน - ส่วนที่ 1 "การคำนวณเงินสมทบประกันค้างจ่ายและจ่ายสำหรับการประกันสังคมภาคบังคับในกรณีทุพพลภาพชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับการคลอดบุตรและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น" และส่วนที่ II "การคำนวณเงินสมทบประกันค้างจ่ายและจ่ายแล้ว เพื่อประกันสังคมภาคบังคับต่ออุบัติเหตุในการทำงานและโรคจากการทำงานและค่าใช้จ่ายในการชำระค่าประกัน”

สามารถกรอกแบบฟอร์มโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์หรือด้วยตนเอง ผู้จ่ายเบี้ยประกันภัยซึ่งมีจำนวนบุคคลโดยเฉลี่ยที่มีการจ่ายเงินช่วยเหลือและค่าตอบแทนอื่น ๆ สำหรับรอบการเรียกเก็บเงินก่อนหน้านี้เกิน 50 คน รวมถึงองค์กรที่สร้างขึ้นใหม่ (รวมถึงระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กร) ซึ่งมีจำนวนบุคคลเหล่านี้เกินขีดจำกัดนี้ ให้ส่งการคำนวณ ในรูปแบบที่กำหนดไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์พร้อมลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์

หากไม่มีตัวบ่งชี้ในการคำนวณ จะมีการวางเส้นประในบรรทัดและคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง

ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อกรอกแบบฟอร์ม FSS-4 สามารถแก้ไขได้โดยการแก้ไข การแก้ไขต้องได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กรหรือลายเซ็นของผู้ประกอบการแต่ละราย บุคคลที่ไม่ได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล หรือตัวแทนของพวกเขา

ข้อผิดพลาดอาจไม่ได้รับการแก้ไขโดยการแก้ไขหรือวิธีการอื่นที่คล้ายคลึงกัน

หน้าชื่อเรื่อง

หน้าชื่อเรื่อง

หน้าชื่อเรื่องประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับผู้ถือกรมธรรม์ (องค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล)

ที่ด้านบนของแต่ละหน้าของการคำนวณจะมีการป้อน "หมายเลขทะเบียนของผู้ถือกรมธรรม์" และ "รหัสผู้ใต้บังคับบัญชา" ตามเอกสารที่ออกเมื่อลงทะเบียนกับหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนประกันสังคม: สิบเซลล์แรกคือ หมายเลขทะเบียนของผู้ถือกรมธรรม์ สิบเซลล์ถัดไปคือรหัสของแผนกแยกต่างหากขององค์กร รหัสผู้ใต้บังคับบัญชาระบุถึงอาณาเขตของกองทุนที่ผู้ถือกรมธรรม์ได้ลงทะเบียนไว้

รายละเอียดต่อไปนี้จะถูกกรอกตามลำดับที่กำหนดไว้โดยทั่วไป:

เลขที่แก้ไข- รหัสการคำนวณหลัก 000 จากนั้นเมื่อส่งการคำนวณที่ชัดเจน: 001, 002 เป็นต้น

ระยะเวลาการรายงาน- 03 (ไตรมาสแรก), 06 (ครึ่งปี), 09 (เก้าเดือน), 12 (ปี) สองเซลล์ถัดไปของฟิลด์นี้ใช้เพื่อระบุจำนวนคำขอจากผู้ถือกรมธรรม์ตามลำดับสำหรับการจัดสรรเงินทุนที่จำเป็นสำหรับการจ่ายค่าชดเชยการประกัน 01, 02 เป็นต้น

ปีปฏิทิน- ปีที่รายงาน สำหรับรอบการเรียกเก็บเงินที่ส่งการคำนวณ (การคำนวณที่ปรับปรุงแล้ว)

ชื่อเต็ม- กรอกตามชื่อที่ระบุในเอกสารประกอบ หรือ นามสกุล ชื่อจริง นามสกุลเต็ม สำหรับบุคคล ตามเอกสารประจำตัว

ดีบุก- หมายเลขผู้เสียภาษีบุคคลธรรมดาตามหนังสือรับรองการจดทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษี เมื่อกรอก TIN สิบอักขระ ควรป้อนศูนย์ (00) ในสองเซลล์แรก

ด่าน- รหัสการลงทะเบียนตามหนังสือรับรองการจดทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษี

OGRN (โอจีรนิป)- หมายเลขทะเบียนหลักของรัฐ (หมายเลขทะเบียนหลักของรัฐของผู้ประกอบการแต่ละราย) ตามใบรับรองการลงทะเบียนของรัฐ เมื่อกรอก OGRN ซึ่งประกอบด้วยอักขระสิบสามตัว ควรป้อนศูนย์ (00) ในสองเซลล์แรก

โอกาโตะ , โอคพีโอ , โอคอฟ , OKFS - ป้อนรหัสตามจดหมายข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากเนื้อหาสถิติของรัฐ

OKVED - รหัสของกิจกรรมทางเศรษฐกิจประเภทหลักของผู้ถือกรมธรรม์ บริษัทประกันที่สร้างขึ้นใหม่สำหรับการประกันสังคมภาคบังคับสำหรับอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมและโรคจากการทำงานระบุรหัสตามหน่วยงานการลงทะเบียนของรัฐและเริ่มต้นจากปีที่สองของกิจกรรม - รหัสที่ได้รับการยืนยันในลักษณะที่กำหนดในหน่วยงานอาณาเขตของกองทุน

ที่อยู่การลงทะเบียน- ที่อยู่ตามกฎหมายสำหรับนิติบุคคล, ที่อยู่ที่อยู่อาศัยสำหรับบุคคลธรรมดา

รหัสผู้ถือกรมธรรม์- รหัสกำหนดประเภทผู้ชำระเบี้ยประกันภัย

อักขระสามตัวแรกคือตัวรหัสเอง ผู้ถือกรมธรรม์ที่ระบุไว้ในภาคผนวกหมายเลข 1 ของขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม 4-FSS กำหนดรหัสตามไดเรกทอรี (ภาคผนวกหมายเลข 1 ถึงขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม 4-FSS) ตามประเภทของผู้ชำระเบี้ยประกันภัย . ผู้จ่ายเบี้ยประกันรายอื่นใช้อัตราภาษี 2.9% และระบุรหัส 071

สองเซลล์ถัดไประบุส่วนขยายเพิ่มเติมสำหรับยันต์:

องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้ระบบภาษีแบบง่าย - 01:

องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายจ่ายภาษีเดียวสำหรับรายได้ที่กำหนดสำหรับกิจกรรมบางประเภท - 02:

องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้ภาษีเกษตรเดี่ยว - 03:

ผู้จ่ายเบี้ยประกันอื่น ๆ - 00

จำนวนพนักงาน- จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยซึ่งคำนวณในลักษณะที่กำหนดโดย Federal State Statistics Service สำหรับองค์กร จำนวนผู้ประกันตนในส่วนที่ชำระเงินให้กับผู้ประกอบการแต่ละรายและบุคคลที่ไม่ได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล

ความถูกต้องและครบถ้วนของข้อมูลในการคำนวณได้รับการยืนยันจากผู้ถือกรมธรรม์หรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตจากผู้ถือกรมธรรม์ หากความถูกต้องและครบถ้วนของข้อมูลในการคำนวณได้รับการยืนยันโดยหัวหน้าองค์กร - ผู้ถือกรมธรรม์ ผู้ประกอบการรายบุคคล หรือบุคคลธรรมดา ให้ป้อนหมายเลข "1" หากยืนยันความถูกต้องและครบถ้วนของข้อมูลแล้ว ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของผู้ถือกรมธรรม์จะป้อนหมายเลข "2"

ในตอนท้ายของแต่ละหน้าของแบบฟอร์มจำเป็นต้องแนบลายเซ็นของผู้ถือกรมธรรม์หรือตัวแทนของเขาและวันที่ลงนามในการคำนวณ

ตัวอย่างเช่น การคำนวณหลัก (แบบฟอร์ม 4-FSS) สำหรับไตรมาสที่ 1 ปี 2554 เสร็จสิ้นแล้ว ผู้เอาประกันภัยคือบริษัทจำกัด "อัลฟ่า" การคำนวณได้รับการรับรองโดยผู้อำนวยการผู้ถือกรมธรรม์ Alpha LLC ใช้ระบบภาษีทั่วไปและไม่ได้อยู่ในประเภทของผู้ถือกรมธรรม์ที่มีสิทธิ์ใช้อัตราเบี้ยประกันภัยที่ลดลง จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย 49 คน เป็นผู้หญิง 38 คน ไม่มีแรงงานพิการ

ในกรณีนี้ หน้าชื่อเรื่องจะระบุเหนือสิ่งอื่นใด:

หมายเลขแก้ไข - 000;

ระยะเวลาการรายงาน - 03;

ปีปฏิทิน - 2554;

รหัสผู้ถือกรมธรรม์ - 071/00;

จำนวนพนักงาน - 49;

ผู้หญิง - 38.