แล็ปท็อปเป็นของอะไรในการบัญชี? การบัญชีคอมพิวเตอร์และการบัญชีภาษี

คำแนะนำ

เพื่อทำความเข้าใจวิธีการบัญชีสำหรับการซื้อคอมพิวเตอร์ คุณต้องทำความคุ้นเคยกับใบแจ้งหนี้และบันทึกการจัดส่ง หากเอกสารระบุผลิตภัณฑ์ในบรรทัดเดียว เช่น "คอมพิวเตอร์ ราคา 20,000 รูเบิล" จะต้องพิมพ์ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่เป็นรายการเดียว หากแพ็คเกจทั้งหมดแสดงตามชื่อ จะต้องพิจารณาตามรายการด้วย

ตาม PBU คอมพิวเตอร์ที่ซื้อจะต้องแสดงในบัญชี 01 "สินทรัพย์ถาวร" หรือในบัญชี 10 "วัสดุ" แต่โปรดจำไว้ว่าสามารถสะท้อนให้เห็นในองค์ประกอบของวัสดุได้ก็ต่อเมื่อไม่เกินขีดจำกัดต้นทุนของสินค้าคงคลัง (ข้อมูลนี้ระบุไว้ในนโยบายการบัญชี) หากอุปกรณ์สำนักงานแสดงในบัญชี 01 ค่าเสื่อมราคาจะถูกเรียกเก็บในบัญชี 02 “ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร”

หากองค์กรซื้อส่วนประกอบสำหรับคอมพิวเตอร์ งานติดตั้งจะเท่ากับการติดตั้ง และในความเป็นจริงจะมีการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มตามจำนวนเงิน ในกรณีนี้นักบัญชีจะต้องเตรียมเอกสารประกอบ นี่อาจเป็นใบบันทึกเวลา (หากการติดตั้งดำเนินการโดยพนักงานขององค์กร) การดำเนินการเกี่ยวกับวัสดุ และอื่นๆ

ระหว่างการติดตั้ง นักบัญชีจะต้องป้อนข้อมูลใน: D08 "การลงทุนในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน" K60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" - สะท้อนถึงต้นทุนของส่วนประกอบ
D19 “ภาษีมูลค่าเพิ่มจากสินทรัพย์ที่ได้มา” K60 – VAT ได้รับการจัดสรร
D08 K70 “ การชำระค่าจ้างกับบุคลากร” - สะท้อนถึงพนักงานที่ดำเนินการติดตั้ง
D08 K68 "การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม" และ 69 "การคำนวณประกันสังคมและความปลอดภัย" - สะท้อนถึงจำนวนภาษีสำหรับพนักงานที่ดำเนินการติดตั้ง

หลังจากนี้ในรอบระยะเวลารายงานคุณจะต้องสะท้อนการชำระ VAT ในส่วนประกอบเหล่านี้ เพื่อจุดประสงค์นี้ รายการจะถูกจัดทำขึ้น: D68 K19 - เครดิตภาษีมูลค่าเพิ่มตามรายละเอียด;
D68 K51 “ บัญชีกระแสรายวัน” - ชำระภาษีมูลค่าเพิ่มให้กับงบประมาณแล้ว
D68 K19 – ภาษีที่ยอมรับในการหักลดหย่อน

นักบัญชีบางคนสับสนเมื่อองค์กรซื้ออุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ท้ายที่สุดแล้วมันค่อนข้างยากที่จะสะท้อนถึงการซื้อดังกล่าวในการบัญชี คำถามเกิดขึ้นในการกำหนดค่าใดที่จะแสดง: ทั้งหมดหรือส่วนประกอบทั้งหมดแยกกัน: เมาส์, คีย์บอร์ด, หน่วยระบบ

คำแนะนำ

เพื่อให้สะท้อนถึงการซื้อ คุณต้องทำความคุ้นเคยกับบันทึกการจัดส่งและใบแจ้งหนี้ก่อน หากในเอกสารอย่างเป็นทางการผลิตภัณฑ์ระบุไว้ในบรรทัดเดียวเช่น "คอมพิวเตอร์ราคา 30,000 รูเบิล" จะต้องนำมาพิจารณาเป็นรายการเดียว หากระบุชื่อแพ็คเกจทั้งหมด จำเป็นต้องแปลงเป็นอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ตามรายการ

ตามกฎการบัญชี การซื้อจะต้องสะท้อนให้เห็นในบัญชีหมายเลข 01 "สินทรัพย์ถาวร" หรือในบัญชีหมายเลข 10 "วัสดุ" เพียงจำไว้ว่าสามารถสะท้อนให้เห็นในองค์ประกอบของวัสดุได้ก็ต่อเมื่อไม่เกินขีดจำกัดต้นทุนวัสดุและการผลิต (ข้อมูลดังกล่าวระบุไว้ในนโยบายการบัญชีขององค์กร) หากอุปกรณ์คอมพิวเตอร์แสดงในบัญชี 01 ค่าเสื่อมราคาจะถูกเรียกเก็บในบัญชีหมายเลข 02 “ ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร”

หากบริษัทได้ซื้อส่วนประกอบสำหรับอุปกรณ์สำนักงาน การติดตั้งอย่างถูกต้องจะเทียบเท่ากับการติดตั้ง ซึ่งนำไปสู่การสะสมภาษีมูลค่าเพิ่ม ในกรณีนี้นักบัญชีจะต้องออกเอกสารประกอบอย่างเป็นทางการ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นใบบันทึกเวลา (หากการติดตั้งดำเนินการโดยพนักงานของบริษัท) การดำเนินการตัดวัสดุ และอื่นๆ

ในระหว่างการติดตั้งนักบัญชีจะต้องจัดทำรายการในการบัญชี: บัญชีเดบิต 08“ การลงทุนในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน” บัญชีเครดิต 60“ การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา” - สะท้อนถึงต้นทุนของส่วนประกอบ บัญชีเดบิต 19“ ภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับสินทรัพย์ที่ได้มา ” บัญชีเครดิต 60 - ภาษีซื้อถูกจัดสรรเพื่อเพิ่มมูลค่า เดบิตของบัญชี 08 เครดิตของบัญชี 70 “ การชำระกับพนักงานสำหรับค่าจ้าง” - เงินเดือนของพนักงานที่ดำเนินการติดตั้งจะสะท้อนให้เห็น เดบิตของบัญชี 08 เครดิตของบัญชี 68 “ การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม” และบัญชี 69 “ การคำนวณประกันสังคมและความปลอดภัย » - สะท้อนถึงจำนวนภาษีของพนักงานที่ทำการติดตั้ง

ต่อไปนักบัญชีจะต้องนำคอมพิวเตอร์ไปใช้งาน ทำได้โดยใช้การผ่านรายการ: บัญชีเดบิต 01 บัญชีเครดิต 08 - คอมพิวเตอร์ถูกนำไปใช้งาน
เดบิตของบัญชี 19 เครดิตของบัญชี 68 – ภาษีมูลค่าเพิ่มสะสม

หลังจากนี้ในรอบระยะเวลารายงานจำเป็นต้องสะท้อนการชำระภาษีมูลค่าเพิ่มในส่วนประกอบเหล่านี้ เพื่อจุดประสงค์นี้ มีการจัดทำรายการ: บัญชีเดบิต 68 บัญชีเครดิต 19 - เครดิตภาษีมูลค่าเพิ่มตามรายละเอียดแล้ว
เดบิตของบัญชี 68 เครดิตของบัญชี 51 "บัญชีกระแสรายวัน" - ชำระภาษีมูลค่าเพิ่มให้กับงบประมาณแล้ว
เดบิตของบัญชี 68 เครดิตของบัญชี 19 – ภาษีที่ยอมรับสำหรับการหัก

คอมพิวเตอร์ถูกนำไปใช้งานและเลิกใช้งานตามคำสั่งซื้อขององค์กร การโอนอุปกรณ์คอมพิวเตอร์จากที่ทำงานหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งจะออกพร้อมกับใบตราส่งสินค้าภายใน หน่วยสินค้าคงคลังถือได้ว่าเป็นหน่วยระบบที่แยกจากกัน จอภาพที่แยกจากกัน หรือส่วนประกอบอุปกรณ์ทั้งหมด

ในส่วนคำถาม: ฉันควรบัญชีใดสำหรับแล็ปท็อปในวันที่ 10 หรือ 01 มอบให้โดยผู้เขียน ซาจายาคำตอบที่ดีที่สุดคือ ย่อหน้าที่ 4 ของ PBU 6/01 “ การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร” (ต่อไปนี้จะเรียกว่า PBU 6/01) กำหนดว่าองค์กรยอมรับสินทรัพย์สำหรับการบัญชีเป็นสินทรัพย์ถาวร (ต่อไปนี้จะเรียกว่าสินทรัพย์ถาวร) หากเงื่อนไขต่อไปนี้ พบกันพร้อมกัน:
วัตถุนี้มีจุดประสงค์เพื่อใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์เมื่อทำงานหรือให้บริการเพื่อความต้องการด้านการจัดการขององค์กรหรือเพื่อให้องค์กรจัดหาให้โดยมีค่าธรรมเนียมสำหรับการครอบครองและใช้งานชั่วคราวหรือสำหรับการใช้งานชั่วคราว
วัตถุนั้นมีไว้สำหรับการใช้งานเป็นเวลานานนั่นคือระยะเวลาเกิน 12 เดือน
องค์กรไม่ได้ตั้งใจที่จะขายต่อของวัตถุนี้ในภายหลัง
วัตถุนี้สามารถนำผลประโยชน์ (รายได้) ทางเศรษฐกิจมาสู่องค์กรได้ในอนาคต
แล็ปท็อปมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ข้อ 4 ของ PBU 6/01 และสามารถนำมาพิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของระบบปฏิบัติการได้
ตามวรรคสี่ของข้อ 5 ของ PBU 6/01 ระบบปฏิบัติการที่มีต้นทุนภายในขีด จำกัด ที่กำหนดไว้ในนโยบายการบัญชีขององค์กร แต่ไม่เกิน 40,000 รูเบิลต่อหน่วยอาจแสดงในการบัญชีและงบการเงินเป็นส่วนหนึ่ง ของสินค้าคงคลัง (ต่อไปนี้ - MPZ)
ดังนั้นหากนโยบายการบัญชีขององค์กรของคุณกำหนดว่าองค์กรใช้ข้อกำหนดของวรรคสี่ของข้อ 5 ของ PBU 6/01 และยังได้รับการอนุมัติวงเงินต้นทุนของสินทรัพย์ถาวรภายใน 40,000 รูเบิลก็สามารถนำมาพิจารณาได้ เป็นสินค้าคงคลัง

คำตอบจาก ถาม[คุรุ]
เมื่อวันที่ 01 พระนางคเนศ
แต่ก็มีอายุการใช้งานมากกว่าหนึ่งปีอยู่แล้ว

คำตอบจาก ยูโรวิชัน[คุรุ]
หากแล็ปท็อปของคุณมีราคาน้อยกว่า 40,000 รูเบิล จากนั้นคุณสามารถตัดเป็นค่าใช้จ่ายได้ทันที และสำหรับการบัญชีเชิงปริมาณให้นำไปบัญชีนอกงบดุล 001 ที่ไม่มีมูลค่า

คำตอบจาก มาร์โกต์[คุรุ]
หากต้นทุนที่ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่มน้อยกว่า 40,000 รูเบิล ให้ตัดออกในบัญชี 10 เป็นค่าใช้จ่ายเมื่อโอนให้พนักงานเพื่อใช้หากมีมากกว่า - ในวันที่ 01 "สินทรัพย์ถาวร"

ขั้นตอนการบัญชีขึ้นอยู่กับต้นทุนของแล็ปท็อปหรือต้นทุนรวมของส่วนประกอบที่รวมอยู่ในเซิร์ฟเวอร์หรือคอมพิวเตอร์ที่ประกอบ (เช่น หน่วยระบบ จอภาพ เมาส์ คีย์บอร์ด)

ตัวเลือกที่ 1 ต้องเป็นแล็ปท็อปหรือส่วนประกอบทั้งหมดของคอมพิวเตอร์ (เซิร์ฟเวอร์) ข้อ 5 PBU 6/01 ข้อ 1 ข้อ 256 วรรค 1 ข้อ 257 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย:

• ในการบัญชี - หากราคาแล็ปท็อปหรือส่วนประกอบคอมพิวเตอร์ทั้งหมดคือ 40,000 รูเบิล หรือน้อยกว่า;
• ในการบัญชีภาษี - หากราคาแล็ปท็อปหรือส่วนประกอบคอมพิวเตอร์ทั้งหมดคือ 100,000 รูเบิล หรือน้อยกว่า. ค่าใช้จ่ายจะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายในวันที่นำคอมพิวเตอร์ไปใช้งาน หน้า 3 หน้า 1 ศิลปะ 254 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย, หนังสือกระทรวงการคลังลงวันที่ 14 พฤศจิกายน 2559 N 03-03-06/1/66456.

การผ่านรายการบัญชีสำหรับคอมพิวเตอร์ (แล็ปท็อป) มูลค่า 40,000 รูเบิล และน้อยลง

ตัวเลือกที่ 2 ส่วนประกอบทั้งหมดของคอมพิวเตอร์ (เซิร์ฟเวอร์) จะต้องนำมาพิจารณาเป็นหน่วยเดียว (ความซับซ้อนของวัตถุที่ประกบโครงสร้าง) ข้อ 6 PBU 6/01 ข้อ 1 ข้อ 257 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย, จดหมายกระทรวงการคลังลงวันที่ 04.09.2007 N 03-03-06/1/639:

• ในการบัญชี - หากต้นทุนรวมมากกว่า 40,000 รูเบิล
• ในการบัญชีภาษี - หากมูลค่ารวมมากกว่า 100,000 รูเบิล

• ในการบัญชีหากราคาอยู่ที่ 40,000 รูเบิล หรือน้อยกว่า;
• ในการบัญชีภาษีหากต้นทุนคือ 100,000 รูเบิล หรือน้อยกว่า.

ตัวอย่างการกรอกบัตรสินค้าคงคลัง (OS-6)

บอกวิธีสะท้อนคอมพิวเตอร์มูลค่า 38,000 รูเบิลในการบัญชีอย่างถูกต้อง นับ 01 หรือนับ 10? เราทำงานกับระบบภาษี "รายได้" แบบง่าย

คำตอบ

หากนโยบายการบัญชีขององค์กรของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชีกำหนดขีด จำกัด มูลค่าของสินทรัพย์ถาวรไม่เกิน 40,000 รูเบิลคอมพิวเตอร์สามารถนำมาพิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของวัสดุและคิดเป็นบัญชี 10 หากตั้งค่าขีด จำกัด เป็น จำนวนน้อยกว่า ให้นับเป็นส่วนหนึ่งของสินทรัพย์ถาวรในบัญชี 01

เนื่องจากต้นทุนของคอมพิวเตอร์ที่รวมอยู่ในวัสดุจะถูกโอนไปเป็นต้นทุนทันที จึงควรจัดให้มีการควบคุมความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์

หากองค์กรเลือกรายได้เป็นวัตถุประสงค์ในการจัดเก็บภาษี ต้นทุนในการซื้อคอมพิวเตอร์จะไม่ส่งผลกระทบต่อภาษีเดี่ยว ด้วยวัตถุประสงค์ด้านภาษีนี้ จะไม่มีการคำนึงถึงค่าใช้จ่าย

เหตุผลสำหรับตำแหน่งนี้มีอยู่ในเอกสารของระบบ Glavbukh สำหรับองค์กรการค้าด้านล่าง

การบัญชี

คอมพิวเตอร์ที่ซื้อเพื่อการจัดการหรือการผลิต (เช่น ไม่ได้จำหน่าย) () ค่าใช้จ่ายของคอมพิวเตอร์ดังกล่าว

เนื่องจากต้นทุนของคอมพิวเตอร์ที่คิดเป็นวัสดุจะถูกโอนไปเป็นต้นทุนทันที คุณควรจัดระเบียบ ().*

ต้นทุนเริ่มต้นของสินทรัพย์ถาวรที่ได้มาโดยมีค่าธรรมเนียมประกอบด้วยต้นทุนขององค์กรในการซื้อการก่อสร้างและการผลิตเพื่อให้อยู่ในสภาพที่เหมาะสมสำหรับการใช้งาน ค่าใช้จ่ายในการได้มาซึ่งโปรแกรมคอมพิวเตอร์โดยที่เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ไม่สามารถทำงานได้ควรถือเป็นค่าใช้จ่ายในการนำวัตถุของสินทรัพย์ถาวรเข้าสู่สถานะที่เหมาะสมต่อการใช้งาน ดังนั้นจึงรวมโปรแกรมที่จำเป็นสำหรับการทำงานของคอมพิวเตอร์ไว้ในต้นทุนเริ่มต้น*

สถานการณ์:วิธีการตรวจสอบความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์ที่นำไปใช้งาน ต้นทุนของคอมพิวเตอร์ถูกตัดออกเป็นค่าใช้จ่ายทั้งหมด

เนื่องจากกฎหมายไม่ได้ควบคุมขั้นตอนการบัญชีสำหรับคอมพิวเตอร์ที่ตัดเป็นค่าใช้จ่ายซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของวัสดุองค์กรจึงต้องพัฒนาอย่างอิสระ ในทางปฏิบัติ เพื่อควบคุมความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์สำหรับแต่ละแผนก (ผู้รับผิดชอบด้านวัตถุ) คุณสามารถรักษา:

ผังบัญชีไม่ได้จัดให้มีบัญชีนอกงบดุลแยกต่างหากสำหรับการบัญชีสำหรับคอมพิวเตอร์ที่นำไปใช้งาน ดังนั้นคุณต้องเปิดมันเอง ตัวอย่างเช่น อาจเป็นบัญชี 013 "สินค้าคงคลังและของใช้ในครัวเรือน"

เมื่อถ่ายโอนคอมพิวเตอร์เพื่อดำเนินการ ให้จัดทำรายการต่อไปนี้ในการบัญชี:

เดบิต 25 (26, 44...) เครดิต 10-9
– คอมพิวเตอร์ถูกนำไปใช้งาน

เดบิต 013 “ สินค้าคงคลังและของใช้ในครัวเรือน”
– คอมพิวเตอร์ถูกนำมาบัญชีในบัญชีนอกงบดุล

ในอนาคต เมื่อคอมพิวเตอร์เลิกให้บริการ ให้ดำเนินการเดินสายดังต่อไปนี้:

เครดิต 013 “สินค้าคงคลังและของใช้ในครัวเรือน”
– คอมพิวเตอร์ถูกตัดออกจากบัญชีนอกงบดุล

การดำเนินการทั้งหมดจะต้องได้รับการบันทึกไว้ () ดังนั้นเมื่อตัดคอมพิวเตอร์ออกจากบัญชีนอกงบดุลคุณควรลงทะเบียน

เซอร์เกย์ ราซกูลิน, สถานะที่ถูกต้อง

ที่ปรึกษา RF ชั้น 3

โอเล็ก ดี,

ที่ปรึกษาฝ่ายบริการภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียอันดับ 3

* นี่คือวิธีการเน้นส่วนหนึ่งของเนื้อหาซึ่งจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ถูกต้อง

เมื่อลงทะเบียนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ที่คล้ายกัน คุณจะต้องใส่ใจกับลักษณะที่ปรากฏในใบส่งมอบ หากส่วนประกอบของคอมพิวเตอร์แสดงอยู่ในตำแหน่งที่แตกต่างกันในใบส่งมอบหรือมีอายุการใช้งานที่แตกต่างกัน ส่วนประกอบเหล่านั้นจะถูกกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังแยกกันและจะถูกนำมาพิจารณาแยกกันด้วย การบัญชีคอมพิวเตอร์มีลักษณะเป็นของตัวเอง มีความจำเป็นต้องคำนึงถึงเกณฑ์ต้นทุนในการจำแนกวัตถุเป็นสินทรัพย์ถาวร (มากกว่า 40,000 รูเบิล)

การบัญชีเป็นวัตถุเดียว

มาดูตัวอย่างว่าการซื้อคอมพิวเตอร์สะท้อนให้เห็นในการบัญชีอย่างไร Vozrozhdenie LLC ซื้อคอมพิวเตอร์เพื่อการจัดการเมื่อวันที่ 21 กุมภาพันธ์ 2559 การกำหนดค่าและต้นทุนแสดงไว้ในตารางที่ 1

ตามคำสั่งของผู้อำนวยการของ Vozrozhdenie LLC อายุการใช้งานของคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ถูกกำหนดไว้ที่สามปี เมื่อลงทะเบียนวัตถุนี้คณะกรรมการจะจัดทำลงนามและส่งไปยังแผนกบัญชีเพื่อรับทราบและโอนสินทรัพย์ถาวร (ตามแบบฟอร์ม OS-1)

การรับสินทรัพย์ถาวรแสดงอยู่ในบัญชี 08 “ การลงทุนในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน” ซึ่งเปิดบัญชีย่อยที่เกี่ยวข้องสำหรับประเภทของสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน ตัวอย่างเช่น เพื่อสะท้อนถึงการได้มาของสินทรัพย์ถาวร บัญชีย่อย 1 “การได้มาของสินทรัพย์ถาวร” จะถูกเปิดขึ้น องค์กรนี้ใช้วิธีการคิดค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรงกับสินทรัพย์ถาวร ค่าเสื่อมราคาคำนวณตั้งแต่เดือนมีนาคม 2559 วิธีเส้นตรงเกี่ยวข้องกับการคิดค่าเสื่อมราคาในจำนวนเงินรายเดือนและรายปีที่เท่ากัน

เนื่องจากอายุการใช้งานของคอมพิวเตอร์ที่ซื้อมาถูกกำหนดไว้ที่สามปี อัตราค่าเสื่อมราคารายปีจึงคำนวณดังนี้: 100% / ULI = 100% / 3 = 33.33%

จำนวนค่าเสื่อมราคารายปีคำนวณเป็นผลคูณของต้นทุนเดิมของวัตถุและอัตราค่าเสื่อมราคารายปีเช่น ในกรณีนี้: 58,150 รูเบิล x 33.33% = 19381 ถู จำนวนค่าเสื่อมราคารายเดือนคำนวณเป็นผลหารของการหารจำนวนค่าเสื่อมราคาประจำปีด้วยจำนวนเดือนในปีเช่น 19381/12 = 1615 รูเบิล

รายการบัญชีต่อไปนี้จัดทำขึ้นในแผนกบัญชีของ Vozrozhdenie LLC เพื่อสะท้อนถึงการรับคอมพิวเตอร์และค่าเสื่อมราคา (ตารางที่ 2)

การบัญชีคอมพิวเตอร์แยกส่วน

ในการบัญชียังสามารถสะท้อนถึงคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานตามชิ้นส่วนและส่วนประกอบแต่ละส่วนได้ คุณสามารถแสดงส่วนประกอบของคอมพิวเตอร์เป็นวัตถุอิสระได้ในกรณีต่อไปนี้:

• องค์กรจะใช้ส่วนประกอบของคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานในการเชื่อมต่อและเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ต่างๆ (เช่น เครื่องพิมพ์หนึ่งเครื่องจะใช้กับเครื่องหลายเครื่อง หรือจอภาพจะเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง)
• องค์กรใช้เครื่องพิมพ์เป็นแฟกซ์หรือเครื่องถ่ายเอกสาร ดังนั้นเงื่อนไขการใช้งานส่วนประกอบของอุปกรณ์สำนักงานจะแตกต่างกัน ในกรณีที่ระบุไว้เหล่านี้ อุปกรณ์คอมพิวเตอร์สามารถนำมาพิจารณาได้ไม่ทั้งหมด แต่ในบางส่วน

ตัวอย่างเช่น Zarya LLC ซื้อคอมพิวเตอร์ในเดือนกุมภาพันธ์ 2559 โดยมีอุปกรณ์แสดงอยู่ในตารางที่ 3

จอภาพควรจะใช้กับหน่วยระบบที่แตกต่างกัน ดังนั้นองค์กรจึงตัดสินใจแยกบัญชีสำหรับส่วนประกอบต่างๆ ของคอมพิวเตอร์ ช่วงอายุการใช้งานต่อไปนี้กำหนดไว้สำหรับส่วนประกอบของคอมพิวเตอร์ (ตารางที่ 4)

เนื่องจากมีการกำหนดอายุการใช้งานที่แตกต่างกันสำหรับส่วนประกอบของคอมพิวเตอร์ จึงถูกนำมาพิจารณาแยกกันซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลัง เนื่องจากเกณฑ์ต้นทุนในการจำแนกวัตถุเป็นสินทรัพย์ถาวรคือ 40,000 รูเบิล ในกรณีนี้ เมื่อได้รับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์แล้ว คณะกรรมการจะออกคำสั่งรับ (แบบฟอร์ม M-4) และใบแจ้งหนี้ทวงถาม (แบบฟอร์ม M-11) ในกรณีนี้จะไม่มีการคิดค่าเสื่อมราคาเนื่องจากชิ้นส่วนคอมพิวเตอร์รวมอยู่ในวัสดุแล้ว

รายการบัญชีต่อไปนี้จัดทำขึ้นในแผนกบัญชีของ Zarya LLC เพื่อสะท้อนถึงการรับส่วนประกอบคอมพิวเตอร์ (ตารางที่ 4)