Mantener la dotación de personal en 1s. Cómo cambiar de personal
La dotación de personal en 1C ZUP es una parte importante del trabajo con el personal de cualquier empresa. Este artículo analizará cómo configurar, aprobar y cambiar la tabla de personal en 1C ZUP 8.3.
Mantener la dotación de personal en el programa le permite:
aceptar y transferir empleados, eligiendo un puesto de una lista específica de la unidad seleccionada (de acuerdo con la plantilla actual);
al contratar y transferir empleados, generar automáticamente una lista de devengos y su monto correspondiente al puesto seleccionado en el departamento seleccionado (de acuerdo con la plantilla actual), con posibilidad de ajuste;
al emitir órdenes de personal, controlar su cumplimiento de la plantilla;
analizar el cumplimiento de la dotación de personal real con la plantilla;
además del puesto, describa el lugar de trabajo según el rango (categoría) de este puesto;
para una unidad, determine si está formada o disuelta; para un puesto, si está incluido en la plantilla o ya ha sido excluido. Gracias a esto, puedes ver sólo los departamentos y puestos actuales en las listas correspondientes;
cree un formulario T-3 unificado y otros formularios impresos para imprimir.
Configuración de personal
El mantenimiento de la dotación de personal en el programa se configura durante la configuración inicial del programa:
Si la configuración inicial del programa se completó antes o no se realizó en absoluto, o fue necesario cambiar la configuración de los registros de personal y la dotación de personal, entonces debe ir a la sección "Configuración - Registros de personal":
Si necesita la posibilidad de incluir puestos de personal a tiempo parcial en la plantilla, elaborar horarios de trabajo a tiempo parcial y redactar documentos de personal (órdenes) en relación con los empleados que trabajan en condiciones similares, entonces debe marcar la casilla "Part-time se utiliza el tiempo de trabajo” casilla de verificación:
Marque la casilla "Se mantiene la tabla de personal" para permitir el mantenimiento de la tabla de personal para las organizaciones;
marque la casilla de verificación "Verificación automática de los documentos de personal para verificar el cumplimiento de la plantilla", de modo que al registrar los documentos de personal, se realice una verificación del cumplimiento de su plantilla (la presencia de unidades de personal libres en la plantilla, el cumplimiento del tamaño de la tasa arancelaria asignada al empleado, el monto devengado especificado para el puesto de la plantilla );
Marque la casilla de verificación "Se mantiene el historial de cambios de personal" para almacenar el historial de cambios de personal y emitir órdenes para cambiar la tabla de personal. Si se mantiene un historial de cambios en la plantilla, todos los datos sobre los puestos de la plantilla se ingresan utilizando los documentos "Aprobación de la plantilla" y "Cambio de plantilla". Si la casilla de verificación no está marcada, el historial de cambios en la plantilla no se mantendrá y la información sobre sus puestos se ingresará directamente en el directorio "Tabla de plantilla";
marque la casilla "Utiliza un rango de salarios y asignaciones" para permitirle especificar el monto del salario y las asignaciones como un rango de valores (tamaño mínimo y máximo) al describir los puestos de personal;
Marque la casilla "Los rangos y categorías se utilizan en los puestos de personal" si al describir un puesto de personal, se debe indicar no solo el puesto (especialidad, profesión), sino también el rango ocupacional o la categoría del puesto. Por ejemplo, no tendrá que crear los puestos “Turner 6.ª categoría”, “Turner 5.ª categoría”, sino solo uno: “Turner” y especificar las categorías al describir los puestos;
El método para reflejar las asignaciones en la forma impresa de la tabla de personal (T-3) se configura en la sección del mismo nombre seleccionando una de las opciones proporcionadas: Monto mensual en rublos (esta opción se ofrece de forma predeterminada), Tarifa, %, coeficiente. etc. y Monto y tarifa mensual, %, coeficiente;
Marque la casilla "Usar reserva de puestos" para poder reservar puestos en la plantilla y el número de puestos ocupados antes de registrar una contratación o transferencia de personal. Las reservas completadas se mostrarán en el informe "Disposición de personal". Además, en el campo del mismo nombre se puede especificar el número de días después de los cuales las posiciones reservadas aparecerán resaltadas en rojo en el informe.
Cuando complete la configuración, haga clic en el botón "Aplicar y cerrar".
Aprobación de la dotación de personal
El documento "Aprobación del calendario de dotación de personal" está destinado tanto a la entrada inicial de todos los puestos en la plantilla como a reflejar sus cambios significativos. Este documento le permite describir cambios que afectan a varios departamentos a la vez y conducen al surgimiento de una nueva versión de la plantilla. Los cambios que realiza el documento se refieren a un mes específico y tienen vigencia desde su inicio.
Antes de comenzar a completar la plantilla, debe completar los directorios "Divisiones" (sección Personal - Dotación de personal - Divisiones) y "Puestos" (sección Personal - Dotación de personal - Puestos).
El programa ha creado un documento “Aprobación de la plantilla”, donde es necesario indicar el mes y la fecha y luego agregar puestos mediante el botón correspondiente. Cada puesto indica el departamento, puesto, horario de trabajo y el número de unidades (tarifas).
Una vez completado el documento, la ventana de dotación de personal cambió. Ahora la tabla muestra los puestos indicando para cada uno de ellos la división, el puesto, el número de unidades y la fecha de aprobación, y en el encabezado han aparecido nuevos enlaces de mando.
Cambio de personal
Para registrar un cambio en la plantilla, siga el enlace "Cambiar la plantilla actual":
Se creará un nuevo documento de programa, llamado “Cambio de personal”.
Después de especificar una división, el documento mostrará las posiciones actuales para esta división. Cada posición se puede abrir para cambio o cerrar mediante el botón correspondiente.
Además, es posible agregar nuevos puestos de la misma forma que en “Aprobación de dotación de personal”.
Informes de dotación de personal
Después de ingresar y aprobar la plantilla, puede generar los siguientes formularios e informes analíticos en la sección "Personal - Informes de personal - Plantilla" (los informes se crean solo sobre los puestos actuales, es decir, aprobados y no cerrados en la fecha de su formación) :
El informe "Tabla de personal (T-3)" es una forma unificada de plantilla, aprobada por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia de fecha 5 de enero de 2004 No. 1. En la configuración de la plantilla (sección Configuración - Contabilidad de personal - enlace Configuración de la plantilla) es posible seleccionar el método de reflexión de las asignaciones en forma impresa de este informe: en rublos y/o como porcentajes, coeficientes, etc. La información sobre los responsables en el área de firma se completa automáticamente si están indicados en la tarjeta de la organización. Los campos "Número de documento" y "Fecha de compilación" se completan automáticamente solo si el formulario se prepara a partir de un documento de aprobación de la plantilla.
Informe "Análisis de la plantilla": un informe analítico sobre las posiciones de la plantilla. Muestra cuántas apuestas totales están planificadas y cuántas se realizan realmente. También muestra qué nómina está prevista en la plantilla y cuánto se utiliza realmente. La nómina utilizada es la nómina planificada para los puestos realmente ocupados, independientemente de qué nómina esté prevista por las acumulaciones planificadas del empleado que ocupa este puesto. El informe no refleja las tasas exentas temporalmente.
El informe "Acumulación de puestos de plantilla" es un informe analítico sobre la acumulación de puestos de plantilla. La primera tabla del informe refleja la contribución de las acumulaciones a la nómina mensual (en rublos) para todas las tarifas de posición, la segunda tabla muestra los valores iniciales de las tarifas y otros indicadores (porcentajes, coeficientes, etc.).
El informe "Cumplimiento de la dotación de personal" muestra cuántas tarifas totales están planificadas y cuántas están realmente ocupadas, tanto por puestos (divisiones y puestos) como únicamente por puestos. Se genera automáticamente un comentario, por ejemplo, "Se ha superado el nivel de dotación de personal".
El informe "Tabla de personal para firma" tiene una forma libre de tabla de personal. Muestra cuántas tarifas totales están planificadas y qué tipo de nómina se proporciona, tanto por puestos (divisiones y puestos) como solo por puestos. La columna "Descripción" se completa desde el campo "Breve descripción" de la tarjeta de puesto. En la configuración del informe, es posible especificar el encabezado y el ejecutor del informe, y los detalles correspondientes se mostrarán respectivamente en el encabezado y pie de página del informe.
El informe "Salarios, asignaciones y nómina según la tabla de personal": presenta la tabla de personal en forma de tabla, cuyas filas enumeran los puestos que indican el número de tarifas, y las columnas muestran la nómina mensual a una tarifa para cada posición, así como los indicadores que componen esta nómina.
El informe "Ocupación de personal" refleja el estado de la plantilla (cuántos puestos están ocupados y libres), teniendo en cuenta las tarifas liberadas temporalmente.
El informe "Cambios en la dotación de personal" refleja los cambios en la composición de las unidades de dotación de personal durante un período determinado.
El informe "Dotación de personal": muestra los puestos de la plantilla, indicando los empleados que los ocupan. También muestra apuestas gratuitas seleccionándolas en la configuración del informe.
Por definición, una plantilla es un documento organizativo y administrativo en el que se elabora lo siguiente:
- estructura de organización;
- dotación de personal de la organización y el número de sus empleados;
- nombres de los puestos, que también indican calificaciones y escalas salariales, así como una posible asignación para cada puesto.
Para las organizaciones, la dotación de personal es la principal herramienta que permite:
- rastrear las divisiones estructurales de la organización;
- fijar los niveles de dotación de personal de los departamentos y registrar el número de unidades de personal para cada puesto (profesión);
- monitorear el sistema de remuneración de los empleados de las divisiones estructurales;
- establecer el tamaño de las asignaciones por puesto;
- Facilitar el seguimiento de las vacantes con posterior selección de personal.
La plantilla debe ajustarse si cambia lo siguiente:
- durante la reorganización de divisiones estructurales;
- número de unidades de personal;
- se introducen nuevos puestos, especialidades, profesiones;
- las tasas salariales cambian (tasas arancelarias, salarios oficiales, asignaciones).
Puede descargar e imprimir ejemplos utilizando los enlaces:
Dotación de personal en 1C Contabilidad 8.3
Muy a menudo, los usuarios hacen la pregunta: "¿dónde puedo encontrar y crear una tabla de personal?"
Tenemos malas noticias - No existe una plantilla de personal en 1C Contabilidad 3.0 como tal. ¿Qué hay y con qué podemos trabajar?
Hay un directorio de "Posiciones" donde puede ingresar un nuevo puesto (desafortunadamente, no podremos establecer el nivel de personal con su ayuda).
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Es posible establecer condiciones de nocividad para un puesto. Para hacer esto, primero debes configurar el programa:
Salario y personal -> Directorios y configuración -> Configuración de salario-> Procedimiento de contabilidad salarial
La contabilidad de personal es un área de trabajo voluminosa y responsable. En las grandes empresas, los registros de personal se mantienen en programas especiales, por ejemplo en 1C 8.3 Gestión de salarios y personal. Las organizaciones pequeñas suelen mantener registros de personal en el programa de contabilidad 1C 8.3 Contabilidad. Lea las instrucciones sobre dónde encontrar la tabla de personal en 1C 8.3 Contabilidad.
Tabla de personal: que indica la estructura de la organización por puesto, tarifas, divisiones y número de empleados. Utilizándolo, puede calcular el fondo salarial mensual total e identificar qué vacantes están disponibles.
La plantilla se elabora cada vez que se le realizan determinados cambios. Puede ser requerido durante la inspección por varias autoridades: inspección del trabajo, oficina de impuestos, fondo de pensiones, fondo de seguro social. Por falta de personal, una organización puede recibir una multa de hasta 50.000 rublos, por lo que es importante tener siempre a mano un documento firmado y actualizado.
Continúe leyendo para aprender cómo crear una tabla de personal en 1C.
Cómo crear un personal en el programa BukhSoft
¿Qué información se incluye en la tabla de personal?
La plantilla de personal suele elaborarse de acuerdo con formulario unificado T-3. Puedes tomar este formulario como base y desarrollar tu propio documento. No está prohibido, formulario T-3 no es obligatorio.
El documento consta de un título (encabezado) y una tabla con datos.
una gorra
El encabezado debe contener:
- Nombre de la compañía;
- código OKPO;
- Fecha de inicio de la plantilla, su número, período de validez;
- Fecha y número de la orden de aprobación;
- Número total de empleados en plantilla.
Tabla de datos
La tabla indica:
- Nombre de la unidad estructural. Aquí indican en orden descendente por subordinación;
- Código del departamento;
- Título profesional;
- Número de unidades de personal. Esto indica cuántas personas trabajan en un puesto. Este valor puede ser fraccionario. Por ejemplo, 3,5 podría significar que 3 empleados trabajarán a tiempo completo y uno a tiempo parcial;
- Monto del salario, tarifa o bonificaciones. Indique el monto del salario en rublos. El salario de los empleados en el mismo puesto debe ser el mismo;
- Subsidios por condiciones especiales de trabajo.. Si no están ahí, pon guiones. Si un empleado trabaja de noche, días festivos, etc., según la ley tiene derecho a una compensación;
- En solo un mes. Aquí el salario y las asignaciones se suman y se multiplican por el número de unidades de personal para este puesto.
Después de ingresar todos los datos, el total se calcula por la cantidad de unidades de personal y el monto del “Total del mes”.
Aprobación de la dotación de personal
La plantilla está firmada por el gerente, el jefe de contabilidad y el jefe del departamento de personal. Después de eso, el gerente emite una orden para poner en vigor la plantilla.
¿Qué programas en la plataforma 1C 8.3 tienen una plantilla en el formulario T-3? Siga leyendo para conocer la respuesta.
Dotación de personal en 1C 8.3 ZUP
En el programa, la plantilla se crea en la sección del mismo nombre. Para crearlo o cambiarlo, vaya a la sección "Personal" (1) y haga clic en el enlace "Tabla de personal" (2). Se abrirá un formulario para su formación.
En el formulario, seleccione la organización deseada (3). Si la plantilla de esta organización aún no ha sido aprobada, aparecerá un mensaje al respecto (4). En este caso, para crear una tabla de personal, haga clic en el enlace "Aprobar tabla de personal" (5). Se abrirá la ventana “Aprobación...”.
En la ventana que se abre, indique la fecha de aprobación (6) y el mes a partir del cual el documento será válido (7). Para agregar datos sobre puestos y salarios, haga clic en el botón “Agregar puesto” (8). Se abrirá un formulario para completar la tabla de personal en 1C 8.3.
En el formulario que se abre, complete los campos:
- División (9);
- Horario de trabajo (10);
- Número de puestos de trabajo (11);
- Posición (12).
Para agregar un salario, haga clic en el botón "Agregar" (13), ingrese el monto del salario (14) u otra acumulación. Para guardar la posición, presione el botón “OK” (15). El puesto aparecerá en la tabla de personal. Del mismo modo, agregue otros puestos con salarios al documento.
Para guardar el horario de personal en 1C, haga clic en los botones "Grabar" (16) y "Publicar" (17). Para imprimir la tabla de personal en 1C, haga clic en "Imprimir" (18) y seleccione "Tabla de personal (T-3)" (19). Se imprimirá el formulario unificado T-3.
Si desea crear un documento nuevo o cambiar uno existente, vaya al enlace "Tabla de personal" en la sección "Personal", seleccione una organización (20) y haga clic en "Aprobar nueva dotación de personal..." (21) o “Cambiar corriente...” (22).
Dotación de personal en 1C 8.3 Contabilidad
El programa se mantiene al mínimo. En él, como en 1C 8.3 ZUP, es imposible crear una plantilla en forma de un documento independiente. ¿Cómo hacer una plantilla en contabilidad 1C 8.3? Hay una salida: crear manualmente un personal en la aplicación Excel basándose en el informe "Empleados del personal". Para generar dicho informe, vaya a la sección "Salarios y personal" (1) y haga clic en el enlace "Informes de recursos humanos" (2). Se abrirá una lista de informes.
En la ventana que se abre, seleccione la organización (4), especifique la fecha (5) y haga clic en el botón "Crear" (6). Aparecerá en la pantalla un informe sobre los empleados que trabajaron en la fecha especificada. Ahora puede guardarlo (7) en formato Excel y usar los datos para crear una tabla de personal en 1C Accounting 8.3. Llenado de muestra.
La plantilla en 1c es un documento elaborado en la empresa, que indica los puestos de los empleados, las tarifas y sus salarios. Este documento tiene un formulario unificado T-3. Desarrolla una tabla de personal para el departamento legal o el departamento de recursos humanos de 1C. Si la empresa es pequeña, el departamento de contabilidad o el propio director pueden desarrollarla. Luego, este formulario se aprueba por orden u orden del director de la empresa.
De conformidad con el artículo 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, los empleados recién contratados deben familiarizarse con la plantilla de la empresa previa firma.
Si se realizan cambios en la plantilla, el gerente debe volver a aprobar el formulario con el documento correspondiente. Los empleados que se vean afectados por cambios en la plantilla también deberán estar informados de ello previa firma.
Dotación de personal en 1c Gestión de salarios y personal ed. 2.5
Para crear una tabla de personal en 1c ZUP 2.5, vaya a la pestaña "Contabilidad de personal" y seleccione el elemento "Tabla de personal". Se puede formar de varias formas. El primero es completarlo de acuerdo con la disposición actual de los empleados. Este método es adecuado si los empleados que trabajan en la empresa ya están incluidos en el programa.
En este caso, sus posiciones se incluyen automáticamente en la parte tabular del formulario.
Si aún no hay empleados, los nuevos puestos se ingresan como nuevos elementos usando el botón Agregar (con un signo más verde).
Cada nueva posición incluye: número de tarifas; tipo de tarifa (mensual, diaria, horaria); su tamaño mínimo y máximo y moneda; condiciones laborales para la generación automática de informes al Fondo de Pensiones de Rusia; cronograma de trabajo para calcular el fondo salarial mensual para los trabajadores con salario por hora; lista de asignaciones proporcionadas a los empleados que ocupan este puesto.
En la pestaña "Adicional", puede especificar una descripción del puesto, sus responsabilidades y requisitos de conocimientos y calificaciones.
Una vez creada la plantilla en 1C, puede crear sus formularios impresos: el formulario T-3 unificado, la disposición de la plantilla y el análisis de la plantilla. Puede hacerlo haciendo clic en el botón Imprimir.
Para que el programa controle el cumplimiento del horario de personal, puede realizar configuraciones adicionales. Para hacer esto, vaya a la pestaña "Empresa", seleccione "Parámetros contables" y en la pestaña "Recursos humanos" de este formulario, marque una o dos casillas. El programa puede controlar el número de apuestas, es decir. comprobar si hay un puesto vacante para un empleado recién contratado, así como las tarifas. Esto significa monitorear el cumplimiento del salario en la plantilla y su monto establecido en el pedido del empleado. En la configuración, puede marcar una o ambas casillas a la vez.
tabla de personal
Características de "1C: Salarios y Recursos Humanos 8":
- Mantener el horario de personal opcional en el programa. Si la empresa es pequeña y no es necesario mantener una tabla de personal en el programa, entonces puede mantener registros sin una tabla de personal. En este caso, al contratar y trasladar empleados, será necesario describir detalladamente el lugar y condiciones de su trabajo. Si posteriormente la organización decide elaborar una plantilla en el programa, se generará automáticamente en función de la información disponible sobre los empleados. Lo único que puede ser necesario es realizar algunos ajustes (por ejemplo, indicar puestos vacantes).
- Monitorear los documentos del personal para garantizar que cumplan con el cronograma de personal. puedes instalarlo o desactivarlo.
- Régimen de aprobación de la plantilla con documentos especiales. le permite almacenar el historial de cambios en la tabla de personal, lo que permite obtener la tabla de personal para cualquier fecha pasada. Además, puede analizar la plantilla no aprobada (planificada).
La plantilla del programa se presenta como una lista de puestos. puesto de personal- se trata de un puesto específico en una división específica de la organización con determinadas condiciones laborales, indicando el número de unidades de personal. Al describir un puesto de personal, el puesto se puede especificar por rango (categoría).
La capacidad de especificar un número no entero (fraccional) de unidades de personal está disponible si el uso de trabajo a tiempo parcial se indica en la configuración de registros de personal.
Nombre del árticulo se genera automáticamente según el esquema “Posición, rango (categoría)/División”, pero puede modificarse o complementarse de cualquier manera.
La posición de la plantilla se caracteriza por las condiciones de trabajo y la remuneración. Al describir las condiciones laborales para un puesto, puede indicar:
- el derecho a vacaciones derivado del trabajo en este puesto;
- clase de condiciones laborales (basada en los resultados de una evaluación especial);
- descripción en texto libre de las condiciones de trabajo;
- Horario de trabajo específico para este puesto. Se utilizará en la elaboración de órdenes de personal para este puesto para su sustitución en las mismas (con posibilidad de cambio). También se tendrá en cuenta directamente en el propio puesto a la hora de calcular su fondo salarial. De forma predeterminada, el horario se inserta desde la tarjeta de la división seleccionada (organización, si no está especificada para la división).
Desde la ficha del puesto de dotación de personal se puede acceder al listado de empleados que lo ocupan.
Cuando el programa mantiene una plantilla, en varias órdenes de personal (sobre admisiones, traslados, etc.) se selecciona un puesto no de la lista completa de puestos, sino de la lista de puestos de la unidad seleccionada. En este caso, los documentos se completan automáticamente de acuerdo con las condiciones especificadas para el puesto seleccionado. Sin embargo, estas condiciones se pueden modificar directamente en la orden de personal. Al registrar una orden de personal, puede verificar si corresponde a la plantilla de personal actual. Sin embargo, puedes registrar un pedido, incluso si actualmente no se corresponde con el cronograma. Cualquier discrepancia que surja se puede analizar mediante el informe “Cumplimiento de personal”.
Mantener la dotación de personal en el programa le permite:
- aceptar y transferir empleados, eligiendo un puesto de una lista específica de la unidad seleccionada (de acuerdo con la plantilla actual);
- al contratar o trasladar a un empleado, generar automáticamente una lista de devengos y su monto correspondiente al puesto seleccionado en el departamento seleccionado (de acuerdo con la plantilla actual), con posibilidad de ajuste;
- reservar puestos de personal para un empleado;
- con fines informativos, almacene información sobre qué especialidades debe tener un empleado para ocupar un puesto en particular (las especialidades requeridas se pueden enumerar en la tarjeta de puesto y en los puestos de personal);
- indexar la plantilla;
- al emitir órdenes de personal, controlar su cumplimiento de la plantilla;
- analizar el cumplimiento de la dotación de personal real con la plantilla;
- además del puesto, describa el lugar de trabajo según el rango (categoría) de este puesto;
- para que una unidad determine si se ha formado o disuelto, para un puesto, si está incluido en la plantilla o ya ha sido excluido. Esto le permite ver sólo los departamentos y puestos actuales en las listas correspondientes;
- generar para impresión un formulario unificado T-3, informes “Cumplimiento y análisis de la plantilla”, “Disposición de la plantilla”, “Empleo de la plantilla” y otros formularios impresos.