Efecto económico: cálculo. Efecto económico de la implementación de actividades.

El efecto económico de la introducción de herramientas de automatización sólo puede ser indirecto, ya que las herramientas de automatización implementadas no son una fuente directa de ingresos, sino un medio auxiliar para organizar la obtención de beneficios o ayudan a minimizar los costes.

Puedes evaluar el efecto económico del uso del programa. dos formas: simple y compleja(método más laborioso, pero más preciso). Un método simple es una ligera simplificación de un método complejo, teniendo en cuenta varias "reservas". Por ejemplo, si los costos de materiales no cambian después de la implementación del programa, entonces pueden excluirse del cálculo, simplificándolo así. Por lo general, especialistas calificados realizan una evaluación completa utilizando un algoritmo complejo basándose en los resultados de un estudio de los procesos comerciales de la empresa. Pero si necesita evaluar de forma rápida y aproximada la efectividad de implementar una herramienta de automatización, puede sustituir los valores de costos estimados en las fórmulas presentadas. Por supuesto, cuando se utilizan estimaciones de costos en lugar de sus valores reales, el efecto económico no se calculará con precisión, pero aun así Le permitirá evaluar la rentabilidad y la necesidad de automatización.

El principal efecto económico de la introducción de herramientas de automatización es mejorar el desempeño económico y comercial de la empresa, principalmente aumentando la eficiencia de la gestión y reduciendo los costos laborales para la implementación del proceso de gestión, es decir, reduciendo los costos de gestión. Para la mayoría de las empresas, el efecto económico se presenta en forma de ahorros en mano de obra y recursos financieros obtenidos de:

• reducir la complejidad de los cálculos;
• reducir los costos laborales para buscar y preparar documentos;
• ahorro en consumibles (papel, disquetes, cartuchos);
• reducción de empleados de la empresa.

Es posible reducir los costos laborales en una empresa automatizando el trabajo con documentos y reduciendo el costo de búsqueda de información.

El criterio para la efectividad de la creación e implementación de nuevas herramientas de automatización es el esperado. efecto económico . Está determinado por la fórmula:

mi=E r -E n *K p,

donde E r - ahorro anual;

E n - coeficiente estándar (E n =0,15);

K p - costos de capital para el diseño e implementación, incluido el costo inicial del programa.

Los ahorros anuales de ER consisten en ahorros de costos operativos y ahorros debidos a una mayor productividad del usuario. Así obtenemos:

E r =(P1-P2)+ΔP p, (1)

donde P1 y P2 son, respectivamente, costos operativos antes y después de la implementación del programa desarrollado;

ΔР p: ahorros debido al aumento de la productividad de usuarios adicionales.

CÁLCULO DE COSTOS DE CAPITAL PARA DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN

Si evaluamos el efecto económico teniendo en cuenta todos los detalles, entonces los costos de capital para el diseño y la implementación se calculan teniendo en cuenta la duración del trabajo en esta etapa. Entonces, echemos un vistazo más de cerca al cálculo de los costos de capital para el diseño e implementación de un sistema de automatización.

El diseño se refiere a la totalidad del trabajo que debe realizarse para diseñar un sistema, parte de un sistema o una tarea determinada. Por implementación se entiende un conjunto de obras para poner el sistema en operación comercial con posibles modificaciones.

Para calcular los costos en la etapa de diseño, es necesario determinar la duración de cada trabajo, desde la preparación de especificaciones técnicas hasta la preparación de documentos.

La duración del trabajo se determina de acuerdo con las normas (se utilizan tablas especiales) o se calculan en base a estimaciones de expertos mediante la fórmula:

T 0 =(3*T mín +2*T máx)/5 (2)

donde T 0 es la duración esperada del trabajo;

T min y T max ~ respectivamente la duración de trabajo más corta y más larga según el experto.

Los datos de cálculo para la duración esperada del trabajo se dan en la tabla.

tabla 1

Tabla de duración del trabajo en la etapa de diseño (ejemplo)

Los costos de capital en la etapa de diseño Kk se calculan mediante la fórmula:

K k =C + Z p +M p +H (3),

donde C es el costo inicial del producto de software;

Z p - salarios de especialistas en todas las etapas de diseño e implementación ;

M p - costos de uso de una computadora en la etapa de diseño e implementación;

N - costos generales en la etapa de diseño e implementación.

Uno de los principales tipos de costos en la etapa de diseño es el salario de un especialista, que se calcula mediante la fórmula:

Z p= Z p *T p *(l+A s /100)*(l+A p /100) (4)

donde Z p es el salario del desarrollador en la etapa de diseño;

Z d - salario diario del desarrollador en la etapa de diseño;

Ac es el porcentaje de cotizaciones al seguro social;

Y n es el porcentaje de bonificaciones.

En general, los costos de tiempo de máquina consisten en costos de tiempo de procesador (cuando se trabaja con un objeto o módulo absoluto) y costos de tiempo de visualización. La fórmula para los cálculos es:

M=t d *C d + t p *C p (5)

donde C p y C d son el costo de una hora de tiempo de procesamiento y visualización, respectivamente;

t d y t p: respectivamente, tiempo de procesador y visualización necesarios para resolver el problema (hora).

Dado que el programa fue desarrollado en computadoras modernas de alta velocidad, no hay necesidad de tiempo de procesador adicional, es decir. se toman como C p =0 y t p =0.

Al calcular Mn, se debe tener en cuenta el tiempo para preparar los códigos fuente de los programas, su depuración y resolución de casos de prueba.

Los gastos generales según la fórmula (2) ascienden al 80-120% de los salarios del personal involucrado en la operación del programa.

Si el diseño y la implementación de la herramienta de automatización lo lleva a cabo íntegramente una organización de terceros, entonces se puede utilizar un esquema de cálculo simplificado, es decir, Como costos de capital para el diseño e implementación, acepte montos pagados a un tercero, incluido el costo inicial de la herramienta de automatización.

Los costos operativos incluyen:

• contenido de los costos de información;
• mantenimiento de personal para el mantenimiento de un complejo de equipos técnicos;
• costos de operación del programa;
• costos de mantenimiento de edificios;
• otros gastos.

COSTES DE PERSONAL

Los gastos de varios tipos de trabajadores están determinados por la fórmula:

z= n i z i *(1+ A c /100)*(1+A p /100)

donde n yo - número de personal del 1er tipo asociado con el desempeño del trabajo;

A с - porcentaje de contribuciones al seguro social

A p - porcentaje medio de primas del año

COSTOS DE OPERACIÓN DEL PROGRAMA

El costo de operación del programa consiste en el costo del tiempo de computadora y el costo de operación de diversos accesorios (papel, tinta de impresora, etc.).

A partir de la fórmula (5) calcularemos los costos de operación del programa:

M=t d *C d +t p *C p

En este caso, puede estimar costos similares antes de implementar el programa y comparar los valores resultantes. Al implementar el programa, el tiempo dedicado a trabajar en la misma tarea disminuye, lo que ya se traduce en ahorros.

CÁLCULOS DE COSTOS GENERALES

Los costos de operación de los suministros se determinan simplemente calculando los costos de comprarlos a precios mayoristas (o gratuitos).

OTROS GASTOS

Otros gastos oscilan entre el 1 y el 3% de los costos operativos totales.

• antes de la implementación del programa

P pr1 = (Z+M 1 +H)*0,03

• después de la implementación del programa

P pr2 = (Z+M 2 +H)*0,03

Así los costos de operación son:

• antes de la implementación del programa

P 1 =Z+M 1 +H+P pr1

• después de la implementación del programa

P2 =Z+M2 +H+P pr2

Si el usuario, al guardar el tipo i usando el programa, ahorra T i, horas, entonces el aumento en la productividad laboral P i (en%) está determinado por la fórmula:

donde F j es el tiempo planificado por el usuario para realizar un trabajo tipo j antes de implementar el programa (horas).

Tabla 2

Mesa de trabajo de usuario (ejemplo)

Los ahorros asociados con el aumento de la productividad del usuario P estarán determinados por la fórmula:

donde Z p es el salario medio anual del usuario.

EJEMPLO

Para comprender mejor el material, consideremos como ejemplo una pequeña organización rusa típica dedicada a la prestación de servicios, en la que se está automatizando un departamento de contabilidad con un lugar de trabajo. Como herramienta de automatización se eligió la herramienta de software de la empresa 1C, 1C: Enterprise Accounting 2.0. Asumimos que el software es implementado por un tercero. El costo de "1C: Enterprise Accounting 2.0" es de 10.800 rublos.

El costo de los servicios de un tercero para su implementación es de 10.000 rublos.

Como resultado, los costos de capital para la implementación serán:

k = 10800 + 10000 = 20800 frotar.

Calculemos los costos de mantenimiento del personal, siempre que el salario del empleado sea de 50.000 rublos.

Z = 1 * 50000 * (1 + 34% / 100) = 67.000 rublos.

En nuestro ejemplo, para simplificar, consideraremos los gastos generales y otros gastos antes y después de la implementación del programa como sin cambios, es decir, La implementación del programa no generó ahorros en tinta en cartuchos de impresora, desperdicio de papel, etc. Por lo tanto, el ahorro anual será igual al ahorro asociado con una mayor productividad del usuario.

Calculemos los ahorros debido al aumento de la productividad de los empleados. En nuestro ejemplo, la contabilidad se realizó en una computadora, pero manualmente utilizando varios programas que le permiten almacenar datos en tablas. Por ejemplo, MS Excel. Usaremos los datos proporcionados en la Tabla 2 como datos iniciales.

Ahorros asociados con una mayor productividad del usuario:

PAG = 67000 * 9 = 603.000 rublos.

Como resultado, obtenemos la siguiente eficiencia económica esperada:

mi = 603000 - 20800 * 0,15 = 599.880 rublos

¿Qué dicen estos números? Incluso con un cálculo aproximado, la eficiencia económica de la implementación del software resultó ser significativa. Esto se logró aumentando la productividad de los empleados.

En consecuencia, después de gastar solo 20 800 rublos, ¡obtenemos un ahorro para el año de 599 880 rublos!

CONCLUSIÓN

Según los resultados del cálculo de la eficiencia económica del diseño e implementación de la automatización, queda inmediatamente claro que es rentable. Aunque los beneficios son indirectos, suelen notarse a medio y largo plazo. La introducción de herramientas de automatización puede dar lugar a ajustes en el propio proceso empresarial, ya que las tareas se completan más rápido. Los empleados pueden procesar grandes volúmenes de información durante sus horas de trabajo, lo que puede utilizarse para reducir los costos de personal o para un rápido desarrollo empresarial manteniendo al mismo tiempo la misma cantidad de empleados dedicados al procesamiento de información.

Como muestra la práctica, la automatización de los procesos comerciales, especialmente el cálculo del costo de los productos, la preparación de informes regulados sobre los resultados de las actividades, la contabilidad de las liquidaciones mutuas con las contrapartes, la generación y contabilidad de los documentos impresos, conlleva un gran potencial de desarrollo y beneficios materiales a lo largo del tiempo. tiempo.

En el proceso de calcular la eficiencia económica, es necesario tener en cuenta una propiedad de la automatización. Es el siguiente: cuanto más dinero y tiempo se dedique a la automatización, mayor será el efecto económico de su implementación. Esto se puede explicar de manera bastante simple: si aborda cuidadosamente la selección de un producto de software, trabaja cuidadosamente todos los procesos comerciales en la etapa de diseño e implementación, describe y depura todo, en el futuro gastará mucho menos dinero en operar el programa. .

Es importante tener en cuenta que si se automatizan varios departamentos y empleados con una herramienta de software, se reducen los costos de organizar el flujo de documentos entre ellos. Se reducen tanto el tiempo como los costes de material.

Para aumentar la eficiencia del uso de activos fijos, YunaTrade LLC propone introducir medidas para mejorar la organización del trabajo, lo que permitirá reducir el tiempo de inactividad de los equipos, aumentar la productividad laboral y la productividad del capital de los activos fijos.

En YunaTrade LLC, los fondos para salarios se asignan a partir de sueldos y salarios. En 2015, en comparación con 2014, el monto de estos fondos aumentó en 255,76 mil rublos, y el 95% de este aumento se debió al aumento de los salarios. Un análisis del fondo salarial mostró que debido al aumento en el número de empleados, los salarios de la empresa aumentaron en 264,68 mil rublos. Además, el mayor impacto en el aumento del tamaño de los salarios lo ejerció el aumento del salario medio en la categoría de especialistas (52,4% del sobregasto total). Para la categoría de trabajadores, el aumento de los salarios del 33,6% fue compensado por el ahorro como resultado de la disminución de los salarios medios.

Un análisis de la nómina para sus artículos reveló que el 52% del exceso de gasto total se debió a un aumento en el pago de tarifas (salarios) y el 42% a un aumento en el monto de las bonificaciones pagadas.

La FMP como tal no se forma en la empresa. Los fondos de las ganancias, por orden del director, se utilizan para bonificaciones únicas y asistencia financiera.

En dos años (2014 - 2015), YunaTrade LLC podría recibir 55,74 mil rublos. ahorros en uno de los elementos del fondo salarial: salarios a destajo para los trabajadores. En condiciones de inversión limitada, los métodos propuestos para gestionar los salarios pueden convertirse en una fuente confiable de generación de fondos propios de la empresa para expandir la producción y resolver los problemas sociales del colectivo (Cuadro 3.3).

Cuadro 3.3 Cálculo del efecto económico de la introducción de nuevos salarios a destajo

Un estudio socioeconómico realizado en la empresa YunaTrade reveló una serie de deficiencias en la construcción del sistema de bonificación, lo que se confirma con los resultados de una encuesta entre los empleados. En este sentido, propongo realizar ajustes importantes en el sistema de bonificación.

En primer lugar, es necesario adoptar un enfoque diferenciado en materia de bonificaciones para las distintas categorías de personal. Esto significa que las condiciones e indicadores de las bonificaciones deben reflejar los resultados finales del trabajo, cuya implementación puede verse directamente influenciada por determinadas categorías de personal que trabaja en la empresa. En este caso, quienes trabajan en la empresa podrán sentir una conexión más estrecha entre los resultados de su trabajo y el monto de la remuneración. Como mostró la encuesta, esto es precisamente lo que no se observa en YunaTrade LLC.

Se ofrece lo siguiente a los trabajadores.

La transición a una nueva versión del salario a destajo (como mencioné en el párrafo anterior) requiere una revisión del indicador de bonificación: cumplimiento y sobrecumplimiento de la tarea mensual estandarizada, ya que la nueva versión del salario a destajo ya contiene un mecanismo para estimular la producción. De lo contrario, utilizar este indicador sería una duplicación.

Teniendo en cuenta que en la estructura de costos de una empresa de construcción, los costos de materiales y combustible ocupan un papel importante después de los costos laborales, se recomienda introducir un indicador de ahorro de material (combustible) como condición para las bonificaciones.

Para determinar el tamaño y la escala de las bonificaciones, procedemos de lo siguiente.

La cantidad de fondos asignados para bonificaciones según el sistema propuesto no debe exceder el tamaño del fondo de bonificaciones existente. En este sentido, para la implementación del plan (tarea), el monto de la bonificación se fija de acuerdo con la antigua escala existente: 25% del salario, y el monto máximo de la bonificación también permanece sin cambios: 40% del salario.

Para establecer el monto de la prima por cada porcentaje por encima del plan, se propone realizar un análisis (recopilar datos). Objeto: producción de una brigada. Luego se toma como plan (tarea) el valor promedio con base en los resultados de este análisis, y el valor máximo corresponderá al 40% de la bonificación. A continuación, debe determinar el monto de la prima para cada porcentaje superior al plan: divida la diferencia entre el monto máximo y mínimo de la prima (40% y 25%) por la diferencia entre la proporción máxima de madera costosa e industrial ( según el análisis) y su valor medio (también según el análisis). Es decir, se determina cuánto por ciento de la bonificación se debe a un aumento por unidad en la proporción del tipo de trabajo realizado.

Calculemos el efecto económico de la introducción de este sistema, que se expresa en mayores beneficios.

Rk = Tssr1 * (a* B2 / P1) (4)

donde Рк - crecimiento de las ganancias debido a un aumento en la proporción del tipo de trabajo realizado,%;

Tssr1 - precio de venta previsto de 1 m2, rublos;

a - aumento del precio de venta medio, %;

B2 - volumen de producción, m2;

Para el cálculo utilizaremos el costo del trabajo realizado en 2015 - 139,8 mil rublos, el volumen de producción en 2014 - 240,6 mil m2, el volumen de ganancias en 2015 - 15343,9 mil rublos, planeamos aumentar el precio de venta promedio al nivel 3% luego

Rk = 139,8 * 3 * 240,6/15343,9 = 6,6%.

El ahorro de materiales (combustible, etc.) es una reserva importante para reducir los costes de producción. El ahorro de materiales afectará los resultados generales de la empresa y aumentará las ganancias de la empresa. El crecimiento de las ganancias en este caso se puede calcular utilizando la fórmula (5):

Рм = М/П1 * а (5)

donde Рм es el aumento de las ganancias de la empresa obtenido como resultado del ahorro de materiales,%;

M - consumo anual de materiales de acuerdo con las normas vigentes en el año del informe, rublos;

a es el porcentaje de reducción en los estándares de consumo de materiales que se espera lograr en el año de planificación;

P1: volumen de ganancias en el año del informe, frote.

Los datos de los informes de YunaTrade LLC no nos permiten determinar la cantidad exacta de consumo anual de materiales, "a" se fijará en el 10%. Entonces el valor de Рм será: *10 = 3,6%.

Como resultado del ahorro de materiales, el crecimiento de las ganancias ascenderá a 5,5 mil rublos.

Mejorar el uso de los beneficios para la remuneración.

El fondo de incentivos materiales, formado a partir de las ganancias de la empresa, permite, en primer lugar, cambiar cualitativamente la dirección de los incentivos materiales. Esto se aplica tanto a ingenieros como a trabajadores. Para crear un FMP, es necesario resolver los siguientes problemas:

1. Educación de FMP;

2. Distribución de FMP por áreas de uso;

4. Determinación del tamaño y escala de las bonificaciones.

El tamaño del FMP creado en la empresa depende principalmente de los resultados de la empresa.

Esta dependencia sirve como base para crear un interés material efectivo del equipo en aumentar la eficiencia de la producción. En la práctica de las empresas, el FMP se forma sobre la base de estándares de formación de fondos. En este caso, se distinguen dos métodos de formación de FMP:

1. Por la tasa de crecimiento de la producción;

2. De la masa de ganancias.

En el primer caso, se tienen en cuenta dos estándares de formación de fondos: uno para el crecimiento de las ganancias (venta de productos) y el otro para el nivel de rentabilidad:

Mo = Ф * (КП + Кр*Р), (6)

donde Mo es un fondo de incentivo material formado sujeto al cumplimiento de un plan de ganancias y rentabilidad;

F - fondo de salarios de todo el personal;

KP: el estándar para la formación de FMP por cada porcentaje de crecimiento de ganancias;

Kr es el estándar para la formación de FMP por cada aumento porcentual en el nivel de rentabilidad;

R - rentabilidad.

En el segundo caso, se establece un estándar para la formación de fondos, para el nivel de ganancias:

Mo = Pr*Km, (7)

donde P es el beneficio de la empresa;

Km es el estándar para la formación de FMP en función de la masa de ganancias.

Cabe destacar que un tamaño excesivo del FMP puede conducir a una combinación no óptima de los intereses económicos de la empresa (por ejemplo, a una disminución de la actividad inversora). Se propone establecer estándares para los indicadores de formación de fondos de tal manera que el tamaño máximo del fondo sea del 10% del fondo salarial. Ahora la proporción es del 5,4%.

El desarrollo de disposiciones sobre bonificaciones a los empleados del FMP está precedido por la distribución del FMP por áreas y categorías de trabajadores.

Esto permite generar interés entre los empleados de todas las categorías por lograr los más altos resultados de desempeño en todos los indicadores. Se propone gastar el FMF en las siguientes áreas:

1. Estímulo único para los empleados que se distinguieron en el desempeño de tareas de producción particularmente importantes;

2. Remuneración basada en los resultados del trabajo del año;

3. Bonificación vigente;

Tabla 3.4 Bonificaciones vigentes

Una vez determinado y dividido el FMP en áreas, se debe dividir en dos partes dentro de cada área: un fondo de bonificación para trabajadores y un fondo de bonificación para ingenieros y empleados. En este caso, hay que guiarse por la disposición que exige que el importe medio de las bonificaciones de los ingenieros (como porcentaje de los salarios oficiales) sea aproximadamente igual al importe medio de las bonificaciones de los trabajadores. La distribución de los fondos del FMP por categorías de empleados permite monitorear y analizar el salario promedio de cada categoría y mantener ciertos ratios en la tasa de su crecimiento.

Los fondos previstos para bonificaciones por completar tareas de producción se pueden distribuir de acuerdo con el círculo de trabajadores involucrados en la realización de estas tareas.

Es aconsejable distribuir los fondos para asistencia única entre categorías de trabajadores en función de su número. Esto pondrá en la misma posición a los grupos de trabajadores con salarios bajos y altos.

Las bonificaciones basadas en los resultados del trabajo del año son una forma progresiva de incentivos materiales. Se recomienda tomar los siguientes como factores principales al determinar el monto de la bonificación por resultados de desempeño general y anual:

La contribución personal del empleado al cumplimiento de las tareas productivas y al estudio de indicadores técnicos y económicos;

Experiencia laboral continua en la empresa;

Disciplina laboral.

La contribución personal de los empleados a los resultados generales de la actividad económica de la empresa se caracteriza en gran medida por el nivel de los salarios. En este sentido, se recomienda fijar retribuciones únicas en función de los resultados del trabajo del año en proporción a los salarios. En este caso, es necesario tener en cuenta la experiencia laboral como uno de los factores que determinan las calificaciones del empleado y su interés en los resultados generales de la empresa.

El desarrollo de la normativa sobre remuneraciones al final del año debe comenzar con un análisis de la estructura de empleados por grupos de experiencia y fondos salariales para cada grupo y categoría de empleados. A continuación, es necesario resolver las siguientes cuestiones:

1. ¿Qué cantidad de bonificación debo pagar por los resultados del trabajo anual?

2. ¿A partir de qué antigüedad en el servicio se establecen las bonificaciones de fin de año?

Para responder a la segunda pregunta es necesario estudiar la distribución de los trabajadores por antigüedad. Si hay una cantidad significativa de empleados con menos de 2 años de experiencia laboral, las bonificaciones pueden comenzar con 1-1,5 años de experiencia.

Esta disposición es aplicable a YunaTrade LLC, donde los empleados de la empresa se distribuyen según la duración del servicio de la siguiente manera: hasta 1 año - 9%, de 1 a 2 años - 45%, de 2 a 3 años - 32%, de 4 años - 14% .

El importe medio de la bonificación al final del año debe diferenciarse por antigüedad en el servicio. Para hacer esto, es necesario tomar el tamaño del bono para los empleados con 1-2 años de experiencia laboral por unidad y establecer una cierta proporción del tamaño del bono entre este grupo de trabajadores y todos los demás grupos. Por ejemplo, puede aceptar la siguiente diferenciación del importe del bono en función de la duración del servicio:

De 1 a 2 años - 1; de 2 a 3 años - 1,6; a partir de 4 años o más -2,5.

El efecto económico (crecimiento de los beneficios) de la introducción de este sistema de incentivos materiales sólo puede calcularse de forma aproximada. Para determinarlo, partimos del supuesto de que si este sistema se hubiera implementado en 2015, la cantidad de ganancias no habría bajado de 24.136,7 mil rublos. hasta 15.343,9 mil rublos, y ascendió a 20.000 mil rublos, si tenemos en cuenta que el FMP podría ascender como máximo al 30% del fondo salarial o 1.204,5 mil rublos, entonces el posible aumento en las ganancias ascendió a 18.795,5 mil rublos. (20000 - 1204,5).

Además, como una de las opciones, se propone una transición completa a una forma de organización laboral de brigada.

Como ejemplo, analicemos el proceso tecnológico de colocación de ladrillos. Presentamos los principales indicadores técnicos y económicos en forma de tabla 3.5.

Cuadro 3.5 Principales indicadores técnicos y económicos

En el Cuadro 3.5 podemos ver que en 2015 la productividad laboral estuvo por debajo del nivel planificado en 186,1 mil rublos. /persona

Analicemos la forma individual de organización laboral que existe en la ONG "UnaTrade".

Los datos están tomados de una fotografía de una jornada laboral.

Turner (010): Cangrejo = 28/480 = 0,06.

Turner (020): Cangrejo = 22/480 = 0,05.

Molinillo: Cangrejo = 43/480 = 0,09.

Tasa de inactividad de los equipos por motivos tecnológicos.

Turner (010): Cobor - 45/480 = 0,09.

Turner (020): Kobor = 33/480 = 0,07.

Molinillo: Cobor = 70/480 = 0,15.

Coeficiente de división funcional del trabajo.

Turner (010): Kf = (403+15) / (480-10) = 0,89.

Turner (020): Kf = (431 + 10) / (480-3) = 0,92.

Molinillo: Kf = (372+15) / (480-35) = 0,87.

Turner (010): Ksootv = 4/4 = 1,0.

Turner (020): KS0 () TV = 3/4 = 0,75.

Molinillo: Ksootv= 4/4 =1,0.

Coeficiente de monotonicidad.

Turner (010): K" = 438/480 = 0,91.

Turner (020): Km = 461/480 = 0,96.

Molinillo: Km = 407/480 = 0,85.

Realicemos un estudio de la forma de organización laboral de brigada propuesta y comparémosla con un análisis de la forma existente de organización laboral. La comparación incluye los siguientes pasos:

estudio del grado de división y cooperación del trabajo;

estudio del grado de flexibilidad del proceso laboral. Los datos están tomados de una fotografía de una jornada laboral.

La tasa de tiempo de inactividad de los empleados por motivos tecnológicos.

Turner (010): Cangrejo = 20/480 = 0,04.

Turner (020): Cangrejo = 19/480 = 0,04.

Molinillo: Cangrejo = 39/480 = 0,08.

Tasa de inactividad de los equipos por motivos tecnológicos. Turner (010): Mazorca (,P = 40/480 = 0,08.

Turner (020): Kobor = 28/480 = 0,06.

Molinillo: Cobor = 55/480 = 0,11.

Coeficiente de división funcional del trabajo. Turner (010):

Kf = (406+19) / (480-8) = 0,90. Turner (020): Kf - (433+9) / (480-2) = 0,92. Molinillo: Kf = (379+13) / (480-27) = 0,87.

El coeficiente de correspondencia entre las calificaciones de los trabajadores y la complejidad del trabajo realizado.

Turner (010): Ksootv = 4/4 = 1,0. Turner (020): KSOres = 3/4 = 0,75.

Molinillo: KCoresp = 4/4 =1,0.

Coeficiente de monotonicidad.

Tornero (010): Km = 445/480 = 0,93.

Turner (020): Km = 462/480 = 0,96.

Molinillo: Km = 412/480 = 0,86.

Calcularemos la efectividad de la implementación del evento.

Crecimiento de la productividad laboral:

0,49 - 0,45 = 0,04 niños/min., es decir en un 8,9%.

Resumimos los resultados del cálculo en la Tabla 3.6.

Cuadro 3.6 Características comparativas de las formas de organización laboral

En términos de valor, el aumento de la productividad laboral:

912,3 x 1,089 = 993,49 mil rublos. /persona

Producción:

993,49 x 24 = 23.843,76 mil rublos.

Productividad del capital: FD = 23.843,76/40.516,3 - 0,588 mil rublos.

El efecto económico se expresa en un aumento de la productividad del capital mediante:

0,588 - 0,43 = 0,158 mil rublos.

DVP=PRV*ChV

donde PRW es la pérdida de tiempo de trabajo, hora;

CHVpl: producción media por hora planificada, frote.

Tablero de fibra= (51725,1+85176)*17,1=2341008,8 mil rublos.

2. Mayor motivación laboral en relación con el sistema de remuneración más eficaz y el posterior aumento de la productividad laboral.

La revisión y el aumento de la motivación reducirán la rotación de personal, cuyas pérdidas ascienden a 6.372 mil rublos.

Los costos de tal evento, incluido el pago de los servicios de una empresa consultora, ascenderán a 10,536 mil rublos.

El ahorro total al aumentar la productividad laboral en un 7% será de 4.482.482,0 * 0,07 = 313.773,7 mil rublos.

Metodología para determinar el efecto económico.

Contenido 11.Disposiciones generales 1 1.1.Objetivo de la metodología 1 1.2.Objetivos 1 1.3.Principio general de cálculo del efecto económico 2 1.4.Comentarios importantes sobre el cálculo del efecto económico 3 1.5.Factores clave en la toma de decisiones 5 2.Ejemplos prácticos 6 1.6.Creación de un sector energético propio 6 1.7.Transformaciones que afectan a la producción auxiliar (activos no esenciales) 8

1.1.

1. Disposiciones generales

Propósito de la metodologíaLa metodología es una guía general para determinar la eficiencia económica de los proyectos.

1.2.Objetivos

1.3.Principio general de cálculo del efecto económico

ganancia; costos de producción; pagos de impuestos de la empresa en relación con la implementación de esta idea.

nomenclatura, precios y volúmenes de venta de productos, tecnología de producción: lista, tasas de consumo y precios de los recursos consumidos, estructura de producción (dónde se ubicarán los nuevos equipos: en áreas existentes o en locales de nueva construcción; se construirán o reducirán los activos de producción y pronto.); estructura organizativa (cuántas personas se atraerán o reducirán adicionalmente en relación con la implementación de esta idea de inversión).

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Arroz. 1. Cálculo de la eficiencia económica.

1.4.Comentarios importantes sobre los cálculos de impacto económico

relacionado con la implementación de este proyecto (programas, ideas)

analizados en toda la empresa (a lo largo de toda la cadena tecnológica)
Hay proyectos destinados a ahorrar costes en una de las etapas del proceso de producción (por ejemplo, en uno de los talleres), en una etapa cuyo resultado es un producto semiacabado, pero no el producto final. Los intentos de describir el efecto de un proyecto de este tipo a través de los productos comerciales del taller como ingresos y el coste de los productos comerciales del taller como costes no son la mejor solución al problema. En dicho cálculo, se combinarán los ingresos y costos existentes y cambiantes, lo que dificultará identificar los cambios y calcular correctamente el efecto económico.

aceptado para su consideración independientemente del signo
Todos los signos de los cambios resultantes tienen significado económico: (+) - aumento de ingresos, costos, impuestos, (-) - su reducción, (0) - ausencia de cambios.

1.5.Factores clave de decisión

elegir y tomar cualquier decisión es imposible sin disponer de información fiable, incluida la económica; La iniciativa para mejorar la producción debe provenir de la empresa. De lo contrario, con esfuerzos unilaterales, la probabilidad de obtener un resultado positivo es muy pequeña.

2.Ejemplos prácticos

La presentación de cualquier técnica está incompleta sin demostrar su aplicación en la práctica. Para la parte práctica, se eligieron dos temas bastante relevantes: la asignación de producción auxiliar (complementaria) y la creación de su propio sector energético (un ejemplo de producción de energía térmica).

1.6.

Creando su propia economía energética El primer paso para evaluar cualquier idea es identificar los parámetros que sufrirán cambios en relación con la implementación de la idea en consideración. En particular, al organizar la producción de energía térmica en nuestras propias instalaciones de producción, se producirán los siguientes cambios en ingresos, costos e impuestos:

Tabla 1.

El monto de los costos "futuros" consiste en los costos de compra de gas (tasas de consumo de gas por 1000 Gcal * Precio por 1000 metros cúbicos de gas * Volumen de energía "reemplazable"), así como los costos de mantenimiento del sector energético creado.

Tabla 2.

Los costos existentes para la compra de energía térmica se determinan en base a datos reales sobre el precio de compra de energía térmica (por unidad) del proveedor existente y el volumen de consumo de energía.

Tabla 3.

Así, como resultado de la implementación del proyecto, los costos e impuestos de la empresa cambiarán en la siguiente cantidad:

Tabla 4.

Cabe señalar que al describir el efecto del proyecto no se tiene en cuenta el volumen de recursos energéticos consumidos que “no se reemplazan” con la energía producida por la propia central térmica de la empresa (140.000 + 100.000-190.000 = 50.000 Gcal.). Los costes de adquisición de esta cantidad de recursos energéticos no cambiarán: la energía se sigue comprando externamente a N-energo a la tarifa establecida. El aumento resultante de los beneficios será la base para calcular el período de recuperación de la inversión [Inversión/Aumento de los beneficios (por año) + Depreciación (por año)] y otros componentes de la evaluación de la efectividad de los costos de inversión/

1.7.Transformaciones que afectan a la producción auxiliar (activos no básicos)

recargar fondos dentro de la empresa existente; alquilar fondos; realizar fondos; conservar fondos; asignar fondos a una empresa separada (dentro del holding).

Tabla 6. Denegación de productos de industrias auxiliares. Alquiler de fondos.

Tabla 7. Denegación de productos de industrias auxiliares. Venta de activos.

Tabla 8. Denegación de productos de industrias auxiliares. Conservación de activos.

El efecto de asignar fondos a una empresa separada se determina utilizando el algoritmo para la opción "Venta de activos" (Tabla 7). La diferencia será la ausencia de ingresos únicos por la venta de activos. Hay que recordar que en este caso hay otra parte interesada: el holding, para quien el efecto de las manipulaciones con la producción auxiliar será diferente. Los costos de mantenimiento y operación de los talleres de producción auxiliares se "transferirán" de una empresa a la estructura recién creada. Por tanto, desde el punto de vista del holding, es posible que no se produzcan cambios fundamentales en los costes de mantenimiento y explotación de las instalaciones auxiliares de producción. Los costos fijos de una empresa de nueva creación aumentarán ligeramente en comparación con los costos de producción auxiliar de una empresa existente. Esto se debe, en particular, a la aparición de costes administrativos (una nueva empresa probablemente requerirá la creación de un aparato administrativo y de gestión). El beneficio adicional del holding, así como el beneficio de la empresa recién creada, se generará mediante un volumen adicional de ventas de productos, al que debería apuntar la estructura recién creada. Es decir, a la hora de determinar el efecto de la alternativa considerada desde el punto de vista de la holding, será útil el algoritmo para la opción “Carga adicional de fondos” (Cuadro 5). Una vez más sobre el enfoque clave para determinar el efecto. Es importante agregar que la metodología para calcular la ganancia adicional no tiene restricciones en cuanto a la orientación de los proyectos, es decir, es absolutamente justa tanto para proyectos para reducir costos como para proyectos para aumentar los volúmenes de producción (en particular, este punto se hizo obvio cuando (describiendo el efecto de la carga adicional de la producción auxiliar) Consideremos los principales tipos de ideas (programas) para la optimización de ganancias que las empresas deben enfrentar en las distintas etapas de su trabajo. Desde el punto de vista de las características específicas de la descripción de ingresos y costos, se pueden distinguir tres tipos principales de proyectos:

Reducción de costo(incluyendo plantear la pregunta “producir localmente o comprar externamente”, “evaluar la viabilidad de la subcontratación”). Ampliación de la producción.(incluido el lanzamiento de un nuevo tipo de producto, expansión de la capacidad de producción para aumentar los volúmenes de ventas; inversiones para aumentar los volúmenes de ventas y (o) precios, etc.) (en particular, organizar la producción de un producto (servicio ) por sí solo con consumo en el hogar y venta exterior de este producto).

Tabla 9. Reducción de costes.

Cuadro 10. Expansión de la producción.

Tabla 11.

Es muy difícil calcular la efectividad de las actividades en el campo de la gestión de personal, ya que existe un cierto problema a la hora de comparar costos y resultados al evaluar la eficiencia económica, ya que los cálculos son de naturaleza probabilística.

Calcularemos los costos únicos y actuales para el proceso de mejora de la gestión de personal en Danis LLC.

Uno de los factores decisivos a la hora de elegir un sistema de automatización de la gestión laboral es el coste de compra, instalación del software y adquisición del equipo de oficina necesario. Estos costos se consideran costos no recurrentes. El cálculo de estos indicadores se presenta en la Tabla 13.

En el proceso de contratación de un psicólogo independiente, será necesario pagar mano de obra adicional... El pago adicional por el desempeño de las funciones de un psicólogo oscilará entre 800 y 1000 rublos por mes.

Tabla 13 - Cálculo de costos únicos para la automatización de la gestión laboral

Los gastos de desarrollo de soporte documental y regulatorio, limitados a 3.000 rublos por año, están destinados a desarrollar formularios de solicitud de admisión y despido, así como a realizar trabajos de copia y duplicación. Estos costos se consideran costos corrientes.

El cálculo de los costos actuales para mejorar el sistema de reclutamiento y selección se muestra en la Tabla 14.

Tabla 14 - Costos actuales de mejora

El cronograma de implementación del proyecto para mejorar el sistema de reclutamiento y selección se presenta en la Tabla 15.

Tabla 15 - Calendario de implementación del proyecto

Los costos únicos ascenderán a 139 260 rublos, los costos anuales ascenderán a 51 000 rublos. Por lo tanto, en el primer año los costos son iguales: 190 260 rublos.

En general, la estimación de costos para la implementación del proyecto y la participación de cada elemento de costo se presenta en la Tabla 16.

Tabla 16 - Estimación de costos para la implementación del proyecto

Para determinar la efectividad de implementar un sistema de automatización laboral para el servicio de recursos humanos en una empresa, es necesario determinar sus costos laborales “antes” y “después”. Uno de los métodos más eficaces para dicho análisis es una fotografía de la jornada laboral.

La fotografía de la jornada laboral es un método para estudiar las horas de trabajo mediante la observación y la toma de medidas durante la jornada laboral.

Se puede realizar un estudio del trabajo del servicio de personal mediante el método de fotografía continua de la jornada laboral. La fotografía continua del tiempo de trabajo es la observación y registro continuo de las características de los trabajadores en el proceso de funcionamiento a lo largo de la jornada laboral. En este caso, los parámetros mostrados se ingresan secuencialmente en una mesa de trabajo preparada previamente (Tabla 17).

Hubo una liberación significativa de tiempo de trabajo y, como resultado, un aumento de su productividad laboral.

Tabla 17. Foto de la jornada laboral

También es posible lograr una reducción significativa en el fondo salarial si ofrece a Simonova A.S. trabaja a tiempo parcial, ya que después de la automatización tiene una cantidad importante de tiempo libre. Teniendo en cuenta que el salario de Simonova A.S. antes de la introducción de la automatización era de 7.500 rublos, luego de transferirlo a medio tiempo, los ahorros en el fondo salarial serán:

Gracias a la implementación de un proyecto para mejorar el sistema de reclutamiento y selección en Danis LLC, la rotación de personal disminuirá en un 4%.

El número de empleados para 2008 es de 158 personas. El 4% de 158 son 6 personas.

La pérdida de tiempo de trabajo por rotación de personal, según el departamento de RRHH, es de 10 a 12 días. Este año fueron despedidas 28 personas, es decir, la pérdida de jornadas laborales ascendió a:

28 * 12 = 336 días.

Por cada persona empleada en Danis LLC, esto será de 3,05 días.

En consecuencia, al reducir la rotación de personal en un 4% anual, la pérdida de jornadas laborales se reduce en la cantidad de:

6 personas * 3,05 = 18 días.

Gracias a esto, el volumen de ingresos por servicios aumentará en la cantidad:

18 días * 209379 mil rublos/360 días = 10468,95 mil rublos.

Como resultado, la productividad laboral será:

(209379+10468,95)/158 = 1391,44 mil rublos/persona.

Por tanto, la productividad laboral aumentará en la cantidad:

1391,44 -1325,18 = 66,26 mil rublos/persona.

Entonces, utilizando el programa 1C: Salarios y Personal, puede reducir el fondo salarial en 45.000 rublos. Al reducir la rotación de personal en un 4%, es posible garantizar un aumento de la productividad laboral de 66,26 mil rublos por persona y los ingresos adicionales ascenderán a 10.468,95 mil rublos. Por tanto, el importe total del ahorro en forma de ingresos adicionales y reducción de la nómina gracias a la mejora del sistema de contratación y selección de personal ascenderá a 10.513,95 mil rublos. en el año.

Esto confirma la necesidad de implementar un proyecto para mejorar el sistema de reclutamiento y selección de personal.

Los principales indicadores generales de eficiencia económica incluyen:

• - efecto económico anual del desarrollo e implementación de un sistema automatizado y un sistema eficaz para reclutar y seleccionar personal;
• - período de recuperación del proyecto;
• - coeficiente calculado de eficiencia de los gastos de capital.

Efecto económico (o valor actual neto VPN) se define como la diferencia entre los valores actuales de todos los ingresos netos del proyecto y las inversiones en este proyecto de acuerdo con la siguiente fórmula:

donde E es el efecto económico anual;

FQ t - ingresos netos del período;

I t - período de inversión;

r es la tasa de descuento (en los cálculos tomaremos su valor en base a la tasa de descuento del 12%, igual a la tasa de descuento del Banco Central de la Federación de Rusia).

Entonces, durante el periodo de cálculo de 3 años, el efecto económico será:

Por tanto, el efecto económico durante 3 años ascenderá a 25.005,79 mil rublos, es decir. Esta propuesta es beneficiosa para la empresa y debe tenerse en cuenta.

El índice de eficiencia de costos de capital es la relación entre el ahorro anual (crecimiento anual de las ganancias) y los costos de capital para el desarrollo e implementación de un proyecto para mejorar el sistema de contratación y adaptación profesional de los trabajadores.

donde E R es el índice de eficiencia de los gastos de capital;

P - aumento de ganancias;

K - costos de capital.

Ratio de eficiencia del gasto de capital:

El período de recuperación de la implementación de un proyecto modernizado para mejorar el sistema de contratación y selección de personal es la relación entre los costos de capital para el desarrollo e implementación del proyecto y los ahorros anuales (crecimiento anual de las ganancias):

donde T es el período de recuperación de los costos de capital para la implementación de un sistema automatizado (meses).

Período de recuperación de la inversión para la implementación de un proyecto de mejora del sistema de contratación y selección de personal:

Además de evaluar la eficacia de un proyecto para mejorar el sistema de reclutamiento y selección, también es necesario determinar las consecuencias sociales.

Así, como resultado de los costos de desarrollar, implementar y mantener un procedimiento de reclutamiento y selección eficaz, la organización debería obtener el siguiente resultado:

• 1. Reducir los costos de búsqueda de nuevo personal;
• 2. Reducir el número de despidos de empleados en período de prueba, tanto por iniciativa de la administración como por petición propia;
• 3. Formación de una reserva de personal;
• 4. Reducir el tiempo para alcanzar el punto de rentabilidad de los nuevos empleados.

Todo esto requerirá tiempo y dinero, pero el resultado será un empleado más calificado y mejor capacitado para la organización.

La efectividad social del proyecto se manifiesta en la posibilidad de lograr cambios positivos (calidad del trabajo, clima sociopsicológico en el equipo), así como evitar cambios negativos (rotación de personal) en la empresa desde el punto de vista social.