1c registrar personas responsables de organizaciones con las que documento. información contable

Organizaciones" en 1C? ¿Cómo cambiar el apellido de un jefe de contabilidad, cajero o director en 1C?

Nuestros usuarios periódicamente hacen esta y otras preguntas similares. Hoy veremos la respuesta a ellos. Veamos las configuraciones más comunes que se utilizan en los departamentos de contabilidad de las organizaciones. Estas son versiones contables de las versiones 1C 7.7, 1C 8.2 y 1C 8.3. ¿Cómo cambiar en 1C: , ?

1C 7.7 ====

Empecemos con 1C 7.7. Aquellos. 1C Contabilidad 7.7 para Ucrania versión 302.

Abra 1C en modo "Empresarial". Vayamos al directorio de empresas.

En la lista de empresas que se abre, haga doble clic en la empresa deseada.

En la ficha de empresa estará disponible un apartado de responsables de la organización, que se podrá editar pulsando el botón “...”.

1C 8.2 ====

Sigamos cambiando los responsables ahora en 1C 8.2. Es decir, 1C Accounting 8.2 para Ucrania versión 1.2.20.4. El hecho de que la consideración se lleve a cabo en la configuración para Ucrania no es importante; el significado general de las acciones será similar para las configuraciones principales de 1C para otros países.

Abrimos 1C en el modo "Enterprise" habitual. Vaya a la sección "Empresa". Esto se puede hacer tanto desde el menú principal como desde el panel de funciones. A continuación, seleccione el elemento "personas de organizaciones".

Y ya en la ventana "Personas responsables de las organizaciones", puede crear, eliminar y editar gerentes y otras personas responsables tanto para organizaciones individuales como para divisiones separadas.

Desde la misma ventana, estarán disponibles otros directorios subordinados necesarios para dicha operación: "Posiciones de organizaciones", "Individuos", "Organizaciones".

Por otra parte, cabe señalar que la lista de tipos de responsables se refiere al tipo de datos “enumeración”. Los valores de enumeración se especifican en la etapa de configuración inicial; no cambian en la etapa de ejecución. Si necesita editar esta lista, puede hacerlo.

1C 8.3 ====

En la versión contable 1C 8.3, el cambio en las personas responsables de la organización no es fundamentalmente diferente de las opciones discutidas anteriormente.

También abrimos la configuración rusa de 1C Accounting 8.3 en el modo "Enterprise". Encontramos la sección del menú “Directorios y configuración de contabilidad”, haga clic en este elemento. A continuación, en el menú de la derecha, abra la lista de organizaciones haciendo clic en el elemento del menú del mismo nombre.

En la lista de organizaciones, seleccione aquella en la que es necesario cambiar los responsables. En nuestro ejemplo, seleccionaremos el que está configurado como principal.

En el menú derecho de la tarjeta de la organización que se abre, seleccione "Personas responsables".

Ahora, al seleccionar el campo “Personas Responsables”, podrás ver los datos personales. Y al hacer doble clic en las entradas de la tabla a la derecha, puede cambiar las entradas con datos sobre personas, puestos y fechas de inicio de asignaciones. Puede agregar o eliminar entradas de la lista de personas responsables.

En la tarjeta del responsable también se puede consultar el historial de cambios.

Llegados a este punto damos por completo el tratamiento del tema de los cambios de responsables.

Descargue instrucciones ilustradas:

¿Cómo cambiar el apellido del jefe de contabilidad en 1C?
¿Dónde en 1C 8.2 cambiar el jefe de contabilidad?
1s82 No puedo cambiar el nombre del contador en los documentos.
¿Cómo cambiar el apellido de las personas responsables en 1C?
Personas responsables de organizaciones en formularios impresos en 1C.
¿Cómo cambiar a las personas responsables en 1C?
Cambiar personas responsables en 1C
cómo cambiar la persona a cargo en 1c
cómo cambiar la persona responsable en 1c

La empresa ha cambiado de director general. En nuestro nuevo artículo se discutirá cómo cambiar esta información en 1C para que el programa inserte el director anterior o el nuevo en los documentos, dependiendo de la fecha de creación del documento.
Así, nuestra organización ha cambiado de director general desde el 1 de agosto de 2017. Por si acaso, permítanme recordarles dónde se encuentran las configuraciones para los responsables de la organización en el programa 1C: Contabilidad 8, edición 3.
en el capitulo Principal abra la lista de organizaciones.

Abra la tarjeta de la organización y en la sección Lo esencial Encontramos información sobre las personas responsables:

Necesitamos cambiar la información sobre el jefe de la organización, pero de tal manera que hasta el 01/08/2017 se inserten en los documentos los datos del director anterior, y desde el 01/08/2017, el nuevo. Para ello utilizaremos el hipervínculo Historia:

Se abre una ventana con información de todos los responsables de la organización y aquí pulsamos en el botón Crear Añadimos nueva información sobre el Director General:

Aquí es importante indicar desde qué hora está vigente el nuevo gestor:

Guardamos nueva información y registramos nueva información sobre la organización.
Ahora bien, si creamos una factura o factura cuyas fechas sean iguales o mayores al 01/08/2017, entonces la información sobre el nuevo director se mostrará en forma impresa:

Si cambia la fecha en el documento a cualquier otra fecha, antes del 01/08/2017, se indicará el director anterior en el formulario impreso.
Sin embargo, a veces nuestros clientes, generalmente nuevos, se quejan de que a pesar de que se ha cambiado la información sobre las personas responsables del programa, en los documentos siempre aparece impreso el nombre del anterior director, jefe de contabilidad o cajero. Anteriormente, esta situación también ocurría en 1C: Contabilidad 8, pero ahora el problema se ha solucionado en este programa, pero puede surgir en el programa 1C: ZUP o 1C: UNF o en algunos otros programas. De hecho, todo es muy sencillo y aquí no hay secretos.
Casi todos los usuarios crean documentos en programas COPIANDO mientras trabajan. Y, por supuesto, al copiar, automáticamente transfieres toda la información de la factura o factura anterior al nuevo documento. Incluyendo información sobre los firmantes.
En este caso, puedo recomendar dos opciones: crear un documento nuevo sin copiar el anterior, es decir haga clic en el botón CREAR o corrija el firmante en el documento copiado. Esto se puede hacer con el poder de los hipervínculos en la parte inferior de cada documento.

En el programa 1C 8.3 Accounting 3.0 hay un registro especial de información que almacena datos sobre los firmantes de los documentos reflejados en formularios impresos.

¿Dónde puedo encontrar y configurar personas responsables en 1C?

Primero que nada, completemos las firmas. Puede encontrar a los responsables en la sección “Firmas” del directorio “Organizaciones”.

Estará disponible para configurar tres roles de responsabilidad: gerente, jefe de contabilidad y cajero. Rellénelos, indicando empleados y puestos. Esta configuración se puede realizar desde la tarjeta de la organización o desde el hipervínculo "Historial", que se encuentra a la derecha.

El formulario de historial de firmas muestra la persona, el cargo y la fecha de vigencia. Haga clic en el botón "Crear".

En la ventana que se abre, seleccione una posición, física. persona y fecha.

Todos los cambios realizados se reflejarán en el historial.

Los reporteros se configuran de la misma manera que las firmas. Para acceder a esta configuración, siga el hipervínculo del mismo nombre.

Responsables en el certificado de cálculo

Veamos cómo configurar firmas usando el ejemplo de un certificado de cálculo de depreciación. En el formulario de este informe, haga clic en el botón "Mostrar configuración".

Una vez generado el informe, aparecerá en el mismo una línea indicando el responsable.

Esta configuración se puede habilitar no sólo en este informe, sino también en muchos otros.

Lo que sirve para garantizar que los formularios impresos de los documentos muestren los cargos y nombres de los funcionarios firmantes. No registra la contratación real de un empleado ni el traslado a otro puesto, solo afecta las firmas de los documentos.

¿Dónde puedo encontrar "Personas responsables" en 1C Contabilidad? El gerente, el jefe de contabilidad y el cajero se muestran en la sección "Firmas" del formulario de la organización (la pestaña "Principal"):

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Si el responsable ha cambiado, sus datos se pueden editar haciendo clic en el enlace. Cuando se completen inicialmente, los enlaces se verán como "Crear". El enlace abre un formulario donde debe seleccionar una persona y un puesto. La selección está disponible en los directorios correspondientes. Tenga en cuenta que el nombre del responsable y el puesto no son lo mismo.

Por ejemplo, un gerente puede ocupar el cargo de “director”, “director general” o “presidente”, un jefe de contabilidad a tiempo completo también puede desempeñarse como cajero, etc.

La información sobre la persona responsable indica una fecha específica, mientras que el programa registra un historial de cambios. Así, a la hora de imprimir documentos, la visualización de las firmas dependerá de la fecha. Se mostrarán aquellos responsables que se encuentren activos a la fecha del documento.

El programa 1C también prevé otras personas responsables: el jefe del departamento de personal, los responsables de los registros contables y fiscales, un representante autorizado y un albacea. Están disponibles en el formulario de organización en la pestaña “Personas Responsables”.

Para ingresar o cambiar información sobre la persona responsable, debe seleccionarla en la columna de la izquierda y hacer clic en "Crear". Las personas responsables actuales se muestran en la columna de la derecha con un historial de cambios guardados.

¿Cómo ingresar a las personas responsables de una organización en el programa de Contabilidad 1C 8.3?

Las "personas responsables" en 1C Contabilidad 8.3 (3.0) es un registro de información que sirve para garantizar que los cargos y nombres de los funcionarios firmantes se muestren en los documentos impresos. No registra la contratación real de un empleado ni el traslado a otro puesto, solo afecta las firmas de los documentos.

¿Dónde puedo encontrar personas responsables en 1C Contabilidad? Gerente, jefe de contabilidad y cajero: se muestran en la sección "Firmas" del formulario de la organización (la pestaña "Principal"):

Por ejemplo, un gerente puede ocupar el cargo de “director”, “director general” o “presidente”, un jefe de contabilidad a tiempo completo también puede desempeñarse como cajero, etc.

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