1c regisztrálja a szervezetek felelőseit, mely dokumentummal. Számviteli információk

Szervezetek" az 1C-ben? Hogyan lehet megváltoztatni a főkönyvelő, pénztáros vagy igazgató vezetéknevét az 1C-ben?

Felhasználóink ​​rendszeresen felteszik ezt és hasonló kérdéseket. Ma megnézzük a választ rájuk. Nézzük meg a szervezetek számviteli osztályain használt leggyakoribb konfigurációkat. Ezek az 1C 7.7, 1C 8.2 és 1C 8.3 verziók számviteli verziói. Hogyan változtassunk 1C-ben: , ?

1C 7,7 ====

Kezdjük az 1C 7.7-el. Azok. 1C Accounting 7.7 Ukrajnához, 302. kiadás.

Nyissa meg az 1C-t „Vállalati” módban. Menjünk a cégjegyzékhez.

A megnyíló cégek listájában kattintson duplán a kívánt cégre.

A „...” gombra kattintva szerkeszthető cégkártyán elérhető lesz a szervezet felelőseinek egy része.

1C 8.2 ====

Folytassuk a felelős személyek megváltoztatását most az 1C 8.2-ben. Mégpedig az 1C Accounting 8.2 Ukrajnához 1.2.20.4 kiadás. Az a tény, hogy a mérlegelést az Ukrajna konfigurációjában hajtják végre, nem fontos; a műveletek általános jelentése hasonló lesz a többi ország fő 1C konfigurációiban.

Az 1C-t a szokásos „Enterprise” módban nyitjuk meg. Lépjen a „Vállalkozás” részre. Ez mind a főmenüből, mind a funkciópanelből megtehető. Ezután válassza ki a „Szervezetek személyei” elemet.

És már a „Szervezetek felelősei” ablakban létrehozhat, törölhet és szerkeszthet vezetőket és egyéb felelősöket mind az egyes szervezetekhez, mind a különálló részlegekhez.

Ugyanebből az ablakból elérhetővé válnak az ilyen műveletekhez szükséges egyéb alárendelt címtárak - „Szervezetek pozíciói”, „Egyének”, „Szervezetek”.

Külön meg kell jegyezni, hogy a felelős személyek típusainak listája a „felsorolás” adattípusra vonatkozik. A felsorolási értékeket a kezdeti konfigurációs szakaszban adják meg; a végrehajtási szakaszban nem változnak. Ha szerkesztenie kell ezt a listát, megteheti.

1C 8.3 ====

Az 1C 8.3 számviteli verzióban a szervezet felelős személyeinek változása alapvetően nem tér el a fent tárgyalt lehetőségektől.

Megnyitjuk az 1C Accounting 8.3 orosz konfigurációját is „Vállalati” módban. Megtaláljuk a „Könyvtárak és könyvelési beállítások” menüpontot, kattintson erre az elemre. Ezután a jobb oldali menüben nyissa meg a szervezetek listáját az azonos nevű menüpontra kattintva.

A szervezetek listájában válassza ki azt, amelyben módosítani kell a felelős személyeket. Példánkban azt választjuk ki, amelyik főként van beállítva.

A megnyíló szervezeti kártya jobb oldali menüjében válassza a „Felelős személyek” lehetőséget.

Most a „Felelős személyek” mező kiválasztásával személyes adatokat tekinthet meg. A jobb oldali táblázatbejegyzésekre duplán kattintva pedig módosíthatja a bejegyzéseket a személyekre, beosztásokra és a megbízások kezdő dátumaira vonatkozó adatokkal. A felelős személyek listájáról bejegyzéseket adhat hozzá vagy törölhet.

A felelős személy kártyáján a változások előzményeit is megtekintheti.

Ezen a ponton befejezettnek tekintjük a felelős személyek változásai témakör feldolgozását.

Töltse le az illusztrált utasításokat:

Hogyan lehet megváltoztatni a főkönyvelő vezetéknevét az 1C-ben?
Ahol az 1C 8.2 pontban módosítani kell a főkönyvelőt
1s82 Nem tudom megváltoztatni a könyvelő nevét a dokumentumokban
Hogyan lehet megváltoztatni a felelős személyek vezetéknevét az 1C-ben?
A szervezetek felelősei nyomtatott formában az 1C
Hogyan változtassunk felelős személyeket az 1C-ben?
Felelős személyek megváltoztatása az 1C-ben
hogyan kell megváltoztatni a felelőst az 1c
hogyan kell megváltoztatni a felelős személyt az 1c

A cég vezérigazgatót váltott. Új cikkünkben lesz szó arról, hogyan módosítható ez az információ az 1C-ben úgy, hogy a program akár az előző, akár az új igazgatót illessze be a dokumentumokba, a dokumentum létrehozásának dátumától függően.
Így szervezetünk 2017. augusztus 1-től főigazgatót váltott. Minden esetre hadd emlékeztessem Önt arra, hogy az 1C: Accounting 8, 3. kiadás programban hol találhatók a szervezet felelőseinek beállításai.
fejezetben Fő nyissa meg a szervezetek listáját.

Nyissa meg a szervezeti kártyát és a részt Alapok A felelősökről információkat találunk:

Módosítanunk kell a szervezet vezetőjére vonatkozó adatokat, de úgy, hogy 2017.01.08-ig a korábbi igazgató adatai, 2017.01.08-tól pedig az új bekerüljenek a dokumentumokba. Ehhez a hiperhivatkozást fogjuk használni Sztori:

Megnyílik egy ablak a szervezet összes vezetőjével kapcsolatos információkkal, és itt kattintunk a gombra TeremtÚj információkat adunk a főigazgatóról:

Itt fontos feltüntetni, hogy az új vezető mikortól van hatályban:

Új információkat mentünk el és új információkat rögzítünk a szervezetről.
Ha most olyan számlát vagy számlát készítünk, amelynek dátuma 2017. 08. 01. vagy annál nagyobb, akkor az új igazgatóval kapcsolatos információk nyomtatott formában jelennek meg:

Ha a dokumentumban szereplő dátumot bármely más dátumra módosítja, 2017.08.01. előtt, akkor a nyomtatott formában az előző igazgató kerül feltüntetésre.
Előfordul azonban, hogy ügyfeleink – általában újak – panaszkodnak, hogy annak ellenére, hogy a programban szereplő felelősök adatai megváltoztak, a dokumentumokban mindig szerepel az előző igazgató, főkönyvelő, pénztáros neve. Korábban ez a helyzet az 1C: Accounting 8-ban is előfordult, de most ebben a programban javították a problémát, de előfordulhat az 1C: ZUP vagy az 1C: UNF programban vagy néhány más programban. Valójában minden nagyon egyszerű, és itt nincsenek titkok.
Szinte minden felhasználó munka közben MÁSOLÁSSAL hoz létre dokumentumokat a programokban. És természetesen másoláskor az előző számláról vagy számláról az összes információt automatikusan átviszi az új bizonylatba. Beleértve az aláírókkal kapcsolatos információkat is.
Ebben az esetben két lehetőséget tudok ajánlani: vagy hozz létre egy új dokumentumot a régi másolása nélkül, pl. kattintson a LÉTREHOZÁS gombra, vagy javítsa ki az aláírót a másolt dokumentumban. Ez minden dokumentum alján található hiperhivatkozások segítségével megtehető.

Az 1C 8.3 Accounting 3.0 programban van egy speciális információs nyilvántartás, amely a nyomtatott formában tükröződő dokumentumok aláíróira vonatkozó adatokat tárolja.

Hol találhatok és állíthatok be felelős személyeket az 1C-ben?

Először is töltsük ki az aláírásokat. A felelős személyeket a „Szervezetek” címtár „Aláírások” rovatában találja meg.

Három felelős szerepkör lesz konfigurálható: menedzser, főkönyvelő és pénztáros. Töltse ki őket, megjelölve az alkalmazottakat és a pozíciókat. Ez a beállítás elvégezhető a szervezet kártyájáról vagy a jobb oldalon található „Előzmények” hivatkozásról.

Az aláírási előzmények űrlapja megjeleníti a személyt, a munkakört és a hatálybalépés dátumát. Kattintson a „Létrehozás” gombra.

A megnyíló ablakban válasszon ki egy fizikai pozíciót. személy és dátum.

Minden változtatás megjelenik az előzményekben.

A riporterek beállítása ugyanúgy történik, mint az aláírások. A beállítás eléréséhez kövesse az azonos nevű hiperhivatkozást.

Felelős személyek a számítási igazolásban

Nézzük meg az aláírások beállítását egy értékcsökkenési számítási tanúsítvány példáján. Jelen jelentés formájában kattintson a „Beállítások megjelenítése” gombra.

A jelentés elkészítése után megjelenik benne a felelős személyt jelző sor.

Ez a beállítás nem csak ebben a jelentésben engedélyezhető, hanem sok másban is.

Ez azt szolgálja, hogy a nyomtatott dokumentumokon megjelenjenek az aláíró tisztviselők beosztásai és nevei. Nem regisztrálja a munkavállaló tényleges felvételét vagy más munkakörbe való áthelyezését, csak a dokumentumokon lévő aláírásokat érinti.

Hol találok „Felelős személyeket” az 1C számvitelben? A vezető, a főkönyvelő és a pénztáros a szervezeti űrlap „Aláírások” részében (a „Fő” fülön) látható:

Szerezzen ingyen 267 videóleckét 1C-n:

Ha a felelős megváltozott, adatai a linkre kattintva szerkeszthetők. Kezdetben kitöltve a hivatkozások így fognak kinézni: „Létrehozás”. A link megnyit egy űrlapot, ahol ki kell választania egy személyt és pozíciót. A kiválasztás a megfelelő könyvtárakból érhető el. Felhívjuk figyelmét, hogy a felelős személy neve és a beosztás nem azonos.

Például egy vezető betöltheti az „igazgatói”, „vezérigazgatói” vagy „elnöki” pozíciót, a főállású főkönyvelő pénztárosként is szolgálhat stb.

A felelős személyre vonatkozó információk egy konkrét dátumot jeleznek, míg a program a változások előzményeit rögzíti. Így dokumentumok nyomtatásakor az aláírások megjelenítése a dátumtól függ. Megjelennek azok a felelős személyek, akik a dokumentum keltében aktívak.

Az 1C program más felelős személyeket is biztosít - a személyzeti osztály vezetőjét, a számviteli és adónyilvántartásért felelős személyeket, egy meghatalmazott képviselőt és egy végrehajtót. Ezek a „Felelős személyek” fülön található szervezeti űrlapon érhetők el.

A felelős személy adatainak megadásához vagy módosításához ki kell választania azt a bal oldali oszlopban, és kattintson a „Létrehozás” gombra. Az aktuális felelős személyek a jobb oldali oszlopban jelennek meg a mentett változtatások előzményeivel együtt.

Hogyan lehet beírni a szervezet felelős személyeit az 1C 8.3 számviteli programba?

A „Felelős személyek” az 1C Accounting 8.3-ban (3.0) egy információs nyilvántartás, amely annak biztosítására szolgál, hogy az aláíró tisztviselők beosztása és neve megjelenjen a nyomtatott dokumentumokon. Nem regisztrálja a munkavállaló tényleges felvételét vagy más munkakörbe való áthelyezését, csak a dokumentumokon lévő aláírásokat érinti.

Hol találok felelős személyeket az 1C Accountingban? Vezető, főkönyvelő és pénztáros – a szervezeti űrlap „Aláírások” részében (a „Fő” fülön) jelennek meg:

Ha a felelős megváltozott, adatai a linkre kattintva szerkeszthetők. Kezdetben kitöltve a hivatkozások így fognak kinézni: „Létrehozás”. A link megnyit egy űrlapot, ahol ki kell választania egy személyt és pozíciót. A kiválasztás a megfelelő könyvtárakból érhető el. Felhívjuk figyelmét, hogy a felelős személy neve és a beosztás nem azonos.

Például egy vezető betöltheti az „igazgatói”, „vezérigazgatói” vagy „elnöki” pozíciót, a főállású főkönyvelő pénztárosként is szolgálhat stb.

A felelős személyre vonatkozó információk egy konkrét dátumot jeleznek, míg a program a változások előzményeit rögzíti. Így dokumentumok nyomtatásakor az aláírások megjelenítése a dátumtól függ. Megjelennek azok a felelős személyek, akik a dokumentum keltében aktívak.

Az 1C program más felelős személyeket is biztosít - a személyzeti osztály vezetőjét, a számviteli és adónyilvántartásért felelős személyeket, egy meghatalmazott képviselőt és egy végrehajtót. Ezek a „Felelős személyek” fülön található szervezeti űrlapon érhetők el.

A felelős személy adatainak megadásához vagy módosításához ki kell választania azt a bal oldali oszlopban, és kattintson a „Létrehozás” gombra. Az aktuális felelősök a jobb oldali oszlopban jelennek meg, a változástörténet megőrzésével.

A programmist1s.ru anyagai alapján