Ekonomski učinak: izračun. Ekonomski učinak provedbe aktivnosti

Ekonomski učinak uvođenja alata za automatizaciju može biti samo neizravan, budući da implementirani alati za automatizaciju nisu izravan izvor prihoda, već su ili pomoćno sredstvo za organizaciju profita ili pomažu u minimiziranju troškova.

Možete procijeniti ekonomski učinak korištenja programa dva načina: jednostavan i složen(radno intenzivnija metoda, ali točnija). Jednostavna metoda je lagano pojednostavljenje složene metode, uzimajući u obzir različite "rezerve". Na primjer, ako se materijalni troškovi ne promijene nakon provedbe programa, tada se mogu isključiti iz izračuna i time ga pojednostaviti. Potpunu procjenu pomoću složenog algoritma obično provode kvalificirani stručnjaci na temelju rezultata istraživanja poslovnih procesa poduzeća. Ali ako trebate brzo i približno procijeniti učinkovitost implementacije alata za automatizaciju, tada možete zamijeniti procijenjene vrijednosti troškova u prikazane formule. Naravno, kada se koriste procjene troškova umjesto njihovih stvarnih vrijednosti, ekonomski učinak neće biti točno izračunat, ali ipak omogućit će vam procjenu isplativosti i potrebe za automatizacijom.

Glavni ekonomski učinak uvođenja alata za automatizaciju je poboljšanje ekonomske i poslovne uspješnosti poduzeća, prvenstveno povećanjem učinkovitosti upravljanja i smanjenjem troškova rada za provedbu procesa upravljanja, odnosno smanjenjem troškova upravljanja. Za većinu poduzeća, ekonomski učinak dolazi u obliku uštede u radu i financijskim resursima dobivenim od:

• smanjenje složenosti izračuna;
• smanjenje troškova rada za pretraživanje i pripremu dokumenata;
• ušteda na potrošnom materijalu (papir, diskete, ulošci);
• smanjenje broja zaposlenika poduzeća.

Smanjenje troškova rada u poduzeću moguće je automatizacijom rada s dokumentima i smanjenjem troškova traženja informacija.

Kriterij učinkovitosti kreiranja i implementacije novih alata za automatizaciju je očekivano ekonomski učinak . Određuje se formulom:

E=E r -E n *K p,

gdje je E r - godišnja ušteda;

E n - standardni koeficijent (E n =0,15);

K p - kapitalni troškovi za dizajn i implementaciju, uključujući početne troškove programa.

Godišnje ER uštede sastoje se od ušteda operativnih troškova i ušteda zbog povećane produktivnosti korisnika. Tako dobivamo:

E r =(P1-P2)+ΔP p, (1)

gdje su P1 i P2 operativni troškovi prije i nakon implementacije razvijenog programa;

ΔR p - uštede od povećane produktivnosti dodatnih korisnika.

IZRAČUN KAPITALNIH TROŠKOVA ZA PROJEKTIRANJE I IZVEDBU

Ako procijenimo ekonomski učinak uzimajući u obzir sve detalje, tada se kapitalni troškovi za projektiranje i implementaciju izračunavaju uzimajući u obzir trajanje rada u ovoj fazi. Dakle, pogledajmo pobliže izračun kapitalnih troškova za dizajn i implementaciju sustava automatizacije.

Dizajn se odnosi na cjelokupan rad koji se mora obaviti da bi se projektirao sustav, dio sustava ili zadani zadatak. Implementacija podrazumijeva skup radova na stavljanju sustava u komercijalni rad uz moguće izmjene.

Za izračun troškova u fazi projektiranja potrebno je odrediti trajanje svakog rada, počevši od pripreme tehničkih specifikacija i završavajući pripremom dokumenata.

Trajanje rada određuje se ili prema standardima (koriste se posebne tablice), ili se izračunavaju na temelju procjena stručnjaka pomoću formule:

T 0 =(3*T min +2*T max)/5 (2)

gdje je T 0 očekivano trajanje rada;

T min i T max ~ odnosno najkraće i najduže trajanje rada prema vještačenju.

Podaci o proračunu za očekivano trajanje rada dati su u tablici.

stol 1

Tablica trajanja radova u fazi projektiranja (primjer)

Kapitalni troškovi u fazi projektiranja Kk izračunavaju se pomoću formule:

K k =C + Z p +M p +H (3),

gdje je C početni trošak softverskog proizvoda;

Z p - plaće stručnjaka u svim fazama projektiranja i implementacije ;

M p - troškovi korištenja računala u fazi projektiranja i implementacije;

N - opći troškovi u fazi projektiranja i implementacije.

Jedna od glavnih vrsta troškova u fazi projektiranja je plaća stručnjaka, koja se izračunava pomoću formule:

Z p= Z p *T p *(l+A s /100)*(l+A p /100) (4)

gdje je Z p plaća programera u fazi projektiranja;

Z d - dnevna plaća programera u fazi projektiranja;

A c je postotak doprinosa za socijalno osiguranje;

A n je postotak bonusa.

Općenito, troškovi strojnog vremena sastoje se od troškova procesorskog vremena (kada se radi s objektom ili apsolutnim modulom) i troškova vremena prikaza. Formula za izračun je:

M=t d *C d + t p *C p (5)

gdje su C p i C d trošak jednog sata vremena procesora i prikaza;

t d i t p - redom, vrijeme procesora i zaslona potrebno za rješavanje problema (sat).

Budući da je program razvijen na modernim brzim računalima, nema potrebe za dodatnim procesorskim vremenom, tj. uzimaju se kao C p =0 i t p =0.

Pri izračunavanju Mn treba uzeti u obzir vrijeme za pripremu izvornih kodova programa, njihovo otklanjanje pogrešaka i rješavanje testnih slučajeva.

Režijski troškovi prema formuli (2) iznose 80-120% plaća osoblja uključenog u rad programa.

Ako dizajn i implementaciju alata za automatizaciju u potpunosti provodi organizacija treće strane, tada se može koristiti pojednostavljena shema izračuna, tj. Kao kapitalne troškove za dizajn i implementaciju prihvatite iznose plaćene trećoj strani, uključujući početne troškove alata za automatizaciju.

Operativni troškovi uključuju:

• sadržaj troškova informacija;
• održavanje osoblja za održavanje kompleksa tehničke opreme;
• troškovi rada programa;
• troškovi održavanja zgrade;
• drugi troškovi.

TROŠKOVI OSOBLJA

Troškovi za različite vrste radnika određuju se formulom:

Z= n i z i *(1+ A c /100)*(1+A p /100)

gdje n i - broj osoblja 1. vrste povezanog s obavljanjem poslova;

A s - postotak doprinosa za socijalno osiguranje

A p - prosječni postotak premija za godinu

TROŠKOVI RADA PROGRAMA

Trošak rada programa sastoji se od troška računalnog vremena i troška rada raznih dodataka (papir, tinta za printer itd.).

Iz formule (5) izračunat ćemo troškove rada programa:

M=t d *C d +t p *C str

U tom slučaju možete procijeniti slične troškove prije implementacije programa i usporediti dobivene vrijednosti. Implementacijom programa smanjuje se vrijeme provedeno na istom zadatku, što već rezultira uštedama.

OBRAČUNI ZA REŽIJSKE TROŠKOVE

Troškovi pogonskih zaliha utvrđuju se jednostavnim izračunom troškova nabave po veleprodajnim (ili besplatnim) cijenama.

DRUGI TROŠKOVI

Ostali troškovi kreću se od 1 do 3% ukupnih troškova poslovanja.

• prije provedbe programa

P prl = (Z+M1 +H)*0,03

• nakon implementacije programa

P pr2 = (Z+M2+H)*0,03

Dakle, operativni troškovi su:

• prije provedbe programa

P1 =Z+M1 +H+P prl

• nakon implementacije programa

P2=Z+M2+H+P pr2

Ako korisnik, kada sprema i-vrstu pomoću programa, štedi T i, sati, tada se povećanje produktivnosti rada P i (u%) određuje formulom:

gdje je F j vrijeme planirano od strane korisnika za obavljanje posla tipa j prije implementacije programa (sati).

tablica 2

Korisnički radni stol (primjer)

Uštede povezane s povećanjem korisničke produktivnosti P bit će određene formulom:

gdje je Z p prosječna godišnja plaća korisnika.

PRIMJER

Da bismo bolje razumjeli materijal, uzmimo kao primjer malu tipičnu rusku organizaciju koja se bavi pružanjem usluga, u kojoj se automatizira računovodstveni odjel s jednim radnim mjestom. Kao alat za automatizaciju odabran je softverski alat tvrtke 1C, 1C: Enterprise Accounting 2.0. Pretpostavljamo da je softver implementirala treća strana. Trošak "1C: Enterprise Accounting 2.0" iznosi 10.800 rubalja.

Trošak usluga treće strane za njegovu implementaciju iznosi 10.000 rubalja.

Kao rezultat toga, kapitalni troškovi za implementaciju bit će:

K = 10800 + 10000 = 20800 trljati.

Izračunajmo troškove održavanja osoblja, pod uvjetom da je plaća zaposlenika 50.000 rubalja.

Z = 1 * 50000 * (1 + 34% / 100) = 67 000 RUB.

U našem ćemo primjeru, radi jednostavnosti, režijske i druge troškove prije i nakon provedbe programa smatrati nepromijenjenima, tj. implementacija programa nije rezultirala uštedom tinte u ispisnim ulošcima, rasipanja papira i sl. Tako će godišnja ušteda biti jednaka uštedi povezanoj s povećanom produktivnošću korisnika.

Izračunajmo uštede zbog povećanja produktivnosti zaposlenika. U našem primjeru, računovodstvo je provedeno na računalu, ali ručno pomoću različitih programa koji vam omogućuju pohranu podataka u tablice. Na primjer, MS Excel. Kao polazne podatke koristit ćemo podatke iz tablice 2.

Uštede povezane s povećanom produktivnošću korisnika:

P = 67000 * 9 = 603 000 RUB.

Kao rezultat toga, dobivamo sljedeću očekivanu ekonomsku učinkovitost:

E = 603000 - 20800 * 0,15 = 599 880 RUB

Što govore ove brojke? Čak i uz približan izračun, ekonomska učinkovitost od implementacije softvera pokazala se značajnom. To je postignuto povećanjem produktivnosti zaposlenika.

Prema tome, potrošivši samo 20.800 rubalja, dobivamo uštedu za godinu od 599.880 rubalja!

ZAKLJUČAK

Na temelju rezultata proračuna ekonomske učinkovitosti projektiranja i implementacije automatizacije odmah je jasno da je ona isplativa. Iako su koristi neizravne, obično su vidljive srednjoročno i dugoročno. Uvođenje alata za automatizaciju može dovesti do prilagodbe samog poslovnog procesa jer se zadaci brže izvršavaju. Zaposlenici mogu obraditi velike količine informacija tijekom svog radnog vremena, što se može iskoristiti ili za smanjenje troškova osoblja ili za brz razvoj poslovanja uz zadržavanje istog broja zaposlenika angažiranih na obradi informacija.

Kao što praksa pokazuje, automatizacija poslovnih procesa, posebno kao što je izračun troškova proizvoda, priprema reguliranog izvješćivanja o rezultatima aktivnosti, računovodstvo međusobnih obračuna s drugim ugovornim stranama, generiranje i računovodstvo tiskanih dokumenata, nosi veliki potencijal za razvoj i materijalnu korist nad vrijeme.

U procesu izračuna ekonomske učinkovitosti potrebno je uzeti u obzir jedno svojstvo automatizacije. To je sljedeće: što je više novca i vremena utrošeno na automatizaciju, to je veći ekonomski učinak implementacije. To se može objasniti vrlo jednostavno: ako pažljivo pristupite odabiru softverskog proizvoda, pažljivo razradite sve poslovne procese u fazi dizajna i implementacije, sve opišete i otklonite pogreške, tada ćete u budućnosti potrošiti mnogo manje novca na rad s programom .

Važno je napomenuti da se automatizacijom različitih odjela i zaposlenika jednim programskim alatom smanjuju troškovi organizacije protoka dokumenata između njih. Smanjeni su i vremenski i materijalni troškovi.

Kako bi se povećala učinkovitost korištenja dugotrajne imovine, YunaTrade LLC predlaže uvođenje mjera za poboljšanje organizacije rada, što će omogućiti smanjenje zastoja opreme, povećanje produktivnosti rada i kapitalne produktivnosti dugotrajne imovine.

U YunaTrade LLC sredstva za plaće izdvajaju se iz plaća i nadnica. U 2015. godini u usporedbi s 2014. iznos ovih sredstava porastao je za 255,76 tisuća rubalja, a 95% tog povećanja uzrokovano je povećanjem plaća. Analiza fonda plaća pokazala je da su zbog povećanja broja zaposlenih plaće za poduzeće porasle za 264,68 tisuća rubalja. Štoviše, najveći utjecaj na povećanje visine plaća imalo je povećanje prosječne plaće u kategoriji specijalista (52,4% ukupnog prerashoda). Za kategoriju radnika povećanje plaća od 33,6% neutralizirano je uštedama kao rezultat smanjenja prosječnih plaća.

Analizom obračuna plaća za svoje artikle utvrđeno je da je 52% ukupnog pretroška uzrokovano povećanjem isplata tarifnih stavki (plaća), a 42% povećanjem iznosa isplaćenih bonusa.

FMP kao takav ne formira se u poduzeću. Sredstva od dobiti, po nalogu ravnatelja, koriste se za jednokratne nagrade i novčane pomoći.

Za dvije godine (2014. - 2015.) YunaTrade LLC mogao je dobiti 55,74 tisuća rubalja. ušteda na jednoj od stavki fonda plaća – plaća radnika po komadu. U uvjetima ograničenih ulaganja, predložene metode upravljanja plaćama mogu postati pouzdan izvor stvaranja vlastitih sredstava poduzeća za proširenje proizvodnje i rješavanje socijalnih problema tima (tablica 3.3).

Tablica 3.3. Izračun ekonomskog učinka od uvođenja novih plaća po komadu

Socio-ekonomska studija provedena u poduzeću YunaTrade otkrila je niz nedostataka u izgradnji sustava bonusa, što potvrđuju rezultati ankete zaposlenika. U tom smislu, predlažem značajne prilagodbe sustava bonusa.

Prvo, potrebno je diferencirano pristupiti bonusima za različite kategorije osoblja. To znači da uvjeti i pokazatelji bonusa moraju odražavati konačne rezultate rada, na čiju provedbu mogu izravno utjecati određene kategorije osoblja koje radi u poduzeću. U tom će slučaju oni koji rade u poduzeću moći osjetiti užu povezanost između rezultata svoga rada i iznosa naknade. Kao što je istraživanje pokazalo, to je upravo ono što se ne primjećuje u YunaTrade LLC.

Radnicima se nudi:

Prelazak na novu verziju plaća po komadu (kako sam naveo u prethodnom odlomku) zahtijeva reviziju pokazatelja bonusa - ispunjenje i preispunjenje normiranog mjesečnog zadatka, budući da nova verzija rada po komadu već sadrži mehanizam poticanja proizvodnje. U suprotnom, korištenje ovog pokazatelja bilo bi dvostruko.

S obzirom da u strukturi troškova građevinskog poduzeća troškovi materijala i goriva zauzimaju značajno mjesto nakon troškova rada, preporučuje se uvođenje pokazatelja uštede materijala (goriva) kao uvjeta za bonuse.

Da bismo odredili veličinu i razmjer bonusa, polazimo od sljedećeg.

Iznos sredstava dodijeljen za bonuse prema predloženom sustavu ne bi trebao premašiti veličinu postojećeg bonus fonda. S tim u vezi, za realizaciju plana (zadatka) iznos bonusa utvrđuje se prema staroj postojećoj ljestvici - 25% plaće, a maksimalni iznos bonusa također ostaje nepromijenjen - 40% plaće.

Za utvrđivanje visine premije za svaki postotak iznad plana predlaže se analiza (prikupljanje podataka). Objekt: proizvodnja jedne brigade. Zatim se prosječna vrijednost temeljena na rezultatima ove analize uzima kao plan (zadatak), a maksimalna vrijednost će odgovarati 40% bonusa. Zatim je potrebno odrediti veličinu premije za svaki postotak iznad plana: razliku između maksimalne i minimalne veličine premije (40% i 25%) podijelite s razlikom između maksimalnog udjela skupog i industrijskog drva ( prema analizi) i njegova prosječna vrijednost (također prema analizi). Odnosno, utvrđuje se koliko posto bonusa pripada povećanju po jedinici udjela vrste posla.

Izračunajmo ekonomski učinak uvođenja ovog sustava koji se izražava u povećanju dobiti.

Rk = Tssr1 * (a* B2 / P1) (4)

gdje je Rk - rast dobiti zbog povećanja udjela vrste obavljenog posla, %;

Tssr1 - planirana prodajna cijena od 1 m2, rub.;

a - povećanje prosječne prodajne cijene, %;

B2 - obujam proizvodnje, m2;

Za izračun ćemo koristiti trošak radova obavljenih u 2015. - 139,8 rubalja, obujam proizvodnje u 2014. - 240,6 tisuća m2, obujam dobiti u 2015. - 15343,9 tisuća rubalja, planiramo povećati prosječnu prodajnu cijenu na razini od 3% tada

Rk = 139,8 * 3 * 240,6/15343,9 = 6,6%.

Ušteda materijala (goriva i sl.) važna je rezerva za smanjenje troškova proizvodnje. Ušteda materijala utjecat će na ukupne rezultate poduzeća i povećati dobit poduzeća. Rast dobiti u ovom slučaju može se izračunati pomoću formule (5):

Rm = M/P1 * a (5)

gdje je Rm povećanje dobiti poduzeća dobiveno kao rezultat uštede materijala,%;

M - godišnja potrošnja materijala prema standardima koji su bili na snazi ​​u izvještajnoj godini, rub.;

a je postotak smanjenja standarda potrošnje materijala koji se očekuje da će biti postignut u planskoj godini;

P1 - obujam dobiti u izvještajnoj godini, rub.

Podaci izvješća YunaTrade LLC ne dopuštaju nam da odredimo točan iznos godišnje potrošnje materijala; "a" će biti postavljen na 10%. Tada će vrijednost Rm biti: *10 = 3,6%.

Kao rezultat uštede materijala, rast dobiti će iznositi 5,5 tisuća rubalja.

Poboljšanje korištenja dobiti za nagrađivanje.

Fond materijalnih poticaja, formiran iz dobiti poduzeća, omogućuje, prije svega, kvalitativno promjenu smjera materijalnih poticaja. To se odnosi i na inženjere i na radnike. Za izradu FMP-a potrebno je riješiti sljedeće probleme:

1. Obrazovanje FMP;

2. Raspodjela FMP-a po područjima uporabe;

4. Određivanje veličine i razmjera bonusa.

Veličina FMP-a stvorenog u poduzeću uglavnom ovisi o rezultatima poduzeća.

Ova ovisnost služi kao osnova za stvaranje efektivnog materijalnog interesa tima za povećanje učinkovitosti proizvodnje. U praksi poduzeća, FMP se formira na temelju standarda za formiranje fondova. U ovom slučaju razlikuju se dvije metode formiranja FMP:

1. Za stopu rasta proizvodnje;

2. Iz mase dobiti.

U prvom slučaju uzimaju se u obzir dva standarda za formiranje fondova - jedan za rast dobiti (prodaja proizvoda), drugi za razinu profitabilnosti:

Mo = F * (KP + Kr*R), (6)

gdje je Mo materijalni poticajni fond koji se formira ovisno o ostvarenju plana dobiti i rentabilnosti;

F - fond plaća cjelokupnog osoblja;

KP - standard za formiranje FMP za svaki postotak rasta dobiti;

Kr je standard za formiranje FMP za svaki postotak povećanja razine profitabilnosti;

R - profitabilnost.

U drugom slučaju utvrđuje se jedan standard za formiranje fonda - za razinu dobiti:

Mo = Pr*Km, (7)

gdje je P dobit poduzeća;

Km je standard za formiranje FMP na temelju mase dobiti.

Mora se naglasiti da nerazumna veličina FMP može dovesti do neoptimalne kombinacije ekonomskih interesa poduzeća (primjerice, do smanjenja investicijske aktivnosti). Predlaže se utvrđivanje standarda fondotvornih pokazatelja na način da maksimalna veličina fonda bude na razini 10% fonda plaća. Sada je taj omjer 5,4%.

Izradi odredbi o nagrađivanju zaposlenika iz FMP-a prethodi raspodjela FMP-a po područjima i kategorijama radnika.

To omogućuje stvaranje interesa kod zaposlenika svih kategorija za postizanje najviših rezultata u svim pokazateljima. Predlaže se trošenje FMF-a u sljedećim područjima:

1. Jednokratna nagrada zaposlenicima koji su se istakli u obavljanju osobito važnih proizvodnih poslova;

2. Naknada prema rezultatima rada za godinu;

3. Trenutni bonus;

Tablica 3.4 Trenutačni bonusi

Nakon što je FMP određen i podijeljen na područja, potrebno ga je podijeliti na dva dijela unutar svakog područja: fond bonusa za radnike i fond bonusa za inženjere i zaposlenike. U ovom slučaju, potrebno je voditi se odredbom koja zahtijeva da prosječna veličina inženjerskog bonusa (kao postotak službenih plaća) treba biti približno jednaka prosječnoj veličini radničkih bonusa. Raspodjela sredstava FMP-a po kategorijama zaposlenika omogućuje praćenje i analizu prosječne plaće za svaku kategoriju te održavanje određenih omjera u stopi njezina rasta.

Sredstva predviđena za bonuse za izvršenje proizvodnih zadataka mogu se raspodijeliti prema krugu radnika uključenih u obavljanje tih poslova.

Sredstva za jednokratnu pomoć preporučljivo je raspodijeliti između kategorija radnika prema njihovom broju. Time će se u isti položaj staviti i slabo plaćene i visoko plaćene skupine radnika.

Bonusi na temelju rezultata rada za godinu su progresivni oblik materijalnog poticaja. Preporuča se uzeti sljedeće kao glavne čimbenike pri određivanju veličine bonusa za opće i godišnje rezultate rada:

Osobni doprinos zaposlenika u ispunjavanju proizvodnih zadataka i proučavanju tehničkih i ekonomskih pokazatelja;

Kontinuirano radno iskustvo u poduzeću;

Radna disciplina.

Osobni doprinos zaposlenika ukupnim rezultatima gospodarske aktivnosti poduzeća uvelike karakterizira visina plaća. S tim u vezi, preporuča se da se jednokratne naknade utvrde na temelju rezultata rada za godinu razmjerno plaćama. U ovom slučaju potrebno je uzeti u obzir radno iskustvo kao jedan od čimbenika koji određuju kvalifikacije zaposlenika i njegov interes za ukupne rezultate poduzeća.

Izrada pravilnika o nagrađivanju na kraju godine trebala bi započeti analizom strukture zaposlenih po skupinama staža i fondova plaća za svaku skupinu i kategoriju zaposlenika. Zatim je potrebno riješiti sljedeća pitanja:

1. Koliki iznos bonusa trebam isplatiti za rezultate godišnjeg rada?

2. Od kojeg radnog staža se utvrđuju naknade na kraju godine?

Za odgovor na drugo pitanje potrebno je proučiti raspodjelu radnika prema radnom stažu. Ako postoji značajan broj zaposlenika s manje od 2 godine radnog iskustva, bonusi mogu početi s 1-1,5 godina iskustva.

Ova se odredba primjenjuje na YunaTrade LLC, gdje su zaposlenici u poduzeću raspoređeni prema duljini radnog staža na sljedeći način: do 1 godine - 9%, od 1 do 2 godine - 45%, od 2 do 3 godine - 32%, od 4 godine - 14%.

Prosječna veličina bonusa na kraju godine mora se razlikovati prema radnom stažu. Da biste to učinili, potrebno je uzeti veličinu bonusa za zaposlenike s 1-2 godine radnog staža po jedinici, te odrediti određeni omjer veličine bonusa između ove skupine radnika i svih ostalih skupina. Na primjer, možete prihvatiti sljedeću diferencijaciju iznosa bonusa ovisno o radnom stažu:

Od 1 do 2 godine - 1; od 2 do 3 godine - 1,6; od 4 godine ili više -2,5.

Ekonomski učinak - rast dobiti - od uvođenja ovog sustava materijalnog poticaja može se samo približno izračunati. Da bismo ga odredili, polazimo od pretpostavke da ako je ovaj sustav implementiran 2015., tada iznos dobiti ne bi pao s 24 136,7 tisuća rubalja. do 15.343,9 tisuća rubalja, a iznosio je 20.000 tisuća rubalja, ako uzmemo u obzir da je FMP mogao iznositi maksimalno 30% fonda plaća ili 1.204,5 tisuća rubalja, tada je moguće povećanje dobiti iznosilo 18.795,5 tisuća .rub. (20000 - 1204,5).

Također, kao jedna od opcija predlaže se potpuni prelazak na brigadni oblik organizacije rada.

Kao primjer, analizirajmo tehnološki proces polaganja opeke. Glavne tehničko-ekonomske pokazatelje prikazujemo u obliku tablice 3.5.

Tablica 3.5 Glavni tehničko-ekonomski pokazatelji

Iz tablice 3.5 možemo vidjeti da je produktivnost rada u 2015. bila ispod planirane razine za 186,1 tisuća rubalja. /osoba

Analizirajmo individualni oblik organizacije rada koji postoji u NVO "UnaTrade".

Podaci su preuzeti sa fotografije jednog radnog dana.

Turner (010): Rak = 28/480 = 0,06.

Turner (020): Rak = 22/480 = 0,05.

Mlinac: Rak = 43/480 = 0,09.

Stopa zastoja opreme zbog tehnoloških razloga.

Turner (010): Cobor - 45/480 = 0,09.

Turner (020): Kobor = 33/480 = 0,07.

Mlinac: Cobor = 70/480 = 0,15.

Koeficijent funkcionalne podjele rada.

Turner (010): Kf = (403+15) / (480-10) = 0,89.

Turner (020): Kf = (431 + 10) / (480-3) = 0,92.

Mlin: Kf = (372+15) / (480-35) = 0,87.

Turner (010): Ksootv = 4/4 = 1,0.

Turner (020): KS0 () TV = 3/4 = 0,75.

Mlin: Ksootv= 4/4 =1,0.

Koeficijent monotonosti.

Turner (010): K" = 438/480 = 0,91.

Turner (020): Km = 461/480 = 0,96.

Brusilica: Km = 407/480 = 0,85.

Proučimo predloženi brigadni oblik organizacije rada i usporedimo ga s analizom postojećeg oblika organizacije rada. Usporedba uključuje sljedeće korake:

proučavanje stupnja podjele i kooperacije rada;

proučavanje stupnja fleksibilnosti procesa rada. Podaci su preuzeti sa fotografije jednog radnog dana.

Stopa prekida rada zaposlenika zbog tehnoloških razloga.

Turner (010): Rak = 20/480 = 0,04.

Turner (020): Rak = 19/480 = 0,04.

Mlinac: rak = 39/480 = 0,08.

Stopa zastoja opreme zbog tehnoloških razloga. Turner (010): Klip (,P = 40/480 = 0,08.

Turner (020): Kobor = 28/480 = 0,06.

Mlinac: Cobor = 55/480 = 0,11.

Koeficijent funkcionalne podjele rada. Turner (010):

Kf = (406+19) / (480-8) = 0,90. Turner (020): Kf - (433+9) / (480-2) = 0,92. Mlin: Kf = (379+13) / (480-27) = 0,87.

Koeficijent korespondencije između kvalifikacija radnika i složenosti obavljenog posla.

Turner (010): Ksootv = 4/4 = 1,0. Turner (020): KSOres = 3/4 = 0,75.

Mlin: KCoresp = 4/4 =1,0.

Koeficijent monotonosti.

Turner (010): Km = 445/480 = 0,93.

Turner (020): Km = 462/480 = 0,96.

Brusilica: Km = 412/480 = 0,86.

Izračunat ćemo učinkovitost provedbe događaja.

Rast produktivnosti rada:

0,49 - 0,45 = 0,04 djece/min., tj. za 8,9 posto.

Rezultate proračuna sažimamo u tablici 3.6

Tablica 3.6. Usporedna obilježja oblika organizacije rada

U vrijednosnom smislu, povećanje produktivnosti rada:

912,3 x 1,089 = 993,49 tisuća rubalja. /osoba

Izlaz:

993,49 x 24 = 23 843,76 tisuća rubalja.

Produktivnost kapitala: FD = 23 843,76 / 40 516,3 - 0,588 tisuća rubalja.

Ekonomski učinak izražava se povećanjem produktivnosti kapitala kroz:

0,588 - 0,43 = 0,158 tisuća rubalja.

DVP=PRV*ChV

gdje je PRW gubitak radnog vremena, sat;

CHVpl - planirani prosječni učinak po satu, rub.

Vlaknasta ploča= (51725,1+85176)*17,1=2341008,8 tisuća rubalja.

2. Povećana motivacija za rad u vezi s najučinkovitijim sustavom nagrađivanja i posljedičnim povećanjem produktivnosti rada

Revizija i rast motivacije smanjit će fluktuaciju osoblja, čiji gubici iznose 6372 tisuća rubalja.

Troškovi takvog događaja, uključujući plaćanje usluga konzultantske tvrtke, iznosit će 10.536 tisuća rubalja.

Ukupna ušteda od povećanja produktivnosti rada za 7% bit će 4 482 482,0 * 0,07 = 313 773,7 tisuća rubalja.

Metodologija utvrđivanja ekonomskog učinka

Sadržaj 11. Opće odredbe 1 1.1.Svrha metodologije 1 1.2.Ciljevi 1 1.3.Opći princip izračuna ekonomskog učinka 2 1.4.Važni komentari o izračunu ekonomskog učinka 3 1.5.Ključni čimbenici u donošenju odluka 5 2.Praktični primjeri 6 1.6.Stvaranje vlastitog energetskog sektora 6 1.7.Transformacije koje utječu na pomoćnu proizvodnju (neosnovna imovina) 8

1.1.

1. Opće odredbe

Svrha metodologije Metodologija je opći vodič za određivanje ekonomske učinkovitosti projekata.

1.2.Ciljevi

1.3.Opći princip izračuna ekonomskog učinka

prihod; troškovi proizvodnje; porezna plaćanja poduzeća u vezi s provedbom ove ideje.

nomenklatura, cijene i obim prodaje proizvoda, proizvodna tehnologija: popis, stope potrošnje i cijene za utrošene resurse, struktura proizvodnje (gdje će se nova oprema nalaziti: u postojećim prostorima ili u novoizgrađenim prostorima; hoće li se proizvodna sredstva graditi ili smanjivati ​​i tako dalje.); organizacijska struktura (koliko će ljudi biti dodatno privučeno ili smanjeno u vezi s provedbom ove investicijske ideje).

INCLUDEPICTURE "/consult/files/pics/snizzatrat1.gif" \* MERGEFORMAT

Riža. 1. Proračun ekonomske učinkovitosti

1.4. Važni komentari o izračunima ekonomskog učinka

vezano uz provedbu ovog projekta (programi, ideje)

analizirati kroz cijelo poduzeće (duž cijelog tehnološkog lanca)
Postoje projekti usmjereni na uštedu troškova u jednoj od faza proizvodnog procesa (na primjer, u jednoj od radionica) - u fazi čiji je rezultat poluproizvod, ali ne i finalni proizvod. Pokušaji da se učinak takvog projekta kroz komercijalne proizvode radionice opiše kao prihod, a trošak komercijalnih proizvoda radionice kao trošak nisu najbolje rješenje problema. U takvom izračunu kombinirat će se postojeći i promjenjivi prihodi i troškovi, što će otežati prepoznavanje promjena i točan izračun ekonomskog učinka.

prihvaćen na razmatranje bez obzira na znak
Svi predznaci nastalih promjena imaju ekonomsko značenje: (+) - povećanje prihoda, troškova, poreza, (-) - njihovo smanjenje, (0) - izostanak promjena.

1.5. Ključni čimbenici odluke

odabir i donošenje bilo kakve odluke nemoguće je bez pouzdanih informacija, uključujući ekonomske; Inicijativa za poboljšanje proizvodnje mora doći od poduzeća. Inače, s jednostranim naporima, vjerojatnost dobivanja pozitivnog rezultata vrlo je mala.

2.Praktični primjeri

Predstavljanje bilo koje tehnike je nepotpuno bez demonstracije njezine primjene u praksi. Za praktični dio odabrane su dvije vrlo relevantne teme - raspodjela pomoćne (neosnovne) proizvodnje i stvaranje vlastitog energetskog sektora (primjer proizvodnje toplinske energije).

1.6.

Stvaranje vlastite energetske ekonomije Prvi korak u procjeni svake ideje je identificiranje parametara koji će doživjeti promjene u vezi s implementacijom ideje koja se razmatra. Konkretno, prilikom organiziranja proizvodnje toplinske energije u vlastitim proizvodnim pogonima doći će do sljedećih promjena u prihodima, troškovima i porezima:

Stol 1.

Iznos “budućih” troškova sastoji se od troškova nabave plina (stope potrošnje plina na 1000 Gcal * Cijena po 1000 kubnih metara plina * Količina “zamjenjive” energije), kao i troškovi održavanja stvorenog energetskog sektora.

Tablica 2.

Postojeći troškovi za nabavu toplinske energije utvrđuju se na temelju stvarnih podataka o cijeni nabave toplinske energije (po jedinici) od postojećeg opskrbljivača i obujmu potrošnje energije.

Tablica 3.

Dakle, kao rezultat provedbe projekta, troškovi i porezi poduzeća će se promijeniti u sljedećem iznosu:

Tablica 4.

Važno je napomenuti da se pri opisivanju učinka projekta ne uzima u obzir količina potrošenih energetskih resursa koja se „ne nadomješta” energijom proizvedenom u vlastitoj termoelektrani (140 000 + 100 000-190 000 = 50 000 Gcal.). Troškovi nabave ove količine energenata neće se promijeniti: energija se nastavlja kupovati eksterno od N-energa po utvrđenoj tarifi.Rezultirajuće povećanje dobiti postat će osnova za izračun razdoblja povrata ulaganja [Ulaganje/Povećanje dobiti (po godini) + Amortizacija (po godini)] i druge komponente procjene učinkovitosti investicijskih troškova/

1.7. Transformacije koje utječu na pomoćnu proizvodnju (neosnovna imovina)

ponovno napuniti sredstva unutar postojećeg poduzeća; iznajmiti sredstva; realizirati sredstva; sačuvati sredstva; alocirati sredstva u zasebno poduzeće (unutar holdinga).

Tablica 6. Odbijanje proizvoda iz pomoćnih industrija. Iznajmljivanje sredstava.

Tablica 7. Odbijanje proizvoda iz pomoćnih djelatnosti. Prodaja imovine.

Tablica 8. Odbijanje proizvoda iz pomoćnih industrija. Očuvanje imovine.

Učinak alokacije sredstava u zasebno poduzeće utvrđuje se pomoću algoritma za opciju „Prodaja imovine“ (Tablica 7). Razlika će biti izostanak jednokratnih prihoda od prodaje imovine.Valja imati na umu da u ovom slučaju postoji još jedna zainteresirana strana - holding, za koji će učinak manipulacija s pomoćnom proizvodnjom izgledati drugačije. Troškovi održavanja i rada pomoćnih proizvodnih pogona će se "prenijeti" s jednog poduzeća na novostvorenu strukturu. Dakle, sa stajališta holdinga, možda neće biti temeljnih promjena u troškovima održavanja i rada pomoćnih proizvodnih pogona. Fiksni troškovi novostvorenog poduzeća malo će se povećati u usporedbi s prodajnim troškovima pomoćne proizvodnje postojećeg poduzeća. To je posebno zbog pojave administrativnih troškova (novo će poduzeće vjerojatno zahtijevati stvaranje administrativnog i upravljačkog aparata). Dodatna dobit holdinga, kao i dobit novostvorenog poduzeća, stvarat će se dodatnim obujmom prodaje proizvoda, čemu treba težiti novonastala struktura. Odnosno, pri određivanju učinka razmatrane alternative sa stajališta gospodarstva, algoritam za opciju „Dodatno učitavanje sredstava“ bit će koristan (tablica 5). Još jednom o ključnom pristupu određivanju učinka Važno je dodati da metodologija za izračun dodatne dobiti nema ograničenja u pogledu fokusa projekata - to jest, apsolutno je pošteno kako za projekte koji smanjuju troškove, tako i za projekte za povećanje obujma proizvodnje (osobito, ova je točka postala očigledna kada opisujući učinak dodatnog opterećenja pomoćne proizvodnje).Razmotrimo glavne vrste ideja (programa) za optimizaciju dobiti s kojima se poduzeća moraju suočiti u različitim fazama rada. S gledišta specifičnosti opisa prihoda i troškova mogu se razlikovati tri glavne vrste projekata:

Smanjenje troškova(uključujući postavljanje pitanja "proizvoditi lokalno ili kupovati izvana", "procijeniti izvedivost eksternalizacije"). Proširenje proizvodnje(uključujući puštanje nove vrste proizvoda, proširenje proizvodnih kapaciteta kako bi se povećao obujam prodaje; ulaganja u svrhu povećanja obujma prodaje i (ili) cijene, itd.) (osobito, organiziranje proizvodnje proizvoda (usluga) ) samostalno s potrošnjom kod kuće i prodajom ovog proizvoda izvana).

Tablica 9. Smanjenje troškova.

Tablica 10. Proširenje proizvodnje.

Tablica 11.

Vrlo je teško izračunati učinkovitost aktivnosti u području upravljanja osobljem, jer postoji određeni problem usporedbe troškova i rezultata u ocjeni ekonomske učinkovitosti, budući da su izračuni probabilističke prirode.

Izračunat ćemo jednokratne i tekuće troškove za proces poboljšanja upravljanja osobljem u Danis doo.

Jedan od odlučujućih čimbenika pri odabiru sustava automatizacije upravljanja radom je trošak nabave, instaliranja softvera i nabave potrebne uredske opreme. Ovi se troškovi smatraju jednokratnim troškovima. Izračun ovih pokazatelja prikazan je u tablici 13.

U procesu uvođenja slobodnog psihologa bit će potrebno platiti dodatnu radnu snagu.Doplata za obavljanje poslova psihologa iznosit će od 800 do 1000 rubalja mjesečno.

Tablica 13 - Izračun jednokratnih troškova za automatizaciju upravljanja radom

Troškovi za razvoj dokumentarne i regulatorne potpore, ograničeni na 3000 rubalja godišnje, usmjereni su na izradu obrazaca zahtjeva za prijem i otpuštanje te obavljanje poslova kopiranja i umnožavanja. Ovi troškovi se smatraju tekućim troškovima.

Izračun tekućih troškova za poboljšanje sustava zapošljavanja i selekcije prikazan je u tablici 14.

Tablica 14 - Tekući troškovi poboljšanja

Raspored provedbe projekta poboljšanja sustava zapošljavanja i selekcije prikazan je u tablici 15.

Tablica 15 - Dinamika provedbe projekta

Jednokratni troškovi iznosit će 139 260 rubalja, godišnji troškovi bit će 51 000 rubalja. Stoga su u prvoj godini troškovi jednaki - 190 260 rubalja.

Općenito, procjena troškova za provedbu projekta i udio svake troškovne stavke prikazan je u tablici 16.

Tablica 16 - Procjena troškova provedbe projekta

Da bi se utvrdila učinkovitost implementacije sustava automatizacije rada za HR službu u poduzeću, potrebno je utvrditi njihove troškove rada “prije” i “poslije”. Jedna od najučinkovitijih metoda takve analize je fotografija radnog dana.

Fotografija radnog dana je metoda proučavanja radnog vremena promatranjem i mjerenjem tijekom radnog dana.

Pregled rada kadrovske službe može se provoditi metodom kontinuiranog snimanja radnog vremena. Kontinuirano fotografiranje radnog vremena je kontinuirano promatranje i bilježenje karakteristika radnika u procesu funkcioniranja tijekom cijelog radnog dana. U tom slučaju prikazani parametri se sekvencijalno unose u unaprijed pripremljenu radnu tablicu (tablica 17).

Došlo je do značajnog oslobađanja radnog vremena i posljedično povećanja njihove produktivnosti rada.

Tablica 17. Fotografija radnog dana

Također je moguće postići značajno smanjenje fonda plaća ako ponudite Simonova A.S. radi skraćeno radno vrijeme, budući da joj se nakon automatizacije oslobađa značajna količina vremena. Uzimajući u obzir da je plaća Simonova A.S. prije uvođenja automatizacije iznosio je 7500 rubalja, a nakon prijenosa na pola radnog vremena, ušteda u fondu plaća bit će:

Zbog implementacije projekta poboljšanja sustava zapošljavanja i selekcije u Danis doo, fluktuacija osoblja će se smanjiti za 4%.

Broj zaposlenih za 2008. godinu je 158 djelatnika. 4% od 158 je 6 ljudi.

Gubitak radnog vremena zbog fluktuacije osoblja, prema odjelu za ljudske resurse, iznosi 10 - 12 dana. Ove godine otpušteno je 28 osoba, odnosno gubitak radnih dana iznosio je:

28 * 12 = 336 dana.

Po 1 osobi zaposlenoj u Danis LLC, to će biti 3,05 dana.

Posljedično, smanjenjem fluktuacije osoblja za 4% godišnje, gubitak radnih dana smanjuje se u iznosu od:

6 osoba * 3,05 = 18 dana.

Zbog toga će se obujam prihoda za usluge povećati za iznos:

18 dana * 209379 tisuća rubalja/360 dana = 10468,95 tisuća rubalja.

Kao rezultat toga, produktivnost rada će biti:

(209379+10468,95)/158 = 1391,44 tisuća rubalja/osoba.

Dakle, produktivnost rada će se povećati za iznos:

1391,44 -1325,18 = 66,26 tisuća rubalja/osoba.

Dakle, pomoću programa 1C: Plaće i osoblje možete smanjiti fond plaća za 45 000 rubalja. Smanjenjem fluktuacije osoblja za 4%, moguće je osigurati povećanje produktivnosti rada za 66,26 tisuća rubalja po osobi, a dodatni prihod iznosit će 10 468,95 tisuća rubalja. Dakle, ukupni iznos uštede u obliku dodatnih prihoda i smanjenja plaće od poboljšanja sustava zapošljavanja i odabira osoblja bit će 10.513,95 tisuća rubalja. u godini.

Time je potvrđena potreba realizacije projekta unapređenja sustava zapošljavanja i selekcije kadrova.

Glavni opći pokazatelji ekonomske učinkovitosti uključuju:

• - godišnji ekonomski učinak od razvoja i implementacije automatiziranog sustava i učinkovitog sustava zapošljavanja i odabira osoblja;
• - razdoblje povrata projekta;
• - izračunati koeficijent učinkovitosti kapitalnih izdataka.

Ekonomski učinak (ili neto sadašnja vrijednost NPV) definira se kao razlika između sadašnjih vrijednosti svih neto prihoda od projekta i ulaganja u ovaj projekt prema sljedećoj formuli:

gdje je E godišnji ekonomski učinak;

CF t - neto primici razdoblja;

I t - razdoblje ulaganja;

r je diskontna stopa (u izračunima ćemo uzeti njenu vrijednost na temelju diskontne stope od 12%, jednake diskontnoj stopi Središnje banke Ruske Federacije).

Tada će u obračunskom razdoblju od 3 godine ekonomski učinak biti:

Dakle, ekonomski učinak tijekom 3 godine iznosit će 25 005,79 tisuća rubalja, tj. Ovaj prijedlog je koristan za poduzeće i treba ga uzeti u obzir.

Koeficijent učinkovitosti troškova kapitala je omjer godišnjih ušteda (godišnjeg rasta dobiti) i kapitalnih troškova za razvoj i provedbu projekta poboljšanja sustava zapošljavanja i profesionalne prilagodbe radnika.

gdje je E R omjer učinkovitosti kapitalnih izdataka;

P - povećanje dobiti;

K - kapitalni troškovi.

Omjer učinkovitosti kapitalnih izdataka:

Razdoblje povrata za provedbu moderniziranog projekta za poboljšanje sustava zapošljavanja i odabira osoblja je omjer kapitalnih troškova za razvoj i provedbu projekta prema godišnjim uštedama (godišnji rast dobiti):

gdje je T razdoblje povrata kapitalnih troškova za implementaciju automatiziranog sustava (mjeseci).

Razdoblje povrata za provedbu projekta poboljšanja sustava zapošljavanja i odabira osoblja:

Osim procjene učinkovitosti projekta poboljšanja sustava zapošljavanja i selekcije, potrebno je utvrditi i društvene posljedice.

Stoga, kao rezultat troškova razvoja, provedbe i održavanja učinkovitog postupka zapošljavanja i odabira, organizacija bi trebala postići sljedeći rezultat:

• 1. Smanjenje troškova pronalaska novog osoblja;
• 2. Smanjenje broja otpuštanja zaposlenika na probnom radu, kako na inicijativu uprave tako i na vlastiti zahtjev;
• 3. Formiranje kadrovske pričuve;
• 4. Smanjenje vremena za postizanje točke profitabilnosti za nove zaposlenike.

Za sve to će biti potrebno vrijeme i novac, ali rezultat će biti kvalificiraniji i bolje osposobljeni zaposlenik za organizaciju.

Društvena učinkovitost projekta očituje se u mogućnosti postizanja pozitivnih (kvaliteta rada, socio-psihološka klima u timu), kao i izbjegavanja negativnih (fluktuacija osoblja) promjena u poduzeću sa socijalnog gledišta.