Cum să pregătiți o declarație de profit și pierdere. Declarația de profit și pierdere Declarația de profit și pierdere ceea ce se reflectă

Situațiile contabile reprezintă cea mai importantă analiză a tuturor activităților unei întreprinderi în ultimul an. Indiferent de forma organizatorică și juridică, toate companiile sunt obligate să o întocmească și să o transmită autorităților fiscale, precum și autorităților statistice până la data de 31 martie a anului următor anului de raportare.

Atenţie! Întreprinzătorii individuali nu sunt obligați să prezinte rapoarte; cu toate acestea, ei le completează la propria discreție pentru a-și evalua activitățile.

Situațiile financiare anuale includ multe formulare și transcrieri. Pentru întreprinderile mici, a fost elaborat un raport simplificat, format din doar 2 forme principale: un bilanț și o situație de profit și pierdere.

Declarația de profit și pierdere Formularul 2 combină rezultatul activităților financiare ale întreprinderii - datele privind veniturile primite și profitul organizației sunt reflectate aici. O analiză aprofundată vă permite să determinați poziția financiară a organizației cât mai precis posibil și să luați deciziile de management corecte cu privire la desfășurarea ulterioară a afacerii, folosind exemplul situației actuale.

Cum să compun

Raportul este pregătit într-o formă unificată pe un formular elaborat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse. Acesta poate fi completat fie într-un formular general, fie, la alegerea personală a întreprinderilor mici, într-o formă simplificată.

Atenţie! O declarație de venit simplificată conține date doar despre cei mai semnificativi indicatori, deci este imposibil să se facă o analiză aprofundată a rezultatelor performanței pe baza acesteia.

Exemple de formulare pot fi descărcate la sfârșitul articolului.

Diferențele în structura formularelor de raportare

1. Disponibilitatea defalcării pe indicatori: de exemplu, cheltuielile pentru activități obișnuite includ informații despre costul mărfurilor vândute sau produse și cheltuielile comerciale și administrative. Acești indicatori importanți oferă o oportunitate de a reconsidera distribuția cheltuielilor dvs. în viitor și doar informațiile generale sunt introduse în formularul scurt.
2. Prezența în formă extinsă a rezultatelor intermediare ale muncii - profit (pierdere) din vânzări, înainte de impozite și, în final, profit net. Acest lucru vă permite să evaluați cât mai mult posibil sarcina fiscală și să calculați ponderea cheltuielilor atribuibile plății impozitului pe venit.

Principalii indicatori ai rezultatelor financiare, structura acestora

Venituri (linia 2110)

Veniturile reprezintă primul indicator care caracterizează eficacitatea activităților desfășurate și eficacitatea contabilității de gestiune desfășurată în companie. Linia 2110 conține principalele rezultate ale muncii minus TVA, accize și plăți suplimentare obligatorii.

În IFRS (Standarde Internaționale de Raportare Financiară), pentru a recunoaște veniturile, trebuie îndeplinite cerințele de bază pentru o tranzacție:

• societatea și-a transferat proprietatea și nu mai este implicată în gestionarea bunurilor vândute sau a serviciilor prestate;
• veniturile și costurile tranzacției pot fi clar definite;
• tranzactia a fost efectuata cu incasarea de beneficii economice pentru vanzator si exista incredere in primirea acesteia.

Linia 2110 face posibilă analiza vânzărilor și luarea deciziilor de management cu privire la posibila intensificare a căutării de potențiali cumpărători dacă vânzările sunt scăzute. În plus, deoarece veniturile pentru 2110 sunt determinate fără TVA, puteți lua în considerare imediat încasările de la furnizori și puteți analiza disponibilitatea TVA-ului aferent pentru a reduce această taxă, de exemplu. Toate rapoartele de la întreprindere sunt interconectate. În plus, deducerea TVA-ului și a accizelor din suma totală a vânzărilor vă permite să evaluați cât mai exact desfășurarea activităților (deoarece TVA-ul și accizele facturate clienților sunt încă supuse plății la buget).

Profit (pierdere) din vânzări

Acest indicator intermediar este disponibil numai în formă completă pentru organizațiile mari. Include nu numai performanța vânzărilor (linia 2110 cu TVA și accize scăzute), ci și toate costurile suportate pentru producție, suport pentru fluxul de lucru (cheltuieli administrative), vânzări de produse sau furnizare de servicii.

Profit (pierdere) din vânzări înainte de impozitare

Pe lângă profitul primit din activitatea principală, acest indicator conține date despre alte venituri, de exemplu, din participarea la alte organizații, dobânzi primite din împrumuturi acordate sau venituri din vânzarea mijloacelor fixe etc. Principalele cheltuieli efectuate de companiei într-un anumit an sunt costuri suplimentare care nu sunt legate de principalele activități ale organizației (de exemplu, serviciile bancare).

Venit net (pierdere)

Rezultatul final al activităților companiei. Afișează venitul real al companiei după deducerea tuturor costurilor suportate. Distribuția profitului net este o parte importantă a contabilității de gestiune, motiv pentru care este atât de important să citiți și să analizați corect acest rând în contul de profit și pierdere.

Atenţie! Valoarea profitului net diferă de rândul completat din bilanț despre rezultatul reportat, deoarece bilanțul oferă informații pe baza de angajamente, iar în Formularul 2 - numai pentru anul de raportare.

După generarea tuturor indicatorilor, ar trebui să vă amintiți să completați manual transcrieri de referință suplimentare.

Structura costurilor, prezentarea acestora conform IFRS

La completarea unui formular de raportare pentru determinarea profitului net se iau în considerare toate costurile suportate de companie în anul curent: atât pentru activitățile obișnuite, cât și pentru cheltuielile suplimentare. În conformitate cu cerințele IFRS, costurile sunt prezentate în situațiile financiare în conformitate cu metoda de dezvăluire selectată, care permite transmiterea mai exactă și mai fiabilă a informațiilor.

Pentru costuri în IFRS există următoarea clasificare a costurilor:

1. „După natura costurilor” - această metodă nu necesită repartizarea costurilor în funcție de scopul lor și toate costurile sunt grupate după natură.
   • Venituri
   • Alt venit
   • Produse finite și lucrări în curs
   • Materialele folosite in lucrare
   • Remunerația angajaților
   • Depreciere
   • Alte cheltuieli de numerar
   • Profit
2. „După scopul costurilor” - această metodă face posibilă distribuirea cheltuielilor în funcție de scopul lor pentru a determina costul vânzărilor. Această distribuție oferă o informație mai completă; totuși, trebuie menționat că judecata privind repartizarea costurilor după scop este subiectivă.
   • Venituri
   • Costul vânzărilor
   • Profit total
   • Alt venit
   • Costuri de implementare
   • Costuri administrative
   • Alte costuri
   • Profit

Cometariu! În Rusia, majoritatea organizațiilor care operează în conformitate cu IFRS aderă la alocarea costurilor în funcție de scopul lor.

Exemplu de completare a unui formular de raportare

Acest exemplu caracterizează activitățile unei organizații alese aleatoriu, Yagoda LLC, cu indicatorii săi de performanță în 2017. Puteți vizualiza și descărca un exemplu de completare a formularului de raportare a profiturilor și pierderilor din 2017 de mai jos.

Analiza contului de profit si pierdere conform esantionului

Analiza inițială a contului de profit și pierdere este o comparație a datelor privind câștigurile intermediare. Acest exemplu arată o tendință de creștere a profitului brut din cauza scăderii costului vânzărilor. Adică, anul acesta compania a luat măsuri pentru reducerea costurilor de vânzare (exemplu: schimbarea furnizorului sau modalitățile de livrare a echipamentelor achiziționate). Scăderea veniturilor totale din vânzări (linia 2110 fără TVA) nu a afectat rezultatul final.

În general, acest exemplu de declarație de profit și pierdere ne permite să tragem o concluzie despre politica de afaceri de succes a acestei companii pentru anul de raportare - a fost posibilă reducerea cheltuielilor de afaceri și creșterea profitului net. Cu toate acestea, activitățile ar trebui monitorizate pentru a se asigura că nu există o scădere semnificativă constantă a veniturilor, deoarece aceasta poate provoca pierderi și există riscul de faliment al întreprinderii. Profitul net este un indicator al disponibilității fondurilor companiei după plățile pentru impozite și toate plățile bugetare similare. Deciziile managementului ar trebui să vizeze distribuirea corectă a soldului pentru a obține cel mai mare beneficiu.

Concluzie

O analiză cuprinzătoare a situației de profit și pierdere vă permite să citiți în timp util indicatorii și să identificați scăderile vânzărilor (linia 2110), principalele motive pentru scăderea profiturilor. Acest lucru face posibilă luarea de decizii cu privire la redistribuirea fondurilor, deoarece scopul principal al oricărei întreprinderi este de a maximiza profiturile și de a reduce costurile.

În fiecare an în Rusia, standardele de contabilitate devin din ce în ce mai aproape de IFRS, așa că fiecare contabil trebuie să cunoască cerințele de bază pentru raportare nu numai conform PBU, ci și ghidat de materialele metodologice IFRS. Mai mult, analiza ar trebui efectuată indiferent dacă există obligația de a prezenta rapoarte - studiul indicatorilor este cel mai important pas către funcționarea ulterioară a organizației.

Multe întreprinderi rusești sunt obligate să întocmească un document, cum ar fi o declarație de profit și pierdere. Această sursă presupune includerea unor cifre care reflectă cât de eficient operează compania - în ceea ce privește generarea de venituri și asigurarea profitabilității afacerii. Aceste informații pot fi utile investitorilor, creditorilor și partenerilor. Necesitatea elaborării unui raport adecvat poate apărea și din cauza obligațiilor companiei de a furniza date agențiilor guvernamentale - Serviciul Fiscal Federal, instituții de statistică. Ce caracteristici caracterizează documentul în cauză? Cum se compune corect?

Esența raportului

O declarație de profit și pierdere este un exemplu de cel mai important document care formează situațiile financiare. Se poate observa că o altă denumire pentru sursă este mai comună, și anume „situația rezultatelor financiare”. Exact așa sună în multe izvoare ale dreptului.

Uneori, documentul este denumit „contat de venit financiar”. Indiferent de denumire, sursa corespunzătoare conține: indicatori monetari ai activităților companiei pentru perioada de raportare, informații despre venituri cu un total cumulat.

Legislația Federației Ruse definește un document standardizat care reflectă informațiile relevante - Formularul 2. Declarația de profit și pierdere întocmită conform acestuia include următorii parametri principali: profit (pierderi) pe baza rezultatelor vânzărilor de bunuri, venituri din exploatare și costurile, veniturile și cheltuielile rezultate ca urmare a activităților neoperaționale, costurile organizației de producere a produselor la costul integral (sau de producție), costurile comerciale și administrative, venitul net din vânzări, sumele impozitului pe profit, diferite datorii, active, profit net. În general, toate aceste informații ne permit să evaluăm în mod destul de adecvat eficiența modelului de afaceri al companiei.

Semnificația documentului

Declarația de profit și pierdere este un exemplu al celui mai important document din punctul de vedere al analizei întreprinderii. Această sursă include și cifre prin care puteți determina profitabilitatea unei companii sau zonele individuale de producție (vânzări).

Munca generală a companiei este astfel caracterizată de valoarea profitului, precum și de indicatorul de profitabilitate. Primul criteriu poate fi determinat pe baza dinamicii vânzărilor, închirierii anumitor fonduri, activități de schimb și alte tipuri de activități care vizează obținerea de profit. Al doilea depinde și de nivelul costurilor.

Analiza raportului

Analiza situației de profit și pierdere a organizației ne permite să stabilim cât de eficient managementul desfășoară activități în cadrul anumitor procese de afaceri - producție, aprovizionare, rezolvarea problemelor de marketing și de personal. Deținerea de informații relevante va permite conducerii organizației sau, de exemplu, investitorilor să evalueze cât de competent acționează specialiștii și managerii companiei și să determine prioritățile în optimizarea strategiei de dezvoltare a întreprinderii. Declarația de profit și pierdere a unei întreprinderi vă permite să identificați ce factori influențează implementarea modelului de afaceri al companiei, ce resurse suplimentare are compania pentru a îmbunătăți performanța financiară. Aceste informații sunt importante atât pentru management, cât și pentru investitori sau creditori.

Raport și documente contabile

O situație de profit și pierdere este un exemplu de document care, așa cum am menționat mai sus, este inclus în situațiile financiare. Este comparabilă ca importanță cu o sursă precum Bilanțul. Cu toate acestea, principiile pentru întocmirea acestor documente variază foarte mult. Astfel, bilanțul presupune includerea datelor de la o anumită dată. La rândul său, declarația de profit și pierdere trebuie să conțină informații cu un total cumulat - pentru trimestrul I, jumătate de an, 9 luni, precum și anul fiscal.

Bilanțul și contul de profit și pierdere sunt întocmite de toate companiile care țin evidența contabilă. Sarcina principală în elaborarea primului tip de document este de a reflecta informații despre proprietatea companiei și activitățile acesteia. La rândul său, contul de profit și pierdere înregistrează rezultatele activităților companiei și este utilizat pentru a evalua eficiența modelului de afaceri al întreprinderii. Foarte des, ambele documente sunt transmise autorităților guvernamentale relevante în același timp. Sursele menționate sunt, de asemenea, extrem de importante, după cum am menționat, pentru investitori, precum și pentru organizațiile partenere care intenționează să coopereze cu compania.

Ar trebui ca datele din raport să fie considerate oficiale?

Declarația de venit este o sursă complet oficială. Este certificat de semnăturile conducerii organizației și, prin urmare, nu poate conține date care sunt prezentate în scopul de a distorsiona în mod deliberat ideea despre cum merg lucrurile în companie. În unele cazuri, firmele implică parteneri externi în pregătirea documentului relevant pentru a îmbunătăți calitatea analizei modelului de afaceri al întreprinderii. Acest lucru se realizează, în primul rând, în interesul companiei însăși, care întocmește documentul - atitudinea celorlalți jucători de pe piață față de acesta depinde adesea de cât de responsabil abordează organizația formarea acestui raport.

Structura documentului

Principiul general de structurare a raportului este de a reflecta indicatori care vă permit să vă faceți o idee dacă compania este neprofitabilă sau profitabilă. Informațiile cheie legate de aceasta sunt înregistrate chiar la începutul documentului (acestea sunt venituri, date de vânzări, cheltuieli - inclusiv management).

După ce informațiile de bază care reflectă eficiența întreprinderii sunt înregistrate în document, indicatorii suplimentari legați de formarea veniturilor sau cheltuielilor sunt introduși în raport - de exemplu, dobânda la depozite (sau, dimpotrivă, obligațiile de datorie), cifre care reflectă rezultatele activităților comerciale ale companiilor înainte de impozitare. Apoi, profitabilitatea companiei după achitarea taxelor necesare la buget este calculată și, de asemenea, înregistrată în raport. Astfel, se formează rezultatul financiar final - profit net (sau, dimpotrivă, pierdere) pentru perioada fiscală.

Specificații definirii indicatorilor pentru un raport

La ce ar trebui să acordați atenție atunci când determinați indicatorii de incluși într-un document precum Formularul 2? Declarația de profit și pierdere ar trebui să fie întocmit în primul rând pe bază de angajamente. Ce înseamnă? Veniturile ar trebui să se acumuleze în momentul în care cumpărătorul sau clientul organizației începe să îndeplinească obligațiile legate de plata pentru bunuri sau servicii. De regulă, acestea apar după ce produsele au fost expediate sau au fost furnizate servicii. Documentat, aceasta este de obicei însoțită de prezentarea de către client a surselor de calcul necesare.

Deci, acum știm ce este Formularul 2 - declarația de venit. Să studiem acum nuanțele întocmirii acestui document. Forma raportului corespunzător este standardizată și recomandată de Ministerul Finanțelor. Documentul trebuie întocmit înainte de data de 30 martie a anului următor celui de raportare - dacă vorbim de furnizarea datelor pentru anul fiscal. De remarcat că forma corespunzătoare a situației de profit și pierdere poate fi ajustată de către specialiștii care întocmesc acest document. Anumite linii pot fi șterse (de exemplu, dacă nu există nimic de reflectat pentru anumiți indicatori) sau, dimpotrivă, adăugate de către angajații departamentelor relevante ale companiei.

Cum se completează raportul?

Cum să completați corect o declarație de profit și pierdere? Formularul 2 este primul lucru de care avem nevoie. Îl puteți solicita la cea mai apropiată sucursală a Serviciului Federal de Taxe sau îl puteți descărca de pe site-ul departamentului - nalog.ru. Primul lucru la care ar trebui să acordați atenție atunci când completați documentul corespunzător este că indicatorii totali sunt înregistrați în fiecare rând.

Se poate observa că informațiile generale despre organizație indicate în Formularul nr. 2 sunt în general similare cu cele înregistrate în bilanţ, sau Formularul nr. 1. Acestea includ: perioada de raportare, denumirea companiei (conform documentelor constitutive), codurile OKVED și altele care sunt cerute în conformitate cu formularul, statutul juridic al companiei, precum și unitățile de măsură utilizate în documentul.

În ce ordine poate fi completat un astfel de document - o declarație de profit și pierdere? Vom studia un exemplu de algoritm pentru întocmirea unui document corespunzător pe baza punctelor cheie din Formularul nr. 2.

Postul 2110 indică veniturile organizației. Reprezintă suma veniturilor generate de vânzarea de bunuri, prestarea de servicii sau prestarea muncii de către firma raportoare. Din această sumă trebuie dedus TVA-ul. Informațiile pentru completarea articolului corespunzător trebuie luate din contul 90 (adică „Vânzări”).

Postul 2120 înregistrează costul. Informațiile pentru completarea acestuia trebuie luate și din contul 90 (din debit). În același timp, cheltuielile asociate vânzării ar trebui excluse (acestea pot include, în principiu, toate costurile, cu excepția managementului și a celor asociate activităților de transport și achiziții - pentru acestea formularul de declarație de profit și pierdere prevede linii separate).

La punctul 2100 (sau pierderea) se înregistrează. Valoarea corespunzătoare este ușor de calculat - ca diferență între indicatorii din rândurile 2110 și 2120.

Postul 2210 indică cheltuieli de vânzare. Acestea pot fi cheltuieli asociate principalelor tipuri de activități comerciale ale companiei, cu excepția celor legate de transport și achiziții. Informațiile pentru articolul corespunzător trebuie preluate din (debitul acestuia). Aceste cheltuieli sunt incluse și în costul reflectat în contul 90.

Punctul 2220 înregistrează cheltuielile administrative - cele asociate cu organizarea sistemului de management în companie. Acest lucru poate fi legat de chirie, plata compensației de muncă către angajați, transferul impozitelor relevante către buget. Numerele trebuie luate din contul 26 (adică „Cheltuieli generale de afaceri”). Rețineți că aceste date sunt incluse și în debitul contului 90.

Punctul 2200 înregistrează profitul rezultat din vânzări. Desigur, poate fi și o pierdere. Pentru a obține cifrele necesare, este necesar să se utilizeze indicatorii din contul de profit și pierdere, care sunt cuprinsi în paragrafele 2100, 2210 și 2220. Al doilea indicator trebuie scăzut din primul indicator, iar al treilea din cifra rezultată. .

Postul 2310 raportează venituri de la alte entități. Apariția sa este posibilă dacă o companie investește bani în capitalul autorizat al altor întreprinderi, în urma cărora primește dividende sau o parte din profit. Acest tip de venit se inregistreaza si in contul 91 (la imprumut).

Postul 2130 înregistrează dobânda de încasat. Ele pot fi asociate cu prezența depozitelor bancare, a obligațiunilor sau, de exemplu, a cambiilor. Informațiile corespunzătoare pot fi obținute din contul 91 (ca și în cazul indicatorului anterior, dintr-un împrumut).

Alături de cifrele indicate se află articolul 2330, care reflectă dobânda de plătit. Ele pot fi legate, de exemplu, de împrumuturi. Informațiile necesare pot fi preluate și din contul 91 (din debit).

Postul 2340 înregistrează alte venituri. Cifrele sunt formate din venituri, care se înscriu în contul 91 (la credit), cu excepția TVA-ului și a altor comisioane care se iau în considerare în debitul acestui cont și, de asemenea, nu sunt înregistrate în alți indicatori care includ profitul. și declarație de pierdere (rândurile 2310 și 2320). Postul 2350, la rândul său, reflectă alte cheltuieli. Acestea sunt costuri care se înregistrează în contul 91 (prin debit), fără a se număra indicatorii de la rândul 2330.

Postul 2300 înregistrează profitul (sau pierderea) care a apărut înainte de impozitare. Pentru a-l calcula, trebuie să adunați mai mulți indicatori pe care îi include forma declarației de profit și pierdere, și anume cei reflectați în rândurile 2200, 2310, 2320, apoi scădeți suma de pe rândurile 2330 și 2340 din cifra rezultată.Dar asta nu este tot . . Din cifra rezultată trebuie să scădeți valoarea din linia 2350.

Punctul 2310 reflectă impozitul pe venit pentru perioada de raportare pentru care organizația întocmește documentul în cauză. Sursa datelor necesare poate fi contul 68 (adică „Impozite și taxe”). Dacă o companie plătește impozit conform PBU 18/02, atunci pot fi completate și articolele 2421, 2430 și 2450. Care sunt specificul lor?

Punctul 2421 înregistrează obligațiile fiscale permanente ale companiei. Cum? De exemplu, dacă la calcularea impozitului pe venit se înregistrează discrepanțe între indicatorii care sunt incluși în contabilitate și contabilitatea fiscală, atunci diferența descoperită între aceștia primește statutul de permanentă. Dacă o înmulțiți cu rata de impozitare, atunci suma corespunzătoare va trebui plătită de întreprindere la buget. Obligația corespunzătoare se va înregistra pe Cifrele specifice care trebuie indicate în paragraful luat în considerare pot fi definite ca diferența dintre indicatorii de debit și credit ai contului 99 (mai precis, subcontul „Datorii fiscale fixe”). Aceasta este specificul completării unui document dacă, de exemplu, o companie întocmește documente fiscale, un bilanț și o declarație de profit și pierdere în același timp.

Posturile 2430 și 2450 reflectă datorii privind impozitul amânat. Dacă o firmă contabilizează veniturile sau costurile într-o perioadă, dar impozitele trebuie efectuate în alta, atunci cifrele corespunzătoare formează o diferență temporară. Impozitul pe venit dobândește statutul de datorie amânată. Informațiile pentru articolele marcate pot fi preluate fie din contul 77, fie, de exemplu, din contul 09.

Articolul 2460 include alte informații. Aici pot fi înregistrate informații cu privire la alte sume care afectează marja de profit a firmei. Acestea pot fi diverse penalități, amenzi, plăți în plus.

Postul 2400 reflectă profitul net al organizației. Cifrele corespunzătoare pot înregistra și o pierdere. Pentru a le obține, trebuie să scădeți suma indicatorilor punctelor 2410, 2430 și 2450 din linia 2300. După aceea, scădeți valorile din linia 2460 din suma rezultată.

Punctul 2510 înregistrează rezultatul reevaluării. Aceasta reflectă rezultatele asociate cu reevaluarea diferitelor active imobilizate. Postul 2520 înregistrează rezultatul altor operațiuni. Rândul corespunzător reflectă informații care nu au fost luate în considerare de către redactorul rapoartelor în paragrafele precedente. Alineatul 2500 determină rezultatul financiar pentru perioada fiscală. Se determină prin adăugarea indicatorilor din rândurile 2400, 2510 și 2520. Dacă compania funcționează ca societate pe acțiuni, atunci rândurile 2900 și 2910 trebuie completate, reflectând profitul sau pierderea pe acțiune.

Caracteristici de lucru cu un document

Declarația finală de profit și pierdere (un formular cu toate cifrele introduse, precum și semnat de șeful companiei) se depune la divizia teritorială a Serviciului Federal de Impozite de la locul în care își desfășoară activitatea întreprinderea.

În unele cazuri, este posibil să se întocmească un document simplificat. Structura sa presupune indicarea unui număr mai mic de cifre - pentru grupuri de articole individuale, dar fără prea multe detalii ale anumitor indicatori. Această oportunitate este deschisă întreprinderilor mici. Analiza situației de profit și pierdere a întreprinderilor mari, la rândul său, implică studiul unui volum mare de diverși indicatori. Acest lucru este necesar pentru a efectua o evaluare obiectivă a eficacității modelului de dezvoltare al organizației - de către manageri, investitori sau creditori.

Raportarea contabilă cade pe umerii tuturor entităților de afaceri. Documentele de raportare trebuie depuse anual. Documentul contabil principal este. În ceea ce privește contul de profit și pierdere, acesta este mai degrabă un document suplimentar.

Formularul Raportul de profit și pierdere (formular conform OKUD 0710002) poate fi descărcat de pe.

Puteți descărca o mostră de completare a formularului 2 de la.

Atunci când pregătiți o declarație de profit și pierdere, puteți considera în siguranță „titlul” bilanțului ca un eșantion al părții titlu, deoarece informațiile indicate în această parte vor fi aceleași. Fiecare rând din formularul OKUD 0710002 este completat cu indicatori totali.

Formularul declarației de profit și pierdere necesită completare linie cu linie, ca în bilanţ, dar ordinea de completare este ușor diferită, ceea ce se vede cel mai bine în câteva exemple:

• 2110 - este necesar să se calculeze diferența dintre veniturile totale ale unei întreprinderi date primite din vânzarea de bunuri sau servicii și suma TVA plătită. Datele pentru acest rând sunt preluate din contul de vânzări 90.
• 2120 arată prețul de cost după excluderea tuturor costurilor; datele pentru acest articol sunt preluate din Debitul contului 90.
• 2100 – acest rând are scopul de a determina profitul brut și se regăsește ca diferență a liniilor indicate mai sus.
• 2210 - rândul este destinat să arate costurile comerciale, ale căror valori sunt preluate din Debit 44. Aici sunt incluse și sumele costurilor.
• 2220 – înainte de completarea declarației de venit, această valoare este preluată din Debit 44.

Exemplu de completare a unui raport de profit și pierdere

Prima foaie

A doua foaie

Esența contului de venit

Declarația de profit și pierdere a unei întreprinderi conține sumele de venit ale unui anumit obiect, prin care se poate judeca cât de eficient funcționează obiectul dat, cât de profitabil este și, de asemenea, să vizualizeze creșterea profitului pentru acesta. Acest document este compilat folosind metoda incrementală, care vă permite să vizualizați dinamica creșterii sau scăderii veniturilor din activități.

Acest document este uneori numit și „declarație de profit financiar” sau „declarație de performanță financiară”; el joacă un rol cheie în formarea unei idei despre activitățile unei anumite entități și despre beneficiile fondatorilor săi.

Raportul de profit și pierdere este întocmit pe baza parametrilor pentru profituri, pierderi, rezultate ale proceselor de vânzări și non-vânzări, costurile companiei pentru vânzări și producție, alte costuri, precum și impozite etc.

Declarația de profit și pierdere se depune în Formularul 2 (OKUD 0710002), conform prevederilor legale. Folosind acest formular, se stabilește cât de profitabilă este o întreprindere dată și componentele individuale ale procesului antreprenorial.

Declarația de profit și pierdere trebuie să caracterizeze pe deplin profitul unei întreprinderi date. Adică modul în care s-a obținut, cote pe tip de activitate, toate costurile de desfășurare a procesului de afaceri, precum și profitul net după achitarea acestor costuri.

Pentru a evalua corect tendința de dezvoltare a unei entități de afaceri, este necesar să se efectueze o analiză cuprinzătoare a situației de profit și pierdere. Această procedură este cea care ajută la determinarea cât de eficient este modelul de afaceri al unei anumite entități de afaceri. Acest lucru contează nu numai pentru cei care administrează compania, ci și pentru investitori și creditori.

Un videoclip bun despre esența declarației de profit și pierdere:

Structura contului de profit și pierdere este astfel încât cei mai semnificativi indicatori sunt plasați la începutul acestui document, în funcție de gradul de importanță. După indicatorii principali, se introduc date privind acele surse de venituri și cheltuieli care au legătură indirectă cu cele principale. Înainte de a întocmi o declarație de profit și pierdere, merită, de asemenea, să calculați valoarea plăților de impozit pe care o anumită companie le face, deoarece aceasta va afecta direct valoarea profitului net, care va fi indicată și în formularul de declarație de profit și pierdere.

Deci, acest tip de raportare este obligatoriu pentru entitățile comerciale și poate fi depus într-o formă simplificată de raportare a pierderilor și a profiturilor. Importanța acestui document corespunde importanței bilanțului. Ajută la evaluarea profitabilității și rentabilității întreprinderii studiate, prin urmare este important nu numai pentru autoritățile de reglementare, ci și pentru managerii înșiși.

Declarația de venit sau așa-numita declarație de venit este considerată una dintre cele mai utile forme de raportare contabilă în cadrul oricărei afaceri. Acest raport caracterizează în detaliu rezultatul performanței financiare a întreprinderii în perioada de raportare. Raportarea prezintă un interes deosebit nu numai pentru proprietarul organizației, ci și pentru autoritățile fiscale.

Ce este raportarea profitului și pierderilor?

Declarațiile de profit și pierdere arată nu numai performanța financiară a întreprinderii, ci și modul în care au fost primite și cheltuite anumite fonduri. Un astfel de raport vă permite să analizați eficiența organizației. Este considerată la egalitate cu bilanţul ca una dintre cele mai importante surse de analiză a situaţiei economice din companie.

În plus, raportul poate fi utilizat în următoarele scopuri:

1. Analiza comparativă a perioadei curente de raportare cu cea trecută pentru a identifica tendințele pozitive și negative.
2. Determinarea factorilor care afectează rezultatul financiar final al activității.
3. Studierea structurii, compoziției, precum și a dinamicii, veniturilor din diverse vânzări etc.
4. Determinarea eficacității unei anumite organizații, precum și a nivelului de beneficii ale investițiilor în această întreprindere.

Raportarea profiturilor sau pierderilor se întocmește în conformitate cu Formularul nr. 2 stabilit de Ministerul Finanțelor. Cunoașterea acestui formular este obligatorie pentru toți contabilii și finanțatorii.

Structura contului de venit

Structura raportului conține mai multe componente:

1. Sursa de venit . Acest post de raport este format din orice fel de contribuții care măresc bugetul companiei, fără a ține cont de contribuțiile proprietarilor. Unul dintre cele mai importante elemente ale veniturilor este venitul. Veniturile includ chiria, vânzările, dobânzile și dividendele, plățile pentru servicii și redevențele. Alte tipuri de venituri în esență diferă puțin de venituri și servesc la creșterea bugetului companiei.
2. Cheltuieli . Cheltuielile includ toate operațiunile care reduc beneficiile economice ale întreprinderii prin irosirea capitalului fix într-o direcție sau alta. Cheltuielile includ diverse pierderi, precum și costuri naturale care apar în timpul funcționării întreprinderii.
3. Profit brut . Se calculează prin deducerea costului mărfurilor vândute din veniturile din vânzări. Din profitul brut rezultat se scad restul cheltuielilor care nu sunt incluse in costurile de productie.

Formularul documentului arată astfel:

Astfel, structura holistică a raportului include venituri și cheltuieli cu toate elementele lor, precum și calcule detaliate pentru a determina performanța întreprinderii.

Cum să pregătiți o declarație de profit și pierdere?

Uneori, în documentele de afaceri, nomenclatura lungă este înlocuită în mod specific cu această formă - încăpătoare, scurtă și clară - forma nr. 2. Următoarele elemente trebuie completate:

1. Declarația de profit și pierdere cu cheltuieli pentru activități obișnuite . În funcție de natura directă a activităților întreprinderii, ea însăși declară care dintre veniturile și cheltuielile sale se referă la activități obișnuite și care nu. De exemplu, un tip obișnuit de activitate poate fi considerat a fi unul a cărui cotă din venit este mai mare de 5% din valoarea totală a venitului.
2. Alte venituri și cheltuieli . Astfel de venituri și cheltuieli includ venituri sau cheltuieli de exploatare, neexploatare și extraordinare. Este important să se țină seama de faptul că cheltuielile și veniturile neexploatare și de exploatare se reflectă într-un cont (91), iar cele de urgență în altul (99).
3. Determinarea rezultatului financiar . Acest articol reflectă direct calculele care determină venitul „net” al întreprinderii sau pierderea din vânzări, în funcție de eficiența muncii. Acest calcul se face înainte de impozitare, deci nu arată date complet exacte. Rezultatul financiar este indicat la rândul 050.
4. Calculul impozitului pe venit . Aici trebuie să indicați suma actuală a impozitului. Se determină conform contabilității fiscale pentru perioada de raportare. În contabilitate, suma indicată trebuie reflectată în contul 68.
5. Calculul profitului net sau pierderii . În acest caz, contabilul va trebui să indice profitul net sau pierderea, ținând cont de diverse nuanțe pentru perioada de facturare. Formularul prevede, de asemenea, scrierea profitului net sau a pierderilor pentru anul trecut pentru analiza comparativă.
6. informații de referință . Ca informație de referință, Ministerul Finanțelor recomandă indicarea cuantumului obligațiilor fiscale permanente ale organizației, precum și a sumei pierderii (sau profitului) de bază și diluat pe acțiune în conformitate cu situația economică actuală.

Procedura de completare a unui raport poate fi simplificată semnificativ, bazându-se pe eșantionul de completare oferit de Ministerul Finanțelor:

Declarația de profit și pierdere conform IFRS

IFRS este un standard internațional de raportare financiară. Contabilii începători pot confunda acest tip de raportare cu standardele de raportare contabilă (de exemplu, PBU rusă). IFRS este un standard care reflectă etapa finală a lucrărilor contabile asupra raportului. IFRS utilizează două opțiuni pentru prezentarea cheltuielilor, conform cărora cheltuielile sunt împărțite în subclase. Să ne uităm la aceste metode mai detaliat:

Natura costurilor

Criteriul pentru natura costurilor implică combinarea costurilor în conformitate cu natura lor și excluderea redistribuirii ulterioare în funcție de scop în cadrul organizației. Această metodă este considerată cea mai simplă datorită absenței necesității de a distribui cheltuielile.

Conform acestei metode, clasificarea include:

• venituri;
• Alt venit;
• modificări ale cantității de resturi de produse fabricate sau lucrări în curs;
• materii prime și consumabile care au fost utilizate;
• cheltuielile angajaților;
• amortizarea și alte cheltuieli;
• cheltuieli generale;
• rezultatele calculelor.

În scopul costurilor

O metodă mai complexă care implică o cantitate semnificativă de documente. În acest caz, cheltuielile vor trebui împărțite în subclase în funcție de scopul lor ca cost al vânzărilor. Distribuția este destul de subiectivă, ceea ce este unul dintre dezavantajele foarte grave ale metodei. Cu toate acestea, oferă mai multe informații utile decât metoda anterioară.

Clasificarea va include:

• venituri;
• costul vânzărilor;
• profit brut cu alte venituri;
• costuri și cheltuieli, inclusiv administrative;
• profitul net final.

Practica rusă prevede clasificarea costurilor exact după scop funcțional ca fiind cea mai eficientă pentru analiza activităților unei întreprinderi.

Video: Declarația de profit și pierdere

Un subiect complex în termeni simpli: cum să pregătiți corect o declarație de profit și pierdere și pentru ce este aceasta? Stanislav Furta, un celebru antrenor de afaceri, va răspunde la aceste întrebări:

Situațiile financiare includ, de asemenea, completarea unei situații a pierderilor și profiturilor în conformitate cu Formularul nr. 2. Vă va permite să monitorizați performanța activităților de afaceri.

Raportul câștigurilor și pierderilor caracterizează rezultatele activităților organizației pentru perioada de raportare și arată modul în care aceasta a primit profituri și pierderi (prin compararea veniturilor și cheltuielilor).

Declarația de profit și pierdere, împreună cu bilanțul, reprezintă o sursă importantă de informații pentru o analiză cuprinzătoare a profitabilității.

Informațiile prezentate în raport vă permit să evaluați modificarea veniturilor și cheltuielilor organizației în perioada de raportare față de cea anterioară, să analizați compoziția, structura și dinamica profitului brut, profitului din vânzări, profitului net și, de asemenea, identificați factorii modelarea rezultatului financiar final. Rezumând rezultatele analizei, este posibilă identificarea oportunităților neexploatate de a crește profiturile organizației și de a crește nivelul de profitabilitate al acesteia.

Informațiile prezentate în contul de profit și pierdere permit tuturor utilizatorilor interesați să tragă o concluzie despre cât de eficiente sunt activitățile unei anumite organizații și cât de justificate și profitabile sunt investițiile în activele acesteia.

În practica mondială, sunt utilizate mai multe opțiuni pentru construirea unei situații de profit și pierdere, a căror clasificare este rezumată în Fig. 1. În acest caz, se pot distinge următoarele motive de clasificare:

• abordarea clasificării costurilor:
• localizarea indicatorilor;
• modalitatea de obținere a rezultatelor financiare;
• metoda de dezvăluire a diferenței dintre venituri și cheltuieli.

Orez. 1. Clasificarea formatelor declarațiilor de venit

În funcţie de abordarea clasificării costurilor Formatele cost și cost sunt evidențiate. Standardele internaționale de raportare financiară folosesc o terminologie diferită.

IFRS 1 Prezentarea situațiilor financiare oferă două opțiuni alternative pentru clasificarea costurilor de exploatare și a altor costuri: prin natura costurilor(format natural) și după scop (format funcțional).

În format natural (format cost) costurile sunt clasificate după cum urmează:

• materiale;
• cheltuieli salariale;
• taxele de amortizare etc.

O diferență importantă între formatele cost și cost este reflectarea în formatul natural a modificărilor stocurilor de produse finite și lucrări în curs.

Diagrama funcțională a distribuției costurilor presupune gruparea costurilor în clase în funcție de funcția lor, de exemplu: costul vânzărilor: cheltuielile de vânzare; cheltuieli administrative etc.

Companiile care utilizează o schemă de clasificare funcțională a cheltuielilor trebuie să dezvăluie informații suplimentare despre natura cheltuielilor, inclusiv costurile cu amortizarea și cu forța de muncă.

În practică, majoritatea situațiilor de venit ale companiilor sunt o combinație de machete naturale și funcționale.

1. După amplasarea indicatorilor Este posibil să se distingă formele secvenţiale, paralele şi matrice ale contului de profit şi pierdere.

În formă paralelă cheltuielile se înregistrează în stânga, veniturile în dreapta (sau invers), iar rezultatul financiar se reflectă pe partea în care se realizează excedentul.

În formă secvențialăÎnregistrările se înregistrează de sus în jos: venituri, cheltuieli (sau invers), rezultat financiar.

Sub formă de matrice (șah). rândurile reflectă cheltuieli, coloane - venit (sau invers).

2. Prin metoda de obţinere a rezultatelor financiare distinge între formatele declarațiilor de venit compilate în metode cu un singur pas și cu mai multe etape.

Cu o metodă în mai multe etape Se calculează rezultatele financiare intermediare.

3. Prin metoda dezvăluirii diferenței dintre venituri și cheltuieli Se disting formatele complete și echilibrate ale contului de profit și pierdere. Alegerea unuia dintre formate depinde de prioritatea clarității sau a conținutului informațional.

În format complet Toate sumele de venituri și cheltuieli sunt afișate în întregime. În format echilibrat venitul este diferența dintre venituri și cheltuieli.

Declarația de profit și pierdere poate reflecta fie cifra de afaceri (metoda brută), fie soldul (metoda net) a conturilor rezultate. Raportul brut oferă mai multe informații și dezvăluie mai pe deplin structura veniturilor și cheltuielilor. În acest caz, se face o distincție mai clară între raport și bilanţ: raportul înregistrează cifra de afaceri, bilanţul înregistrează soldul. Raportul net conține mai puține informații, dar le prezintă într-o formă mai convenabilă.

Declarația de profit și pierdere prezentată ca parte a formularelor de raportare. aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse „Cu privire la formele situațiilor financiare ale organizațiilor” din 2 iulie 2010 nr. 66n, întocmit conform formatului de cost, într-o metodă în mai multe etape, folosind metoda brută cu o dispunere verticală a indicatoarelor.

Baza pentru construirea unei situații de profit și pierdere în Federația Rusă este clasificarea veniturilor și cheltuielilor stabilite de Reglementările contabile 9/99 „Venituri ale organizației” și 10/99 „Cheltuieli ale organizației”.

În sensul contabilității și al prezentării în raportare, veniturile sunt împărțite în venituri din activități obișnuite și alte venituri și, respectiv, cheltuieli în cheltuieli din activități obișnuite și alte cheltuieli. Organizația face această distincție în mod independent pe baza naturii activităților sale, a tipului de venituri și cheltuieli și a condițiilor de primire a acestora.

La activități normale, de regulă, se referă la tipul de activitate specificat în statut și acte constitutive. La înregistrarea unei persoane juridice la organele teritoriale de statistică, acestor tipuri de activități ale organizației li se atribuie un cod de tipuri de activitate economică (OKVED).

În plus, activitățile obișnuite includ încasări care sunt semnificative în valoarea totală a veniturilor și sunt de natură obișnuită.

În contul de profit și pierdere, venitul este împărțit în venituri și alte venituri (clauza 18 din PBU 9/99 „Venituri ale organizației”). Alte venituri și alte cheltuieli aferente acestora pot fi reflectate în raport într-o manieră restrânsă, dar cu două condiții.”

• nu sunt caracteristici esențiale ale activității;
• o astfel de reflectare este permisă de regulile contabile (clauza 18.2 PBU 9/99 „Venituri ale organizației” și clauza 21.2 PBU 10/99 „Cheltuieli ale organizației”).

Cheltuielile sunt supuse recunoașterii în contabilitate, indiferent de intenția de a primi venituri, alte și alte venituri (clauza 17 din PBU 10/99 „Cheltuielile organizației”).

În contul de profit și pierdere, cheltuielile sunt împărțite în costul mărfurilor vândute, produselor, lucrărilor, serviciilor, cheltuielilor comerciale, administrative și alte cheltuieli (clauza 21 din PBU 10/99 „Cheltuieli organizaționale”).

Lista celorlalte venituri este prezentată în Fig. 2, alte cheltuieli - în Fig. 3.

Orez. 2. Compoziția altor venituri ale organizației

Orez. 3. Componența altor cheltuieli ale organizației

Analiza contului de venit

Raportul câștigurilor și pierderilor(formularul nr. 2) - una dintre formele principale. Declarația de profit și pierdere caracterizează rezultatele financiare ale organizației pentru perioada de raportare.

• suma sau pierderile din vânzările de produse;
• venituri și cheltuieli din exploatare;
• venituri si cheltuieli din alte activitati neexploatare;
• costurile întreprinderii pentru producție;
• cheltuieli comerciale și administrative;
• valoarea impozitului pe venit;
• profit net.

Declarația de profit și pierdere este cea mai importantă sursă pentru rentabilitatea producției și pentru determinarea valorii profitului net.

Declarația de venit trebuie să conțină, cel puțin, următoarele: articole liniare:

• venituri;
• costuri de finanțare;
• ponderea profiturilor și pierderilor societăților asociate în activități comune contabilizate prin metoda participării;
• profit sau pierdere înainte de impozitare;
• cheltuieli fiscale;
• profit sau pierdere net;
• rezultatele unor circumstanțe de urgență;
• câștig sau pierdere din interesul minoritar;
• profitul sau pierderea proprietarilor societății-mamă.

Analiza costului

Companiile își dezvoltă declarațiile de profit și pierdere în mod independent. Formatul acestui raport depinde în primul rând de procedura de analiză a costurilor selectată. IFRS stipulează că cheltuielile trebuie alocate subclaselor. Analiza poate fi efectuată folosind una dintre două opțiuni - metoda naturii cheltuielilor sau metoda funcției cheltuielilor.

Analiza cost-după natură este utilizată în mod obișnuit în companiile mici, unde nu este nevoie să se aloce cheltuielile de operare în funcție de funcție. Acest format include articolul „Modificări în inventarul de produse finite și de lucru în proces”. Reprezintă diferența dintre cantitatea lor estimată la începutul și sfârșitul perioadei. Se ia în calcul cu semnul minus dacă valoarea soldurilor scade, iar cu semnul plus dacă valoarea soldurilor crește. Analiza cheltuielilor pe funcție poate oferi informații mai semnificative, dar este mai subiectivă decât metoda anterioară. Să dăm un exemplu de comparabilitate a celor două abordări.

Compania poate alege orice analiză a cheltuielilor atunci când întocmește contul de profit și pierdere și formatul raportului corespunzător. ÎN

Indicatori ai situației veniturilor

Scopul principal al Declarației de profit și pierdere (Formular nr. 2) este de a caracteriza indicatorii performanței financiare a organizației pentru perioada de raportare, cum ar fi:

• profit brut;
• profit (pierdere) din vânzări:
• profit (pierdere) înainte de impozitare;
• profitul (pierderea) net al perioadei de raportare.

În tabel 1 prezintă componența și caracteristicile indicatorilor din contul de profit și pierdere.

Notele la bilanț și la contul de profit și pierdere dezvăluie informații relevante pentru politicile contabile ale entității, oferind utilizatorilor date suplimentare care nu sunt adecvate pentru a le include în bilanț și în contul de profit și pierdere, dar de care au nevoie pentru a evalua în mod realist poziția financiară a entității. , financiară rezultatele activităților sale.