Molim vas, recite mi kako pravilno sastaviti tablicu osoblja kada plaćate zaposlenike po komadu. Primjer popunjavanja tablice osoblja za poduzeće. Tablica osoblja za sustav plaća po komadu.

Mjesečne plaće obično imaju “zagradu”, tj. maksimalne i minimalne plaće za radno mjesto, što motivira zaposlenika da u kratkom vremenu u potpunosti ovlada svojim stručnim vještinama.

Certifikacijska komisija poduzeća na temelju " Imenik kvalifikacija za radna mjesta rukovoditelja, stručnjaka i zaposlenika» nakon ovjere zaposlenicima dodjeljuje kategoriju kvalifikacije. Navedeni imenik sastoji se od odjeljaka: „Radne obaveze“, „Mora se znati“, „Kvalificirani zahtjevi“ i karakteristike pojedinih pozicija. Također je savjetodavne prirode.

3.2.4. Oblici i sustavi nagrađivanja

Oblici organizacije rada dijele se na individualne i kolektivne (timske).

Pojedinačno plaćanje koristi se na onim poslovima gdje je rad zaposlenika podložan preciznom obračunu, a uzima se u obzir količina proizvedenih proizvoda od strane zaposlenika, prihvaćena od strane odjela tehničke kontrole (QCD).

Kolektivni oblik plaćanje karakterizira činjenica da se rad zaposlenika plaća ovisno o rezultatima rada cijelog tima (tima, odjela).

Glavna svrha organiziranja timova je osiguranje rasta proizvodnosti rada i povećanja obima proizvodnje sa manjim brojem radnika zbog boljeg iskorištenja radnog vremena, materijalnog interesa svakog člana kolektiva u ukupnim rezultatima rada, jačanja radne i tehnološke discipline.

U praksi organiziranja nagrađivanja koriste se sljedeći oblici i sustavi nagrađivanja (slika 3.3).

Oblici i sustavi nagrađivanja

Tarifni oblik nagrađivanja

Bescarinski ili smiješni oblik plaćanja rude

Rad plaćen na akord(individualni i kolektivni)

Na temelju vremena

Sustavi

Samo ja

varijabla

Sustavi

sl.3.3. Oblici i sustavi nagrađivanja

Komadni oblik nagrađivanja.

Komadni oblik nagrađivanjatemelji se na obračunu plaće zaposleniku prema utvrđenoj stopi za svaku jedinicu proizvodnje (obavljeni rad), uzimajući u obzir kvalitetu.

Preporučljivo je koristiti plaćanje po komadu gdje je moguće racionalizirati i točno obračunati količine proizvedenih proizvoda, što će potaknuti povećanje proizvodnje bez smanjenja kvalitete. Uglavnom se koristi za plaćanje radnika u proizvodnji.

Glavni element plaće po komadu je cijena, koji se može izračunati na dva načina: kroz standardno vrijeme(N vr) ili stopa proizvodnje(N vyr).

gdje je komadna stopa po jedinici proizvodnje;

– satnica za poslove N-te kategorije.

Komadni oblik nagrađivanja podijeljen je u zasebne sustave:

Direktan sustav plaća po komadupredviđa obračun plaća zaposlenicima po izravnim komadnim cijenama prema formuli

gdje je Q obim proizvodnje u fizičkom smislu.

Početni podaci:

Ako je bonus postavljen kao postotak obračunate izravne plaće, tada se određuje formulom:

gdje je Pr iznos premije, rub.;

– postotak bonusa.

Plaće po komadu koriste se za povećanje interesa radnika za poboljšanje kvalitete, povećanje produktivnosti, uštedu materijalnih resursa i smanjenje troškova.

Opći postupak nagrađivanja zaposlenika utvrđuje se kolektivnim ugovorom u kojem se jasno propisuje raspon pokazatelja za svaku kategoriju zaposlenika za koju se obračunava nagrada, njezina veličina, uvjeti isplate i izvori nagrade.

Primjer. Izračunajte cijenu tokara po komadu i dodatnu plaću za mjesec, uzimajući u obzir regionalni bonus (N rn).

Bilješka: Regionalni koeficijent se obračunava na plaće i bonuse.

Početni podaci:

izravne plaće po komadu - 9270 rubalja.

iznos bonusa – 45%; regionalni koeficijent (Krn) – 0,15.

Riješenje:

Po komadu progresivni sustav plaćapredviđa obračun plaće radniku po komadu za proizvode proizvedene u okviru utvrđene norme, po stalnim cijenama, a za proizvode proizvedene iznad utvrđene norme, po rastućim cijenama po utvrđenoj ljestvici..

Ovaj sustav se obično koristi u poslovima koji se odnose na razvoj nove opreme, proizvoda ili privremeno (na 3-6 mjeseci) u kritičnim područjima glavne proizvodnje, gdje postoji nepovoljna situacija s provedbom plana proizvodnje.

gdje je planirana (redovna) cijena, rub.;

– progresivna (povećana) cijena, rub.;

–planirani (nadplanirani) učinak, kom.

Prema važećim propisima u poduzeću, cijene za proizvode koji prelaze utvrđenu normu povećavaju se 1,5 puta kada se prekorači do 10%, a 2 puta iznad 10%.

Iznos premije – 45%, regionalni koeficijent – ​​​​15% (Tablica 3.6.)

Tablica 3.6

Neizravni sustav plaća po komadupredviđa obračun plaća određenim kategorijama pomoćnih radnika za proizvode proizvedene od strane radnika po komadu po posebno utvrđenoj stopi.

Neizravne plaće po komadu primjenjuju se na radnike koji opslužuju tehnološke procese (popravljači, serviseri, vozači vozila unutar poduzeća). Veličina njihove plaće izravno ovisi o učinku radnika na komad koje rade.

Stoga je preduvjet za uvođenje ovog sustava plaća mogućnost raspoređivanja pomoćnih radnika na određenu opremu ili radnika na komad. Ovakvim sustavom plaća povećava se materijalni interes pomoćnih radnika za bolje održavanje radnih mjesta i strojeva.

Postoje različite metode za izračun neizravnih plaća po komadu. Razmotrimo jedan od njih, izračunat formulom

gdje je neizravna stopa po komadu, rub.;

– količina proizvoda proizvedenih od strane proizvodnih radnika, kom.

Početni podaci: radnici na komade na gradilištu proizveli su 39.650 dijelova mjesečno. Neizravna cijena po komadu za servisera je 0,25 rubalja.

Riješenje:

Akordni sustav nagrađivanjapredviđa obračun plaće zaposleniku za cijeli niz poslova, uzimajući u obzir vrijeme i kvalitetu završetka.

Trošak svih radova utvrđuje se na temelju važećih standarda i cijena za pojedine elemente rada njihovim zbrajanjem. Obračun se provodi nakon završetka svih radova. Ako završetak zadatka zahtijeva dugo vremena (građevina, poljoprivreda), tada se mjesečna plaćanja akontacije vrše uzimajući u obzir stvarni iznos obavljenog posla. Nakon izvršenja propisanog obima posla (proizvodnje) vrši se konačna isplata. Ovaj sustav je u pravilu brigadni oblik nagrađivanja.

Kolektivni (timski) oblik nagrađivanja

Plaćanje u brigadi provodi se u skladu s važećim tarifnim stavovima (plaćama), komadnim naknadama i odredbama o nagrađivanju i predviđa formiranje kolektivne zarade ovisno o ukupnim rezultatima rada tima i njenu raspodjelu u skladu s osobnim radnim doprinosom svakog zaposlenika.

Postoje dvije metode za raspodjelu kolektivne zarade tima:

uzimajući u obzir tarifne ili uvjetne kategorije dodijeljene radnicima i odrađeno vrijeme;

uzimajući u obzir KTU (stopu sudjelovanja u radu) i odrađene sate.

KTU se koristi za fleksibilnije uzimanje u obzir individualnog doprinosa rada svakog radnika ukupnim rezultatima rada tima. Svakom radniku dodjeljuje se osnovna (prilikom organiziranja brigade) i stvarna (mjesečno na kraju izvještajnog mjeseca) veličina CTU-a.

Stvarni KTU može se povećati za postignuća u radu ili smanjiti za prekršaje i propuste u radu.

Vremenski oblik nagrađivanjana temelju obračuna plaće zaposleniku po tarifnoj stopi ili plaći, uzimajući u obzir odrađeno vrijeme.

Iz perspektive zaposlenika, prednost oročenog oblika plaćanja je zagarantirana primanja koja ne ovise o eventualnom smanjenju obujma proizvodnje u poduzeću, a nedostatak je što ne postoji stvarna mogućnost povećanja individualnih primanja. zarada zaposlenika.

Za namještenike i pomoćne radnike ovaj oblik plaća usko je vezan uz formalno definirane ili stvarno očekivane rezultate rada po jedinici vremena.

Radne plaće za glavne radnike koriste se u sljedećim slučajevima:

na proizvodnim i pokretnim linijama sa strogo određenim ritmom;

pri praćenju i kontroli tijeka tehnološkog procesa;

kada su troškovi utvrđivanja planirane i obračunske proizvedene količine proizvoda relativno veliki (ili se ne mogu mjeriti) i nisu presudni;

ako je kvaliteta rada važnija od količine proizvedenih proizvoda;

kada je posao opasan;

ako je rad heterogene prirode i nepravilnog opterećenja.

Jednostavan sustav plaća zasnovan na vremenu:

Jednostavan sustav plaća zasnovan na vremenusatnica uglavnom se koristi za pomoćne radnike.

gdje je satnica N-te kategorije, rub.;

– stvarno odrađeno vrijeme, utvrđeno na temelju radnog vremena, h.

Početni podaci: odrađeno 18 smjena, trajanje smjene 8 sati, =39,5.

Riješenje.

Jednostavan sustav plaća zasnovan na vremenu koriste se za rukovoditelje, stručnjake, stvarne zaposlenike i dio glavnih i pomoćnih radnika na temelju njihovih službenih plaća.

Plaća radnog mjesta (O) –To je mjesečna tarifna stopa utvrđena za zaposlenika u skladu s njegovim položajem.

Stvarna primanja plaće zaposlenika izračunavaju se pomoću formule

gdje je predviđeno radno vrijeme, sat.

Početni podaci: službena plaća 8.500 rubalja; radno vrijeme prema rasporedu je 21 smjena, trajanje smjene je 8 sati, realno je odrađeno 18 smjena.

Riješenje.

Time-bonus sustav plaćapredviđa obračun plaće zaposleniku prema jednostavnom vremenskom sustavu plaća i isplatu bonusa za postizanje određenih kvantitativnih i kvalitativnih pokazatelja uspješnosti.

Početni podaci: postotak bonusa skladištara je 30%; računovođa – 40%; regionalni koeficijent – ​​​​1,15.

Riješenje.

Plaća skladištara = 5688 ∙ 1,3 ∙ 1,15 = 8503,56 rubalja;

plaća računovođe: =7285,7∙1,4∙1,15= 11729,98 rub.

Piece-bonus sustav plaćanjasretnoje najpravedniji s ekonomske točke gledišta, jer vam omogućuje stimuliranje kvantitativnih i kvalitativnih pokazatelja rada radnika. O tome kako se obračunavaju plaće u uvjetima korištenja sustava bonusa po komadu saznat ćete iz članka.

Kako izračunati plaću po komadu-bonus?

Značajka sustava bonusa po komadu je da za izračun plaće zaposlenik ne treba samo kvantitativne pokazatelje, već i kvalitativne.

Dakle, plaća se u ovom slučaju sastoji od 2 komponente:

• zarada za proizvedene proizvode;
• dodatno plaćanje za kvalitetno obavljen posao (na primjer, bonus za premašivanje mjesečnog plana, ušteda sirovina, smanjenje postotka nedostataka, dovršetak posla prvi put itd.).

Obračun po komadu

Pri obračunu dijela plaće po komadu vrijednost cijene rada izražena po jedinici outputa množi se obujmom stvarnog outputa. Za izračun cijene rada potrebna je informacija o tarifnoj stopi koja se razlikuje ovisno o kvalifikacijama radnika i standardnom vremenu/učinku za proizvodnju jedinice proizvoda.

Da biste izračunali stopu po komadu po jedinici proizvoda, potrebno je podijeliti stopu zaposlenika po danu, utvrđenu u rubljima, s dnevnim standardom za proizvodnju. Ako zaposlenik proizvodi različite vrste proizvoda, pri obračunu mjesečne zarade zbrajaju se vrijednosti troškova za svaku vrstu.

VAŽNO! Poslodavci također mogu koristiti metode za poticanje radnika na obavljanje kvalificiranijeg posla. Dakle, ovisno o činu dodijeljenom zaposleniku, cijena njegova rada raste s povećanjem njegovih kvalifikacija.

Istodobno, u dijelu 3. čl. 150 Zakona o radu Ruske Federacije predviđa zaštitu interesa zaposlenika ako ga poslodavac uputi da obavlja manje kvalificirani posao. U tom slučaju poslodavac će morati zaposleniku isplatiti razliku među razredima.

Obračun premijskog dijela

Pravila za izračun bonusa utvrđena u poduzeću propisana su internim aktom. Dakle, bonus dio plaće može biti izražen u apsolutnim ili relativnim vrijednostima.

Većina poslodavaca koji postavljaju dodatna plaćanja za premašivanje plana za broj proizvedenih proizvoda radije koriste koeficijente koji povećavaju iznos zarade.

Primjer

Zaposlenik je tijekom mjeseca proizveo 47 proizvoda umjesto planiranih 43. Plan je premašen za 9% (47 / 43 × 100 - 100). Stoga, uz postavljenu cijenu za 1 proizvedeni proizvod od 300 rubalja. dobit će plaću uključujući bonus od 9%, što će u novčanim jedinicama iznositi 15.369 rubalja. (47 × 300 × 1,09).

Formula za izračun plaće za akordsko-bonusni oblik nagrađivanja

Kako bi se automatizirao proces obračuna plaća u poduzeću, koriste se jedinstvene metode obračuna. Dakle, za sustav rada po komadu, plaća (ZSsp) će se odrediti prema sljedećoj formuli:

Ne znate svoja prava?

ZPsp = Zsd + Pkp,

Zsd - zarada po cijeni rada po komadu;

PKP je vrhunska doplata za pokazatelje kvalitete.

Za prosinac 2017. radnik radionice S. L. Avgustovich primio je plaću od 25.000 rubalja. Morao je proizvesti 500 proizvoda mjesečno za 50 rubalja. za jedinicu. Prema dokumentu o bonusu, ako je 470 proizvoda (94%) isporučeno prvi put (bez nedostataka), tada se bonus od 6% dodjeljuje na komadni dio zarade. Za svaki postotak iznad utvrđene norme od 94% zaposleniku se daje i bonus od 2%. Naime, u prosincu je radnica S. L. Avgustovich predala 500 proizvoda, a 490 ih je predano odmah, što je 98%.

Na temelju dostupnih podataka možemo izračunati plaću radnice u trgovini S. L. Avgustovich za prosinac 2017. godine:

1. Određujemo iznos premije za isporuku proizvoda unutar plana:
   25 000 × 0,06 (tj. 6%) = 1500 rubalja.
2. Bonus za premašivanje plana:
   25 000 × (98% - 94%) / 100% × 0,02 (tj. 2%) = 2000 rubalja.
3. Ukupna doplata za premiju bit će:
   1500 + 2000 = 3500 rub.
4. Plaća za prosinac 2017. iznosit će:
   25 000 + 3 500 = 28 500 rub.

Ako zaposlenik premaši planiranu normu i uz to dobije dodatak za prekoračenje norme proizvodnje, obračun komplicira činjenica da se posebno obračunava i dio plaće po komadu:

Primjer izračuna:

Dnevna stopa proizvodnje krojačice P. R. Ukhove u listopadu 2017. bila je 10 proizvoda. Ukhova P.R. je ovaj mjesec radila 21 radni dan. Na kraju mjeseca procijenjeno je da je sašila 245 artikala. Za svaki proizvod plaćate 100 rubalja. Za prekoračenje plana za broj proizvedenih proizvoda mjesečno, bonus od 2% se dodjeljuje za svakih 5% prekoračenja utvrđene norme.

Izračunajmo zaradu krojačice Ukhove za listopad 2017.:

1. Iznos plaća po komadu:
   245 izd. × 100 rub. = 24 500 rub.
2. Odredimo standard za dio zarade po komadu:
   21 dan × 10 izd. = 210 izd.
3. Koliki je postotak premašivanja plana za Ukhova P.R.:
   245 / 210 × 100 - 100 = 16,67%
4. Bonus koeficijent doplate za prekoračenje plana bit će:
   16,67 / 5 × 2 = 6,67%
5. Bonus za premašivanje plana:
   24 500 × 6,67% / 100% = 1634,15 rubalja.
6. Plaća za listopad 2016. bit će:
   24 500 + 1 634,15 = 26 134,15 rubalja.

Kako odrediti plaću po komadu-bonus?

Kao što je navedeno u 2. dijelu čl. 135. Zakona o radu, sustavi plaća i bonusa utvrđuju se kolektivnim ugovorom, lokalnim propisima (na primjer, propisi o plaćama po komadu, propisi o bonusima).

Kako bi se regulirala pravila nagrađivanja, objavljuju se interni dokumenti koji oblikuju načela i opisuju sustav nagrađivanja uspostavljen u poduzeću. Takvi interni propisi moraju biti u skladu s normama radnog zakonodavstva i kolektivnog ugovora usvojenog u poduzeću (ako postoji).

Osim toga, uvjeti nagrađivanja su značajni i moraju biti opisani u ugovoru o radu sa svakim zaposlenikom (čl. 57. Zakona o radu). To znači da se prilikom sklapanja ugovora o radu moraju dogovoriti utvrđeni uvjeti honorarno-bonitetnog sustava plaćanja te parametri koji utječu na povećanje/smanjenje plaća ovisno o količini proizvedenog proizvoda, njegovim kvalitativnim karakteristikama, uštedi resursa i sl. mora biti naznačeno.

Ako poduzeće koristi sustav bonusa po komadu, za izračun plaće radnika potrebno je zbrojiti dio zarade po komadu s bonusom. U ovom slučaju, dodatne isplate bonusa utvrđuju se, u pravilu, za pokazatelje kvalitete rada zaposlenika. Na primjer, za smanjenje postotka grešaka, povećanje standarda proizvodnje ili uštedu resursa.

Ovaj dokument se sastavlja čim poduzeće započne s radom.

Raspored osoblja uključuje sljedeće stavke:

Kada popunjavate svoj raspored, freelancere ne treba računati. Prema čl. 11 Zakona o radu Ruske Federacije, na njih se ne primjenjuju zakoni o radu (pravilo se odnosi na sve koji rade prema građanskim ugovorima).

Pažnja! Kada zapošljavate novog zaposlenika, vrijedi navesti mjesto koje on zauzima u tablici osoblja. Radnik čije radno mjesto nije važeće prema rasporedu zaposlenih ne smije se pustiti na rad.

Vrijedno je obratiti pozornost na sustav nagrađivanja prilikom sastavljanja tablice osoblja. Ako u dokumentu postoji periodična plaća, mora se navesti u posebno određenom stupcu (br. 5). Ako je sustav plaćanja jednokratan ili nema tarife, tada se u ovom odjeljku mora staviti crtica. Rezultati obavljenog rada upisuju se u poseban stupac (br. 10) “Napomena”.

Prilikom obavljanja poslova koji se izvode u određenoj sezoni, podaci o tome moraju biti uključeni u tablicu osoblja. Također, kada se povećava broj jedinica određenih pozicija, vrijedi napomenuti razdoblje za koje su uključeni (prema člancima 15, 57 Zakona o radu Ruske Federacije).

Ograničenja pri određivanju plaća

U Zakonu o radu Ruske Federacije postoji zasebno poglavlje o plaćama (poglavlje 21). Prilikom prikaza plaća u tablici osoblja postoje sljedeća ograničenja:

1. Iznos plaće nužno je određen u skladu s kvalifikacijama stručnjaka i njegovim položajem.
2. Dokument mora sadržavati konkretne iznose plaćanja i način plaćanja. Pozivanje na ugovor o radu umjesto navođenja jasnog iznosa plaće predstavlja kršenje zakona o radu.
3. U tablici osoblja plaćanje za rad zaposlenika mora biti naznačeno u rubljima.
4. Poslodavac nema pravo isplaćivati ​​plaće ispod minimuma utvrđenog u skladu sa zakonom Ruske Federacije.
5. Plaćanje za rad jednake vrijednosti treba biti isto. Oni. ako zaposlenici zauzimaju ista radna mjesta, imaju pravo na istu plaću. Drugo je pitanje razlikuju li se odgovornosti i djelokrug rada ovih službenika. U ovom slučaju, bolje je dati različite nazive zanimanjima ili dodijeliti određeni rang.
6. Ukoliko dođe do promjena u plaćanju, zaposlenika je potrebno pismeno obavijestiti.

   Važno! Ako se radnik ne slaže s uvjetima poslodavca, može mu se otkazati ugovor o radu po zakonom utvrđenom postupku.

Obračun po komadu

Ako je zarada po komadu, tada će iznos takve isplate ovisiti o kvaliteti i rezultatu rada. Iz toga proizlazi da je neprihvatljivo uključiti plaću ili isplatu po komadu u tablicu osoblja. Kako prikazati plaće po komadu u tablici osoblja prikazano je u primjeru. U stupac broj 5 potrebno je staviti crticu, au stupac broj 10 navesti da je ovo plaćanje po komadu i navesti njegovu veličinu. Također vrijedi napomenuti:

1. o kojim uvjetima ovisi plaćanje;
2. kolika je cijena obima izvedenih radova;
3. postoje li dodatna plaćanja ili ne;
4. Koliko često se obračun događa?

Primjer: U poduzeću Parus LLC možete primati plaće po komadu. Za jedan završeni dio, zaposlenik može dobiti 20 rubalja. Ako za mjesec dana rada napravi 100 takvih dijelova, bit će mu plaćeno 2000 rubalja. Plaćanje se vrši dva puta mjesečno.

Plaća

Fiksna plaća je za obavljanje radnih zadataka različitog stupnja složenosti mjesečno, ne uzimajući u obzir dodatna plaćanja (prema članku 129. Zakona o radu Ruske Federacije).

U peti stupac tablice osoblja unosi se iznos mjesečne isplate u rubljima. Plaća ovisi o sustavu plaćanja koji je usvojen u poduzeću u skladu sa zakonom Ruske Federacije.

Referenca! Ako zaposlenik ne radi puno radno vrijeme, u stupcu broj 9 navesti iznos koji utvrđuje fiksni iznos, uzimajući u obzir radno vrijeme.

Primjer: Trgovačko društvo Argo doo zapošljava djelatnika na 0,5 stope. Prilikom registracije fiksnog iznosa plaćanja u tablici osoblja, u stupcu br. 4 trebate navesti broj 0,5, au stupcu br. 5 prihod - 30 000 rubalja. Tada će stupac broj 9 prikazati iznos koji će zaposlenik primiti u iznosu od 15 000 (30 000 rubalja pomnoženo s 0,5). Sukladno tome, plaćanje se mora izvršiti prema gore navedenom obračunu.

Dodatna plaćanja

Dodatna plaćanja koja su usvojena zakonom Ruske Federacije ili uvedena na zahtjev organizacije unose se u raspored u stupcima br. 6, br. 7 i br. 8 ("Dodatni dodaci"). Ako u poduzeću postoji drugačiji sustav plaćanja, stupci br. 5-br. 9 popunjavaju se u skladu s mjernim jedinicama.

Primjer: U trgovačkom poduzeću Argo LLC, plaća prodavača je 8.000 rubalja kada radi u jednoj smjeni. Nakon sastavljanja ugovora o radu, prodavač je počeo raditi u dvije smjene. Za to ima pravo na dvostruki bonus. U stupac br. 5 unosi se glavni prihod prodavatelja (8 000 rubalja), au stupcima br. 6-br. 8 nalazit će se brojka od 16 000 rubalja.

Kako izračunati i prikazati ukupni iznos?

Za izračun ukupnog iznosa plaće potrebni su sljedeći dokumenti: ugovor o radu ili ugovor između poslodavca i zaposlenika, rješenje o prijemu u radni odnos. Ti papiri moraju sadržavati: datum početka rada, plaću, iznos dodatnih isplata.

1. Najprije morate izračunati svoju plaću prije odbijanja poreza. To se može učiniti tako da se prihod podijeli s brojem odrađenih dana, a zatim pomnoži s brojem odrađenih dana.
2. Od dobivenog iznosa potrebno je oduzeti porez (u Ruskoj Federaciji porez na rad za 2018. iznosi 13%).
3. Krajnji rezultat je ukupan iznos plaće koju će zaposlenik primiti osobno ili na bankovnu karticu.

Teže je izračunati iznos isplate kada je zaposlenik dobio dodatni novac(bonusi, dodatci itd.). Da biste to učinili, svom temeljnom prihodu morate dodati dodatna primljena sredstva. Zatim učinite sve isto kao u prvom slučaju.

Pažnja! Jednostavniji način bio bi obračun plaća pomoću posebnih programa - kalkulatora.

Primjer: Zaposlenik poduzeća Kristall LLC u prosincu je radio 15 dana od propisanih 20. Dospjela mu je isplata 6000 rubalja. Prihod za radno vrijeme iznosi 4500 rubalja (6000/20*15). Porez na rad od plaće iznosit će 585 rubalja (4500 * 13%). Prema tome, 4500 – 585 = 3915 rubalja. Taj će iznos zaposlenik primati mjesečno.

Prilikom izračuna ukupnog iznosa uplate popunjava se poseban obrazac koji uključuje nekoliko stavki. Treba sadržavati sljedeće podatke:

• Puno ime zaposlenika;
• isplate od početka godine;
• dužni prihod;
• odrađeni dani;
• prihod za rad;
• obračunata plaća;
• odbici;
• porez na osobni dohodak;
• ukupan iznos koji se namjerava isplatiti zaposleniku.

Pročitajte više o tome kako prikazati plaću u tablici osoblja.

Kako izvršiti prilagodbe kada dođe do promjena?

Postoje dva načina za promjene plaće u tablici osoblja:

Raspored zaposlenih jedan je od najvažnijih dokumenata u ustanovi, poduzeću ili organizaciji. Sadrži sve podatke o zaposlenicima i njihovim plaćama.

Takva se dokumentacija sastavlja u svrhu analize kadrovske strukture, kao i za izradu izvješća koja potvrđuju utrošak sredstava za plaćanje rada tijekom porezne ili radne kontrole. Ovaj dokument također može pomoći u opravdavanju smanjenja proizvodnje zbog smanjenja osoblja (

Tablica osoblja označava mjesečnu plaću zaposlenika u rubljima. Kod plaća po komadu zaposlenici nemaju fiksnu plaću, a njezina visina ovisi o rezultatima obavljenog rada, količini i asortimanu proizvedenih proizvoda. Stoga je u tablici osoblja nemoguće navesti plaću ili stopu za plaće po komadu. Ako je nemoguće ispuniti stupce 5–9 tablice osoblja u rubljama zbog korištenja drugih sustava nagrađivanja (bestarifni, mješoviti itd.), ti se stupci popunjavaju u odgovarajućim mjernim jedinicama (postoci). , koeficijenti itd.) Plaće po komadu ne podrazumijevaju takve jedinice .

Stoga biste trebali postupiti na sljedeći način: stavite u stupac 5 "Tarifna stopa (plaća) itd., rub." crticom, a u stupcu 10. „Napomene” navedite „Plaće po komadu” i navedite poveznicu na dokument koji regulira visinu plaća (na primjer, Pravilnik o nagrađivanju zaposlenika organizacije).

Tko je dužan sastaviti

Zakon o radu Ruske Federacije ne kaže da svaka organizacija mora imati tablicu osoblja. Međutim, ne postoje dokumenti koji ukidaju praksu njegove izrade. U isto vrijeme, postoje uvjerljivi argumenti u korist izrade tablice osoblja:

• tablica osoblja omogućuje vam određivanje broja zaposlenika potrebnih organizaciji, iznos novca za njihovo održavanje i strukturu same organizacije;
• Raspored osoblja može potvrditi valjanost primjene poreznih olakšica i pripisivanje troškova trošku proizvoda (radova, usluga, troškova).*

Obrazac za zapošljavanje

U računovodstvu komercijalnih institucija:

Organizacija može prema vlastitom nahođenju:
– ili koristiti jedinstveni oblik kadroviranja, ako to odobri čelnik organizacije u naredbi o računovodstvenim politikama;
- ili upotrijebite neovisno razvijen obrazac koji je odobrio voditelj (pod uvjetom da sadrži sve potrebne podatke predviđene u dijelu 2. članka 9. Zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ).*

Odobren je jedinstveni obrazac za zapošljavanje broj T-3.

Raspored osoblja je neosoban dokument. Ne označava konkretne zaposlenike, već broj radnih mjesta u organizaciji i plaće za njih. Zaposlenici se postavljaju na radna mjesta naredbama voditelja nakon odobrenja rasporeda.*

Glavni računovođa savjetuje: Kako biste se zaštitili od potraživanja inspektora, ne postavljajte različite plaće za ista radna mjesta u rasporedu zaposlenih.

Isti naziv radnog mjesta podrazumijeva i iste radne obveze. U ovom slučaju potrebno je poštivati ​​načelo jednake plaće za rad jednake vrijednosti (i dio 2. članka 132. Zakona o radu Ruske Federacije). Ugovorom o radu i opisom poslova zaposlenika mogu se odrediti različite razine rada, različita prava i obveze te različite razine odgovornosti. Međutim, bolje je drugačije imenovati položaje, koristeći riječi "stariji", "mlađi", "vodeći" itd.

Primjer tablice osoblja

Organizacija ima 28 zaposlenih. Mjesečni fond plaća – 367.000 rubalja. Osoblje posebno uključuje:

• direktor (plaća 30.000 rubalja);
• tajnik (plaća 8.000 rubalja);
• glavni računovođa (plaća 25.000 rubalja);
• računovođa (plata 20.000 rubalja);
• pomoćnik računovođe (plata 15 000 rubalja) itd.

Odgovorna za vođenje kadrovske evidencije je voditeljica odjela za ljudske resurse E.E. Gromova.

Situacija: Je li potrebno navesti pozicije ili druge podatke o radnicima s nepunim radnim vremenom u tablici osoblja?

Ne, nema potrebe.

Tablica osoblja uključuje podatke o broju jedinica osoblja. Uvjete pod kojima zaposlenici rade nije potrebno navoditi u rasporedu zaposlenih. Na primjer, ako je u tablici osoblja u stupcu "Broj jedinica osoblja" vrijednost 0,5, to ne znači da se stopa zamjenjuje zaposlenikom s nepunim radnim vremenom. Glavni zaposlenik također može dobiti pola stope, na primjer, u slučaju kombiniranja profesija (pozicija) (2. dio članka 60.2. Zakona o radu Ruske Federacije).

Situacija: Je li moguće sastaviti zasebnu tablicu osoblja za podružnicu (predstavništvo) organizacije?

Ne, ne možete.

Podružnica nije zasebna pravna osoba (klauzula 3, članak 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Raspored osoblja za organizaciju odobrava se nalogom voditelja organizacije (upute odobrene Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1). Izvadak iz odobrenog rasporeda zaposlenih ili preslika istog dostavlja se podružnici.*

Izjava

Kada je raspored sastavljen, moraju ga potpisati glavni računovođa i voditelj kadrovske službe (ili zaposlenik odgovoran za kadrovsku evidenciju). Ako je osoblje veliko i raspored zauzima nekoliko listova, tada glavni računovođa, po vlastitom nahođenju, može potpisati i jednom (na kraju dokumenta) i na svakom listu. Nakon toga, raspored osoblja mora odobriti voditelj organizacije nalogom. To je navedeno u odjeljku 1 uputa odobrenih Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1.

Promjena rasporeda

Promjene u rasporedu osoblja mogu se izvršiti u bilo kojem trenutku kada postoji potreba, budući da poslodavac samostalno određuje učestalost i učestalost promjena u rasporedu osoblja (točka 1. pisma Rostruda od 22. ožujka 2012. br. 428-6 -1). Osim preimenovanja radnih mjesta, utvrđivanja drugačije plaće i sl., radno zakonodavstvo ima posebne procedure koje mogu dovesti i do transformacije rasporeda zaposlenih. Na primjer, smanjenje broja ili osoblja (), organizacijske ili tehnološke promjene () itd.

Preimenovanje radnog mjesta radnika i promjena visine plaće u rasporedu zaposlenih povlači za sobom promjenu bitnih uvjeta ugovora o radu. To znači da prije nego što promijenite tablicu osoblja, morate dogovoriti premještaj na drugo radno mjesto (). Odnosno, morate izdati nalog za prijenos na obrascu br. T-5 ili u samostalno razvijenom obliku.

Zatim sklopite dodatni ugovor sa zaposlenikom uz ugovor o radu i unesite prijenos u njegovu radnu knjižicu (Pravila odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225).

Ako se naziv radnog mjesta ili plaća mijenjaju na inicijativu uprave iz organizacijskih ili tehnoloških razloga, postupak će biti nešto drugačiji. Zaposlenika je potrebno obavijestiti o nadolazećim promjenama dva mjeseca unaprijed. Ako zaposlenik ne pristaje na rad pod izmijenjenim uvjetima, pošaljite mu pismenu ponudu za drugi posao koji odgovara njegovoj stručnoj spremi i zdravstvenom stanju. Ako takvog posla nema, ponudite upražnjeno niže radno mjesto ili slabije plaćeni posao. Ako zaposlenik odbije sve ponude ili nemate odgovarajući posao, formalizirajte svoj otkaz prema stavku 7. dijela 1. članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije (odbijanje nastavka rada zbog promjene uvjeta zapošljavanja ugovor koji određuju stranke).

Ovaj postupak propisan je Zakonom o radu Ruske Federacije.

Na kraju postupka izdati nalog za promjenu rasporeda zaposlenih. Priložiti tablicu osoblja s izmjenama koje su izvršene uz ovu naredbu. Nalog dostaviti na potpis zaposlenicima na koje se izmjene odnose.

Primjer izmjene rasporeda osoblja

Direktor organizacije odlučio je preimenovati mjesto pomoćnika računovođe u rasporedu osoblja u mlađeg računovođu i dodati nekoliko novih radnih mjesta u proizvodni odjel. Da bi to učinio, morao je izvršiti promjene u rasporedu osoblja. Izdao je naredbu o izmjenama rasporeda osoblja.

Nina Kovjazina,

Zamjenik ravnatelja Odjela za školstvo

i ljudskih resursa ruskog Ministarstva zdravstva

2. Članak:Tablica osoblja sa svim potrebnim dodacima, ali bez nepotrebnih stupaca

Uz primarne knjigovodstvene obrasce mogu postojati i vlastiti obrasci kadrovskih dokumenata. To je potvrdio Rostrud u pismu od 14. veljače 2013. br. PG/1487-6-1. Ali bez iznimke, svi kadrovski dokumenti ne bi se trebali mijenjati. Primjerice, preporučamo da se svi nalozi - o prijemu u radni odnos, o otkazu i sl. - sastavljaju na standardnim obrascima (br. T-1, br. T-8 itd.). Imaju sve što vam treba i ništa dodatno.

Možete pojednostaviti tablicu osoblja, osobnu karticu i raspored odmora. Ovdje dajemo uzorak idealnog “osoblja”, pretvorenog iz standardnog obrasca br. T-3. Ako ga odlučite koristiti, odobrite to u svojoj računovodstvenoj politici. A kako možete promijeniti druga dva dokumenta pročitajte u tablici ispod.

Još dva kadrovska dokumenta koja se mogu pojednostaviti

Iz uobičajenog "osoblja" možete ukloniti monetarne metre, odnosno plaće

Prvo, definirajmo zašto se uopće sastavlja kadrovski raspored. I tada će postati jasno koji su detalji u obrascu nepotrebni i što u njemu mora biti uključeno. Dakle, tablica osoblja utvrđuje strukturu i osoblje poduzeća, i to: popis odjela, pozicija i broj jedinica osoblja. To je jedina svrha za koju je “osoblje” potrebno. To proizlazi iz članaka i Zakona o radu Ruske Federacije.

Pažljivo!

Obrasci kadrovskih dokumenata moraju biti odobreni u računovodstvenoj politici. Priložite mu vlastite obrasce, a standardne obrasce koje također sastavljate prema tekstu jednostavno navedite.

Omogućuje vam, kao nepotrebno, da ne odražavate novčane mjere, već da naznačite samo prirodne. U kadrovskom rasporedu to je upravo broj radnih jedinica. Stoga nema potrebe još jednom ponavljati iznose plaća.

Je li vam još uvijek povoljnije imati stope poslova na "standardnoj" razini? Onda evo nekoliko savjeta za vas. Ove stupce možete prilagoditi sustavima nagrađivanja koji su instalirani u vašoj tvrtki.

Pretpostavimo da neke zaposlenike plaćate na temelju plaće, a druge na temelju satnice ili naknade po komadu. U ovom slučaju ima smisla ukloniti riječ "utrljati." u stupcu "Tarifna stopa (plaća)". Zatim se ovaj stupac može podijeliti u dva stupca: jedan se zove "Iznos", a drugi "Mjerna jedinica".

Sada ćemo vam reći što je korisno dodati "osoblju". Ovo je stupac "Sustav plaćanja" (1). Pomoću njega možete odrediti na temelju kojih pokazatelja izračunavate svoju plaću. Uostalom, poslodavac određuje ovaj ili onaj oblik plaćanja za svako radno mjesto. Recimo da menadžer ima platno-bonusni sustav, odnosno plaću i bonus za ispunjenje plana prodaje. A tajnica dobiva samo mjesečnu plaću, znači raspored plaća.

Važan detalj. Ako u "osoblju" odražavate radno mjesto u broju od, recimo, pet jedinica osoblja, pobrinite se da zaposlenici koji zauzimaju to radno mjesto imaju iste odgovornosti i jednake plaće. Tada su ispunjeni zahtjevi članaka Zakona o radu Ruske Federacije.

Razlikuju li se radne funkcije i plaće radnika? Zatim njihove položaje nazovite drugačije, koristeći, recimo, riječi "stariji", "vodeći", "šef". Ili dodijelite kategorije i činove. Štoviše, isti nazivi poslova moraju biti zapisani među zaposlenicima iu njihovim ugovorima o radu.

- ovaj znak označava one detalje koji moraju biti u dokumentu. A brojke su one koje preporučujemo ostaviti, dodati ili izmijeniti. Komentar svakog od ovih detalja pročitat ćete u članku.

Uključite samo potpis zaposlenika odgovornog za tablicu osoblja

Novi Zakon o računovodstvu zahtijeva da svaki primarni dokument sadrži potpise svih onih zaposlenika koji su izvršili transakciju i (ili) koji su odgovorni za ispravnost njezinog izvršenja. A tablicu osoblja ne mora nužno sastaviti glavni računovođa. To može učiniti i drugi zaposlenik, primjerice voditelj kadrovske službe.

Stoga je u obrascu bolje jasno naznačiti mjesto stručnjaka koji je zbog svojih radnih obveza odgovoran za izradu rasporeda osoblja (2). Uz radno mjesto takvog zaposlenika predvidjeti mjesto za njegov osobni potpis i prezime s inicijalima.

Promijenite pečat odobrenja kako ne biste morali kasnije izdavati nalog

Prvo, "osoblje" potpisuje odgovorni zaposlenik koji ga je ispunio. Recimo da je to mogao biti šef računovodstva. Zatim gotovu tablicu osoblja odobrava šef tvrtke. Istodobno, stari obrazac nametnuo je sastavljanje još jednog dokumenta - naloga za odobrenje "osoblja". Ali sada možete izbjeći ovu odgovornost. Da biste to učinili, u novom kadrovskom obrascu trebate samo izmijeniti tzv. pečat odobrenja. Samo dodajte polja (3) u koja će upravitelj staviti svoj potpis i time odobriti sam dokument. I ne morate izdati posebnu narudžbu.

Piece-bonus plaće su jedan od mogućih oblika plaće, koji predviđa isplatu, uz plaćanje za obavljeni rad, bonusa za prekoračenje standarda rada i visoke kvalitete. Razmotrimo značajke takvog plaćanja.

Oblik naknade prema Zakonu o radu Ruske Federacije i njegove mogućnosti

Sadašnje radno zakonodavstvo predviđa 2 glavna oblika naknade (članak 129. Zakona o radu Ruske Federacije):

• prema cijenama (tarifama) koje određuju obavljanje poslova određenog opsega i određene složenosti u određenom vremenskom razdoblju;
• u fiksnom iznosu koji pripada radniku za obavljanje radnih zadataka određene složenosti koji su mu utvrđeni tijekom punog kalendarskog mjeseca.

Prvi oblik se još naziva i rad po komadu, a drugi je vremenski, odnosno platni.

Oba oblika predstavljaju jedan od obveznih sastavnih dijelova plaće – plaćanje samog rada. Ovom dijelu može se dodati još jedan (kompenzacijski) dio, uzimajući u obzir posebne uvjete u kojima se odvija radni proces, a koji postaje obvezan kada takvi uvjeti nastupe. Zakon dopušta uključivanje treće komponente plaće (poticaja) u sastav naknade, ali ne obvezuje to učiniti (članak 135. Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, poslodavac koji uvodi sustav poticaja (bonusa) treba:

• odlučiti da sustav nagrađivanja koji koristi uključuje isplatu bonusa;
• razviti pravila bonusa kojih će se trebati pridržavati pri izračunu naknade.

Prisutnost stimulativnog dijela u plaći omogućuje da se nagrađivanje izvrši prema svakom od dva glavna oblika:

• rad po komadu-bonus;
• vremenski bonus.

Dakle, plaća na piecework-bonus plaćanje je iznos naknada:

• plaćanje samog rada, obračunato prema odobrenim tarifama (cijenama);
• dodatna plaćanja uzimajući u obzir posebne uvjete u kojima je rad obavljen;
• isplate bonusa zaposleniku u slučaju stvaranja onih uvjeta koji, prema važećim pravilima o bonusima, daju pravo na primanje tih isplata.

Kako se određuju plaće uzimajući u obzir sustav bonusa?

Odredbe zakona o radu dopuštene za samostalan razvoj poslodavac uvrštava u interne regulatorne dokumente (članak 135. Zakona o radu Ruske Federacije). Za uspostavljanje sustava nagrađivanja i pravila bonusa, poslodavac može stvoriti:

• jedinstveni dokument koji sadrži opis sustava nagrađivanja i pravila o nagrađivanju (pravilnik o nagrađivanju ili kolektivni ugovor);
• zasebni dokumenti (odredbe), koji jedan od njih posvećuju karakteristikama sustava nagrađivanja, a drugi pravilima o bonusima;
• odgovarajuće klauzule nalaze se izravno u tekstu ugovora o radu sa zaposlenikom, ako su za ovog zaposlenika predviđeni pojedinačni uvjeti bonusa ili ako poslodavac (koji ima takvo pravo prema članku 309.2 Zakona o radu Ruske Federacije) ne usvoji interni pravilnik o radu.

Ako tekst ugovora o radu ne sadrži detaljan opis pravila o plaćanju za radne funkcije koje obavlja zaposlenik (uključujući postupak za bonuse), tada se mora upućivati ​​na odgovarajući interni regulatorni dokument koji je izradio poslodavac.

Uspostavljanje pravila bonusa zahtijeva određivanje:

• popis vrsta prikupljenih bonusa;
• učestalost njihovog plaćanja;
• krug onih osoba koje se mogu kvalificirati za bonus ove ili one vrste;
• pokazatelji čije ispunjenje čini izračun isplate poticaja obveznim za poslodavca;

• procedure za procjenu prava svakog zaposlenika na primanje bonusa;
• sustav koji vam omogućuje procjenu iznosa naknade za svaku vrstu bonusa i određivanje iznosa koji pripada određenom zaposleniku;
• popis osnova na temelju kojih zaposlenik može biti lišen bonusa ili se može smanjiti iznos naknade koja mu pripada;
• postupak utvrđivanja iznosa smanjenja iznosa bonusa;
• postupak koji zaposleniku daje priliku osporiti rezultate raspodjele bonusa, uključujući oduzimanje bonusa ili smanjenje iznosa naknade.

Vrste plata po komadu-bonus (bonus-bonus i dr.)

Piece-bonus sustav plaća ima niz varijanti koje uzimaju u obzir značajke postupka poticaja zaposlenika:

• jednostavni bonus po komadu, u kojem se bonusi isplaćuju isplatom dodatne naknade za prekoračenje standarda rada i odsutnost nedostataka u radu;
• progresivni rad po komadu, koji predviđa određivanje povećanih cijena za obavljeni rad iznad standarda utvrđenih za njega;
• akord-bonus, koji se koristi za procjenu troška skupa radova izvedenih u kratkom vremenu, koji se temelji na kalkulaciji troška tih radova, uzimajući u obzir, između ostalog, iznos bonusa.

Karakteristične značajke bonusa prema takvom sustavu nagrađivanja su:

• mogućnost primjene samo na osobe čiji se rad ocjenjuje po utvrđenim cijenama (tarifama);
• povezivanje mogućnosti primanja naknade isključivo s rezultatima rada pojedinih zaposlenika, a ne s cijelim timom u cjelini;
• nije potrebno redovito isplaćivati ​​bonuse, ali je obavezan mjesečni pregled rezultata rada;
• prevladavanje načina iskazivanja visine naknade u postotku od osnovne cijene za rad;
• potrebu primjene regionalnog koeficijenta na plaću utvrđenu kao postotak osnovne stope, ako takav koeficijent vrijedi u regiji rada.

Sukladno tome, utvrđivanje pravila bonusa za piecework-bonus plaćanje je uključivanje u regulatorni dokument o bonusima:

• opise vrsta i značajki korištenog postupka poticaja;
• uvjete pod kojima je moguće prikupiti odgovarajuću naknadu;
• numerički pokazatelji potrebni za izračun iznosa bonusa;
• specifični algoritmi za izračun iznosa poticajnih doplata;
• uvjeti pod kojima zaposlenik koji ima pravo na nagradu može izgubiti plaću.

Rezultati

Jedna od opcija za sustav nagrađivanja poslodavca može biti po komadu-bonifikacija. Ovaj sustav primjenjuje se samo za radnike čiji se rad ocjenjuje po komadu. U ovom sustavu mogućnost da određeni zaposlenik dobije nagradu ni na koji način nije povezana s rezultatima rada cijelog tima. Sustav bonusa po komadu ima nekoliko varijanti, koje se razlikuju po načinu na koji procjenjuju iznos naknade koja se obračunava zaposleniku. Sva primjenjiva pravila bonusa sadržana su u internom regulatornom dokumentu koji je izradio poslodavac.