1c ลงทะเบียนผู้รับผิดชอบขององค์กรด้วยเอกสารใด ข้อมูลการบัญชี

องค์กร" ใน 1C? จะเปลี่ยนนามสกุลของหัวหน้าฝ่ายบัญชีแคชเชียร์หรือผู้อำนวยการใน 1C ได้อย่างไร?

ผู้ใช้ของเราถามคำถามนี้และคำถามที่คล้ายกันเป็นระยะ วันนี้เราจะมาดูคำตอบของพวกเขากัน ลองดูการกำหนดค่าทั่วไปที่ใช้ในแผนกบัญชีขององค์กร เหล่านี้เป็นเวอร์ชันการบัญชีของเวอร์ชัน 1C 7.7, 1C 8.2 และ 1C 8.3 วิธีการเปลี่ยนใน 1C: , ?

1C 7.7 ====

เริ่มจาก 1C 7.7 กันก่อน เหล่านั้น. 1C การบัญชี 7.7 สำหรับยูเครนรุ่น 302

เปิด 1C ในโหมด "องค์กร" ไปที่ไดเรกทอรีของบริษัทกัน

ในรายชื่อบริษัทที่เปิดขึ้น ให้ดับเบิลคลิกบริษัทที่ต้องการ

ส่วนของผู้รับผิดชอบขององค์กรจะมีอยู่ในบัตรบริษัท ซึ่งสามารถแก้ไขได้โดยคลิกปุ่ม "..."

1C 8.2 ====

มาเปลี่ยนผู้รับผิดชอบต่อไปใน 1C 8.2 กล่าวคือ 1C Accounting 8.2 สำหรับยูเครนรุ่น 1.2.20.4 ความจริงที่ว่าการพิจารณาดำเนินการในการกำหนดค่าสำหรับยูเครนนั้นไม่สำคัญ ความหมายทั่วไปของการดำเนินการจะคล้ายกันสำหรับการกำหนดค่า 1C หลักสำหรับประเทศอื่น ๆ

เราเปิด 1C ในโหมด "Enterprise" ปกติ ไปที่ส่วน "องค์กร" ซึ่งสามารถทำได้ทั้งจากเมนูหลักและจากแผงฟังก์ชัน จากนั้นเลือกรายการ “บุคคลขององค์กร”

และในหน้าต่าง "ผู้รับผิดชอบขององค์กร" แล้ว คุณสามารถสร้าง ลบ และแก้ไขผู้จัดการและผู้รับผิดชอบอื่น ๆ ทั้งสำหรับแต่ละองค์กรและสำหรับแผนกที่แยกจากกัน

จากหน้าต่างเดียวกัน ไดเรกทอรีรองอื่น ๆ ที่จำเป็นในการดำเนินการดังกล่าวจะพร้อมใช้งาน - "ตำแหน่งขององค์กร", "บุคคล", "องค์กร"

ควรสังเกตว่ารายการประเภทผู้รับผิดชอบหมายถึงประเภทข้อมูล "การแจงนับ" ค่าแจงนับจะถูกระบุในขั้นตอนการกำหนดค่าเริ่มต้น โดยจะไม่เปลี่ยนแปลงในขั้นตอนการดำเนินการ หากคุณต้องการแก้ไขรายการนี้ คุณก็สามารถทำได้

1C 8.3 ====

ในการบัญชีเวอร์ชัน 1C 8.3 การเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบขององค์กรโดยพื้นฐานไม่แตกต่างจากตัวเลือกที่กล่าวถึงข้างต้น

นอกจากนี้เรายังเปิดการกำหนดค่ารัสเซียของ 1C Accounting 8.3 ในโหมด "Enterprise" เราพบส่วนเมนู "การตั้งค่าไดเรกทอรีและการบัญชี" คลิกที่รายการนี้ จากนั้นในเมนูด้านขวาให้เปิดรายชื่อองค์กรโดยคลิกที่รายการเมนูที่มีชื่อเดียวกัน

ในรายชื่อองค์กร ให้เลือกองค์กรที่จำเป็นในการเปลี่ยนผู้รับผิดชอบ ในตัวอย่างของเรา เราจะเลือกอันที่ถูกตั้งค่าเป็นอันหลัก

ในเมนูด้านขวาของการ์ดขององค์กรที่เปิดขึ้น ให้เลือก "ผู้รับผิดชอบ"

ตอนนี้เมื่อเลือกช่อง "ผู้รับผิดชอบ" คุณจะสามารถดูข้อมูลส่วนบุคคลได้ และโดยการดับเบิลคลิกที่รายการในตารางทางด้านขวา คุณสามารถเปลี่ยนแปลงรายการด้วยข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล ตำแหน่ง และวันที่เริ่มต้นของการมอบหมายงานได้ คุณสามารถเพิ่มหรือลบรายการจากรายชื่อผู้รับผิดชอบได้

ในบัตรของผู้รับผิดชอบ คุณสามารถดูประวัติการเปลี่ยนแปลงได้ด้วย

ณ จุดนี้ เราพิจารณาความครอบคลุมของหัวข้อการเปลี่ยนแปลงของผู้รับผิดชอบให้ครบถ้วน

ดาวน์โหลดคำแนะนำพร้อมภาพประกอบ:

จะเปลี่ยนนามสกุลของหัวหน้าฝ่ายบัญชีใน 1C ได้อย่างไร?
โดยที่ 1C 8.2 เปลี่ยนหัวหน้าฝ่ายบัญชี
1s82 ฉันไม่สามารถเปลี่ยนชื่อนักบัญชีในเอกสารได้
จะเปลี่ยนนามสกุลของผู้รับผิดชอบใน 1C ได้อย่างไร?
ผู้รับผิดชอบขององค์กรในรูปแบบสิ่งพิมพ์ใน 1C
จะเปลี่ยนผู้รับผิดชอบใน 1C ได้อย่างไร?
การเปลี่ยนผู้รับผิดชอบใน 1C
จะเปลี่ยนบุคคลที่รับผิดชอบใน 1c ได้อย่างไร
จะเปลี่ยนผู้รับผิดชอบใน 1c ได้อย่างไร

บริษัทได้เปลี่ยน CEO วิธีเปลี่ยนข้อมูลนี้ใน 1C เพื่อให้โปรแกรมแทรกผู้อำนวยการก่อนหน้าหรือผู้อำนวยการใหม่ลงในเอกสารโดยขึ้นอยู่กับวันที่สร้างเอกสารจะมีการกล่าวถึงในบทความใหม่ของเรา
องค์กรของเราจึงได้เปลี่ยนผู้อำนวยการทั่วไปตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2560 ในกรณีที่ฉันขอเตือนคุณว่าการตั้งค่าสำหรับผู้รับผิดชอบขององค์กรอยู่ที่ใดในโปรแกรม 1C: การบัญชี 8 รุ่น 3
ในบทที่ หลักเปิดรายชื่อองค์กร

เปิดบัตรองค์กรและในส่วน พื้นฐานเราค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบ:

เราจำเป็นต้องเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับหัวหน้าองค์กร แต่ในลักษณะที่จนถึงวันที่ 08/01/2017 ข้อมูลของผู้อำนวยการคนก่อนจะถูกแทรกลงในเอกสารและตั้งแต่วันที่ 08/01/2017 - ข้อมูลใหม่ ในการทำเช่นนี้เราจะใช้ไฮเปอร์ลิงก์ เรื่องราว:

หน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับหัวหน้าทุกคนขององค์กรและที่นี่เราคลิกที่ปุ่ม สร้างเราเพิ่มข้อมูลใหม่เกี่ยวกับผู้อำนวยการทั่วไป:

สิ่งสำคัญคือต้องระบุเวลาที่ผู้จัดการคนใหม่มีผลบังคับใช้:

เราบันทึกข้อมูลใหม่และบันทึกข้อมูลใหม่เกี่ยวกับองค์กร
ตอนนี้หากเราสร้างใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งหนี้ซึ่งมีวันที่เท่ากับหรือมากกว่า 08/01/2017 ข้อมูลเกี่ยวกับผู้อำนวยการใหม่จะแสดงในรูปแบบที่พิมพ์:

หากคุณเปลี่ยนวันที่ในเอกสารเป็นวันอื่นก่อน 08/01/2017 ผู้อำนวยการคนก่อนจะถูกระบุในแบบฟอร์มที่พิมพ์
อย่างไรก็ตาม บางครั้งลูกค้าของเรา ซึ่งมักจะเป็นลูกค้าใหม่ บ่นว่าแม้จะมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบในโปรแกรม แต่ชื่อของผู้อำนวยการคนก่อน หรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือแคชเชียร์จะถูกพิมพ์ลงในเอกสารเสมอ ก่อนหน้านี้สถานการณ์นี้ยังเกิดขึ้นใน 1C: การบัญชี 8 แต่ตอนนี้ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วในโปรแกรมนี้ แต่สามารถเกิดขึ้นได้ในโปรแกรม 1C: ZUP หรือ 1C: UNF หรือในโปรแกรมอื่นบางโปรแกรม ที่จริงแล้วทุกอย่างง่ายมากและไม่มีความลับที่นี่
ผู้ใช้เกือบทั้งหมดสร้างเอกสารในโปรแกรมโดยการคัดลอกขณะทำงาน และแน่นอนว่าเมื่อทำการคัดลอก คุณจะถ่ายโอนข้อมูลทั้งหมดจากใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งหนี้ก่อนหน้าไปยังเอกสารใหม่โดยอัตโนมัติ รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ลงนาม
ในกรณีนี้ ฉันสามารถแนะนำได้สองตัวเลือก: สร้างเอกสารใหม่โดยไม่ต้องคัดลอกเอกสารเก่า กล่าวคือ คลิกปุ่มสร้าง หรือแก้ไขผู้ลงนามในเอกสารที่คัดลอก ซึ่งสามารถทำได้ด้วยพลังของไฮเปอร์ลิงก์ที่ด้านล่างของทุกเอกสาร

ในโปรแกรม 1C 8.3 Accounting 3.0 มีการลงทะเบียนข้อมูลพิเศษที่จัดเก็บข้อมูลของผู้ลงนามในเอกสารที่แสดงในรูปแบบที่พิมพ์

ฉันจะค้นหาและตั้งค่าผู้รับผิดชอบใน 1C ได้ที่ไหน

ก่อนอื่นเรามากรอกลายเซ็นกันก่อน คุณสามารถค้นหาผู้รับผิดชอบได้ในส่วน "ลายเซ็น" ของไดเรกทอรี "องค์กร"

บทบาทที่รับผิดชอบสามบทบาทจะพร้อมให้คุณกำหนดค่า: ผู้จัดการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี และแคชเชียร์ กรอกระบุพนักงานและตำแหน่ง การตั้งค่านี้สามารถทำได้จากการ์ดขององค์กรหรือจากไฮเปอร์ลิงก์ "ประวัติ" ซึ่งอยู่ทางด้านขวา

แบบฟอร์มประวัติลายเซ็นจะแสดงบุคคล ตำแหน่งงาน และวันที่มีผลบังคับใช้ คลิกที่ปุ่ม "สร้าง"

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกตำแหน่ง ทางกายภาพ บุคคลและวันที่

การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำจะสะท้อนให้เห็นในประวัติศาสตร์

ผู้รายงานได้รับการกำหนดค่าในลักษณะเดียวกับลายเซ็น หากต้องการเข้าถึงการตั้งค่านี้ ให้ทำตามไฮเปอร์ลิงก์ที่มีชื่อเดียวกัน

ผู้รับผิดชอบในใบรับรองการคำนวณ

มาดูการตั้งค่าลายเซ็นโดยใช้ตัวอย่างใบรับรองการคำนวณค่าเสื่อมราคา ในรูปแบบของรายงานนี้ คลิกที่ปุ่ม "แสดงการตั้งค่า"

หลังจากสร้างรายงานแล้ว จะมีบรรทัดระบุผู้รับผิดชอบปรากฏขึ้น

การตั้งค่านี้สามารถใช้ได้ไม่เพียงแต่ในรายงานนี้เท่านั้น แต่ยังเปิดใช้งานในรายงานอื่นๆ อีกมากมายด้วย

ซึ่งทำหน้าที่รับประกันว่าเอกสารแบบพิมพ์จะแสดงตำแหน่งและชื่อของเจ้าหน้าที่ผู้ลงนาม มันไม่ได้ลงทะเบียนการจ้างงานจริงของพนักงานหรือโอนไปยังตำแหน่งอื่น แต่จะมีผลกับลายเซ็นในเอกสารเท่านั้น

ฉันจะหา "ผู้รับผิดชอบ" ในการบัญชี 1C ได้ที่ไหน ผู้จัดการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี และแคชเชียร์จะแสดงในส่วน "ลายเซ็น" ในแบบฟอร์มองค์กร (แท็บ "หลัก")

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

หากผู้รับผิดชอบมีการเปลี่ยนแปลง รายละเอียดสามารถแก้ไขได้โดยคลิกที่ลิงก์ เมื่อกรอกเรียบร้อยแล้ว ลิงก์จะมีลักษณะดังนี้ "สร้าง" ลิงก์จะเปิดแบบฟอร์มที่คุณต้องการเลือกบุคคลและตำแหน่ง การเลือกมีให้จากไดเร็กทอรีที่เกี่ยวข้อง โปรดทราบว่าชื่อของผู้รับผิดชอบและตำแหน่งไม่เหมือนกัน

ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการอาจดำรงตำแหน่ง "ผู้อำนวยการ" "ผู้อำนวยการทั่วไป" หรือ "ประธาน" หัวหน้าฝ่ายบัญชีเต็มเวลาอาจทำหน้าที่เป็นแคชเชียร์ด้วย เป็นต้น

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบระบุวันที่เฉพาะ ในขณะที่โปรแกรมบันทึกประวัติการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นเมื่อพิมพ์เอกสาร การแสดงลายเซ็นจะขึ้นอยู่กับวันที่ ผู้รับผิดชอบที่ทำงานอยู่ในวันที่ของเอกสารจะปรากฏขึ้น

โปรแกรม 1C ยังจัดเตรียมสำหรับผู้รับผิดชอบอื่น ๆ - หัวหน้าแผนกบุคคล ผู้รับผิดชอบด้านบัญชีและทะเบียนภาษี ตัวแทนที่ได้รับอนุญาต และผู้ดำเนินการ มีอยู่ในแบบฟอร์มองค์กรบนแท็บ "ผู้รับผิดชอบ"

หากต้องการป้อนหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบ คุณต้องเลือกข้อมูลดังกล่าวในคอลัมน์ด้านซ้ายแล้วคลิก "สร้าง" ผู้รับผิดชอบในปัจจุบันจะแสดงในคอลัมน์ด้านขวาพร้อมประวัติการเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้

จะป้อนผู้รับผิดชอบขององค์กรในโปรแกรมการบัญชี 1C 8.3 ได้อย่างไร

“ ผู้รับผิดชอบ” ใน 1C Accounting 8.3 (3.0) เป็นการลงทะเบียนข้อมูลที่ให้บริการเพื่อให้แน่ใจว่าตำแหน่งและชื่อของเจ้าหน้าที่ผู้ลงนามจะแสดงในรูปแบบเอกสารที่พิมพ์ มันไม่ได้ลงทะเบียนการจ้างงานจริงของพนักงานหรือโอนไปยังตำแหน่งอื่น แต่จะมีผลกับลายเซ็นในเอกสารเท่านั้น

ฉันจะหาผู้รับผิดชอบในการบัญชี 1C ได้ที่ไหน ผู้จัดการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี และแคชเชียร์ – แสดงอยู่ในส่วน "ลายเซ็น" ในแบบฟอร์มองค์กร (แท็บ "หลัก")

ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการอาจดำรงตำแหน่ง "ผู้อำนวยการ" "ผู้อำนวยการทั่วไป" หรือ "ประธาน" หัวหน้าฝ่ายบัญชีเต็มเวลาอาจทำหน้าที่เป็นแคชเชียร์ด้วย เป็นต้น

หากต้องการป้อนหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบ คุณต้องเลือกข้อมูลดังกล่าวในคอลัมน์ด้านซ้ายแล้วคลิก "สร้าง" ผู้รับผิดชอบในปัจจุบันจะแสดงในคอลัมน์ด้านขวา โดยจะรักษาประวัติการเปลี่ยนแปลงไว้

ขึ้นอยู่กับวัสดุจาก: programmist1s.ru