Care sunt documentele contabile primare pentru antreprenorii individuali? Contabilitatea antreprenorilor individuali - reguli și caracteristici ale raportării independente în diferite regimuri de impozitare

Atunci când își încep propria afacere, antreprenorii nu acordă întotdeauna atenția cuvenită problemei contabilității. Unii au auzit că a fi întreprinzător individual nu este impus de lege, alții consideră că această problemă este de o importanță secundară, iar alții spun că aici nu este nimic complicat și vă puteți descurca singur cu contabilitatea.

De fapt, înființarea de la zero a departamentului de contabilitate al unui antreprenor individual este necesară deja în etapa de planificare a activităților de afaceri. De ce?

Există mai multe motive pentru aceasta:

1. O alegere competentă a sistemului de impozitare vă va permite să alegeți sarcina fiscală minimă posibilă. Pentru a vă asigura că nu vă încadrați fără să știți sub definiția schemelor fiscale ilegale, planificarea fiscală practică pentru afacerea dvs. ar trebui să fie efectuată de specialiști, nu de consilieri dubiși.
2. Compoziția raportării, momentul plății impozitului și posibilitatea de a obține beneficii fiscale depind de regimul ales.
3. Încălcarea termenelor de depunere a rapoartelor, procedurilor contabile, plata plăților fiscale și nefiscale va duce la sancțiuni neplăcute sub formă de amenzi, dispute cu serviciul fiscal și probleme cu contrapărțile.
4. După înregistrarea unui antreprenor individual, aveți la dispoziție foarte puțin timp pentru a alege un regim fiscal. Deci, pentru a trece la sistemul simplificat de impozitare, sunt doar 30 de zile de la primirea certificatului. Dacă nu alegeți imediat un sistem fiscal, veți lucra pe OSNO. În cele mai multe cazuri, aceasta este cea mai neprofitabilă și dificilă opțiune pentru un antreprenor începător.

Ai nevoie de un contabil pentru un antreprenor individual? Sprijinul contabil pentru antreprenorii individuali este cu siguranță necesar. Singura întrebare este cine o va realiza - un contabil cu normă întreagă, un furnizor terț de servicii de contabilitate sau un antreprenor individual însuși?

Contabilitatea antreprenorilor individuali în 2019

Legea nr. 402-FZ stabilește că întreprinzătorii individuali nu pot ține evidența contabilă. Cu toate acestea, această prevedere nu trebuie înțeleasă ca însemnând că întreprinzătorul individual nu raportează deloc statului. Pe lângă real contabilitate Mai există unul - contabilitatea fiscală.

Contabilitatea fiscală reprezintă colectarea și sinteza informațiilor necesare pentru calcularea bazei de impozitare și a plăților fiscale. Se realizează de către toți contribuabilii, inclusiv întreprinzătorii individuali. A întelege raportare fiscală si in ordine contabilitate fiscală, trebuie să aveți cunoștințe profesionale sau să studiați singur aceste probleme. Și în plus, există rapoarte speciale privind angajații, numerar și documente bancare, documentație primară etc.

Adesea, antreprenorii nu văd prea multe diferențe între tipurile de contabilitate, așa că toată contabilitatea lor se numește contabilitate. Deși în sens normativ acest lucru nu este adevărat, în practică este o expresie familiară, așa că o vom folosi și noi.

Deci, cum să faci contabilitate corect? Există un singur răspuns - profesional. Un contabil pentru un antreprenor individual poate fi un angajat cu normă întreagă sau un specialist. Dacă numărul de tranzacții comerciale ale unui antreprenor individual nu este prea mare, atunci salariul unui contabil angajat pentru loc de munca permanent, se poate dovedi a fi o cheltuială inutilă. Dacă sunteți gata să vă ocupați singur de contabilitate, vă vom spune cum să o faceți.

Cum poate un antreprenor individual să facă contabilitate pe cont propriu? Este posibil? Veți găsi răspunsul mai jos în instrucțiunile pas cu pas.

Cum poate un antreprenor individual să facă contabilitate pe cont propriu: instrucțiuni pas cu pas pentru 2019

Deci, la întrebarea: „Este obligat un antreprenor individual să țină evidența contabilă în 2019?” am primit un raspuns negativ. Dar deși întreprinzătorii individuali nu țin evidența contabilă și nu depun situațiile financiare, am spus deja mai sus că antreprenorii trebuie să mențină fluxul de documente legat de afaceri. De unde să începeți să contabilizați un antreprenor individual? Citiți instrucțiunile noastre pas cu pas.

Pasul 1. Faceți un calcul preliminar al veniturilor și cheltuielilor așteptate ale afacerii dvs. Veți avea nevoie de aceste date atunci când vă calculați sarcina fiscală.

Pasul 2. Selectați regimul fiscal. Puteți afla în detaliu ce regimuri sau sisteme de impozitare operează un antreprenor individual în Rusia în articolul: „”. Aici le vom enumera doar: sistemul de impozitare principal (OSNO) și regimurile fiscale speciale (STS, UTII, Taxa Agricolă Unificată, PSN). Povara fiscală a întreprinzătorilor individuali depinde direct de alegerea sistemului de impozitare. Sumele pe care trebuie să le plătiți la buget pot varia semnificativ în diferite moduri. Dacă nu știți cum să vă calculați povara fiscală, vă recomandăm să beneficiați de o consultație fiscală gratuită.

Pasul 4. Decideți dacă veți angaja lucrători. Cum poate un antreprenor individual să țină evidența contabilă pentru un angajat? Raportarea angajatorilor poate fi numită destul de complexă, iar componența acesteia nu depinde de regimul fiscal ales și de numărul de angajați. În 2019, pentru angajați sunt depuse mai multe tipuri de rapoarte: la Fondul de pensii al Federației Ruse, la Fondul de asigurări sociale și la biroul fiscal. De exemplu, până pe 20 ianuarie, toți antreprenorii individuali cu angajați trebuie să depună. În plus, angajatorii trebuie să păstreze și să păstreze evidența personalului.

Pasul 5. Studiați calendarul fiscal al regimului dvs. Nerespectarea termenelor de depunere a rapoartelor și de plată a impozitelor va duce la amenzi, penalități și restanțe, blocarea contului curent și alte consecințe neplăcute.

Pasul 6. Decideți tipul de serviciu de contabilitate. În moduri simple precum Venituri USN, UTII, PSN, chiar dacă ai angajați, poți gestiona singur contabilitatea antreprenorilor individuali. Asistentul dvs. principal în acest caz va fi servicii online specializate, precum 1C Entrepreneur. Dar pentru OSNO și sistemul de impozitare simplificat Venituri minus cheltuieli, precum și cu un număr mare de tranzacții comerciale, este mai rezonabil să externalizezi contabilitatea pentru antreprenorii individuali.

Pasul 7 Mentine si salveaza toate documentele legate de afacere: contracte cu contrapartidele, documente de confirmare a cheltuielilor, extrase bancare, documente de personal, BSO, raportare casa de marcat, documente primare, informatii primite etc. Inspectoratul fiscal poate verifica documentele privind activitățile unui antreprenor individual chiar și în termen de trei ani de la radiere.

Contabilitate si contabilitate fiscala pentru intreprinzatori individuali pe OSNO

Puteți citi despre în ce cazuri este logic să alegeți un sistem general de impozitare. Contabilitatea unui antreprenor individual care lucrează pentru OSNO va fi cea mai dificilă. Dacă vorbim de formulare de raportare, atunci aceasta este declarația 3-NDFL pentru anul și trimestrial pentru TVA.

Cel mai dificil lucru va fi administrarea taxei pe valoarea adăugată. Menținerea contabilității întreprinzătorului individual pe OSNO este deosebit de dificil de obținut deduceri fiscale pentru această taxă sau rambursarea TVA-ului aferent.

Pentru comoditatea plății taxelor și primelor de asigurare, vă recomandăm deschiderea unui cont curent. Mai mult, acum multe bănci oferă condiții favorabile pentru deschiderea și menținerea unui cont curent.

Contabilitatea întreprinzătorilor individuali care utilizează sistemul fiscal simplificat

Contabilitatea întreprinzătorilor individuali care utilizează sistemul fiscal simplificat este mult mai simplă, deoarece Trebuie să depuneți o singură declarație de impozit pe an. Termenul limită de raportare pentru antreprenorii individuali asupra sistemului de impozitare simplificat în 2019 fără angajați este 30 aprilie, iar în aceeași perioadă trebuie plătit impozitul anual minus plățile în avans.

Puteți efectua contabilitate pentru întreprinzătorii individuali în cadrul sistemului fiscal simplificat Venit 6% singur. În acest regim se iau în calcul doar veniturile primite, cota de impozitare este în general de 6%. Trebuie să plătiți la sfârșitul fiecărui trimestru plată în avans, care va fi luată în considerare la calcularea impozitului unic la sfârșitul anului.

Cum să țină contabilitatea unui antreprenor individual în sistemul fiscal simplificat Venituri minus cheltuieli? Principala dificultate în acest regim fiscal va fi necesitatea colectării documentelor de confirmare a cheltuielilor. Pentru ca fiscul să accepte cheltuieli declarate pentru reducerea bazei de impozitare, toate documentele trebuie completate corect. Recunoașterea cheltuielilor pentru sistemul simplificat de impozitare Venitul minus cheltuielile este aproape la fel cu recunoașterea cheltuielilor pentru OSNO. Aceasta înseamnă că cheltuielile trebuie să fie justificate economic și să fie incluse în lista specială specificată la articolul 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Termenele limită pentru depunerea rapoartelor întreprinzătorilor individuali în 2019: calendarul și tabelul contabilului

Calendarul contabilului pentru antreprenorii individuali pentru anul 2019 include termene limită pentru depunerea declarațiilor fiscale și raportarea angajaților. Indiferent de regimul fiscal, toți angajatorii depun rapoarte la următoarele fonduri:

• termenul limită pentru depunerea rapoartelor la Fondul de pensii al Rusiei (formular SZVM) - în fiecare lună, nu mai târziu de a 15-a zi a lunii următoare celei de raportare;
• termenul limită de depunere a rapoartelor la Fondul de Asigurări Sociale (formular 4-FSS) este trimestrial, cel târziu până la 20 aprilie, 20 iulie, 20 octombrie, 20 ianuarie în format hârtie, pentru raportare electronică până la data de 25, respectiv.

În plus, există rapoarte pentru angajați, care se depun la fisc: un singur calcul al contribuțiilor; 2-NDFL; 6-NDFL. Consultați calendarul complet de raportare a angajatorului pentru toate modurile.

Am adunat într-un tabel termenele limită pentru depunerea rapoartelor fiscale și plata impozitelor pentru întreprinzătorii individuali în 2019 în diferite regimuri.

Plătitorii PSN nu depun o declarație fiscală, iar de termenul limită pentru achitarea costului brevetului depinde.

Software de contabilitate pentru antreprenori individuali

Pentru cei care decid să-și facă propria contabilitate, recomandăm contabilitate online gratuită de la Tinkoff. Acest program vă permite să efectuați contabilitate online pentru întreprinzătorii individuali. Deschideți un cont curent la Tinkoff Bank și primiți gratuit:

• emisiune de EBC ca un cadou
• 2 luni de întreținere gratuită a contului
• mementouri despre scadențele și plățile
• completarea automată a declarației

Sperăm că noastre instrucțiuni pas cu pas despre cum să desfășoare contabilitate pentru un antreprenor individual în mod independent în 2019, a răspuns la toate întrebările dvs.

Pentru a primi venituri trebuie să ai documentație primară, adică nu poți primi bani doar așa, trebuie să existe o justificare. La început, acest lucru este foarte neobișnuit, pentru că atunci când lucrezi ca persoană fizică, nu există documente, dar în practică totul nu este atât de dificil pe cât pare. Nu îmi mai este deloc frică să emit factură sau să trimit un extras, în condițiile în care am mereu toate șabloanele la îndemână în serviciul de contabilitate, de unde le pot descărca oricând.

Postarea mea a fost scrisă pe baza faptului că am ales un sistem de impozitare simplificat (USN 6%) și poate că există unele nuanțe în alte sisteme. Cu toate acestea, contractele/actele/facturile/Kudir vor fi aproximativ aceleași pentru toată lumea și, de asemenea, esența documentației primare nu se schimbă.

Aproape toate formele și șabloane gata făcute pot fi descărcate online dacă aveți nevoie de ele. Deoarece folosesc serviciul de mult timp, descarc totul de acolo. Mai mult, le am acolo și le stochează într-un formular completat. Facturile și actele sunt aceleași, dar există multe șabloane diferite pentru contracte. De asemenea, conduc KUDIR în My Business.

Documente primare pentru antreprenorii individuali - folderul meu

Încheierea unui contract individual de întreprinzător sau acceptarea unei oferte

Deci, înainte de a efectua orice lucrare sau de a presta un serviciu, trebuie să încheiați un acord, sigilat cu semnăturile părților și sigilii (un antreprenor individual poate pune doar o semnătură, nu este necesar un sigiliu). Dacă încheiați un acord cu o companie (afiliat) care vă plătește bani, atunci aceasta va avea deja un acord și nu va trebui să inventați nimic. Aceasta este, desigur, dacă există o opțiune de a lucra pe calea albă cu plăți către un cont bancar, și nu doar către portofelele electronice.

Multe programe sau servicii de afiliere operează în baza unui acord de ofertă, care poate fi descărcat ca fisier pdf pe calculatorul tau Oferta nu necesită semnarea de către părți și în timpul înregistrării (crearea cont personal) sunteți de acord cu el (acceptați). Acest lucru este echivalent cu faptul că v-ați abonat. Data încheierii contractului este data acceptării ofertei.

Pentru clienții privați, va trebui să faceți singur contractul. Există o captură, deoarece puțini utilizatori vor dori să încheie un contract unic pentru unele servicii mici, precum consultații sau crearea unui blog. Comoditatea internetului este că nu trebuie să mergeți nicăieri, iar clientul cu siguranță nu va dori să plece de acasă la oficiul poștal pentru a trimite contractul original. Dar există o cale de ieșire din situație - același acord de ofertă publică (). Puteți posta un link către ofertă pe site-ul dvs., de exemplu, lângă butonul „Trimiteți cererea” și să semnați că atunci când trimiteți un astfel de mesaj utilizatorul acceptă oferta. Puteți decide singur care acțiune este mai potrivită și după care oferta este considerată acceptată de client (plata facturii, înregistrarea pe site etc.). Astfel, toți sunt mulțumiți: atât clientul (nu este nevoie de semnătura lui), cât și dumneavoastră, care ați făcut totul în limitele legii.

Certificat de munca prestata sau prestarea serviciilor

După ce ți-ai terminat munca, eliberezi un certificat de finalizare a lucrărilor sau un certificat de servicii prestate. Va trebui să trimiteți originalul acestui act clientului prin poștă, iar acesta trebuie să îl semneze și să vi-l trimită înapoi (acest lucru se poate face și în timpul unei întâlniri personale). Deoarece nu fiecare client dorește să semneze ceva acolo, de obicei este scrisă o linie în contract (sau ofertă) că dacă clientul nu semnează documentul și nu-l trimite înapoi, atunci lucrarea/serviciul este considerat a fi efectuat corect. Și mai aveți în mâini o hârtie de la poștă (trebuie să o trimiteți cu confirmare de primire) că ați trimis actul, este suficient.

Dar ți-am descris varianta ideală. Unele programe de afiliere (vorbim mai mult despre freelancing) nu au nevoie de rapoartele tale sau ei înșiși îți trimit un raport/raport prin poștă în fiecare lună (sau altă perioadă). Mai degrabă, Antreprenorul Individual însuși are nevoie de acte pentru a dovedi că munca a fost făcută și serviciul a fost prestat, dacă clientul dorește brusc să returneze banii. Un extras de cont bancar cu tranzacțiile dvs. va fi suficient ca documentație principală pentru autoritățile fiscale.

Până acum nu am găsit o variantă ca actele să poată fi emise electronic. Da, acest lucru se poate face și se poate preciza în contractul de ofertă că actul este trimis prin e-mail, iar apoi clientul trebuie să îl semneze și să îl trimită prin poștă obișnuită, iar dacă nu face acest lucru, atunci lucrarea/ se consideră că serviciul a fost efectuat în mod corespunzător. Dar nu mi s-a recomandat să fac acest lucru, pentru că nu am dovezi documentare ale trimiterii actului. Sau, opțional, nu emiteți deloc un extras și vă mulțumiți cu un extras de cont bancar care să arate faptul că ați plătit lucrarea/serviciul.

Facturare

Un alt document principal este factura. Îl emiteți după finalizarea lucrării/serviciului împreună cu certificatul. Însă factura este opțională, de fapt, sunt pur și simplu detaliile tale, conform cărora clientul trebuie să plătească pentru munca ta și suma de plată necesară. Factura este adesea emisă prin e-mail, pe antet sau într-o formă mai mult sau mai puțin gratuită. Cu toate acestea, unele companii vă pot solicita în continuare să trimiteți factura originală și mai târziu.

Menținerea KUDIR

KUDIR este o carte de venituri și cheltuieli în care înregistrați toate veniturile și toate cheltuielile în ordine cronologică și pe baza documentelor primare care susțin veniturile dvs. (extrase bancare, contracte, acte). În cazul sistemului de impozitare simplificat de 6%, nu este necesară marcarea cheltuielilor, nu participă în niciun fel, dar o fac totuși pentru comoditatea mea. Dacă aveți un sistem de impozitare simplificat de 15%, atunci trebuie să marcați cheltuielile, altfel nu veți putea calcula impozitul.

Anterior, KUDIR trebuia să fie certificat de către organele fiscale, dar suntem norocoși și din 2013 nu se cere acest lucru. KUDIR poate fi întreținut pe hârtie sau electronic, după cum doriți, dar sunt pentru metodele moderne. La sfârșitul perioadei fiscale (pentru sistemul fiscal simplificat un an calendaristic), cartea este tipărită și cusată și deschisă în noua perioadă O carte noua. Puteți descărca formularul KUDIR.

Cusătura nu este de fapt necesară, la fel ca imprimarea. Acum, dacă există un control fiscal, atunci va fi posibil să faceți acest lucru, așa că de ce să traduceți încă o dată lucrarea.

De ce sunt necesare documentele primare?

O întrebare importantă: mai sunt necesare aceste documente? Răspuns: conform legii, da, dar în realitate vor fi solicitate doar în timpul controalelor de birou (fiscul sună individual). Adică în viață obișnuită pur și simplu le stocați, gestionați KUDIR și nu închiriați nimic nicăieri. Din cate am inteles din forumuri, astfel de verificari sunt foarte rare cand vine vorba de micii intreprinzatori individuali cu sistem simplificat de impozitare.

Este mai bine să vă gândiți cum să vă minimizați documentația dacă activitatea dvs. este simplă. De exemplu, reduceți numărul de tranzacții - lăsați unii afiliați să transfere bani nu o dată pe lună, ci de câteva ori pe an. Puteți utiliza agregatoare de programe de afiliere, mai degrabă decât fiecare individual. Pentru clienții privați, puteți conecta plata pe site de la un agregator de plăți, similar cu Robokassa, apoi toate plățile dvs. vor veni din serviciu (și nu de la clienți), iar documentele, în consecință, vor fi de la acesta.

P.S. Dacă nu v-ați înregistrat încă ca antreprenor individual, atunci asigurați-vă că îl citiți, am descris toate acțiunile de acolo în detaliu7

Raportare în timp util și corect pregătită - conditie necesara pentru succesul oricărei întreprinderi mici și mijlocii. Deci, ce documente ar trebui să aibă un antreprenor individual? Ce fel de raportare ar trebui să păstreze ca angajator? Pentru a evita probleme, cel mai important este să cunoști răspunsurile corecte la toate aceste întrebări și, de asemenea, să poți oferi toate datele necesare la timp și în formatul corect.

Pornirea unei afaceri

Față de diversele dificultăți ale activității antreprenoriale, înregistrarea unui antreprenor individual este o procedură destul de simplă și rapidă. Aceasta presupune respectarea strictă a regulilor, la îndeplinirea cărora o persoană care dorește să devină om de afaceri dobândește statutul său râvnit în termen de 3 zile. La prima vedere, se pare că partea cea mai grea s-a terminat și poți începe cu calm să te angajezi în activitatea aleasă, dar, desigur, acesta este doar începutul. În paralel cu statutul de antreprenor individual, vă asumați responsabilitatea pentru întocmirea corectă a rapoartelor în intervalul de timp specificat, care trebuie finalizate în specificul afacerii dumneavoastră.

Ce documente ar trebui să aibă un antreprenor individual? Această întrebare îi interesează pe mulți. Lista documentelor necesare pe care trebuie să le păstreze un antreprenor individual poate fi destul de problematică de determinat, deoarece depinde de o serie de factori, cum ar fi domeniul de aplicare al afacerii dvs., locul de înregistrare a organizației, condițiile de muncă etc.

Lista documentelor individuale de întreprinzător

Mai jos este o listă de documente pe care fiecare întreprinzător individual trebuie să le aibă:

Oricum, înainte de a găti lista plina toate documentele, trebuie să decideți imediat ce metodă de impozitare este cea mai convenabilă pentru dvs., precum și dacă compania dvs. intenționează să organizeze locuri de muncă.

Antreprenor individual fără angajați și acte necesare

Cel mai loial mod de a-ți conduce afacerea este ca antreprenor individual, fără a angaja angajați. Într-o astfel de situație, tu însuți acționezi ca propriul tău șef în conducerea afacerilor. În acest context, nu trebuie să plătiți în fiecare lună salariile personalului. La fel de important, nu este nevoie să mențineți raportări suplimentare. Dar totuși, nu va fi posibil să se evite complet responsabilitatea față de stat. La urma urmelor obligații fiscale va trebui făcută.

Odată ce intri în afaceri, te confrunți imediat cu o alegere: fie să-ți desfășori activitățile într-un mod standard, fie să alegi unul dintre regimurile fiscale potrivite. Fiecare dintre aceste opțiuni are propria sa metodă de raportare. Să luăm în considerare ce documente trebuie să aibă un antreprenor individual în regimul fiscal standard.

Regimul fiscal standard

În cazurile în care un întreprinzător alege regimul fiscal standard, acesta trebuie să prezinte autorităților fiscale următoarele documente în termenul specificat:

Declarație în formularul 3-NDFL:

• depune până pe 30 aprilie;
• transferul impozitului pe an se efectuează până la 15 iulie;
• Completarea și depunerea declarației este posibilă în format hârtie și electronic.

IP INN este documentul principal, dar de ce altceva are nevoie?

Declarație în formularul 4-NDFL:

• prezentat dacă ați avut venituri din activități comerciale în cursul anului;
• depuse în cel mult 5 zile de la sfârșitul lunii în care au fost încasate aceste venituri.

Declaratie TVA:

• scadent până în a 25-a zi de la încheierea trimestrului;
• acceptate la livrare exclusiv sub forma unui document electronic;
• Plata impozitelor se face trimestrial.

Cartea de achiziții cu TVA. Vorbim despre exemple de reflectare a intrărilor în registrele de vânzări și facturi, în care sunt notate coduri pentru tipuri de tranzacții.

Așa-numita carte de contabilitate a tranzacțiilor comerciale, a cheltuielilor și a veniturilor - KUDiR.

Documentele necesare unui antreprenor individual depind de multe nuanțe. Regimul de raportare fiscală este considerat cel mai ușor de înțeles. Dar nu se dovedește întotdeauna a fi profitabil. Pentru a simplifica activitățile micilor întreprinzători, legislație Federația Rusă a introdus diverse regimuri fiscale. Să le privim mai jos.

sistemul fiscal simplificat

Cel mai comun și simplificat dintre toate regimurile este sistemul de impozitare (STS), care înlocuiește trei impozite deodată. Sistemul de impozitare simplificat nu împovărează întreprinzătorii cu nevoia de a plăti taxe asupra proprietății, TVA și impozitul pe venitul persoanelor fizice. Alte taxe trebuie plătite în modul prescris pentru întreprinzătorii individuali în regimul fiscal general.

Principalele documente pe care oamenii de afaceri sunt obligați să le păstreze folosind sistemul simplificat de impozitare sunt declarația fiscală și KUDiR.

Impozit agricol unificat

Acesta este un regim fiscal dezvoltat separat, exclusiv pentru acei antreprenori asociați cu produse agricole. Dacă un antreprenor individual este încadrat ca Impozit Agricol Unificat (UTA), atunci el devine obligat să mențină aceleași documente ca și antreprenorii în sistemul de impozitare simplificat, și anume o declarație și KUDiR.

ENVR

Dacă alegeți Impozitul Unificat pe Venitul Imputat (UNIT), indiferent de mărimea câștigurilor dvs., veți plăti 15% din venitul imputat stabilit. Prin alegerea acestui sistem de raportare, din lista generala trebuie depuse documentele:

PSN

Un alt tip de regim de impozitare este sistemul de brevete (PSN). Valoarea brevetului depinde de obicei de tipul de activitate al antreprenorului. Dar documentul necesar este întotdeauna Registrul de contabilitate a veniturilor și un brevet de un an pentru întreprinzătorii individuali.

Informații detaliate despre diferite regimuri fiscale pentru întreprinzătorii individuali pot fi găsite întotdeauna pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați o secțiune specială cu informații despre documentele fiscale pe care fiecare om de afaceri care desfășoară afaceri în Rusia trebuie să le depună.

Documente ale unui antreprenor individual ca angajator

Atunci când afacerea este imposibilă fără implicarea forței de muncă suplimentare, devine necesară păstrarea documentelor suplimentare. Angajarea cetățenilor pentru muncă implică responsabilitate suplimentară și pregătirea unor rapoarte adecvate.

Odată ce începeți să vă conduceți propria afacere, intrați sub controlul constant al Fundației asigurări sociale(FSS) și, desigur, Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse (FTS).

Fiecare dintre aceste organisme se așteaptă ca un antreprenor individual, care este angajator, să prezinte o anumită listă de documente individuale.

Serviciul Fiscal Federal solicită informații de la întreprinzătorii individuali cu angajați pe formularul 2-NDFL până la 1 aprilie a anului următor. În plus, numărul de angajați trebuie raportat până pe 20 ianuarie. În cazurile de închidere a activităților comerciale, informațiile privind numărul de salariați se depun înainte de data radierii.

Rapoartele sunt trimise la Fondul de Asigurări Sociale în format 4-FSS. Informațiile sunt furnizate pe hârtie cel târziu la începutul celei de-a doua zece zile ale lunii. În plus, transferul de date este posibil pe cale electronică.

Fondul de pensii din Rusia necesită un document informativ sub forma RSV-1. Trebuie să conțină date pentru întreprindere în ansamblu și informații contabile individuale pentru fiecare angajat în parte.

Un extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali este, de asemenea, unul dintre cele mai importante documente.

Ce acte de personal ar trebui să aibă un antreprenor individual?

Fiecare antreprenor în calitate de angajator are obligația de a deține următoarele documente de personal:

• acord în două exemplare;
• cardurile personale ale angajaților lor în formularul T-2;
• masa de personal cu program de concediu platit;
• Descrierea postului;
• regulile de procedură în cadrul întreprinderii.

În plus, pentru conformitatea generală cu sistemul de personal, este necesară prezența unor astfel de documente de raportare, cum ar fi un tabel de personal, o fișă de pontaj pentru înregistrarea timpului petrecut la locul de muncă, un program de vacanță, un registru de cheltuieli și un registru de contabilitate a muncii.

De fapt, înregistrarea unui nou angajat pentru a lucra într-o afacere privată nu este o procedură atât de complicată. Principalul lucru este să efectuați un flux complet de documente și să mențineți în mod corespunzător evidențele personalului. Și completarea la timp a tuturor formularelor de angajare va oferi șansa de a evita problemele neplăcute cu supraveghetorii. agentii guvernamentaleși angajații înșiși.

Folosind lista de mai sus, puteți verifica oricând dacă toate documentele sunt disponibile. Acest lucru vă va permite, de asemenea, să înțelegeți care dintre ele nu au fost încă obținute. Antreprenorii cu experiență notează că ar trebui să păstrați chiar și un dosar cu documentele oficiale ale unui antreprenor individual. Acesta va deveni cu siguranță un instrument foarte convenabil în conducerea afacerii dvs. și vă va permite să controlați orice situație, ceea ce va simplifica interacțiunea cu agențiile guvernamentale. În plus, vă va lăsa timp să vă implementați propriile inovații ca om de afaceri. Acestea sunt documentele pe care ar trebui să le aibă un antreprenor individual.

Ca și în cazul tuturor entităților comerciale, întreprinzătorii individuali au și reguli contabile reglementate de acte legislative și reglementări relevante. Este demn de remarcat faptul că pentru antreprenorii individuali nu este necesar să țină evidența contabilă, dar oamenii de afaceri trebuie totuși să ofere câteva informații despre rezultatele activităților lor.

Formulare de documente contabile pentru întreprinzătorii individuali

Dacă un antreprenor individual desfășoară activități în mod independent și nu folosește forță de muncă angajată, atunci lista documentelor primare necesare pentru el este oarecum restrânsă.

Dacă un antreprenor individual folosește UTII ca regim fiscal, atunci trebuie să depună o declarație pentru acest impozit în fiecare trimestru. Depunerea unei declarații fără penalități este posibilă până în a douăzecea zi a lunii următoare celei de raportare. Forma documentului este strict reglementată, iar abaterile la completarea acestuia nu pot fi permise.

Un antreprenor individual este, de asemenea, obligat să depună o declarație de taxă pe valoarea adăugată la fiecare trei luni. Termenele limită de depunere sunt aceleași ca și pentru documentele care declară plata UTII.

O declarație în formularul 3-NDFL privind plata impozitului pe salarii de către angajații unei organizații este depusă o dată pe an. Termenul de depunere a documentelor este ceva mai larg: acest document contabil primar este acceptat până la data de 30 aprilie a anului contabil următor.

Un antreprenor individual este, de asemenea, obligat să se prezinte la Fondul de pensii pentru plata contribuțiilor la pensia de asigurare. În acest scop este prevăzut formularul RSV-2 corespunzător, care se depune o dată pe an înainte de 1 martie. Acest document trebuie depus și în cazul închiderii sau reînregistrării unui antreprenor individual.

Sistem simplificat de impozitare

Dacă un antreprenor individual folosește un sistem de impozitare simplificat, atunci plata trebuie declarată în fiecare an. De asemenea, o dată pe an se depune o declarație în formularul 4-NDFL.

Odată cu acesta, antreprenorul trebuie să furnizeze date despre numărul mediu de angajați. Aceasta informatie acceptate de serviciul fiscal la locul de desfășurare a activității în fiecare an până la 20 ianuarie.

Ultimul document care trebuie pregătit pentru transmiterea către autoritățile de reglementare de către întreprinzătorii individuali în absența lucrătorilor angajați este o carte de venituri și cheltuieli. Se intocmeste si se depune odata cu declaratia conform sistemului de impozitare simplificat.

Este de remarcat faptul că acest document este foarte important nu numai pentru Serviciul Fiscal Federal, ci și pentru omul de afaceri însuși. Registrul de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor oferă informații complete despre procesele care au loc în organizație și vă permite să luați decizii operaționale.

Utilizarea angajaților sau contractorilor angajați

Dacă un antreprenor folosește angajați pentru a-și desfășura activitățile, atunci pe lângă documentele contabile de mai sus, trebuie să depună o altă listă.

Trimestrial, la casele de asigurări sociale trebuie depus un raport în Formularul 4-FSS, care indică calculele fiscale. Acest formular este obligat să fie depus nu numai de către antreprenorii care au încheiat un contract de muncă cu un angajat, ci și de către cei care lucrează pentru antreprenori care au formalizat relații în baza unui contract de drept civil.

De asemenea, certificatele în formularul 2-NDFL sunt generate pentru toți angajații și trimise autorității competente. Această operație se efectuează în fiecare an până la 1 aprilie.

În plus, la fondul de pensii se depune și formularul RSV-1, care afișează calculul primelor de asigurare. Datele sunt transmise trimestrial până în a 15-a zi a lunii următoare celei de raportare. Odată cu aceasta, se depun pachete de documente cu date personalizate conform formularelor stabilite de Fondul de Pensii.

Toate prețurile pentru serviciile prestate pentru întocmirea și transmiterea rapoartelor, precum și suportul contabil complet de către compania noastră, pot fi vizualizate la adresa.

Deschiderea unei noi afaceri începe întotdeauna cu parcurgerea procedurii de înregistrare. Pentru a face acest lucru, antreprenorul individual trebuie să depună o cerere de înregistrare fiscală (pe formularul P21001), o chitanță pentru plata taxei de stat în valoare de 800 de ruble. precum și fotocopii ale pașaportului și TIN-ului dvs. Dacă un antreprenor individual intenționează să lucreze la sistemul simplificat de impozitare, acesta trebuie să depună, împreună cu toate documentele, un aviz de trecere la sistemul simplificat.

După finalizarea procedurii de înregistrare, antreprenorul individual trebuie să primească un certificat de înregistrare a antreprenorilor (OGRNIP), precum și un extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor. Ultimul document conține datele de bază de înregistrare ale întreprinzătorului individual - informații despre înregistrarea la biroul fiscal și la Fondul de pensii al Federației Ruse, precum și date despre tipurile de activitate economică. Clienții potențiali solicită adesea să furnizeze Registrul de stat unificat al antreprenorilor individuali pentru a-și verifica viitorul partener. Având în mână OGRNIP, puteți începe legal să faceți afaceri.

La deschiderea unui cont curent, banca poate solicita documente de înregistrare de la antreprenorul individual, o scrisoare despre codurile statistice de la Rosstat, licențe (dacă sunt disponibile), precum și un contract de închiriere. Fiecare bancă poate avea propriile cerințe pentru datele furnizate de antreprenori. Pachetul de documente necesar pentru obținerea unui sigiliu este în general similar.

În timpul procesului de lucru, antreprenorul individual ar trebui să aibă întotdeauna la îndemână documentele care pot fi solicitate în timpul inspecțiilor. Acesta este TIN, OGRNIP, extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali. Dacă un antreprenor lucrează în cadrul sistemului fiscal simplificat, această listă include KUDIR, precum și documentele de înregistrare pentru o casă de marcat (când acceptă numerar de la public). Cu UTII, antreprenorul trebuie să aibă un certificat de înregistrare sub UTII, precum și documente care confirmă corectitudinea înregistrării indicatorilor fizici (acesta ar putea fi un contract de închiriere sau documentație de personal).

Dacă un antreprenor individual atrage angajați, el trebuie să aibă întregul pachet de documente de personal, precum și să se înregistreze la Fondul de pensii al Federației Ruse și la Fondul de asigurări sociale ca angajator. În cazul unei inspecții, Inspectoratul Muncii sau altă autoritate de supraveghere poate solicita contracte de muncă cu angajații și cardurile personale ale acestora, tabele de personal, foile de pontaj, programele de concediu etc.

Ultimele stiri

Ce documente ar trebui să păstreze un antreprenor individual?

Ce documente ar trebui să aibă un antreprenor individual (IP)? Ce fel de raportare ar trebui să păstreze ca antreprenor și ca angajator?

Aflați răspunsurile la aceste întrebări pentru a evita problemele. În comparație cu alte complexități ale vieții antreprenoriale, înregistrarea unui antreprenor individual este o procedură simplă și rapidă. Este nevoie de respectarea strictă a reglementărilor, după care dobândești statutul râvnit de antreprenor individual în doar trei zile. S-ar părea că principalul lucru este în spatele tău, iar acum poți face afaceri cu conștiința curată. Dar acesta este doar începutul. Alături de statutul de antreprenor individual, responsabilitatea pentru raportarea în timp util și întocmit în mod competent, întocmit în conformitate cu specificul afacerii dvs., cade pe umerii dumneavoastră.

Lista plina documente pe care un antreprenor individual trebuie să le păstreze. greu de determinat. Lista lor depinde de mulți factori: domeniul de aplicare al afacerii, locul de înregistrare a întreprinderii, condițiile de muncă și, în unele cazuri, chiar și de alegerea personală a antreprenorului însuși.

În orice caz, înainte de a pregăti lista documente necesare, trebuie, în primul rând, să decizi clar ce tip de impozitare este convenabil pentru tine și dacă compania ta va avea angajați.

Care documente contabile ar trebui să conduc o întreprindere individuală fără angajați?

Cel mai simplu mod de a-ți conduce propria afacere este ca antreprenor individual, fără a angaja angajați suplimentari. În acest caz, ești propriul tău șef în conducerea afacerii tale, nu ai nicio obligație de a plăti salarii și - cel mai important - conduce adiţional raportare. Cu toate acestea, nu se va putea refuza complet să răspundă în fața statului, nimeni nu a anulat obligațiile fiscale.

Când porniți pe calea antreprenorială, vă confruntați imediat cu o alegere: să vă desfășurați afacerea regim fiscal general sau alegeți o cale alternativă a uneia dintre regimuri fiscale speciale. Fiecare dintre ele are propriul formular de raportare fiscală.

Regimul fiscal general

După alegerea regimului fiscal general, un antreprenor individual trebuie să conducăși să prezinte prompt autorităților fiscale:

• asigurat pana la 30 aprilie;
• Plata impozitului pe an se scade pe 15 iulie;
• Puteți completa și depune declarația în format hârtie sau electronic.

• asigurate in cazul incasarii unor venituri din activitati comerciale in cursul anului;
• va fi depusă în cel mult cinci zile de la sfârșitul lunii în care au fost primite astfel de venituri.

• furnizate cel târziu în a 25-a zi de la trimestrul expirat;
• depus doar electronic;
• taxa se plătește trimestrial, până în data de 25 a lunii următoare trimestrului de facturare.

Registrul de achiziții cu TVA (exemple de reflectare a înregistrărilor pe facturi în registrul de achiziții și registrul de vânzări, indicând codurile tipului de tranzacție)

Cartea de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor și a tranzacțiilor comerciale ale unui antreprenor individual (KUDiR)

Regimuri fiscale speciale

De regulă, regimul general de raportare fiscală se dovedește a fi mai ușor de înțeles, dar nu întotdeauna cel mai profitabil. Pentru a ușura viața micilor întreprinzători, statul a introdus regimuri fiscale speciale.

Cel mai comun și mai simplu dintre modurile speciale este Sistem simplificat de impozitare (STS)- înlocuiește trei taxe deodată. sistemul fiscal simplificat dă IP dreptul de a nu plăti TVA, impozit pe venit și impozit pe proprietate. Toate celelalte taxe se plătesc în ordinea prevăzută pentru întreprinzătorii individuali în regimul fiscal general.

De aceea documente de bază pe care trebuie să le păstreze un antreprenor individual pe sistemul fiscal simplificat este:

• depuse la sfârșitul anului de raportare cel târziu la data de 30 aprilie a anului următor;
• în cazul închiderii unui antreprenor individual, este necesară depunerea unei declarații cel târziu în data de 25 a lunii următoare.

Un regim fiscal separat a fost dezvoltat special pentru acei antreprenori care produc produse agricole. Dacă IP se încadrează în categoria Impozitului Agricol Unificat (UAT), el este obligat să mențină aceleași documente ca și întreprinzătorii în regimul fiscal simplificat - Declarație și KUDiR.

Alegand Impozitul Unificat pe Venitul Imputat (UTII), indiferent de suma castigului, veti plati un fix de 15% din venitul imputat. Atunci când alegeți acest regim de raportare fiscală, din întreaga listă de documente trebuie să păstrați:

• Declarație fiscală - depusă la sfârșitul fiecărui trimestru cel târziu în data de 20 a lunii următoare trimestrului de raportare.
• Contabilitatea indicatorilor fizici(de exemplu, suprafața spațiului comercial, numărul de angajați etc.).
• Cartea de venituri si cheltuieli iar operațiunile de afaceri ale unui antreprenor individual (KUDiR) în acest caz nu sunt necesare

Citeste si: Cine ar trebui să folosească casele de marcat online în 2017

O altă opțiune de regim fiscal este Sistemul de impozitare a brevetelor (PTS). Costul unui brevet va depinde de tipul de activitate al antreprenorului individual. Oricum, în orice caz, doar Cartea de Contabilitate a Veniturii (ILR) este un document obligatoriu.

Informații detaliate despre diferitele regimuri fiscale și formele de raportare obligatorie pentru fiecare întreprinzător individual pot fi obținute pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal, în secțiunea cu informații detaliate despre impozite. documente pe care fiecare întreprinzător individual trebuie să le ofere.

Ce documente ar trebui să păstreze un antreprenor individual în calitate de angajator?

Dacă încă fără ajutor suplimentar IP nu poate fi evitată și angajații angajați sunt implicați în muncă, este necesar mentine documente speciale. Angajarea angajaților pune o povară suplimentară de responsabilitate și responsabilitate.

După ce ați început o activitate comercială, intrați sub controlul regulat al Serviciului Fiscal Federal (FTS), al Fondului de pensii al Rusiei (PFR) și al Fondului de asigurări sociale (FSS).

Deci, fiecăruia dintre organismele de mai sus un antreprenor individual în calitate de angajator trebuie să furnizeze propriul său set de documente separate.

Serviciul Fiscal Federal cere antreprenorilor și angajaților individuali să:

• Raportare în formularul 2-NDFL - până la 1 aprilie a anului următor.
• Numărul mediu de salariați se depune pe baza rezultatelor anului de raportare cel târziu la data de 20 ianuarie a anului următor, în cazul închiderii unui antreprenor individual, numărul mediu de salariați se depune cel târziu la data efectivă a radierii.

Este necesar să se depună rapoarte la Fondul de Asigurări Sociale în Formularul 4-FSS.

• pe hârtie - cel târziu în data de 20 a lunii următoare perioadei de raportare;
• în formă electronică - cel târziu în data de 25 a lunii următoare perioadei de raportare.

Fondul de pensii cere tuturor Antreprenor individual ca angajator.

• este necesar să se indice datele pentru organizație în ansamblu și separat datele contabile individuale pentru fiecare angajat;
• calculul trebuie furnizat în formă tipărită cel târziu în a 15-a zi a celei de-a doua luni următoare perioadei de raportare;
• în formă electronică - cel târziu în a 20-a zi a celei de-a doua luni următoare perioadei de raportare.

• se închiriază lunar, cel târziu în data de 10 a lunii următoare.

Ce documente de personal ar trebui să aibă un antreprenor individual?

Fiecare Un antreprenor individual ca angajator trebuie să aibă personal cheie hârtie.
Înregistrarea angajaților pentru muncă sub orice formă IP implică raportare după cum urmează documente.

• Contract de munca in doua exemplare
• Comanda de angajare a unui angajat
• Descrierea postului
• Personal și programul concediului anual plătit
• Reguli de ordine interioară
• Carduri personale ale angajaților în formularul T-2

În plus, pentru întreținerea generală a documentației de personal, este necesară întreținerea următoarele documente de raportare.

• Foaia de pontaj
• Cartea de contabilitate a mișcării carnetelor de muncă, precum și inserțiile acestora
• Registrul de chitanțe și cheltuieli pentru formulare stricte de raportare contabilă

În general, înregistrarea unui nou angajat ca antreprenor individual nu este o procedură foarte complicată. Principalul lucru este să mențineți înregistrările complete ale personalului și fluxul de documente. Și completarea la timp a tuturor formularelor de angajare necesare vă va permite să evitați dificultățile neplăcute și neașteptate cu organismele guvernamentale de reglementare și, nu mai puțin important, cu angajații înșiși.

Adresa directorului
Centru pentru vizitatorii site-ului

Documente de înregistrare și întreținere a întreprinzătorilor individuali

Acte de înregistrare a antreprenorului individual

Pentru înregistrare individualÎn calitate de antreprenor individual, trebuie să vă înregistrați activitățile la Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse prin înregistrare și să furnizați documentele necesare pentru înregistrarea (deschiderea) unui antreprenor individual:

1. Cerere în formularul P21001 pentru înregistrarea de stat a unei persoane fizice ca antreprenor individual. La fisc puteți obține programul „Contribuabilul persoanelor juridice”, există această declarație. Programul este gratuit. Sau descărcați cel mai mult ultima versiune declarații de pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse. Nu este nevoie să semnați în prealabil, deoarece toate documentele trebuie să fie certificate de un notar înainte de a fi depuse la Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse. El vă certifică și semnătura.
2. Chitanța (original) de plată a taxei de stat pentru înregistrarea întreprinzătorilor individuali. Forma chitanței în sine poate fi obținută de la orice sucursală a Sberbank a Federației Ruse sau descărcată de pe site-ul oficial al Sberbank. Detalii se obtin de la fisc. Din ianuarie 2010, valoarea taxei de stat este de 800 de ruble.
3. Dacă tipul dvs. de activitate se încadrează în sistemul de impozitare al sistemului de impozitare simplificat, atunci este necesară o cerere de trecere la sistemul de impozitare simplificat în formularul nr. 26.2-1.
4. O copie a pașaportului, toate paginile.
5. O copie a TIN-ului, o copie a certificatului de atribuire a TIN-ului;
6. Informații de contact – adresa poștală la care vă vor fi trimise scrisorile de la biroul fiscal.

Înregistrarea se face de către organele fiscale din localitatea în care sunteți înregistrat, adică conform înregistrării care se află în pașaportul dumneavoastră.

Dacă sunteți înregistrat într-un oraș și locuiți într-un altul, mai trebuie să înregistrați un antreprenor individual unde se află înregistrarea principală. În acest caz, documentele pentru înregistrarea unui antreprenor individual pot fi trimise prin poștă într-o scrisoare valoroasă cu notificare.

Dacă cetățenii statelor străine sau cetățenii apatrizi intenționează să se angajeze în activități antreprenoriale pe teritoriul Federației Ruse, atunci, pe lângă cerere, ei furnizează următoarea listă de documente pentru înregistrarea unui antreprenor individual:

1. traducerea pașaportului în limba rusă, autentificați-l de către un notar;
2. o copie a documentului care confirmă dreptul acestui cetățean de a rămâne legal pe teritoriul Federației Ruse;
3. un certificat de la locul de înregistrare temporară sau un extras din registrul casei.

După finalizarea procedurii de înregistrare, antreprenorului individual nou creat trebuie să i se elibereze documentele relevante.

Documente IP după înregistrare

După înregistrarea unui antreprenor individual, sunt necesare următoarele documente:

• certificat de înregistrare a antreprenorului individual (OGRNIP);
• certificat de înregistrare fiscală (TIN IP);
• extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali.

După primirea documentelor de mai sus, aveți dreptul de a vă angaja în activitate antreprenorială și este posibil să aveți nevoie să obțineți un sigiliu și să deschideți un cont bancar, care necesită și anumite documente.

Documente necesare pentru producerea sigiliului IP

Aceste documente vor fi necesare pentru a produce un sigiliu IP:

• o copie a paginii principale a pașaportului și a paginii de înregistrare pe una;
• o copie a unui extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali;
• copie a OGRNIP;
• ștampila (dacă este disponibilă);
• o copie a notificării de la Rosstat;
• copie a TIN.

Documente pentru deschiderea unui cont pentru antreprenori individuali

Pentru a deschide un cont pentru un antreprenor individual aveți nevoie de:

• a avea pașaport;
• cerere pentru deschiderea unui cont curent pentru un antreprenor individual, chestionar;
• o copie a certificatului individual de înregistrare a antreprenorului;
• o copie a certificatului de înregistrare fiscală;
• scrisoare de notificare despre codurile statistice atribuite de la Rosstat;
• licențe (dacă există);
• o copie a unui extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali;
• contract de închiriere pentru spații (dacă antreprenorul individual închiriază spații pentru un birou);

De asemenea, trebuie să țineți cont de faptul că banca la care decideți să deschideți un cont curent vă poate solicita să furnizați documente suplimentare.

Citeste si: Hotărâre judecătorească de încasare a restanțelor salariale

Cum să pregătiți singur documentele pentru înregistrarea antreprenorului individual: Video

Așadar, am revizuit documentele necesare la deschiderea unui antreprenor individual. Acum să trecem la documentele de care un antreprenor individual va avea nevoie în viitor pentru a-și desfășura activitățile.

Ce documente sunt necesare pentru un antreprenor individual?

Am întocmit o listă care include toate documentele necesare care vor fi necesare pentru munca unui antreprenor. Folosind lista, toată lumea poate verifica dacă întreprinzătorul individual are deja toate documentele și ce documente trebuie să fie obținute.

p>Recomandăm, de asemenea, ca fiecare antreprenor individual să creeze un folder special pentru stocarea documentelor oficiale. Atunci vor fi mereu la îndemână, ceea ce va facilita foarte mult comunicarea cu agențiile guvernamentale de reglementare.

Lista documentelor necesare pentru antreprenorii individuali care ar trebui să fie întotdeauna la îndemână

IP-ul trebuie păstrat întotdeauna cu tine:

• Copii ale tuturor paginilor pașaportului.
• TIN - copii și original.
• OGRNIP (original și copii).
• formular pentru detalii IP. Conține toate informațiile despre antreprenorul individual. adică datele pașaportului (serie, număr, de către cine și când este eliberat, unde este înregistrat), TIN, OGRNIP, dacă există un cont curent care indică contul bancar (contul corespondent al băncii și BIC-ul acesteia, toate datele specificate în stat). Un astfel de formular este necesar pentru a-l trimite rapid furnizorului sau clientului pentru a completa contractul, dacă este necesar, se economisește mult timp.
• Certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat.
• Cerere de înregistrare a unui întreprinzător individual ca contribuabil UTII la organul fiscal de la locul de desfășurare a activității și supus UTII, în cazul în care o astfel de activitate se desfășoară.
• Acord privind deschiderea unui cont bancar într-o bancă.
• Acord privind utilizarea sistemului Bancă-Client, dacă întreprinzătorul individual utilizează acest sistem.
• O copie a avizului fiscal despre deschiderea unui cont în bancă împreună cu o listă de investiții în scrisoarea valoroasă.
• Certificat de înregistrare la Fondul de Asigurări Sociale.
• Notificare despre posibilitatea utilizării sistemului fiscal simplificat (dacă există un sistem fiscal simplificat).
• Certificat de înregistrare la Fondul de asigurări medicale obligatorii.
• Extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali. Pot exista mai multe copii ale acestora, în funcție de activitățile antreprenorului.
• OGRN pentru efectuarea de modificări în Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali, pot exista și mai multe dintre ele.
• Adeverinta de inregistrare la Fondul de Pensii ca angajator, daca sunt angajati.
• Ajutor de la Comitetul de Stat statistici despre codurile statistice.
• O copie a contractelor de închiriere pentru spațiile în care își desfășoară activitatea întreprinzătorul individual.
• O copie a contractelor de închiriere pentru echipamentele utilizate de către întreprinzătorul individual.
• O copie a acordurilor legale pentru obiectele comerciale. De exemplu, acesta ar putea fi un contract de cumpărare și vânzare pentru spațiile pe care întreprinzătorul individual îl închiriază sau un contract de închiriere pentru spațiile pe care antreprenorul individual îl subînchiriază, un contract de cumpărare și vânzare și o copie a titlului pentru mașina care este închiriată. .
• Dacă există polițe de asigurare pentru proprietate, atunci copii ale acestora.
• Originalele tuturor „Rapoartelor de inspecție” care au fost efectuate de autoritățile de inspecție.
• Dacă s-a eliberat o împuternicire pentru dreptul de dispunere și administrare vehicul, atunci trebuie să aveți originalul cu o semnătură live a unei persoane de încredere.

Pe lângă aceste documente, este necesar să existe documente de personal pentru întreprinzătorii individuali. Ele au nevoie de acei antreprenori care vor folosi munca muncitorilor angajați.

Lista actelor de personal pentru antreprenorii individuali

Documente de personal pentru antreprenori individuali:

1. Cartele personale ale angajaților.
2. Contractele de muncă sau forma lor aproximativă.
3. Ordinea de acceptare la muncă.
4. Program de angajare.
5. Descrierea postului.
6. Foaia de pontaj.
7. Program de vacanță. Astăzi, la audit fiscal, dacă se dovedește că acest grafic nu există, autoritățile de control pot emite o amendă.
8. Ordin privind acordarea concediului.
9. Dacă un angajat este transferat într-o altă funcție, antreprenorul trebuie să aibă un ordin de transfer.
10. O carte de contabilitate pentru mișcarea cărților de muncă, precum și inserțiile acestora.
11. Registrul de chitanțe și cheltuieli pentru înregistrarea formularelor stricte de raportare.
12. Ordin de concediere a unui angajat.

Având la îndemână un pachet de documente colectat și executat corect pentru un antreprenor individual, un antreprenor poate pregăti rapid, dacă este necesar, de exemplu, documente pentru un pașaport străin pentru un antreprenor individual sau documente pentru un împrumut pentru un antreprenor individual sau furnizarea de documente pentru un antreprenor individual pentru biroul fiscal.

Și dacă, Doamne ferește, are loc pierderea documentelor, incendiu sau furt, având un folder în seif, puteți restaura rapid documentele antreprenorului individual.

Acte de lichidare a întreprinzătorilor individuali

Dacă un antreprenor decide să închidă un antreprenor individual, va avea nevoie de următoarele documente pentru aceasta:

• O cerere în forma prescrisă, care trebuie completată în strictă conformitate cu legea și nu trebuie să permită blot-uri, erori sau corecții. Semnătura de pe această cerere trebuie să fie certificată de un notar.
• Chitanță pentru plata taxei de stat.
• Un document care confirmă transmiterea tuturor datelor necesare către organul teritorial al fondului de pensii.

Ce documente primește un antreprenor individual după înregistrare și unde vor fi necesare?

Dovada că sunteți întreprinzător individual și vă puteți desfășura activitățile în cadrul legal sunt documentele care vi se eliberează după înregistrarea antreprenorului individual. Articolul nostru vă va spune mai multe despre asta. Antreprenoriatul este un tip de activitate pe care un om de afaceri o desfășoară în mod independent pe riscul și riscul său și primește un anumit profit pentru aceasta. În ciuda faptului că independența este principala caracteristică, cu toate acestea, legislația Federației Ruse prevede înregistrarea obligatorie la autoritățile fiscale. Procedura nu este complicată.

Procedura de înregistrare - când să primiți documentele

Pentru a vă înscrie, trebuie să depuneți următoarele la biroul fiscal de la locul dvs. de înregistrare (lista completă a documentelor pentru înregistrare în detaliu):

• pașaport sau altele document. Identificare.
• confirmarea că taxa de stat a fost plătită;
• cerere pentru sistemul de impozitare simplificat dacă v-ați decis asupra regimului de impozitare. Trebuie să aveți un al doilea exemplar cu marca autorității fiscale.

Un certificat de lipsă de antecedente judiciare poate fi, de asemenea, necesar pentru unele activități.

După aceasta, autoritățile fiscale au la dispoziție 5 zile pentru a verifica și elibera documente după înregistrarea unui antreprenor individual:

• Un document care îți va da dreptul de a începe să faci afaceri în domeniul economiei pe care ai ales-o este certificat de înregistrare de stat un individ ca antreprenor individual.
• Înregistrarea la organele fiscale este confirmată printr-un certificat formularele Nr 2-1-Contabilitatea. Îl puteți completa și trimite folosind serviciul online Serviciul Federal de Taxe - https://service.nalog.ru/zpufl/.
• Un document la fel de important este un extras din registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali ( USRIP).
• codul fiscal individual ( STANIU), dacă nu l-ați primit înainte.
• Notificări asigurate din fonduri extrabugetare (PFR, MHIF, FSS)
• Informatii despre instalare pe un sistem simplificat impozitare. Dacă nu ați depus imediat o cerere pentru sistemul simplificat de impozitare, atunci mai aveți la dispoziție 30 de zile pentru a face acest lucru, altfel veți rămâne pe sistem comun impozitare, care este stabilită automat.