Gazdasági hatás: számítás. A tevékenységek végrehajtásának gazdasági hatása

Az automatizálási eszközök bevezetésének gazdasági hatása csak közvetett lehet, hiszen a bevezetett automatizálási eszközök nem közvetlen bevételi forrást jelentenek, hanem vagy a profitszerzés megszervezésének segédeszközei, vagy a költségek minimalizálását segítik elő.

Értékelheti a program használatának gazdasági hatását kétféleképpen: egyszerű és összetett(munkaigényesebb módszer, de pontosabb). Az egyszerű módszer egy összetett módszer enyhe leegyszerűsítése, figyelembe véve a különféle „foglalásokat”. Például, ha az anyagköltségek a program megvalósítása után nem változnak, akkor azok kizárhatók a számításból, ezzel egyszerűsítve azt. A komplex algoritmussal végzett teljes értékelést általában képzett szakemberek végzik el a vállalat üzleti folyamatainak felmérése alapján. De ha gyorsan és hozzávetőlegesen fel kell mérnie egy automatizálási eszköz megvalósításának hatékonyságát, akkor a becsült költségértékeket helyettesítheti a bemutatott képletekkel. Természetesen, ha költségbecsléseket használunk, nem pedig azok tényleges értékeit, a gazdasági hatás nem lesz pontosan kiszámítva, de ennek ellenére lehetővé teszi a jövedelmezőség és az automatizálás szükségességének felmérését.

Az automatizálási eszközök bevezetésének fő gazdasági hatása a vállalkozás gazdasági és üzleti teljesítményének javítása, elsősorban az irányítás hatékonyságának növelésével és az irányítási folyamat megvalósításához szükséges munkaerőköltségek csökkentésével, azaz az irányítási költségek csökkentésével. A legtöbb vállalkozás számára a gazdasági hatás a munkaerő és a pénzügyi erőforrások megtakarítása formájában jelentkezik, amelyek a következőkből származnak:

• a számítások bonyolultságának csökkentése;
• a dokumentumok keresésének és elkészítésének munkaerőköltségének csökkentése;
• fogyóeszközök (papír, hajlékonylemez, kazetták) megtakarítása;
• a cég alkalmazottainak csökkentése.

A munkaerőköltségek csökkentése egy vállalkozásnál a dokumentumokkal végzett munka automatizálásával és az információkeresés költségeinek csökkentésével lehetséges.

Az új automatizálási eszközök létrehozásának és bevezetésének hatékonyságának kritériuma az elvárt gazdasági hatás . A képlet határozza meg:

E=E r -E n *K p,

ahol E r - éves megtakarítás;

E n - standard együttható (E n =0,15);

K p - a tervezés és a megvalósítás tőkeköltségei, beleértve a program kezdeti költségét.

Az éves ER megtakarítás a működési költségmegtakarításból és a megnövekedett felhasználói termelékenység miatti megtakarításokból áll. Így kapjuk:

E r =(P1-P2)+ΔP p, (1)

ahol P1 és P2 a kidolgozott program megvalósítása előtti és utáni működési költségek;

ΔР p - megtakarítás a további felhasználók termelékenységének növekedéséből.

A TERVEZÉS ÉS MEGVALÓSÍTÁS TŐKEKÖLTSÉGÉNEK SZÁMÍTÁSA

Ha minden részletet figyelembe véve értékeljük a gazdasági hatást, akkor a tervezés és a megvalósítás tőkeköltségeit a munka időtartamának figyelembevételével számítják ki ebben a szakaszban. Tehát nézzük meg közelebbről az automatizálási rendszer tervezésének és megvalósításának tőkeköltségeinek kiszámítását.

A tervezés a munka összességét jelenti, amelyet egy rendszer, egy rendszerrész vagy egy adott feladat megtervezéséhez el kell végezni. A megvalósítás a rendszer kereskedelmi üzembe helyezésére irányuló munkák összességét jelenti, esetleges módosításokkal.

A költségek tervezési szakaszban történő kiszámításához meg kell határozni az egyes munkák időtartamát, kezdve a műszaki leírások elkészítésével és a dokumentumok elkészítésével.

A munka időtartamát vagy szabványok szerint határozzák meg (speciális táblázatokat használnak), vagy szakértői becslések alapján számítják ki a képlet segítségével:

T 0 =(3*T min +2*T max)/5 (2)

ahol T 0 a munka várható időtartama;

T min és T max ~ a legrövidebb, illetve a leghosszabb munkaidő a szakértő szerint.

A munkavégzés várható időtartamára vonatkozó számítási adatokat a táblázat tartalmazza.

Asztal 1

Munkaidő táblázat a tervezési szakaszban (példa)

A tervezési szakaszban a Kk tőkeköltségeket a következő képlet segítségével számítják ki:

K k = C + Z p + M p + H (3),

ahol C a szoftvertermék kezdeti költsége;

Z p - a szakemberek bére a tervezés és a megvalósítás minden szakaszában ;

M p - a számítógép használatának költségei a tervezési és megvalósítási szakaszban;

N - általános költségek a tervezés és a megvalósítás szakaszában.

A tervezési szakaszban a költségek egyik fő típusa a szakember fizetése, amelyet a következő képlet alapján számítanak ki:

Z p= Z p *T p *(l+A s/100)*(l+A p/100) (4)

ahol Z p a fejlesztő fizetése a tervezési szakaszban;

Z d - a fejlesztő napi fizetése a tervezési szakaszban;

A c a társadalombiztosítási járulékok százalékos aránya;

És n a bónuszok százalékos aránya.

A gépi időköltségek általában a processzor időköltségéből (objektum vagy abszolút modul használatakor) és a megjelenítési idő költségeiből állnak. A számítási képlet a következő:

M = t d * C d + t p * C p (5)

ahol C p és C d egy óra processzor és megjelenítési idő költsége;

t d és t p - a probléma megoldásához szükséges processzor és megjelenítési idő (óra).

Mivel a programot modern, nagy sebességű számítógépeken fejlesztették ki, nincs szükség további processzoridőre, pl. C p = 0 és t p = 0.

Az Mn számításánál figyelembe kell venni a programok forráskódjainak elkészítésének idejét, azok hibakeresését és a tesztesetek megoldását.

A (2) képlet szerinti rezsiköltség a program működtetésében részt vevők bérének 80-120%-a.

Ha az automatizálási eszköz tervezését és megvalósítását teljes egészében egy külső szervezet végzi, akkor egyszerűsített számítási séma alkalmazható, pl. A tervezés és a megvalósítás tőkeköltségeként fogadjon el harmadik félnek fizetett összegeket, beleértve az automatizálási eszköz kezdeti költségét.

A működési költségek tartalmazzák:

• információs költségek tartalma;
• személyzet karbantartása műszaki berendezések komplexumának karbantartásához;
• a program működtetésének költségei;
• épületfenntartási költségek;
• más költségek.

SZEMÉLYZETKÖLTSÉGEK

A különféle típusú munkavállalók költségeit a következő képlet határozza meg:

Z= n i z i *(1+ A c /100)*(1+A p /100)

ahol n i - a munkavégzéshez kapcsolódó 1. típusú személyzet száma;

A с - a társadalombiztosítási járulékok százaléka

A p - az év díjainak átlagos százaléka

A PROGRAM MŰKÖDTETÉSÉNEK KÖLTSÉGEI

A program üzemeltetési költsége a számítógépes idő költségéből és a különféle kiegészítők (papír, nyomtatótinta stb.) üzemeltetésének költségéből áll.

Az (5) képletből kiszámítjuk a program működtetésének költségeit:

M = t d * C d + t p * C p

Ebben az esetben a program megvalósítása előtt megbecsülheti a hasonló költségeket, és összehasonlíthatja a kapott értékeket. A program megvalósítása során csökken az azonos feladatra fordított idő, ami már megtakarítást eredményez.

SZÁMÍTÁSOK A RÉZSI KÖLTSÉGEKRE

Az ellátás költségeit a nagykereskedelmi (vagy ingyenes) beszerzési költségek egyszerű kiszámításával határozzák meg.

MÁS KÖLTSÉGEK

Az egyéb költségek a teljes működési költség 1-3%-át teszik ki.

• a program végrehajtása előtt

Ppr1 = (Z+M1+H)*0,03

• program végrehajtása után

Ppr2 = (Z+M2+H)*0,03

Így a működési költségek a következők:

• a program végrehajtása előtt

P1=Z+M1+H+Ppr1

• program végrehajtása után

P2=Z+M2+H+Ppr2

Ha a felhasználó az i-type program segítségével mentésekor T i, órát takarít meg, akkor a munkatermelékenység növekedését P i (%-ban) a következő képlet határozza meg:

ahol F j a felhasználó által a program megvalósítása előtti j típusú munka elvégzésére tervezett idő (óra).

2. táblázat

Felhasználói munkatábla (példa)

A P felhasználói termelékenység növelésével járó megtakarítást a következő képlet határozza meg:

ahol Z p a felhasználó átlagos éves fizetése.

PÉLDA

Az anyag jobb megértése érdekében tekintsünk példának egy kis tipikus, szolgáltatásnyújtással foglalkozó orosz szervezetet, amelyben egy munkahelyes számviteli osztályt automatizálnak. Automatizálási eszközként az 1C cég szoftvereszközét, az 1C: Enterprise Accounting 2.0-t választották. Feltételezzük, hogy a szoftvert egy harmadik fél implementálta. Az „1C: Enterprise Accounting 2.0” költsége 10 800 rubel.

A megvalósításhoz harmadik féltől származó szolgáltatások költsége 10 000 rubel.

Ennek eredményeként a megvalósítás tőkeköltségei:

K = 10800 + 10000 = 20800 dörzsölés.

Számítsuk ki a személyzet fenntartásának költségeit azzal a feltétellel, hogy a munkavállaló fizetése 50 000 rubel.

Z = 1 * 50000 * (1 + 34% / 100) = 67 000 RUB.

Példánkban az egyszerűség kedvéért a program megvalósítása előtti és utáni rezsi- és egyéb kiadásokat változatlannak tekintjük, i. a program megvalósítása nem eredményezett megtakarítást a nyomtatópatronokban, papírhulladékban stb. Így az éves megtakarítás megegyezik a megnövekedett felhasználói termelékenységgel járó megtakarításokkal.

Számítsuk ki a megnövekedett munkavállalói termelékenység miatti megtakarítást. Példánkban a könyvelés számítógépen történt, de manuálisan különféle programok segítségével, amelyek lehetővé teszik az adatok táblákban történő tárolását. Például MS Excel. Kiindulási adatként a 2. táblázatban megadott adatokat fogjuk használni.

Megnövekedett felhasználói termelékenységgel járó megtakarítások:

P = 67000 * 9 = 603 000 RUB.

Ennek eredményeként a következő várható gazdasági hatékonyságot kapjuk:

E = 603000 - 20800 * 0,15 = 599 880 RUB

Mit mondanak ezek a számok? Még hozzávetőleges számítással is jelentősnek bizonyult a szoftver bevezetésének gazdasági hatékonysága. Ezt az alkalmazottak termelékenységének növelésével érték el.

Ennek megfelelően, miután csak 20 800 rubelt költöttünk, 599 880 rubelt takarítunk meg!

KÖVETKEZTETÉS

Az automatizálás tervezésének és megvalósításának gazdaságossági számítási eredményei alapján azonnal egyértelmű, hogy ez nyereséges. Bár az előnyök közvetettek, általában közép- és hosszú távon észrevehetők. Az automatizálási eszközök bevezetése magában az üzleti folyamatban is módosítható, mivel a feladatok gyorsabban befejeződnek. Az alkalmazottak munkaidejük alatt nagy mennyiségű információt tudnak feldolgozni, amelyet akár személyi költségek csökkentésére, akár gyors üzletfejlesztésre használhatnak fel, miközben az információfeldolgozással foglalkozó munkavállalók száma megmarad.

Amint azt a gyakorlat mutatja, az üzleti folyamatok automatizálása, különösen a termékek költségének kiszámítása, a tevékenységi eredményről szóló szabályozott beszámolók készítése, a partnerekkel való kölcsönös elszámolások elszámolása, a nyomtatott dokumentumok előállítása és elszámolása nagy fejlődési potenciált és anyagi előnyöket rejt magában. idő.

A gazdasági hatékonyság kiszámítása során figyelembe kell venni az automatizálás egyik tulajdonságát. Ez a következő: minél több pénzt és időt fordítanak az automatizálásra, annál nagyobb a megvalósítás gazdasági hatása. Ez egyszerűen magyarázható: ha gondosan megközelíti a szoftvertermék kiválasztását, gondosan kidolgozza az összes üzleti folyamatot a tervezési és megvalósítási szakaszban, mindent leír és hibakeres, akkor a jövőben sokkal kevesebb pénzt fog költeni a program működtetésére. .

Fontos megjegyezni, hogy ha a különböző részlegeket és alkalmazottakat egyetlen szoftverrel automatizálják, akkor a köztük lévő dokumentumáramlás megszervezésének költségei csökkennek. Mind az idő, mind az anyagköltség csökken.

Az állóeszközök felhasználásának hatékonyságának növelése érdekében a YunaTrade LLC olyan intézkedések bevezetését javasolja, amelyek javítják a munkaszervezést, amelyek lehetővé teszik a berendezések állásidejének csökkentését, a munka termelékenységének és az állóeszközök tőketermelékenységének növelését.

A YunaTrade LLC-nél a bérekből és fizetésekből különítik el a pénzeszközöket. 2015-ben 2014-hez képest ezen alapok összege 255,76 ezer rubellel nőtt, és a növekedés 95%-át a bérek emelkedése okozta. A béralap elemzése kimutatta, hogy az alkalmazottak számának növekedése miatt a vállalkozás bére 264,68 ezer rubelrel nőtt. Sőt, a bérek nagyságának növekedésére a legnagyobb hatást a szakorvosi kategória átlagkeresetének emelkedése (az összes túlköltés 52,4%-a) gyakorolta. A dolgozók kategóriája esetében a 33,6%-os bérnövekedést az átlagbérek csökkenéséből adódó megtakarítások ellensúlyozták.

A cikkek bérszámfejtésének elemzése során kiderült, hogy a teljes túlköltekezés 52%-át a tarifális fizetések (bérek) emelkedése okozta, 42%-át pedig a kifizetett prémiumok összegének növekedése.

Az FMP mint olyan nem a vállalkozásnál jön létre. A nyereségből származó pénzeszközöket az igazgató utasítására egyszeri jutalmakra és pénzügyi támogatásra használják fel.

Két év alatt (2014-2015) a YunaTrade LLC 55,74 ezer rubelt kaphatott. megtakarítás a béralap egyik tételén - a dolgozók darabbére. Korlátozott befektetések esetén a javasolt bérkezelési módszerek megbízható forrássá válhatnak a vállalkozás saját forrásainak előteremtéséhez a termelés bővítéséhez és a csapat szociális problémáinak megoldásához (3.3. táblázat).

3.3. táblázat Új darabbérek bevezetésének gazdasági hatásának számítása

A YunaTrade vállalatnál végzett társadalmi-gazdasági tanulmány számos hiányosságot tárt fel a bónuszrendszer felépítésében, amit a munkavállalók körében végzett felmérés eredményei is megerősítenek. Ezzel kapcsolatban a bónuszrendszer jelentős módosítását javaslom.

Először is differenciált megközelítést kell alkalmazni a különböző kategóriájú személyzeti bónuszokhoz. Ez azt jelenti, hogy a prémiumok feltételeinek és mutatóinak tükrözniük kell a munka végső eredményeit, amelyek végrehajtását közvetlenül befolyásolhatják a vállalatnál dolgozó alkalmazottak bizonyos kategóriái. Ebben az esetben a vállalkozásnál dolgozók szorosabb kapcsolatot érezhetnek munkájuk eredménye és a javadalmazás mértéke között. Ahogy a felmérés kimutatta, pontosan ez az, amit a YunaTrade LLC-nél nem figyeltek meg.

A következőket kínáljuk a dolgozóknak:

A darabbérek új változatára való áttérés (mint azt az előző bekezdésben említettem) a bónuszmutató felülvizsgálatát teszi szükségessé - az egységesített havi feladat teljesítése és túlteljesítése, mivel a darabbérek új változata már tartalmaz egy termelésösztönző mechanizmust. Ellenkező esetben ennek a mutatónak a használata párhuzamos lenne.

Tekintettel arra, hogy egy építőipari vállalkozás költségszerkezetében a munkaerőköltségek után jelentős szerepet töltenek be az anyag- és tüzelőanyag-költségek, a prémiumok feltételeként az anyag- (üzemanyag) megtakarítás mutató bevezetése javasolt.

A bónuszok nagyságának és mértékének meghatározásához a következőkből indulunk ki.

A javasolt rendszer keretében a bónuszokra elkülönített pénzeszközök összege nem haladhatja meg a meglévő bónuszalap méretét. Ezzel kapcsolatban a terv (feladat) végrehajtásához a bónusz összegét a régi, meglévő skála szerint állapítják meg - a fizetés 25% -a, és a maximális bónusz összege szintén változatlan marad - a fizetés 40% -a.

A prémium összegének megállapításához a terv feletti egyes százalékok után elemzés elvégzése (adatgyűjtés) javasolt. Tárgy: egy brigád gyártása. Ezután az elemzés eredményein alapuló átlagértéket vesszük tervnek (feladatnak), és a maximális érték a bónusz 40%-ának felel meg. Ezután meg kell határoznia a prémium nagyságát a terv feletti minden egyes százalékra: ossza el a prémium maximális és minimális nagysága (40% és 25%) közötti különbséget a drága és ipari fa maximális aránya közötti különbséggel ( elemzés szerint) és átlagértéke (az elemzés szerint is). Vagyis meghatározzák, hogy a prémium hány százaléka az elvégzett munka típusának egységnyi részarányának növekedése miatt.

Számítsuk ki e rendszer bevezetésének gazdasági hatását, amely megnövekedett profitban fejeződik ki.

Rk = Tssr1 * (a* B2 / P1) (4)

ahol Рк - profitnövekedés az elvégzett munkatípus arányának növekedése miatt, %;

Tssr1 - tervezett eladási ár 1 m2, dörzsölje;

a - az átlagos eladási ár növekedése, %;

B2 - termelési mennyiség, m2;

A számításhoz a 2015-ben elvégzett munka költségét - 139,8 rubelt, a 2014-es termelési mennyiséget - 240,6 ezer m2, a 2015-ös nyereséget - 15 343,9 ezer rubelt használjuk, az átlagos eladási árat 3% -os szinten tervezzük akkor emelni.

Rk = 139,8 * 3 * 240,6/15343,9 = 6,6%.

Az anyagok (üzemanyag stb.) megtakarítása fontos tartalék a termelési költségek csökkentésében. Az anyagok megtakarítása hatással lesz a vállalkozás általános eredményeire, és növeli a vállalkozás nyereségét. A nyereség növekedése ebben az esetben az (5) képlet segítségével számítható ki:

Рм = М/П1 * а (5)

ahol Рм a vállalkozás anyagmegtakarítás eredményeként elért nyereségének növekedése,%;

M - az anyag éves fogyasztása a jelentési évben hatályban lévő szabványok szerint, dörzsölje;

a az anyagfelhasználási normák csökkentésének a tervezési évben várhatóan elért százalékos aránya;

P1 - a beszámolási év nyereségének volumene, dörzsölje.

A YunaTrade LLC jelentési adatai nem teszik lehetővé, hogy meghatározzuk az „a” éves anyagfelhasználás pontos mennyiségét 10%-ban. Ekkor a Рм értéke: *10 = 3,6%.

Az anyagok megtakarításának eredményeként a nyereség növekedése 5,5 ezer rubel lesz.

A nyereség javadalmazási felhasználásának javítása.

A vállalkozás nyereségéből kialakított anyagi ösztönző alap elsősorban az anyagi ösztönzők irányának minőségi megváltoztatását teszi lehetővé. Ez vonatkozik a mérnökökre és a dolgozókra is. FMP létrehozásához a következő problémákat kell megoldani:

1. FMP oktatása;

2. Az FMP megoszlása ​​felhasználási területek szerint;

4. A bónuszok nagyságának és mértékének meghatározása.

A vállalkozásnál létrehozott FMP nagysága elsősorban a vállalkozás eredményétől függ.

Ez a függőség szolgál alapul a csapat hatékony anyagi érdekének megteremtéséhez a termelési hatékonyság növelésében. A vállalkozások gyakorlatában az FMP alapképzési szabványok alapján jön létre. Ebben az esetben két módszer létezik az FMP kialakítására:

1. A termelés növekedési ütemére;

2. A nyereség tömegéből.

Az első esetben két alapképzési szabványt vesznek figyelembe - az egyiket a profitnövekedésre (termékeladásokra), a másikat a jövedelmezőségi szintre:

Mo = Ф * (КП + Кр*Р), (6)

ahol Mo az eredmény- és jövedelmezőségi terv teljesítésétől függő anyagi ösztönző alap;

F - a teljes személyzet fizetési alapja;

KP - az FMP kialakításának szabványa a profitnövekedés minden százalékára;

Kr az FMP kialakításának szabványa a jövedelmezőség szintjének minden százalékos növekedéséhez;

R - jövedelmezőség.

A második esetben egy alapképzési szabványt állapítanak meg - a nyereség szintjére:

Mo = Pr*Km, (7)

ahol P a vállalkozás nyeresége;

A km a nyereség tömege alapján az FMP kialakításának szabványa.

Hangsúlyozni kell, hogy az FMP ésszerűtlen nagysága a vállalkozás gazdasági érdekeinek nem optimális kombinációjához vezethet (például a befektetési aktivitás csökkenéséhez). Javasoljuk a pénztárképzési mutatókra vonatkozó szabványok kialakítását oly módon, hogy az alap maximális mérete a béralap 10%-a legyen. Most az arány 5,4%.

Az FMP-ből az alkalmazottak prémiumaira vonatkozó rendelkezések kidolgozását az FMP területek és munkavállalói kategóriák szerinti felosztása előzi meg.

Ez lehetővé teszi, hogy minden kategória munkavállalói körében érdeklődést keltsen minden mutatóban a legmagasabb teljesítmény elérése iránt. Az FMF-et a következő területekre javasoljuk elkölteni:

1. A kiemelten fontos termelési feladatok ellátásában kitüntetett dolgozók egyszeri ösztönzése;

2. Évi munkaeredményen alapuló díjazás;

3. Aktuális bónusz;

3.4 táblázat Aktuális bónuszok

Az FMP meghatározása és területekre bontása után két részre kell osztani mindkét irányban: egy bónuszalap a dolgozóknak és egy bónuszalap a mérnökök és alkalmazottak számára. Ebben az esetben azt a rendelkezést kell követni, amely előírja, hogy a mérnökök bónuszának átlagos nagysága (a hivatalos fizetések százalékában) megközelítőleg egyenlő legyen a dolgozók bónuszainak átlagos nagyságával. Az FMP-alapok munkavállalói kategóriák szerinti elosztása lehetővé teszi az egyes kategóriák átlagkeresetének nyomon követését és elemzését, valamint bizonyos arányok fenntartását annak növekedési ütemében.

A termelési feladatok elvégzéséért járó jutalmakra biztosított pénzeszközök az e feladatok ellátásában részt vevő munkavállalók körének megfelelően oszthatók fel.

Célszerű az egyszeri segítségnyújtásra szánt pénzeszközöket a munkavállalói kategóriák között a létszámuk alapján szétosztani. Ez a munkavállalók alacsony és magas fizetésű csoportjait egy helyzetbe hozza.

Az év során végzett munka eredménye alapján járó jutalom az anyagi ösztönzés progresszív formája. Az általános és éves teljesítményeredményekhez járó bónusz mértékének meghatározásakor a következőket javasoljuk fő szempontként figyelembe venni:

A munkavállaló személyes hozzájárulása a termelési feladatok ellátásához és a műszaki és gazdasági mutatók tanulmányozásához;

Vállalkozásnál szerzett folyamatos munkatapasztalat;

Munkafegyelem.

A munkavállalók személyes hozzájárulását a vállalkozás gazdasági tevékenységének általános eredményeihez nagymértékben a bérek szintje jellemzi. E tekintetben ajánlatos a évi munkaeredmény alapján, bérarányosan egyszeri díjazást megállapítani. Ebben az esetben figyelembe kell venni a munkatapasztalatot, mint az egyik olyan tényezőt, amely meghatározza a munkavállaló képzettségét és érdeklődését a vállalkozás általános eredményei iránt.

Az év végi javadalmazási szabályozás kidolgozását a munkavállalók struktúrájának tapasztalati és béralap-csoportok szerinti elemzésével kell kezdeni az egyes munkavállalói csoportok és kategóriák szerint. Ezután a következő kérdéseket kell megválaszolni:

1. Mennyi bónuszt kell fizetnem az éves munka eredményéért?

2. Milyen szolgálati időből állapítják meg az év végi jutalmakat?

A második kérdés megválaszolásához meg kell vizsgálni a dolgozók szolgálati idő szerinti megoszlását. Ha jelentős számú munkavállaló van 2 évnél kevesebb munkatapasztalattal, akkor a bónuszok 1-1,5 év tapasztalattal kezdődhetnek.

Ez a rendelkezés a YunaTrade LLC-re vonatkozik, ahol a vállalkozás alkalmazottai a szolgálati idő szerint a következőképpen oszlanak meg: 1 évig - 9%, 1-től 2 évig - 45%, 2-től 3 évig - 32%, 4 év - 14%.

A bónusz év végi átlagos nagyságát a szolgálati idő szerint meg kell különböztetni. Ehhez ki kell venni az egységenként 1-2 éves munkatapasztalattal rendelkező alkalmazottak bónuszának mértékét, és be kell állítani a bónusz mértékének egy bizonyos arányát a munkavállalók ezen csoportja és az összes többi csoport között. Elfogadhatja például a bónusz összegének következő differenciálását a szolgálati idő függvényében:

1-2 éves korig - 1; 2-3 év - 1,6; 4 éves kortól -2,5.

Az anyagi ösztönző rendszer bevezetésének gazdasági hatása - profitnövekedés - csak hozzávetőlegesen számítható. Ennek meghatározásához abból a feltételezésből indulunk ki, hogy ha ezt a rendszert 2015-ben vezették volna be, akkor a nyereség összege nem csökkent volna 24 136,7 ezer rubelről. 15 343,9 ezer rubelig, és 20 000 ezer rubelt tett ki, ha figyelembe vesszük, hogy az FMP legfeljebb a béralap 30% -át vagy 1 204,5 ezer rubelt teheti ki, akkor a nyereség lehetséges növekedése 18 795,5 ezer rubelt tett ki. (20000 - 1204,5).

Az egyik lehetőségként a munkaszervezés brigádos formájára való teljes átállást javasolják.

Példaként elemezzük a téglarakás technológiai folyamatát. A főbb műszaki-gazdasági mutatókat a 3.5. táblázat formájában mutatjuk be.

3.5. táblázat Főbb műszaki és gazdasági mutatók

A 3.5 táblázatból látható, hogy 2015-ben a munkatermelékenység 186,1 ezer rubellel elmaradt a tervezett szinttől. /személy

Elemezzük az UnaTrade civil szervezetben létező egyéni munkaszervezeti formát.

Az adatok egy munkanap fényképéről származnak.

Turner (010): Rák = 28/480 = 0,06.

Turner (020): Rák = 22/480 = 0,05.

Daráló: rák = 43/480 = 0,09.

Berendezések leállási aránya technológiai okok miatt.

Turner (010): Cobor – 45/480 = 0,09.

Turner (020): Kobor = 33/480 = 0,07.

Daráló: Cobor = 70/480 = 0,15.

A funkcionális munkamegosztás együtthatója.

Turner (010): Kf = (403+15) / (480-10) = 0,89.

Turner (020): Kf = (431 + 10) / (480-3) = 0,92.

Daráló: Kf = (372+15) / (480-35) = 0,87.

Turner (010): Ksootv = 4/4 = 1,0.

Turner (020): KS0 () TV = 3/4 = 0,75.

Daráló: Ksootv= 4/4 =1,0.

Monotonitási együttható.

Turner (010): K" = 438/480 = 0,91.

Turner (020): Km = 461/480 = 0,96.

Daráló: Km = 407/480 = 0,85.

Vizsgáljuk meg a javasolt brigádos munkaszervezési formát, és vessük össze azt a meglévő munkaszervezési forma elemzésével. Az összehasonlítás a következő lépéseket tartalmazza:

a munkamegosztás és együttműködés mértékének vizsgálata;

a munkafolyamat rugalmasságának mértékének vizsgálata. Az adatok egy munkanap fényképéről származnak.

A technológiai okok miatti állásidő aránya.

Turner (010): Rák = 20/480 = 0,04.

Turner (020): Rák = 19/480 = 0,04.

Daráló: rák = 39/480 = 0,08.

Berendezések leállási aránya technológiai okok miatt. Turner (010): Kob (,P = 40/480 = 0,08.

Turner (020): Kobor = 28/480 = 0,06.

Daráló: Cobor = 55/480 = 0,11.

A funkcionális munkamegosztás együtthatója. Turner (010):

Kf = (406+19) / (480-8) = 0,90. Turner (020): Kf - (433+9) / (480-2) = 0,92. Daráló: Kf = (379+13) / (480-27) = 0,87.

A munkavállalók képzettsége és az elvégzett munka összetettsége közötti megfelelési együttható.

Turner (010): Ksootv = 4/4 = 1,0. Turner (020): KSOres = 3/4 = 0,75.

Daráló: KCoresp = 4/4 =1,0.

Monotonitási együttható.

Turner (010): Km = 445/480 = 0,93.

Turner (020): Km = 462/480 = 0,96.

Daráló: Km = 412/480 = 0,86.

Kiszámoljuk az esemény megvalósításának hatékonyságát.

A munka termelékenységének növekedése:

0,49 - 0,45 = 0,04 gyermek/perc, i.e. 8,9%-kal.

A számítási eredményeket a 3.6. táblázatban foglaljuk össze

3.6. táblázat A munkaszervezési formák összehasonlító jellemzői

Értékben a munkatermelékenység növekedése:

912,3 x 1,089 = 993,49 ezer rubel. /személy

Kimenet:

993,49 x 24 = 23 843,76 ezer rubel.

Tőketermelékenység: FD = 23 843,76/40 516,3 - 0,588 ezer rubel.

A gazdasági hatás a tőketermelékenység növekedésében fejeződik ki:

0,588 - 0,43 = 0,158 ezer rubel.

DVP=PRV*ChV

ahol PRW a munkaidő elvesztése, óra;

CHVpl - tervezett átlagos óránkénti teljesítmény, dörzsölje.

Farostlemez= (51725,1+85176)*17,1=2341008,8 ezer rubel.

2. Fokozott munkaerő-motiváció a leghatékonyabb javadalmazási rendszerhez kapcsolódóan, majd a munkatermelékenység növekedése

A motiváció felülvizsgálata és növekedése csökkenti a személyzet fluktuációját, amelynek vesztesége 6372 ezer rubel.

Egy ilyen esemény költsége, beleértve a tanácsadó cég szolgáltatásainak fizetését is, 10 536 ezer rubel lesz.

A munkatermelékenység 7%-os növeléséből származó teljes megtakarítás 4 482 482,0 * 0,07 = 313 773,7 ezer rubel lesz.

A gazdasági hatás meghatározásának módszertana

Tartalom 11.Általános rendelkezések 1 1.1.A módszertan célja 1 1.2.Célok 1 1.3.A gazdasági hatás számításának általános elve 2 1.4.Fontos megjegyzések a gazdasági hatás számításához 3 1.5.A döntéshozatal kulcstényezői 5 2. Gyakorlati példák 6 1.6.Saját energiaszektor létrehozása 6 1.7.Segédtermelést érintő átalakítások (nem alapvető eszközök) 8

1.1.

1. Általános rendelkezések

A módszertan célja A módszertan egy általános útmutató a projektek gazdasági hatékonyságának meghatározásához.

1.2.Célok

1.3.A gazdasági hatás számításának általános elve

bevétel; gyártási költségek; a társaság adóbefizetései ezen elképzelés megvalósításával kapcsolatban.

nómenklatúra, termékek ára és értékesítési mennyisége, gyártástechnológia: lista, fogyasztási arányok és a felhasznált erőforrások árai, termelési szerkezet (ahol új berendezések kerülnek elhelyezésre: meglévő területeken vagy újonnan épített helyiségekben; épül-e vagy csökkentik-e a termelési eszközöket és hamar.); szervezeti felépítés (hány főt vonzanak vagy csökkentenek ezen beruházási ötlet megvalósítása kapcsán).

INCLUDEPICTURE "/consult/files/pics/snizzatrat1.gif" \* MERGEFORMAT

Rizs. 1. Gazdasági hatékonyság számítása

1.4.Fontos megjegyzések a gazdasági hatás számításaihoz

a projekt megvalósításához kapcsolódóan (programok, ötletek)

elemezni az egész vállalkozáson keresztül (a teljes technológiai lánc mentén)
Vannak olyan projektek, amelyek célja a költségek megtakarítása a gyártási folyamat egyik szakaszában (például az egyik műhelyben) - olyan szakaszban, amelynek eredménye egy félkész termék, de nem a végtermék. Nem a legjobb megoldás a problémára, ha egy ilyen projekt hatását a műhely kereskedelmi termékein keresztül bevételként, a műhely kereskedelmi termékeinek költségét pedig költségként írjuk le. Egy ilyen számítás során a meglévő és a változó bevételeket és költségeket kombinálják, ami megnehezíti a változások azonosítását és a gazdasági hatás helyes kiszámítását.

előjeltől függetlenül elfogadta
Az ebből eredő változások minden jele közgazdasági jelentéssel bír: (+) - bevételek, költségek, adók növekedése, (-) - csökkenésük, (0) - változás hiánya.

1.5.A legfontosabb döntési tényezők

a választás és a döntés meghozatala lehetetlen megbízható információk birtokában, beleértve a gazdasági információkat is; A termelés javítására irányuló kezdeményezésnek a vállalkozástól kell származnia. Ellenkező esetben egyoldalú erőfeszítésekkel a pozitív eredmény elérésének valószínűsége nagyon kicsi.

2.Gyakorlati példák

Bármely technika bemutatása hiányos a gyakorlati alkalmazás bemutatása nélkül. A gyakorlati részhez két nagyon releváns témát választottak - a kiegészítő (nem alap) termelés elosztását és a saját energiaszektor létrehozását (példa a hőenergia-termelésre).

1.6.

Saját energiagazdaság kialakítása Minden ötlet értékelésének első lépése az, hogy meghatározzuk azokat a paramétereket, amelyek a szóban forgó ötlet megvalósítása során megváltoznak. Különösen a saját termelő létesítményeinkben történő hőenergia-termelés megszervezésekor a következő bevételek, költségek és adók változásai következnek be:

Asztal 1.

A „jövőbeni” költségek összege a gázbeszerzés költségeiből (gázfogyasztási arányok 1000 Gcal * 1000 köbméter gázra vetített ár * „cserélhető” energia mennyisége), valamint a létrehozott energiaszektor fenntartásának költségeiből áll.

2. táblázat.

A hőenergia beszerzésének meglévő költségeit a meglévő szolgáltatótól való hőenergia beszerzési árának (egységenkénti) és az energiafelhasználás mennyiségének tényleges adatai alapján határozzák meg.

3. táblázat.

Így a projekt megvalósításának eredményeként a vállalkozás költségei és adói az alábbi mértékben változnak:

4. táblázat.

Érdemes megjegyezni, hogy a projekt hatásának leírásánál nem veszik figyelembe az elfogyasztott energiaforrások mennyiségét, amelyet a cég saját hőerőműve által termelt energia (140 000 + 100 000-190 000 = 50 000 Gcal) „nem pótol”. Az ilyen mennyiségű energiaforrás beszerzésének költségei nem változnak: továbbra is az N-energo-tól, a megállapított tarifán kívülről vásárolják az energiát Az ebből eredő nyereségnövekedés lesz a befektetések megtérülési idejének számításának alapja [Befektetés/Növekedés. (évente) + Amortizáció (évente)] és a beruházási költségek hatékonyságának értékelésének egyéb összetevői/

1.7. Segédtermelést érintő átalakítások (nem alapvető eszközök)

források újratöltése a meglévő vállalkozáson belül; alapok bérbeadása; alapokat realizálni; pénzeszközök megtakarítása; pénzeszközöket elkülönített vállalkozáshoz (a gazdaságon belül).

6. táblázat: Kisegítő iparágak termékeinek visszautasítása. Alapok bérbeadása.

7. táblázat: Kisegítő iparágak termékeinek visszautasítása. Eszközök értékesítése.

8. táblázat: Kisegítő iparágak termékeinek visszautasítása. Az eszközök megőrzése.

A pénzeszközök különálló vállalkozáshoz történő allokálásának hatását az „Eszközök értékesítése” opció algoritmusa alapján határozzuk meg (7. táblázat). A különbség az eszközök értékesítéséből származó egyszeri bevétel hiánya lesz. Emlékeztetni kell arra, hogy ebben az esetben van egy másik érdekelt fél - a gazdaság, amelyre a segédtermeléssel végzett manipulációk hatása másként fog kinézni. A kisegítő üzemek fenntartásának és működtetésének költségei egy vállalkozásról „átkerülnek” az újonnan létrehozott struktúrára. Így a gazdaság szempontjából a kisegítő termelési létesítmények fenntartási és üzemeltetési költségeiben alapvető változás nem következik be. Egy újonnan alapított vállalkozás fix költségei kismértékben növekednek egy meglévő vállalkozás segédtermelésének bolti költségeihez képest. Ennek oka különösen az adminisztratív költségek megjelenése (egy új vállalkozáshoz valószínűleg egy adminisztratív és irányítási apparátus létrehozására lesz szükség). A holding többletnyeresége, valamint az újonnan létrejövő vállalkozás nyeresége többlet termékértékesítési volumenből származik, amelyre az újonnan kialakított struktúrát célozni kell. Ez azt jelenti, hogy a vizsgált alternatíva tartási szempontú hatásának meghatározásakor hasznos lesz a „További forrásbetöltés” ​​opció algoritmusa (5. táblázat). Még egyszer a hatás meghatározásának kulcsfontosságú megközelítéséről Fontos hozzátenni, hogy a többletnyereség számításának módszertana nem korlátozza a projektek fókuszát – vagyis teljesen korrekt mind a költségcsökkentő projektek, mind a termelési volument növelő projektek esetében (ez különösen akkor vált nyilvánvalóvá, amikor a segédtermelés többletterhelésének leírása). A bevételek és költségek leírásának sajátosságai szempontjából három fő projekttípus különíthető el:

Költségcsökkentés(beleértve a „helyben termelni vagy kívülről vásárolni”, „az outsourcing megvalósíthatóságának felmérésére” kérdést feltenni). A termelés bővítése(beleértve egy új típusú termék kibocsátását, a termelési kapacitás bővítését az értékesítési volumen növelése érdekében; az értékesítési mennyiségek és (vagy) árak növelését célzó beruházásokat stb.) (elsősorban egy termék (szolgáltatás) előállításának megszervezése ) önmagában, otthoni fogyasztással és a termék külső értékesítésével).

9. táblázat Költségcsökkentés.

10. táblázat A termelés bővítése.

11. táblázat.

Nagyon nehéz kiszámítani a tevékenységek hatékonyságát a személyzeti menedzsment területén, mivel a költségek és az eredmények összehasonlítása bizonyos problémát jelent a gazdasági hatékonyság értékelésében, mivel a számítások valószínűségi jellegűek.

A Danis LLC-nél a személyzeti menedzsment fejlesztésének egyszeri és aktuális költségeit számoljuk ki.

A munkaerő-menedzsment automatizálási rendszer kiválasztásánál az egyik döntő tényező a szoftver beszerzésének, telepítésének és a szükséges irodai berendezések beszerzésének költsége. Ezek a költségek nem ismétlődő költségeknek minősülnek. Ezen mutatók számítását a 13. táblázat mutatja be.

A szabadúszó pszichológus bevezetése során további fizetést kell fizetni a pszichológusi feladatok ellátásáért havi 800 és 1000 rubel között.

13. táblázat – A munkaerő-gazdálkodás automatizálásának egyszeri költségeinek számítása

A dokumentum- és szabályozási támogatás fejlesztésének költségei, amelyek évente 3000 rubelre korlátozódnak, a felvételi és elbocsátási jelentkezési lapok kidolgozására, valamint a másolási és sokszorosítási munkák elvégzésére irányulnak. Ezek a költségek folyó költségeknek minősülnek.

A toborzási és kiválasztási rendszer fejlesztésének folyó költségeinek számítását a 14. táblázat mutatja.

14. táblázat – A fejlesztés jelenlegi költségei

A toborzási és kiválasztási rendszer javítását célzó projekt megvalósítási ütemtervét a 15. táblázat mutatja be.

15. táblázat - A projekt megvalósításának ütemezése

Az egyszeri költségek 139 260 rubel, az éves költségek 51 000 rubel. Ezért az első évben a költségek egyenlőek - 190 260 rubel.

Általánosságban elmondható, hogy a projekt megvalósításának költségbecslését és az egyes költségtételek arányát a 16. táblázat tartalmazza.

16. táblázat - A projekt megvalósításának költségbecslése

A HR-szolgáltatás munkaerő-automatizálási rendszerének hatékonyságának meghatározásához egy vállalatnál meg kell határozni a munkaerőköltségeiket „előtte” és „utána”. Az ilyen elemzés egyik leghatékonyabb módszere a munkanap fényképe.

A munkanapi fotózás a munkaidő tanulmányozásának módszere a munkanap során történő megfigyeléssel és mérésekkel.

A személyzeti szolgálat munkájának felmérése a folyamatos munkaidő-fotózás módszerével végezhető el. A folyamatos munkaidő-fotózás a dolgozók jellemzőinek folyamatos megfigyelése és rögzítése a működési folyamat során a munkanap folyamán. Ebben az esetben a megjelenített paraméterek egymás után bekerülnek egy előre elkészített munkatáblázatba (17. táblázat).

Jelentősen csökkent a munkaidő, és ennek eredményeként nőtt a munkatermelékenységük.

17. táblázat A munkanap fotója

A béralap jelentős csökkenése is lehetséges, ha felajánlja Simonova A.S. részmunkaidőben dolgozik, mivel az automatizálás után jelentős mennyiségű ideje szabadul fel. Figyelembe véve, hogy Simonova A.S. az automatizálás bevezetése előtt 7500 rubel volt, majd a félidőre történő átvitel után a béralap megtakarítása:

A Danis LLC toborzási és kiválasztási rendszerének fejlesztésére irányuló projekt megvalósítása miatt a személyzet fluktuációja 4%-kal csökken.

Az alkalmazottak száma 2008-ban 158 fő. 158 4%-a 6 fő.

A fluktuáció miatti munkaidő-kiesés a HR osztály szerint 10-12 nap. Idén 28 főt bocsátottak el, vagyis a munkanapok kiesése a következő:

28 * 12 = 336 nap.

A Danis LLC-nél alkalmazott 1 személyenként ez 3,05 nap lesz.

Következésképpen a fluktuáció évi 4%-os csökkentésével a munkanapok elvesztése a következő összegben csökken:

6 fő * 3,05 = 18 nap.

Emiatt a szolgáltatások bevételének volumene a következő összeggel nő:

18 nap * 209379 ezer rubel/360 nap = 10468,95 ezer rubel.

Ennek eredményeként a munka termelékenysége:

(209379+10468,95)/158 = 1391,44 ezer rubel/fő.

Így a munka termelékenysége a következő mértékben nő:

1391,44 -1325,18 = 66,26 ezer rubel/fő.

Tehát az 1C: Fizetés és személyzet programmal 45 000 rubelrel csökkentheti a béralapot. A személyzet fluktuációjának 4% -os csökkentésével biztosítható a munkatermelékenység személyenkénti 66,26 ezer rubel növekedése, és a további bevételek 10 468,95 ezer rubelt tesznek ki. Így a munkaerő-toborzási és -kiválasztási rendszer javításából származó többletbevétel és bérszámfejtés formájában megtakarított teljes összeg 10 513,95 ezer rubel lesz. évben.

Ez megerősíti, hogy szükség van egy projekt végrehajtására a munkaerő-toborzási és -kiválasztási rendszer javítására.

A gazdasági hatékonyság főbb általános mutatói a következők:

• - éves gazdasági hatás egy automatizált rendszer, valamint egy hatékony munkaerő-toborzási és -kiválasztási rendszer kifejlesztéséből és bevezetéséből;
• - a projekt megtérülési ideje;
• - a beruházások számított hatékonysági mutatója.

Gazdasági hatás (vagy nettó jelenérték NPV) a projektből származó összes nettó bevétel és a projektbe történő beruházás jelenértékének különbsége az alábbi képlet szerint:

ahol E az éves gazdasági hatás;

CF t - az időszak nettó bevételei;

I t - befektetési időszak;

r a diszkontráta (a számításoknál az értékét az Orosz Föderáció Központi Bankjának diszkontrátájával megegyező 12%-os diszkontráta alapján vesszük).

Ekkor a 3 éves számítási időszak alatt a gazdasági hatás a következő lesz:

Így a gazdasági hatás 3 év alatt 25 005,79 ezer rubel lesz, azaz. Ez a javaslat előnyös a vállalkozás számára, és figyelembe kell venni.

A tőkeköltség-hatékonysági mutató az éves megtakarítás (éves profitnövekedés) és a munkaerő-felvételi rendszer javítását és szakmai alkalmazkodást javító projekt kidolgozásához és megvalósításához szükséges tőkeköltségekhez viszonyított aránya.

ahol E R a tőkekiadások hatékonysági mutatója;

P - profitnövekedés;

K - tőkeköltségek.

Tőkeráfordítás hatékonysági mutatója:

A munkaerő-toborzási és -kiválasztási rendszer javítását célzó korszerűsített projekt megvalósításának megtérülési ideje a projekt fejlesztéséhez és megvalósításához szükséges tőkeköltségek és az éves megtakarítás (éves profitnövekedés) aránya:

ahol T az automatizált rendszer megvalósításához szükséges tőkeköltségek megtérülési ideje (hónap).

A munkaerő-toborzási és -kiválasztási rendszer javítását célzó projekt megvalósításának megtérülési ideje:

A toborzási és kiválasztási rendszer javítását célzó projektek hatékonyságának értékelése mellett a társadalmi következményeket is meg kell határozni.

Így a hatékony toborzási és kiválasztási eljárás kidolgozásának, végrehajtásának és fenntartásának költségeinek eredményeként a szervezetnek a következő eredményt kell elérnie:

• 1. Új munkaerő keresési költségeinek csökkentése;
• 2. A próbaidő alatt álló munkavállalók elbocsátásának csökkentése mind az adminisztráció kezdeményezésére, mind saját kérésre;
• 3. Személyi tartalék képzése;
• 4. Az új alkalmazottak jövedelmezőségének eléréséhez szükséges idő csökkentése.

Mindez időt és pénzt igényel, de az eredmény egy képzettebb és jobban képzett munkatárs lesz a szervezet számára.

A projekt társadalmi eredményessége a pozitív (munka minősége, szociálpszichológiai légkör a csapatban) elérésének lehetőségében nyilvánul meg, valamint társadalmi szempontból a vállalatban bekövetkező negatív (személyzeti fluktuáció) változások elkerülésében.