Raportare electronică Ifns. Modalitati de depunere a rapoartelor fiscale

Raportarea fiscală

include un set de documente care reflectă informații privind calcularea și plata impozitelor de către persoane fizice, întreprinzători individuali și organizații.

Raportarea fiscală include declarația de impozit și calculul impozitului a plății în avans.

Înapoierea taxei

Aceasta este o declarație oficială a contribuabilului, care conține informații despre obiectele de impozitare, despre veniturile primite și cheltuielile efectuate, despre sursele de venit, despre baza de impozitare, beneficii fiscale, despre valoarea impozitului de plătit și despre alte date care servesc ca bază de calcul al impozitului. (Articolul 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Calculul impozitului pentru plata avansului

Aceasta este o declarație oficială a contribuabilului, care conține informații despre obiectele de impozitare, despre veniturile primite și cheltuielile efectuate, despre sursele de venit, despre baza de impozitare, beneficii fiscale, despre valoarea avansului plătit și despre alte date. care servește drept bază pentru calcularea avansului. (Articolul 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Calcularea sumelor impozitului pe venitul personal calculate și reținute de agentul fiscal (Formular 6-NDFL)

Acesta este un document care conține informații generalizate de către agentul fiscal cu privire la toate persoanele fizice care au primit venituri de la agentul fiscal (o diviziune separată a agentului fiscal), cu privire la sumele veniturilor acumulate și plătite, deducerile fiscale oferite, asupra sumelor de impozit calculate și reținute. , precum și alte date , care servesc drept bază pentru calcularea impozitului.

Situațiile financiare

Acestea sunt informații despre proprietatea și poziția financiară a organizației și rezultatele finale ale activităților sale economice într-o anumită perioadă.

Raportarea se depune la organul fiscal de la locul de înregistrare a contribuabilului (plătitor de taxe, agent fiscal). Procedura pentru ca contribuabilii să prezinte rapoarte fiscale către autoritățile fiscale este reglementată de articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Metode de prezentare

Există două opțiuni pentru prezentarea rapoartelor fiscale și contabile:

• Pe hârtie;
• În formă electronică.

Prezentare pe hârtie

Declarația fiscală (calcul) poate fi depusă pe hârtie în forma prescrisă.

Puteți trimite rapoarte Serviciului Federal de Taxe în persoană sau printr-un reprezentant autorizat.
O declarație fiscală poate fi depusă fie personal de către șeful organizației (antreprenor) sau un contabil, fie de către un reprezentant autorizat al organizației (antreprenor).
Data depunerii declarațiilor fiscale și situațiilor financiare de către un reprezentant legal sau autorizat al unei organizații este considerată a fi data depunerii lor efective la organul fiscal pe hârtie.

În conformitate cu cerințele, timpul maxim de așteptare la coadă nu trebuie să depășească 15 minute! Dacă timpul la coadă depășește 15 minute, vă rugăm să ne anunțați.

• dacă numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic precedent depășește 100 de persoane;
• dacă a fost creată o organizație cu mai mult de 100 de angajați (inclusiv reorganizată);
• dacă o astfel de obligație este prevăzută în legătură cu un anumit impozit. De la 01.01.2014, această regulă se va aplica taxei pe valoarea adăugată.

Informațiile cu privire la numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent sunt transmise de către organizație (întreprinzătorul individual care a angajat angajați în perioada specificată) organului fiscal cel târziu la data de 20 ianuarie a anului curent, iar în cazul creării (reorganizare). ) al organizației - cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei în care organizația a fost creată (reorganizată).

Primim o semnătură electronică

O semnătură electronică calificată poate fi obținută de la un centru de certificare acreditat de Ministerul Telecom și Mass Media al Federației Ruse. Lista centrelor de certificare este disponibilă pe site-ul oficial al Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse, în secțiunea „Acreditarea centrelor de certificare”. În același timp, pentru autorizarea corectă în serviciu, se recomandă utilizarea unui certificat calificat al unei chei de verificare a semnăturii electronice, eliberat în conformitate cu cerințele Ordinului Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 04/08/2013 nr. ММВ-7-4/142@ „Cu privire la aprobarea Procedurii de utilizare a certificatelor calificate ale cheilor de verificare a semnăturii electronice în sistemele informatice ale Serviciului Fiscal Federal al Rusiei.

Atunci când raportați în conformitate cu TCS, aceasta trebuie transmisă folosind o semnătură electronică calificată îmbunătățită (articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Conceptul de semnătură electronică calificată îmbunătățită a fost introdus prin Legea federală din 6 aprilie 2011 nr. 63-FZ „Cu privire la semnăturile electronice” (articolul 5 din lege).

Un document în formă electronică, semnat cu semnătură electronică, dobândește statut juridic, adică. are aceeași forță juridică ca un document pe hârtie cu semnătură și sigiliu olograf.

Un document semnat cu o semnătură digitală electronică în perioada de valabilitate a certificatului cheie de verificare emis în conformitate cu Legea federală din 10 ianuarie 2002 Nr. 1-FZ „Despre semnătura digitală electronică”, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2013, este echivalent cu un document electronic care este semnat cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Cumpărăm software

compatibil cu software-ul instalat în biroul dvs. fiscal și instalați-l pe un computer cu acces la Internet. Software-ul necesar poate fi furnizat de operatorul dumneavoastră de telecomunicații.

La transmiterea unei declarații fiscale (calcul) prin canale de telecomunicații, ziua depunerii acesteia este considerată data expedierii acestuia.

Cât timp va dura transmiterea rapoartelor fiscale către Serviciul Fiscal Federal?

La depunerea personală a declarației fiscale (calculului), documentele sunt acceptate imediat la momentul depunerii acesteia. În acest caz, timpul maxim pentru primirea unei declarații fiscale la biroul fiscal este de zece minute.

O declarație fiscală poate fi depusă la Serviciul Fiscal Federal fie personal, fie printr-un reprezentant autorizat. O condiție prealabilă pentru aceasta este ca reprezentantul contribuabilului să aibă o împuternicire notarială. Adică, doar cu o procură legalizată un soț poate reprezenta interesele soțului în relațiile cu autoritățile fiscale și, în special, poate depune o declarație fiscală pentru ea.

Protecția și confidențialitatea informațiilor transmise prin TCS este asigurată prin protecția informațiilor criptografice și prin semnătura digitală electronică utilizată la depunerea declarațiilor fiscale. Acesta este un set de hardware și software care asigură protecția informațiilor în conformitate cu standardele aprobate și certificate în conformitate cu legislația în vigoare. Utilizarea lor ajută la menținerea confidențialității corespondenței și la protejarea fișierelor de raportare împotriva corecțiilor neautorizate.

Când raportați prin canale de telecomunicații, intervalul de timp pentru trimiterea acestuia se extinde. Contribuabilul are posibilitatea de a depune rapoarte în temeiul TKS în orice moment al zilei, inclusiv în weekend.

77 orașul Moscova
Modificări curente în KBK
08.05.2015

Prin abonare, veți putea primi noutăți pe tema „Prezentarea raportării fiscale și contabile” la următoarea adresă de e-mail:

Câmpul este completat incorect

Conform legii, toate entitățile comerciale sunt obligate să depună la timp rapoarte care îndeplinesc cerințele regimului fiscal în cadrul căruia își desfășoară activitatea. Compania „Soluții de externalizare” (ex. „Consult Expert”) oferă asistență în pregătirea și transmiterea rapoartelor fiscale la Moscova, Tver și Sankt Petersburg întreprinderilor de orice formă juridică și domeniu de activitate.

Ce vă putem ajuta să pregătiți și să trimiteți?

• declarații în regimul fiscal simplificat, UTII;
• raportare sub OSNO (impozit pe venit, TVA);
• raportarea impozitului pe venit personal;
• informatii privind impozitele pe proprietatea organizatiilor, transport si teren;
• date privind impozitele din industrie (Taxa Agricolă Unificată, accize, taxe miniere etc.);
• calcule pentru plăți în avans;
• situații contabile, inclusiv cele zero.

Specialistii nostri vor oferi servicii calificate pentru intocmirea situatiilor financiare pentru depunerea la autoritatile fiscale. Putem pregăti documente atât în ​​format hârtie, cât și în format electronic.

Costul serviciilor pentru intocmirea si prezentarea situatiilor financiare

Aflați costul raportării pentru compania dvs Vă rugăm să rețineți că costul serviciilor pentru fiecare client este calculat individual.
Pentru a calcula costul exact, trimitem clientului un chestionar, in baza caruia putem emite cea mai de incredere oferta comerciala.

Tarifele pot fi combinate și se pot completa reciproc.

Schema de lucru cu noi

2. Trimitem o oferta comerciala

3. Răspundem la toate întrebările, organizăm o întâlnire sau comunicăm în orice mod convenabil

4. Încheiem un contract de servicii

5. Îți cunoști contabilul

6. Vă conectăm la contul personal al Clientului

7. Vă conectăm compania la raportarea electronică

8.Ne furnizați documente pentru perioadele anterioare de raportare

9. Împreună cădem de acord asupra unui program convenabil și a unei metode de flux a documentelor

10. Lucrăm împreună cu succes și fructuos

Cum să pregătiți și să trimiteți rapoarte fiscale rapid și fără erori?

Elaborarea, completarea și înregistrarea documentului unei organizații este o sarcină care necesită o cunoaștere aprofundată a cadrului de reglementare și o experiență practică vastă. Pentru aceasta este important:

• să înțeleagă toate nuanțele regimului fiscal actual;
• completați cu atenție și corect rapoartele;
• nu ratați termenul limită de depunere a documentelor;
• monitorizează în permanență modificările legislației;
• Nu uitați că absența activității efective nu vă scutește de raportare.

Nu glumesc cu autoritățile fiscale: fiecare greșeală înseamnă probleme inutile cu inspectorii, amenzi și sancțiuni administrative. Dacă aveți nevoie de servicii complete de pregătire și contabilitate pentru depunerea rapoartelor fiscale la Moscova, aveți nevoie de sfaturi pentru completarea declarațiilor individuale, aveți nevoie de ajutor pentru trimiterea documentelor la Serviciul Fiscal Federal - compania „Soluții de externalizare” (ex. „Expert consultat”) va rezolva aceste probleme. De 10 ani încoace, oferim sprijin profesional organizațiilor și antreprenorilor în cooperare cu autoritățile fiscale și fondurile sociale.

Compania Outsourcing Solutions oferă serviciile sale organizațiilor din Moscova, Tver și Sankt Petersburg. Cu ajutorul nostru, toate rapoartele vor fi transmise fără erori și la timp! Simțiți-vă liber să încredințați această sarcină profesioniștilor noștri.

Furnizarea raportărilor necesare în termenele stabilite de lege este responsabilitatea oricărei persoane juridice, fie că este persoana juridică, întreprinzător individual sau persoană fizică. Conform legislației ruse actuale, entitățile enumerate sunt obligate să prezinte rapoarte într-o anumită ordine către diferite autorități: Serviciul Fiscal Federal, Fondul de Pensii al Federației Ruse, Rosstat, alte ministere și departamente, în funcție de tipul activităților lor. . Cea mai mare parte a rapoartelor depuse în țara noastră revine ponderii diferitelor companii și întreprinzători individuali, în cea mai mare parte, depun doar documente la Serviciul Federal de Taxe al Federației Ruse, și apoi nu toate și nu în fiecare perioadă fiscală, ci numai; în anumite situații (mai multe surse de venit, s-au efectuat tranzacții mari de cumpărare și vânzare etc.). În acest articol vom aborda doar subiectul diferitelor modalități de depunere a rapoartelor fiscale de către persoanele juridice și antreprenorii individuali.

Depunerea rapoartelor la fisc

Conform articolului 80 din Codul fiscal actual al Federației Ruse, rapoartele fiscale și contabile pot fi transmise de către contribuabil autorității fiscale personal sau printr-un reprezentant autorizat, trimise prin poștă într-o scrisoare cu o listă obligatorie de atașamente sau transmise prin canale de telecomunicații. În plus, paragraful trei al acestui articol prevede că, dacă numărul mediu de angajați ai unei organizații pentru anul calendaristic precedent depășește 100 de persoane, atunci o astfel de organizație furnizează formularele de raportare stabilite pentru aceasta în formă electronică (evident, pentru a simplifica munca cu această raportare pentru organele fiscale) . Stabilirea unei astfel de bariere (număr de 100 de persoane) ne permite să spunem că organizațiile care utilizează sistemul simplificat de impozitare au dreptul de a utiliza toate cele trei opțiuni prevăzute de Codul Fiscal al Federației Ruse. Deci, să ne uităm la fiecare dintre metodele enumerate în detaliu.

Raportarea personală către autoritățile fiscale

Această metodă este tradițională și prima pentru sistemul fiscal rusesc. Contribuabilul trebuie să se prezinte la autoritatea fiscală cu rapoarte și să furnizeze personal toate documentele necesare unui angajat al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei. Conform ultimelor modificări aduse Codului Fiscal, raportarea poate fi furnizată pe hârtie (se poate completa fie manual, fie cu mașina) sau pe suport electronic (suporturi de stocare magnetice care conțin fișiere cu raportare generate în software fiscal special). Din păcate, transmiterea rapoartelor pe suport electronic necesită confirmare pe hârtie la prezentarea personală la organul fiscal.

Un antreprenor individual, precum și directorul general sau contabilul șef al unui SRL sau al unei societăți pe acțiuni, pot transmite personal rapoarte. De asemenea, este posibil ca terții să depună rapoarte direct la organul fiscal pe baza unei procuri emise în numele lor. O astfel de împuternicire poate fi eliberată de către un antreprenor individual pentru a depune rapoarte pentru el însuși, sau de către directorul general al unei persoane juridice pentru a transmite rapoarte unei companii, atât pentru un angajat al companiei, cât și pentru orice alți cetățeni.

Un avantaj incontestabil al depunerii rapoartelor în persoană este că de multe ori angajații Serviciului Fiscal Federal găsesc imediat inexactități și erori în completarea documentelor, ceea ce permite, fără a pierde timp informarea contribuabilului despre acest lucru prin alte canale, să corecteze pe loc erori minore sau să refaceți raportarea într-un timp scurt și reluați. De asemenea, puteți rezolva la fața locului toate celelalte probleme și neînțelegeri din relația dvs. cu autoritățile fiscale (de multe ori, contribuabilul află despre ele doar atunci când vine să-și depună rapoartele). Ei bine, în plus, vei fi sută la sută sigur că rapoartele tale au fost depuse exact în ziua în care ai depus documentele la „fereastră”, ceea ce înseamnă că poți evita bătăile de cap demonstrând că ai trimis actele la timp, la timp . Dezavantajele includ pierderea de timp la cozi (în inspecțiile teritoriale, de regulă, sunt alocate doar 1-2 ferestre pentru lucrul cu persoane juridice și antreprenori individuali), precum și posibilitatea apariției unor erori tehnice la completarea declarației, în în special pe hârtie (puteți amesteca pur și simplu numerele TIN sau puteți face o eroare de aritmetică).

Trimiterea de rapoarte fiscale prin posta

Această metodă este, desigur, puțin mai progresivă decât cea anterioară, dar este folosită în Rusia de exact același număr de ani, adică de la adoptarea noului Cod Fiscal. Prin urmare, e-mailul ajută la ușurarea unei părți din povara asupra autorităților fiscale teritoriale supraaglomerate.

În conformitate cu articolul 80 menționat anterior din Codul fiscal al Federației Ruse, un articol poștal cu raportare fiscală trebuie să fie o scrisoare cu un inventar al conținutului. Dacă raportarea fiscală este trimisă prin orice altă trimitere poștală, aceasta poate să nu fie luată în considerare de autoritățile fiscale din cauza încălcării procedurii curente de depunere a documentelor. Un inventar este un formular special care enumeră conținutul unui plic. O copie a inventarului este inclusă în plicul în sine, veți primi un document poștal în mâinile dvs., care va indica ce, când și unde l-ați trimis. Este imperativ ca un astfel de document să poarte o ștampilă poștală cu data expedierii, deoarece, conform paragrafului 4 al articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse, data trimiterii scrisorii cu inventarul atașării este considerată data. de depunere a raportului la organul fiscal. Prin urmare, această chitanță trebuie păstrată, mai ales dacă rapoartele sunt depuse în ultimele ore înainte de termenul stabilit de lege, deoarece Este posibil ca următoarea dată să fie ștampilată pe plic din cauza particularităților sortării scrisorilor la oficiul poștal.

De asemenea, aveți dreptul de a alege în mod independent operatorul poștal pentru trimiterea rapoartelor, acesta nu trebuie să fie Russian Post. Cu toate acestea, nu este pe deplin rațional să folosiți livrarea prin curier costisitoare de la companii precum DHL, deoarece data depunerii rapoartelor este considerată data PLECĂRII, și nu data livrării la biroul fiscal. Însă, dacă livrarea este efectuată de un operator nestatali, atunci este foarte indicat să luați de la acesta o copie a licenței pentru a desfășura astfel de activități pentru a evita neînțelegerile.

Aspectele pozitive ale depunerii documentelor la biroul fiscal prin poștă includ comoditatea (nu este nevoie să stați la coadă la biroul fiscal), eficiența (mai ales dacă într-un singur oraș), accesibilitatea (tarifele pentru trimiterile poștale ale Întreprinderii Unitare de Stat Federal „Rusă”. Post” sunt foarte accesibile). Negativele includ toate dezavantajele serviciului nostru de corespondență - posibilă pierdere sau deteriorare a unei scrisori, termene lungi de livrare (care pot duce la proceduri administrative sau chiar penale, deoarece Serviciul Fiscal Federal nu va ști dacă ați furnizat sau nu rapoarte), discrepanța între data plecării și chitanțele și pe plic (motiv pentru care fiscul să amendeze contribuabilul dacă data de pe ștampila de pe plic este ulterioară termenului de depunere stabilit).

Transmiterea de rapoarte prin canale de telecomunicații - raportare în formă electronică

Această metodă este cea mai tânără și mai progresivă, se dezvoltă rapid și din ce în ce mai mulți contribuabili o aleg pentru depunerea rapoartelor. Acesta poate fi împărțit în două mari componente: depunerea rapoartelor prin internet, precum și depunerea în centre specializate care transmit informații direct către fisc prin canale de comunicare securizate. Serviciul Fiscal Federal al Rusiei nu acceptă în mod direct raportarea nici prin Internet, nici în centre specializate. Acest lucru este realizat de companiile de telecomunicații speciale care au un acord cu Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse, conform căruia pot accepta rapoarte de la contribuabili și le pot transmite electronic prin canale securizate la biroul fiscal.

Astfel de companii au dreptul de a încheia un acord cu contribuabilii, în temeiul căruia îi oferă contribuabilului posibilitatea de a le furniza raportări prin canale de comunicare în mod plătit sau gratuit și se angajează să îl transfere către Serviciul Federal de Taxe al Federația Rusă. De asemenea, contribuabilul emite o împuternicire în numele companiei pentru a transmite rapoartele acesteia la organele fiscale. De regulă, dacă vorbim de transmiterea de rapoarte pe mass-media electronică la sediul unei companii de telecomunicații, atunci un astfel de serviciu este oferit gratuit fără încheierea vreunui acord, dar cu întocmirea unei împuterniciri. Dacă este posibil să trimiteți documente electronice prin Internet, atunci un astfel de serviciu trebuie plătit de regulă, este stabilită o anumită sumă din taxa anuală de abonament (în prezent, aproximativ 1000-1500 de ruble, în funcție de companie). În plus, conform acordului, contribuabilului i se oferă adesea posibilitatea de a depune rapoarte la Fondul de pensii, la Fondul de asigurări sociale și la autoritățile statistice în același mod. Acum există multe companii care oferă o astfel de gamă de servicii pe piață, unul dintre liderii clari este grupul de companii Tensor, care are birouri în multe regiuni ale Rusiei.

Cum se generează rapoarte pentru transmitere prin canale de telecomunicații? Site-urile companiilor operator specializate au software special care este actualizat constant în conformitate cu modificările în formularele de raportare, termenele limită etc. Acest software, de regulă, este integrat cu multe programe populare de contabilitate și contabilitate, inclusiv producători precum 1C. Folosind acest software, puteți pregăti rapoarte manual, puteți descărca date din diferite surse, puteți imprima formulare gata făcute, puteți monitoriza termenele limită de raportare, puteți trimite documente gata făcute operatorului prin Internet (dacă aveți un astfel de acord) sau le puteți salva pe suport electronic pentru vizita ulterioară la biroul operatorului și livrare. Informațiile pe care operatorul le primește atât prin internet, cât și personal la birou sunt trimise în formă criptată la Oficiul teritorial al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei. Astfel, diferența dintre livrarea gratuită (de regulă) la biroul unei companii de telecomunicații și depunerea rapoartelor prin Internet este doar în comoditate și economisire de timp, pentru care, totuși, trebuie să plătiți o taxă anuală de abonament, acestea; două metode nu diferă în niciun fel.

Recent, în legătură cu declarațiile președintelui Medvedev, s-a vorbit adesea despre introducerea unui sistem de guvernare electronică. În special, Portalul Serviciilor Guvernamentale al Federației Ruse funcționează deja activ, a fost deschisă o procedură complexă de înregistrare, iar rezidenții unor regiuni (în special, Moscova) au acces la unele servicii furnizate prin internet (de exemplu, obținerea unui pașaport străin). Portalul oferă o funcție de transmitere a rapoartelor către Serviciul Fiscal Federal, dar, din păcate, în momentul de față serviciul nu este furnizat online, pur și simplu oferă instrucțiuni cu privire la pașii care trebuie parcurși pentru a-l transmite corect. Pe viitor, odată cu dezvoltarea acestui Portal, s-ar putea să nu mai fie nevoie de companii intermediare, iar contribuabilii își vor putea depune direct documentele la serviciul fiscal.

Fără îndoială, internetul este cel mai promițător canal de comunicare între cetățeni și agențiile guvernamentale, inclusiv în ceea ce privește depunerea documentației fiscale. Fără cozi, confort și confort maxim, posibilitatea livrării de acasă sau de la birou, minimizarea procentului de erori la întocmirea documentelor, livrarea instantanee a informațiilor - toate acestea sunt avantajele incontestabile ale internetului în comparație cu alte metode. Desigur, putem spune că există un anumit pericol ca informațiile transmise prin Internet să cadă în mâinile atacatorilor și să poată produce pagube semnificative, dar măsurile moderne de criptare și codificare a informațiilor, tehnologiile de protecție împotriva hacking-ului pe server fac posibilă minimizați această probabilitate. Putem spune deja că trimiterea documentației prin internet este o tehnologie a prezentului, sute de mii de oameni o folosesc deja, dar în viitor popularitatea acestui canal de transmisie a datelor va crește;

În ultimii ani, statul a împins din ce în ce mai mult organizațiile să treacă la depunerea rapoartelor fiscale pe cale electronică, care se realizează prin operatori de telecomunicații specializați (nu gratuit).

O asociere cu drumurile cu taxă poate fi urmărită involuntar, acolo unde trebuie să existe o alternativă gratuită la o secțiune cu taxă. Întrucât direcția principală a activității mele este reducerea maximă a costurilor IT pentru organizații, în acest articol voi încerca să iau în considerare posibilitatea raportării electronice gratuite.

Voi sublinia imediat zona - situația generală va fi luată în considerare fără a explora sistemele de operare și alte software-uri, deoarece acesta este subiectul altor articole pregătite pentru publicare.

Obligația de a transmite rapoarte electronic

Obligația de a furniza rapoarte electronice este stabilită de fiecare autoritate de reglementare. De asemenea, este permisă trecerea voluntară la gestionarea electronică a documentelor (EDF). Informații mai detaliate pot fi găsite contactând autoritatea de reglementare sau pe site-urile lor oficiale:

• Serviciul Federal de Statistică de Stat (Rosstat, GKS sau TOGS)
• Serviciul Federal pentru Reglementarea Pieței Alcoolului (FSRAR)

Resurse și materiale utile:

• Serviciul Federal de Taxe: Depunerea rapoartelor fiscale și contabile
• Contabilitate online: publicație electronică profesională

Software-ul necesar

Pentru a transmite raportarea electronică, trebuie îndeplinite cel puțin trei condiții:

1. Disponibilitatea unui program pentru completarea si intocmirea rapoartelor in format electronic;
2. Disponibilitatea unui serviciu sau program pentru transmiterea rapoartelor electronic;
3. Disponibilitatea unei semnături electronice calificate (CES) și a unui program de criptoprovider.

De asemenea, ar fi bine să ai un contabil inteligent și un administrator de sistem.

Scurtă prezentare a pieței

Piața produselor de flux de documente electronice este reprezentată în principal de patru operatori speciali: Tensor, Taxcom, PF SKB Kontur CJSC și Kaluga Astral CJSC. Există o serie de jucători mai mici, de exemplu, Rus-Telecom LLC cu nava emblematică numită Feldjeger.

Pe lângă produsele pentru transmiterea rapoartelor, există programe de ținere a contabilității cu posibilitatea de a transfera rapoarte către autoritățile de reglementare: 1C (Kaluga Astral este folosit pentru transfer), Kontur.Elba și Kontur.Accounting, My Business, Button, BukhSoft-Online , ImBoss, Nebo.

Toate soluțiile reprezintă o abordare integrată, oferind completarea rapoartelor, încărcarea fișierelor gata făcute din alte sisteme contabile și transferul acestora, precum și o serie de servicii conexe (cadru de reglementare, flux electronic de documente cu contrapărțile etc.). Desigur, toate soluțiile sunt plătite și costul acestora poate varia semnificativ în funcție de tipul de organizare și regimul de impozitare.

Site-ul web al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse conține o listă de organizații - operatori de management electronic a documentelor.

Nu uitați că fiecare autoritate de reglementare oferă posibilitatea de a completa și transmite rapoarte electronice folosind propriile programe și resurse. Mai multe despre asta mai târziu.

Completarea și raportarea

De obicei, raportarea este descărcată din programele de contabilitate (1C, Parus, SAP etc.). Acest lucru vine adesea cu o serie de provocări, deoarece formatele de raportare electronică se schimbă constant și nu toate programele pot ține pasul cu aceste actualizări. Uneori, utilizatorii înșiși nu se deranjează să instaleze următoarea actualizare la timp sau descărcarea este imposibilă din alte motive tehnice (lipsa formatului necesar, ieșire XML nevalidă etc.).

În acest caz, puteți utiliza software gratuit pentru pregătirea raportării electronice, care este oferit chiar de autoritățile de reglementare:

• Serviciul fiscal federal: Persoană juridică pentru contribuabil (vezi și alte programe);
• Rosstat: Software pentru completarea off-line a formularelor de raportare statistică;
• FSS: Program „Pregătirea calculelor pentru Fondul de Asigurări Sociale” (4FSS poate fi completat și pe portal. În unele regiuni este disponibilă trimiterea Certificatelor de Incapacitate de Muncă);

De asemenea, pe site-urile autorităților de reglementare există software și servicii suplimentare care pot fi utile indiferent de metoda de raportare electronică.

Multe produse ale operatorilor de comunicații speciali (pentru care se plătesc mulți bani) accesează direct resursele autorităților de reglementare:

• Extrase din Registrul de stat al persoanelor juridice/Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali (inclusiv cei semnificativi din punct de vedere juridic);
• Program de verificare a rapoartelor la Fondul de pensii pentru plătitori - CheckPFR;
• si etc.

Contrar credinței populare (că software-ul guvernamental este extrem de imperfect), toate programele de mai sus sunt de o calitate destul de acceptabilă și își îndeplinesc funcțiile. Multe dintre ele sunt construite pe principiul încărcării separate a șabloanelor xml pentru formularele necesare. Acest lucru necesită un anumit control din partea utilizatorului, deoarece șabloanele sunt adesea actualizate (în special de către Rosstat).

Sfat! Este logic să creați un depozit intermediar al șabloanelor xml necesare pentru a le actualiza apoi central. În prezent, trimit șabloane și țin contabilii informați cu privire la actualizări folosind câteva scripturi Python simple.

Raportarea transferului

Autoritățile de supraveghere oferă o oportunitate gratuită de a transmite rapoarte prin propriile servicii:

Cerințele pentru lucrul cu resurse sunt standard. Trebuie să aveți o semnătură electronică calificată (QES), un program de criptofurnizor și este posibil să aveți nevoie de un plugin pentru ca criptofurnizorul să funcționeze cu browserul.

Dezavantajul acestei metode este necesitatea unei înregistrări separate pe fiecare dintre resurse, ceea ce nu este foarte convenabil pentru volume mari de date. Spre deosebire de soluțiile plătite, care oferă o interfață unică, fără întreruperi.

Semnături electronice calificate (QES)

Înainte de trimitere, dosarele de raport pregătite trebuie semnate electronic. Acesta este singurul blocaj care nu poate fi redus în preț, deoarece nimeni nu face semnături pentru persoane juridice gratuit (de fapt, le puteți obține gratuit ca parte a unei promoții, mai multe despre asta mai târziu).

Resursele oficiale oferă liste cu centrele de certificare acreditate unde puteți emite o semnătură electronică. Acolo sunt date și cerințele pentru ele. Dacă aveți deja un fel de semnătură electronică, atunci este foarte posibil ca aceasta să fie potrivită pentru semnarea rapoartelor.

De asemenea, trebuie să aveți un program de criptoprovider. Pe resursele oficiale ale autorităților de reglementare, CryptoPro este utilizat în principal. Programul are o licență de probă pentru trei luni. Pentru a economisi bani, puteți instala versiunea CryptoPro 3.9 și apoi instalați CryptoPro 4.0 (), câștigând 6 luni de muncă gratuită. Apoi, pentru a evita problemele și durerile de cap, este mai ușor să achiziționezi o licență.

O serie de operatori speciali oferă cloud CEP (CloudCEP) pentru serviciile lor, care sunt stocate pe serverul unui operator de telecomunicații specializat. Pentru a lucra cu CloudCEP, nu este necesar să aveți un furnizor de cripto. Dar este imposibil să lucrezi cu CloudCEP pe resurse terțe.

Actualizare: Kaluga-Astral vă permite să utilizați furnizorul gratuit de criptografii VipNet CSP.

Alte moduri de a economisi

Există o altă modalitate foarte simplă de a economisi - tot felul de promoții de la operatori speciali de comunicare. In momentul de fata (05.10.2016) sunt valabile urmatoarele promotii:

CEP-urile sunt emise ca parte a promoției. Test - nu vreau!

Rezultate

Când utilizați programe și resurse ale autorităților de reglementare, va trebui să cheltuiți bani pentru achiziționarea de EPC. Costul mediu în acest moment (05.10.2016) este de aproximativ 1.500 de ruble. Separat, aș dori să remarc că programele CEP și criptoprovider sunt folosite nu numai pentru raportare, ci și pentru Internet banking și diverse resurse (servicii guvernamentale etc.). Prin urmare, costurile pentru acestea nu pot fi atribuite exclusiv raportării electronice.

Această abordare nu este potrivită pentru toată lumea. Nu este potrivit pentru companiile mari cu o cantitate mare de date (și cu bugete complet diferite este mai indicat ca acestea să folosească o soluție plătită). Dar organizațiile mici și antreprenorii individuali pot folosi cu ușurință analogi gratuiti.

Opțiunea test drive este potrivită pentru toată lumea, deoarece oferă acces la funcționalitatea completă a programelor, dar numai temporar. Desigur, dacă nu aveți de gând să înregistrați o companie nouă în fiecare an.

Mulți operatori speciali oferă planuri tarifare minime începând de la 500 de ruble (excluzând promoțiile). Ieftinitatea se realizează datorită faptului că mulți operatori sunt și centre de certificare care emit CEP-uri. În același timp, astfel de tarife au multe restricții și nuanțe, așa că înainte de a cumpăra trebuie să clarificați cu mare atenție toate capcanele soluțiilor ieftine. De exemplu, ele pot include doar capacitatea de a trimite rapoarte, fără posibilitatea de a le completa.

Prin unii operatori septici puteți depune raportarea zero absolut gratuit. Cu această abordare, nu va trebui să cheltuiți bani pe CEP. Acest lucru poate fi mai bun decât utilizarea canalelor oficiale.

Puteți vizualiza tarifele folosind următoarele link-uri:

Atenţie! Atunci când alegeți un plan tarifar, asigurați-vă că indicați regiunea dvs., deoarece diferite regiuni au prețuri diferite.

Soluțiile pentru menținerea situațiilor financiare cu posibilitatea depunerii acestora merită o atenție deosebită. Costul total de proprietate al unor astfel de soluții poate fi mai ieftin:

Nu este mai ușor să cumperi o soluție cuprinzătoare?

Mulți oameni cred în mod eronat că este suficient să plătiți bani și operatorul special va face totul singur. Este o iluzie. Funcțiile operatorului special sunt definite destul de clar, iar contractele sunt întocmite corect. În general, singura responsabilitate a operatorului este să preia raportul și să-l transmită complexului de primire al autorității de reglementare. Pentru orice altceva nu poartă nicio responsabilitate.

Din propria mea experiență, voi spune că cu soluțiile complexe achiziționate nu există mai puține probleme (și uneori mai multe) decât cu abordarea descrisă. În multe privințe, problemele sunt legate nu atât de operatori, cât de complexele de recepție ale agențiilor guvernamentale și ale inspectorilor nu foarte competenți.

Există cazuri când operatorii speciali pur și simplu nu au timp să implementeze noi versiuni de formulare sau apar probleme tehnice și trebuie să apeleze la programe gratuite și să transmită raportări prin canale oficiale.