Menținerea personalului în 1s. Cum se schimbă personalul

Angajarea în 1C ZUP este o parte importantă a lucrului cu personalul din orice întreprindere. Acest articol va analiza cum să configurați, să aprobați și să schimbați tabelul de personal în 1C ZUP 8.3.

Menținerea personalului în program vă permite să:

    acceptă și transferă angajați, alegând un post dintr-o listă specifică unității selectate (în conformitate cu tabelul de personal actual);

    la angajarea și transferul angajaților, generați automat o listă de angajamente și cuantumul acestora corespunzătoare postului selectat din departamentul selectat (conform tabelului de personal actual), cu posibilitate de ajustare;

    la emiterea ordinelor de personal, monitorizați respectarea programului de personal;

    analizează conformitatea personalului efectiv cu tabelul de personal;

    pe lângă post, descrieți locul de muncă după rangul (categoria) acestui post;

    pentru o unitate, stabiliți dacă este formată sau desființată pentru un post, dacă este inclusă în tabelul de personal sau a fost deja exclusă; Datorită acestui fapt, puteți vedea numai departamentele și posturile curente în listele relevante;

    creați un formular T-3 unificat și alte formulare tipărite pentru imprimare.

Stabilirea personalului

Menținerea personalului în program este configurată în timpul configurării inițiale a programului:


Dacă configurarea inițială a programului a fost finalizată mai devreme sau nu a fost făcută deloc sau a fost nevoie să se schimbe setările pentru înregistrările personalului și personalul, atunci trebuie să mergeți la secțiunea „Setări - Înregistrările personalului”:


Dacă aveți nevoie de capacitatea de a asigura posturi de personal cu fracțiune de normă în tabelul de personal, de a întocmi programe de lucru cu fracțiune de normă și de a întocmi documente de personal (comenzi) în legătură cu angajații care lucrează în condiții similare, atunci trebuie să bifați „Parte- se folosește timpul de lucru” casetă de selectare:



    Bifați caseta de selectare „Tabelul de personal este menținut” pentru a activa menținerea tabelului de personal pentru organizații;

    bifați caseta de selectare „Verificare automată a documentelor de personal pentru conformitatea cu tabelul de personal”, astfel încât la înregistrarea documentelor de personal să se efectueze o verificare a conformității cu tabelul de personal al acestora (prezența unităților de personal libere în tabelul de personal, respectarea dimensiunii a tarifului atribuit salariatului, suma acumulată specificată pentru funcția din tabloul de personal);

    Bifați caseta de selectare „Istoricul modificărilor de personal este menținut” pentru a stoca istoricul modificărilor de personal și a emite ordine de modificare a tabelului de personal. Dacă se menține un istoric al modificărilor la tabelul de personal, atunci toate datele privind posturile din tabelul de personal sunt introduse folosind documentele „Aprobarea tabelului de personal” și „Modificarea tabelului de personal”. Dacă caseta de selectare nu este bifată, atunci istoricul modificărilor din tabelul de personal nu va fi menținut, iar informațiile despre pozițiile acestuia vor fi introduse direct în directorul „Tabelul de personal”;

    bifați caseta „Folosește o serie de salarii și indemnizații” pentru a vă permite să specificați valoarea salariului și indemnizațiilor ca un interval de valori (dimensiune minimă și maximă) atunci când descrieți posturile de personal;

    Bifați caseta „Rangurile și categoriile sunt utilizate în posturile de angajare” dacă atunci când descrieți o poziție de personal trebuie indicată nu numai postul (specialitate, profesie), ci și rangul ocupațional sau categoria de post. De exemplu, nu va trebui să creați pozițiile „Turner 6th categorie”, „Turner 5th categorie”, ci doar unul - „Turner” și să specificați categoriile atunci când descrieți pozițiile;

    Metoda de reflectare a indemnizațiilor în forma tipărită a tabelului de personal (T-3) este configurată în secțiunea cu același nume, selectând una dintre opțiunile oferite: Sumă lunară în ruble (această opțiune este oferită implicit), Tarif, %, coeficient. etc. și Suma și tariful lunar, %, coeficient;

    Bifați caseta de selectare „Utilizați rezervarea posturilor” pentru a putea rezerva posturi în tabelul de personal și numărul de posturi ocupate înainte de a înregistra o angajare sau transfer de personal. Rezervările finalizate vor fi afișate în raportul „Aranjament de personal”. Mai mult, numărul de zile după care posturile rezervate vor fi evidențiate cu roșu în raport poate fi specificat în câmpul cu același nume.

Când finalizați setările, faceți clic pe butonul „Aplicați și închideți”.

Aprobarea personalului

Documentul „Aprobarea Programului de personal” este destinat atât pentru introducerea inițială a tuturor posturilor în tabelul de personal, cât și pentru reflectarea modificărilor semnificative ale acestuia. Acest document vă permite să descrieți modificările care afectează mai multe departamente simultan și conduc la apariția unei noi versiuni a tabelului de personal. Modificările aduse de document se referă la o anumită lună și sunt efective de la începutul acesteia.

Înainte de a începe să completați tabelul de personal, trebuie să completați directoarele „Divizii” (secțiunea Personal - Personal - Divizii) și „Poziții” (secțiunea Personal - Încadrare - Funcții).

Programul a creat un document „Aprobarea tabelului de personal”, unde trebuie să indicați luna și data și apoi să adăugați posturi folosind butonul corespunzător. Fiecare poziție indică departamentul, postul, programul de lucru și numărul de unități (tarife).

După ce documentul a fost completat, fereastra de personal s-a schimbat. Acum tabelul afișează poziții indicând pentru fiecare dintre ele diviziunea, poziția, numărul de unități și data aprobării, iar în antet au apărut noi legături de comandă.


Schimbarea personalului

Pentru a înregistra o modificare în tabelul de personal, urmați linkul „Modificați tabelul de personal actual”:

Va fi creat un nou document de program, numit „Schimbarea personalului”.

După specificarea unei diviziuni, documentul va afișa pozițiile curente pentru această diviziune. Fiecare poziție poate fi deschisă pentru modificare sau închisă folosind butonul corespunzător.

În plus, este posibil să adăugați noi posturi în același mod ca în „Aprobarea personalului”.

Rapoarte de personal

După introducerea și aprobarea tabelului de personal, puteți genera următoarele formulare și rapoarte analitice în secțiunea „Personal - Rapoarte de personal - Tabel de personal” (rapoartele sunt construite numai pe posturile curente, adică aprobate și neînchise la data formării acestuia) :


    Raportul „Tabelul de personal (T-3)” este o formă unificată de tabel de personal, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1. În setările tabelului de personal (secțiunea Setări - Contabilitatea personalului - link Crearea tabelului de personal) este posibil să se selecteze metoda de reflectare a indemnizațiilor în formă tipărită a acestui raport - în ruble și/sau sub formă de procente, coeficienți etc. Informațiile despre persoanele responsabile din zona de semnătură sunt completate automat dacă sunt indicate în fișa de organizare. Câmpurile „Număr document” și „Data întocmirii” sunt completate automat numai dacă formularul este întocmit dintr-un document de aprobare a tabelului de personal.

    Raport „Analiza tabloului de personal” - un raport analitic asupra posturilor din masa de personal. Afișează câte pariuri totale sunt planificate și câte sunt luate efectiv. Arată, de asemenea, care salariu este prevăzut în tabelul de personal și cât de mult este utilizat efectiv. Statul de plată utilizat este statul de plată planificat pentru posturile efectiv ocupate, indiferent de care salariu este prevăzut de acumulările planificate ale salariatului care ocupă acest post. Raportul nu reflectă ratele scutite temporar.

    Raportul „Angajări de posturi de personal” este un raport analitic privind angajările de posturi de personal. Primul tabel al raportului reflectă contribuția angajaților la statul de salariu lunar (în ruble) pentru toate ratele de poziție, al doilea tabel arată valorile inițiale ale tarifelor și alți indicatori (procente, coeficienți etc.).

    Raportul „Respectarea personalului” – arată câte tarife totale sunt planificate și câte sunt efectiv ocupate, atât pe posturi (diviziuni și posturi), cât și numai pe posturi. Un comentariu este generat automat, de exemplu, „Nivelul de personal a fost depășit”.

    Raportul „Tabloul de personal pentru semnătură” – are o formă liberă a tabelului de personal. Afișează câte tarife totale sunt planificate și ce fel de salarizare este oferită, atât pe poziții (diviziuni și poziții), cât și numai pe poziții. Coloana „Descriere” este completată din câmpul „Descriere succintă” al cardului de poziție. În setările raportului, este posibil să se precizeze șeful și executantul raportului, iar detaliile corespunzătoare vor fi afișate respectiv în antetul și subsolul raportului.

    Raportul „Salarii, indemnizații și salarii conform tabelului de personal” - prezintă tabelul de personal sub forma unui tabel, în rândurile căruia sunt enumerate pozițiile indicând numărul de tarife, iar coloanele arată salariul lunar la o singură rată pentru fiecare pozitia, precum si indicatorii care alcatuiesc acest stat de plata.

    Raportul „Ocuparea personalului” – reflectă starea tabloului de personal (câte posturi sunt ocupate și libere), ținând cont de tarifele eliberate temporar.

    Raportul „Modificări în personal” – reflectă modificările în componența unităților de personal într-o anumită perioadă.

    Raportul „Incadrare” – prezinta posturile din tabloul de personal, indicandu-se angajatii care le ocupa. De asemenea, afișează pariuri gratuite selectându-le în setările raportului.

Prin definiție, un tabel de personal este un document organizatoric și administrativ în care sunt întocmite următoarele:

  • structura organizatiei;
  • personalul organizației și numărul de angajați ai acesteia;
  • numele posturilor, care indică, de asemenea, calificări și grile de salarizare, precum și o eventuală indemnizație pentru fiecare funcție.

Pentru organizații, personalul este instrumentul principal care permite:

  • urmăriți diviziunile structurale ale organizației;
  • stabilește nivelurile de personal ale departamentelor și înregistrează numărul de unități de personal pentru fiecare post (profesie);
  • monitorizează sistemul de salarizare a angajaților din diviziile structurale;
  • stabilirea mărimii indemnizațiilor de post;
  • să faciliteze urmărirea posturilor vacante cu selecția ulterioară a personalului.

Tabelul de personal trebuie ajustat dacă se modifică următoarele:

  • în timpul reorganizării diviziilor structurale;
  • numărul de unități de personal;
  • se introduc noi posturi, specialități, profesii;
  • modificarea ratelor salariale (tarifare, salarii oficiale, indemnizații).

Puteți descărca și imprima exemple folosind link-urile:

Personal în Contabilitatea 1C 8.3

Destul de des, utilizatorii pun întrebarea: „unde pot găsi și crea un tabel de personal?”

Avem vești proaste - Nu există un tabel de personal în 1C Accounting 3.0 ca atare. Ce există și cu ce putem lucra?

Există un director „Poziții” în care puteți introduce o nouă poziție (din păcate, nu vom putea stabili nivelul de personal cu ajutorul acestuia).

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Este posibil să se stabilească condiții de nocive pentru o poziție. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să configurați programul:

Salariu și personal -> Directoare și setări -> Setări salariale-> Procedura contabila salariala

Contabilitatea personalului este un domeniu de lucru voluminos și responsabil. La întreprinderile mari, evidența personalului este ținută în programe speciale, de exemplu în 1C 8.3 Salariul și managementul personalului. Organizațiile mici țin adesea evidența personalului în programul de contabilitate 1C 8.3 Contabilitate. Citiți instrucțiunile despre unde puteți găsi tabelul de personal din 1C 8.3 Contabilitate.

Tabelul de personal - care indică structura organizației pe post, tarife, divizii și număr de angajați. Folosind-o, puteți calcula fondul total de salarii lunare și puteți identifica ce posturi vacante sunt disponibile.

Tabelul de personal se intocmeste de fiecare data cand i se fac anumite modificari. Poate fi solicitat în timpul inspecției de către diferite autorități: inspectoratul muncii, fisc, fond de pensii, fond de asigurări sociale. Din cauza lipsei de personal, o organizație poate fi amendată cu până la 50.000 de ruble, așa că este important să aveți întotdeauna la îndemână un document actualizat semnat.

Citiți mai departe pentru a afla cum să creați un program de personal în 1C.

Cum să creați un personal în programul BukhSoft

Ce informații sunt incluse în tabelul de personal?

Programul de personal este cel mai adesea alcătuit în funcție de formular unificat T-3. Puteți lua acest formular ca bază și puteți dezvolta propriul document. Nu este interzis, formularul T-3 nu este obligatoriu.

Documentul este format dintr-un titlu (antet) și un tabel cu date.

Un capac

Antetul ar trebui să conțină:

  • Numele companiei;
  • cod OKPO;
  • Data începerii tabloului de personal, numărul acestuia, perioada de valabilitate;
  • Data și numărul ordinului de aprobare;
  • Numărul total de angajați din personal.

Tabel de date

Tabelul indică:

  • Denumirea unității structurale. Aici ele indică în ordine descrescătoare prin subordonare;
  • Cod departament;
  • Denumirea funcției;
  • Numărul de unități de personal. Aceasta indică câți oameni lucrează într-o singură poziție. Această valoare poate fi fracțională. De exemplu, 3,5 ar putea însemna că 3 angajați vor lucra cu normă întreagă și unul cu normă parțială;
  • Cuantumul salariului, tariful sau bonusurile. Indicați valoarea salariului în ruble. Salariul angajaților din aceeași funcție ar trebui să fie același;
  • Indemnizații pentru condiții speciale de muncă. Dacă nu sunt acolo, puneți liniuțe. Dacă un angajat lucrează noaptea, de sărbători etc., atunci potrivit legii are dreptul la despăgubiri;
  • În doar o lună. Aici se însumează salariul și indemnizațiile și se înmulțesc cu numărul de unități de personal pentru acest post.

După introducerea tuturor datelor, totalul se calculează după numărul de unități de personal și suma „Total pentru lună”.

Aprobarea personalului

Personalul este semnat de manager, contabil șef și șeful departamentului de personal. După aceasta, managerul emite un ordin de punere în aplicare a tabelului de personal.

Ce programe de pe platforma 1C 8.3 au un tabel de personal în formularul T-3? Citiți mai departe pentru răspuns.

Personal în 1C 8.3 ZUP

În program, tabelul de personal este creat în secțiunea cu același nume. Pentru a o crea sau modifica, accesați secțiunea „Personal” (1) și faceți clic pe linkul „Tabel de personal” (2). Se va deschide un formular pentru formarea lui.

În formular, selectați organizația dorită (3). Dacă tabelul de personal pentru această organizație nu a fost încă aprobat, va apărea un mesaj în acest sens (4). În acest caz, pentru a crea un tabel de personal, faceți clic pe linkul „Aprobați tabelul de personal” (5). Se va deschide fereastra „Aprobare...”.

În fereastra care se deschide, indicați data aprobării (6) și luna de la care va fi valabil documentul (7). Pentru a adăuga date despre poziții și salarii, faceți clic pe butonul „Adăugați poziție” (8). Se va deschide un formular pentru completarea tabelului de personal din 1C 8.3.

În formularul care se deschide, completați câmpurile:

  1. Divizia (9);
  2. Program de lucru (10);
  3. Număr de titluri de post (11);
  4. Poziția (12).

Pentru a adăuga un salariu, faceți clic pe butonul „Adăugați” (13), introduceți suma salariului (14) sau altă acumulare. Pentru a salva poziția, apăsați butonul „OK” (15). Postul va apărea pe tabelul de personal. În mod similar, adăugați în document și alte posturi cu salarii.

Pentru a salva programul de personal în 1C, faceți clic pe butoanele „Înregistrare” (16) și „Postează” (17). Pentru a tipări tabelul de personal în 1C, faceți clic pe „Imprimare” (18) și selectați „Tabel de personal (T-3)” (19). Se va tipări formularul unificat T-3.

Dacă doriți să creați un document nou sau să modificați un document existent, accesați linkul „Tabelul de personal” din secțiunea „Personal”, selectați o organizație (20) și faceți clic pe „Aprobați personal nou...” (21) sau „Schimbați curentul...” (22) .

Personal în 1C 8.3 Contabilitate

Programul este redus la minimum. În ea, ca și în 1C 8.3 ZUP, este imposibil să se creeze un tabel de personal sub forma unui document independent. Cum se face un tabel de personal în contabilitate 1C 8.3? Există o cale de ieșire - creați manual un personal în aplicația Excel pe baza raportului „Angajați ai personalului”. Pentru a genera un astfel de raport, accesați secțiunea „Salarii și personal” (1) și faceți clic pe linkul „Rapoarte HR” (2). Se va deschide o listă de rapoarte.

În fereastra care se deschide, selectați organizația (4), specificați data (5) și faceți clic pe butonul „Creare” (6). Pe ecran va apărea un raport despre angajații care au lucrat la data specificată. Acum îl puteți salva (7) în format Excel și utilizați datele pentru a crea un tabel de personal în 1C Accounting 8.3. Umplerea probei.

Uite aici

Tabelul de personal de la 1c este un document întocmit la întreprindere, care indică posturile angajaților, tarifele și salariile acestora. Acest document are un formular unificat T-3. Elaborează un program de personal pentru departamentul juridic 1C sau departamentul de resurse umane. Dacă întreprinderea este mică, departamentul de contabilitate sau managerul însuși o poate dezvolta. Apoi acest formular este aprobat prin ordin sau ordin al conducătorului întreprinderii.

În conformitate cu articolul 68 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajații nou angajați trebuie să se familiarizeze cu personalul întreprinderii fără semnătură.

În cazul în care se fac modificări la tabelul de personal, formularul trebuie să fie reaprobat de către manager cu documentul corespunzător. Angajații care sunt afectați de modificări în tabelul de personal trebuie, de asemenea, să fie familiarizați cu acest lucru împotriva semnăturii.

Personal in 1c Salariul si managementul personalului ed. 2.5

Pentru a crea un tabel de personal în 1c ZUP 2.5, accesați fila „Contabilitatea personalului” și selectați elementul „Tabel de personal”. Se poate forma în mai multe moduri. Prima este completarea conform aranjamentului actual al angajaților. Această metodă este potrivită dacă angajații care lucrează la întreprindere sunt deja incluși în program.

În acest caz, pozițiile lor sunt incluse automat în partea tabelară a formularului.

Dacă nu există încă angajați, noile posturi sunt introduse ca elemente noi folosind butonul de adăugare (cu un plus verde).

Fiecare noua pozitie include: numarul de tarife; tipul tarifului (lunar, zilnic, orar); dimensiunea și moneda minimă și maximă a acesteia; condiții de lucru pentru generarea automată a rapoartelor către Fondul de pensii al Rusiei; programul de lucru pentru calcularea fondului de salariu lunar pentru lucrătorii cu salariu pe oră; lista indemnizaţiilor acordate angajaţilor care ocupă această funcţie.

În fila „Suplimentar”, puteți specifica o descriere a postului, responsabilitățile sale și cerințele pentru cunoștințe și calificări.

După ce este realizat tabelul de personal din 1C, puteți crea formularele sale tipărite: formularul unificat T-3, aranjarea personalului și analiza tabelului de personal. Puteți face acest lucru făcând clic pe butonul de imprimare.

Pentru ca programul să monitorizeze respectarea programului de personal, puteți face setări suplimentare. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Entreprindere”, selectați „Parametri contabili” și în fila „Resurse umane” a acestui formular, puneți una sau două casete de selectare. Programul poate controla numărul de pariuri, de ex. verifica daca exista un post vacant pentru un angajat nou angajat, precum si tarifele. Aceasta înseamnă monitorizarea respectării salariului din tabelul de personal și a cuantumului acestuia stabilit în ordinul pentru angajat. În setări, puteți bifa una sau ambele casete simultan.

1C: Gestionarea salariilor și a personalului 8

Masa de personal

Caracteristici ale „1C: Salarii și HR 8”:

  • Mentinerea programului de personal opțional în program. Dacă întreprinderea este mică și nu este nevoie să mențineți un tabel de personal în program, atunci puteți păstra înregistrări fără un tabel de personal. În acest caz, la angajarea și transferul angajaților, va fi necesar să se descrie complet locul și condițiile de lucru ale acestora. În cazul în care organizația decide ulterior să întocmească un tabel de personal în program, acesta va fi generat automat pe baza informațiilor disponibile despre angajați. Singurul lucru care poate fi necesar este să faceți unele ajustări la acesta (de exemplu, să indicați posturile vacante).
  • Monitorizarea documentelor de personal pentru a se asigura că respectă programul de personalîl puteți instala sau dezactiva.
  • Regimul de aprobare a tabloului de personal cu acte speciale vă permite să stocați istoricul modificărilor în tabelul de personal, ceea ce face posibilă obținerea tabelului de personal pentru orice dată anterioară. În plus, puteți analiza tabelul de personal neaprobat (planificat).

Tabelul de personal din program este prezentat ca o listă de posturi. Postul de personal- aceasta este o funcție specifică într-o anumită divizie a organizației cu anumite condiții de muncă, indicând numărul de unități de personal. Când descrieți o poziție de personal, postul poate fi specificat după rang (categorie).

Capacitatea de a specifica un număr non-întreg (fracționar) de unități de personal este disponibilă dacă utilizarea muncii cu fracțiune de normă este notă în setările înregistrărilor de personal.

Numele postului este generat automat conform schemei „Poziție, rang (categorie)/Diviziune”, dar poate fi modificat sau completat în orice mod.

Poziția mesei de personal se caracterizează prin condiții de muncă și de plată. Când descrieți condițiile de muncă pentru un post, puteți indica:

  • dreptul la concediu care rezultă din munca în această funcție;
  • clasa condițiilor de muncă (pe baza rezultatelor unei evaluări speciale);
  • descrierea în text liber a condițiilor de muncă;
  • program de lucru specific acestui post. Se va folosi la intocmirea ordinelor de personal pentru acest post pentru inlocuire in acestea (cu posibilitate de schimbare). De asemenea, acesta va fi luat în considerare direct în poziție în sine la calcularea fondului său de salarii. Implicit, orarul este inserat de pe cardul diviziei selectate (organizatie, daca nu este specificat pentru divizie).

Din fișa de poziție de personal, puteți accesa lista de angajați care o ocupă.

Când programul menține un tabel de personal, atunci în diferite ordine de personal (pe admiteri, transferuri etc.) o poziție este selectată nu din întreaga listă de posturi, ci din lista de posturi a unității selectate. În acest caz, documentele sunt completate automat în conformitate cu condițiile specificate pentru postul selectat. Cu toate acestea, aceste condiții pot fi modificate direct în ordinul personalului. La înregistrarea unui ordin de personal, puteți verifica dacă acesta corespunde cu programul actual de personal. Cu toate acestea, puteți înregistra o comandă, chiar dacă în prezent nu corespunde programului. Orice discrepanțe care apar pot fi analizate folosind raportul „Conformitatea personalului”.

Menținerea personalului în program vă permite să:

  • acceptă și transferă angajați, alegând un post dintr-o listă specifică unității selectate (în conformitate cu tabelul de personal actual);
  • la angajarea sau transferul unui angajat, generați automat o listă de angajamente și cuantumul acestora corespunzătoare postului selectat din departamentul selectat (conform tabelului de personal actual), cu posibilitate de ajustare;
  • rezerva posturi de personal pentru un angajat;
  • în scop informativ, stocați informații despre ce specialități trebuie să aibă un angajat pentru a ocupa un anumit post (specialitățile necesare pot fi enumerate în fișa de post și în posturile de personal);
  • indexați tabelul de personal;
  • la emiterea ordinelor de personal, monitorizați respectarea programului de personal;
  • analizează conformitatea personalului efectiv cu tabelul de personal;
  • pe lângă post, descrieți locul de muncă după rangul (categoria) acestui post;
  • pentru ca o unitate să stabilească dacă a fost înființată sau desființată, pentru o funcție - dacă este inclusă în tabelul de personal sau a fost deja exclusă. Acest lucru vă permite să vedeți numai departamentele și pozițiile curente în listele corespunzătoare;
  • generează pentru tipărirea unui formular unificat T-3, rapoarte „Respectarea și analiza tabloului de personal”, „Aranjamentul personalului”, „Angajarea tabloului de personal” și alte formulare tipărite.