Asistent personal pentru un antreprenor. Lucrul ca asistent personal de la distanță: responsabilități Asistent personal independent

Principala resursă a oricărei companii sunt angajații săi, ceea ce este de înțeles: ei sunt cei care contribuie la extinderea și prosperitatea producției. Și printre multele posturi Atentie speciala Profesia care se remarcă este cea de asistent personal al managerului. Este ușor de ghicit că aceasta este o persoană special instruită, care este conștientă și înțelege ce trebuie făcut pentru a îmbunătăți activitățile angajatorului său. Fără un asistent profesionist, va fi dificil pentru un om de afaceri bun să facă față muncii întregii întreprinderi.

Asistent profesionist - chemare sau profesie?

Pe lângă specialiștii de profil îngust (contabil, tehnolog, economist etc.), oamenii de afaceri moderni sunt interesați de o persoană care este capabilă să-și „descărce” angajatorul cât mai mult posibil și să preia o mare varietate de sarcini. Este de remarcat imediat că munca nu este ușoară, așa că nu toată lumea poate face față fluxului de comenzi care va urma cu siguranță în acest caz.

Profesia de asistent personal devine din ce în ce mai populară, ceea ce nu este surprinzător: timpul personal este cel mai valoros capital limitat al antreprenorilor de succes interesați să-și dezvolte și să-și extindă afacerea. Pentru a nu pierde minute și ore prețioase rezolvând mici probleme administrative și organizatorice și, de asemenea, pentru a le face munca cât mai confortabilă, managerii medii și superiori apelează la ajutor extern - stabilesc poziția de asistent profesionist pentru manager.

Lucrul ca asistent executiv profesionist va necesita nu numai să aveți un anumit set de calități, ci și capacitatea de a vă extinde sfera responsabilităților. Judecă singur: astăzi faci o muncă destul de rutină, să zicem, compui o scrisoare către noul partener al șefului tău, iar mâine vi se va cere să îndepliniți un număr mare de sarcini personale, într-o măsură sau alta legate de viața personală a familia șefului. Amintiți-vă că, cu cât sarcina care v-a fost atribuită este mai complexă și responsabilă, cu atât veți dobândi mai multă experiență în rezolvarea diferitelor tipuri de probleme.

Să încercăm să ne dăm seama în practică exact ce caracteristici ar trebui să aibă un asistent personal pentru un antreprenor:

  • rezistență la stres;
  • auto-disciplina;
  • determinare;
  • capacitatea de a fi flexibil;
  • abilități de comunicare.

După cum puteți vedea, lista calitati personale practic la fel ca în multe alte profesii, dacă ai avea puterea și dorința și orice altceva ar urma. Dar înainte de a începe să cauți un loc de muncă ca asistent personal, familiarizează-te cu responsabilitățile, avantajele și dezavantajele noii tale profesii.

Sunt asistent manager: responsabilitățile mele.

Instrucțiunile pe care le veți primi de la managerul dvs. vor fi de o natură foarte variată, așa că este dificil să stabiliți exact cu ce veți întâlni. Cu toate acestea, există anumite sarcini pe care cel mai probabil va trebui să le îndepliniți:

  • planificați ziua de lucru a angajatorului;
  • conduce Corespondență de afaceri cu clienții și interpreții;
  • pregătirea materialelor analitice și de referință;
  • organizarea de excursii;
  • creați baze de date și prezentări;
  • să gestioneze corect informațiile confidențiale;
  • lucrul cu documente();
  • promovarea bunurilor;
  • să poată găsi răspunsuri la întrebările puse;
  • alte mici sarcini de rutină și casnice.

Lista de mai sus acoperă atât activitățile administrative, cât și cele de secretariat, dar ar trebui să fii pregătit pentru faptul că fiecare om de afaceri are propria sa listă de responsabilități pentru un asistent personal. S-ar putea să vi se ofere să combinați munca de secretară și de asistent profesionist, dar nu trebuie să excludeți posibilitatea că veți fi un adjunct cu drepturi depline al angajatorului dvs. și să aveți propriii angajați la dispoziție. Ultima varianta se refera in primul rand la categoria de oameni care au in spate experienta manageriala.

Avantajele și dezavantajele unei noi profesii.

În cele din urmă, avantajele și dezavantajele profesiei de „asistent personal pentru un antreprenor” ar trebui subliniate mai clar. Să începem cu avantajele:

  1. creștere constantă. Lucrul direct cu o persoană care este înzestrată cu putere, cunoștințe și experiență într-un segment de afaceri de succes vă va permite să stăpâniți pe deplin toate nuanțele profesiei și să vedeți toate complexitățile din interior. activitate antreprenorialăși urcă mai mult pe scara carierei sau deschide-ți propria afacere;
  2. program liber. Cel mai adesea, această poziție nu implică o prezență constantă în sediul biroului, prin urmare, ținând cont de instrucțiunile superiorilor, vă aranjați propria zi și traseul de mișcare;
  3. venit suplimentar sau bun salariu . Venitul unui asistent manager este mic la început, dar dacă te dezvolți profesional și participi la cursuri, vei putea cere o compensație mai mare în timp. Să spunem mai mult, nu există o limită superioară a salariului unui asistent personal pentru un antreprenor, așa că cu zelul potrivit îți poți îmbunătăți semnificativ situația financiară.

Dezavantajele profesiei includ faptul că a lucra ca asistent manager înseamnă, în primul rând, necesitatea de a fi în permanență în contact cu angajatorul, care te poate implica în îndeplinirea sarcinilor nu numai vineri seara, ci și în weekend, adică dorințele și nevoile tale aici trec în plan secund.

Mai este un punct despre care trebuie avertizat, dar în cazul nostru este dificil să-l atribuim dezavantajelor lucrului ca asistent personal, deoarece aici multe depind de personalitatea viitorului angajator. Unii manageri au o atitudine negativă față de dorința subordonatului lor de a trece la nou nivelși obțineți o altă poziție, așa că fiți pregătiți pentru faptul că puteți deveni ostatic al profesiei dvs.

Bună ziua, dragi cititori și oaspeți ai blogului!

Asistent personal pentru afaceri, cine este acesta? Să aflăm împreună despre asta.
Cât de frumos și de calm este atunci când ai pe cineva pe care să te bazezi complet sau măcar să-ți delege unele sarcini, responsabilități simple, corespondență și așa mai departe. Timpul este imediat eliberat pentru unele probleme mai importante, întâlniri de afaceri și dezvoltarea afacerii.

Asistent personal pentru lucrul la distanță

Prin urmare, fiecare lider sau antreprenor caută pe cineva care să înțeleagă și.

Este de remarcat faptul că aceasta nu este o secretară care se află în permanență la birou, răspunde la apeluri telefonice și este „fața companiei”. Dimpotrivă, un asistent personal este mâna dreaptă a unui antreprenor sau manager.

Ușurează nu doar munca șefului, ci și viața lui. Ai putea spune chiar că profesionalismul și competența unui asistent personal aduce o oarecare liniște sufletească ritmului agitat al vieții. Asistentul îndeplinește diverse sarcini pentru șef și, în același timp, învață elementele de bază ale conducerii unei afaceri.

Responsabilitatea principală a unui asistent personal este să-și asume unele dintre responsabilitățile șefului și să-i facă viața cât mai ușoară posibil. Exagerez puțin, dar exact acesta este sensul profesiei.

Există un mare avantaj atunci când alegeți un loc de muncă ca asistent personal - nu trebuie să urmați o pregătire specială în niciun curs. Mai întâi trebuie să ai dorință de muncă și abilități de organizator.

Responsabilitățile unui asistent personal


Indiferent de domeniul de activitate al organizației sau al antreprenorului, responsabilitățile unui asistent personal vor include diverse sarcini care pot fi efectuate de la distanță folosind Internetul.

De exemplu:

  • Întocmirea unui program pentru ziua de lucru a managerului și amintirea lui despre treburile curente. Desigur, există o secretară în astfel de scopuri, dar asistentul personal, mâna dreaptă, amintește despre unele întâlniri sau situații importante.
  • Prelucrarea tuturor documentelor de intrare și de ieșire. Asistentul trebuie să fie la curent cu toate evenimentele companiei, astfel încât, dacă este necesar, să poată indica rapid și clar managerului la un anumit moment.
  • Dacă este necesar pentru a efectua anumite lucrări.
  • Rezolvarea independentă a problemelor minore și a sarcinilor atribuite. Pentru a face acest lucru, trebuie să înțelegeți subiectul, să nu vă fie frică să luați decizii și să fiți pregătit să răspundeți pentru consecințe.
  • Executarea corectă și de înaltă calitate a tuturor comenzilor.

Un asistent personal are puține responsabilități, dar necesită o abordare și responsabilitate profesională. Doar așa poți deveni un angajat indispensabil în care șeful va avea deplină încredere.

Totuși, orice greșeală sau incompetență, cea mai mică neglijență, poate anula tot ceea ce s-a realizat.

Abilități de bază ale unui asistent personal


Această profesie este potrivită pentru toată lumea, indiferent de vârstă, sex și geografie. Cu toate acestea, toată lumea, fără excepție, va avea nevoie de anumite abilități:

  • Să poată lucra cu mijloace de comunicare prin Internet: Skype, e-mail.
  • Fiți capabil să creați documente text și foi de calcul folosind acces la distanță sau programe de pe computer.
  • Este ușor să păstrați rapoartele în aceleași tabele sau formulare pe care managerul le va furniza.
  • Aduceți munca începută la concluzia ei logică și luați în mod independent decizii privind anumite sarcini.
  • Să fii capabil să lucrezi cu liderul tău, și anume: notează tot ce spune, împlinește-i toate instrucțiunile, ține-ți toate promisiunile.

În această profesie, este foarte important să te arăți ca un specialist competent și, dacă este necesar, să stăpânești în mod independent noi programe. Acest lucru te va ajuta să devii mana dreapta un lider care va conta pe tine în orice problemă.

Abilități suplimentare de asistent personal

Cele mai multe abilități specializate pot fi învățate la locul de muncă. Dar, în unele cazuri, pentru a-și îndeplini sarcinile în mod eficient, un asistent personal are nevoie de abilități suplimentare:

  • Să fii capabil să lucrezi cu oamenii, deoarece este necesar nu doar să primești instrucțiuni de la manager, ci să le rezolvi, să implici specialiști sau să angajezi freelanceri.
  • Fii punctual și ai abilități de planificare.
  • Să aibă rezistență la stres. La urma urmei, în orice muncă, în special cu oamenii, diferențele de opinie sunt posibile. Trebuie să accepți cu calm critica și să-ți poți apăra opinia.
  • Această listă poate fi continuată, dar concluzia principală este aceasta - trebuie să devii un asistent indispensabil, lucrând de la distanță, dar rezolvând rapid și eficient toate sarcinile. Un fel de „eminență gri”.

Cât câștigă un asistent personal?

Cel mai interesant este că nu ai nevoie de educație specială pentru a începe în această profesie. Dar chiar la începutul muncii, nu vă așteptați la un venit uriaș.

Vei îndeplini sarcini mici, oamenii te vor privi cu atenție. Și încetul cu încetul vei urca pe scara carierei, părerea managerului va începe să se schimbe. Și numai atunci venitul tău va începe să crească.

De regulă, salariul inițial poate fi de la 300 USD și peste, în funcție de profesionalismul dumneavoastră și de cerințele managerului. Ulterior, venitul poate ajunge la 1.500 de dolari.

Dacă devii un asistent indispensabil, poți primi un venit care depășește semnificativ 2.000 USD. Totul depinde de tine, de competența și de dorința ta de a lucra și de a te dezvolta.

Principalii clienți ai unui lucrător de la distanță

Nu voi spune că găsirea clienților este destul de ușoară. Aproape toți oamenii de afaceri care lucrează prin internet și nu au nevoie doar de asistenți personali. Dar ei abordează selecția candidaților cu o atenție deosebită.

Prin urmare, este necesar să vă întocmiți portofoliul în prealabil, în care să vă indicați punctele forte, calitățile profesionale, trăsăturile principale ale caracterului, interesele și hobby-urile.

Arată că ești o persoană vie, cu propriile tale deficiențe și puncte forte. Acest lucru vă va ajuta să găsiți un manager cu care cooperarea va fi interesantă, utilă și profitabilă.

Cel mai important lucru este că portofoliul inspiră încredere, pentru că cel mai important lucru pe care un angajator îl caută la un asistent personal este profesionalismul și capacitatea de a avea încredere în diverse sarcini.

Odată ce ți-ai construit portofoliul, alege câțiva antreprenori cu care ai dori să lucrezi.

Scrie-le sugestiile și ideile tale pentru îmbunătățirea activităților lor, spune-le de ce vrei să lucrezi cu ei și atașează-ți portofoliul. De regulă, unul din zece antreprenori va răspunde cu siguranță.

Creșterea carierei pentru un lucrător la distanță


Lucrând ca asistent personal, vei... Chiar dacă nu vrei, vei găti în continuare în această bucătărie.

Puteți studia profesii conexe, puteți învăța și adopta experiența managerului dvs. în conducerea unei afaceri și în lucrul cu parteneri și clienți.

Dacă aveți o dorință, puteți să vă deschideți propria afacere sau sucursală, să angajați personal și să vă selectați un asistent personal.

Dacă nu există o astfel de dorință, totul vi se va potrivi, atunci amintiți-vă că un asistent personal urcă pe scara carierei mai repede decât alți angajați.

Vei lucra direct cu șeful, așa că dovedește-te ca un asistent indispensabil. Cu siguranta vei fi recompensat si iti vei atinge obiectivele.

Dacă vă place munca creativă, simțiți că vă puteți ocupa de sarcini mici și le puteți îndeplini la timp, atunci de ce să nu încercați ca asistent personal?

Dragii mei cititori, voi fi bucuros să aud și să văd comentariile voastre pe acest subiect!

Cu stimă, Alexander Gavrin.

Una dintre cele mai prestigioase profesii și, în același timp, una care pare destul de ușoară pentru cei mai mulți, este cea de secretar personal sau asistent. În ceea ce privește prestigiul, totul este adevărat. În ceea ce privește ușurința, aceasta este o impresie înșelătoare. Este ușor să fii doar... un ajutor prost. Cum să devii o vedetă pe orizontul profesional?

Răspuns

Postul de asistent personal al unui executiv are un statut înalt în companie. Asistentul personal se află în epicentrul vieții de birou a organizației, se acordă o mare atenție persoanei sale. Comunicarea cu înalți oficiali ai companiilor și responsabilitatea pe care o poartă un asistent personal necesită cunoștințe și abilități considerabile. Este dificil de supraestimat ce cantitate mare și importantă de muncă administrativă, reprezentativă și de mediere efectuează asistentul.

Indiferent de dimensiunea organizației, domeniul de aplicare al problemelor rezolvate de un asistent personal este uneori extins într-o asemenea măsură încât efectuează nu numai un set standard de muncă administrativă, ci și adesea o mulțime de muncă creativă. În munca sa, un asistent poate implementa cu succes funcții financiare, manageriale, jurnalistice, PR, traduceri, mai ales dacă are inima pentru asta și are talente, cunoștințe și abilități. Totul depinde de modul în care să te exprimi la locul de muncă, de amploarea activităților supervizorului imediat, precum și de înțelegerea, sau mai degrabă acceptarea și respectul uman și profesional care se dezvoltă între asistent și supervizorul său imediat.

Informații importante despre suport informativ pentru manager veți găsi în materialul de aici.

Pe lângă o mare responsabilitate, postul de asistent personal al unui executiv conține mari oportunități: stabilirea de contacte interesante, comunicarea cu persoane de diferite statusuri, adesea destul de ridicate, fiind constant, după cum se spune, „în ochii publicului”, dezvoltarea organizațională. și abilități de conducere, oportunitatea de a crește în orice poziție în orice domeniu în care îți poți demonstra abilitățile și activitatea. Lucrând în zona de recepție a managerului, poți să arunci o privire mai atentă asupra diferitelor domenii profesionale de activitate din cadrul companiei, să-ți determini punctele forte și interesele și să faci un început de afaceri de succes în cariera ta. Un angajat talentat și dedicat Carierăși o compensație financiară sporită pentru toate eforturile dumneavoastră este garantată.

Ce calități personale ale unui angajat în această poziție joacă un rol cheie?

Pentru început, este de remarcat faptul că cel mai adesea fetele lucrează ca asistenți personali. Calități naturale inerente sexului feminin și anume: orientarea către relațiile umane, comunicarea, capacitatea de a asigura multe lucruri mici, a avea grijă de oameni, a calcula dezvoltarea unei situații cu câțiva pași înainte, perspicacitate, intuiție - poate servi bine femeile în activitățile lor profesionale.

De asemenea, merită luat în considerare faptul că odată ce o femeie își propune să construiască un succes cariera profesionala, ea trebuie să acorde atenție, de asemenea, factorilor pe care bărbații se concentrează în mod tradițional atunci când obțin succes într-un anumit domeniu de afaceri, și anume - pe competență, capacitatea de a se prezenta corect, capacitatea de a fi orientat către rezultate.

Cum poți să reușești ca asistent personal și să creezi o bază excelentă pentru cariera ta de succes?

Program maxim

Nu uitați că nu există zone de activitate neproductive, există angajați neglijenți. Așa cum nu există o viață plictisitoare, există oameni plictisitori. Natura a înzestrat o femeie cu multe abilități valoroase.

Ce este important pentru succesul unei femei în afaceri astăzi?

Nu ar trebui să te bazezi doar pe date externe, deși un aspect atractiv și îngrijit și capacitatea de a te prezenta cu siguranță îți vor servi bine.

O persoană de succes este întotdeauna conștientă de trei lucruri:

  • abilitățile și talentele tale,
  • ambițiile și obiectivele tale,
  • sursele lor de noi cunoștințe și abilități, adică oportunități de creștere.

De asemenea, este necesar să înțelegeți clar ce înțelegeți prin conceptul de „succes” pentru dvs. Este o muncă de rutină liniștită sau nevoia de a rezolva în mod constant noi probleme, de a da dovadă de ingeniozitate și inițiativă și de a rămâne în centrul evenimentelor. Apropo, dacă acesta din urmă nu este pe gustul tău, atunci postul de asistent personal nu este pentru tine.

Înțelegerea și acțiunea sunt cele două motoare ale succesului. O persoană de succes acționează activ AICI și ACUM. Nu trebuie să aștepte o oportunitate pentru a se dovedi. El însuși își creează aceste oportunități, le calculează din realitatea din jurul său, pentru că focusul viziunii sale este suficient de larg și este deschis să observe multe lucruri în jurul său și să folosească situațiile.

Fă mai mult decât ceea ce se așteaptă de la tine la locul de muncă. O astfel de abordare pasivă a afacerilor nu este pentru o persoană care tinde spre vreo înălțime profesională. Întrebați-vă: la ce vă așteptați de la muncă? Răspunsul poate fi: remunerație decentă, satisfacție față de nivelul de comunicare, beneficii sociale și alte beneficii pe care le oferă munca, recunoașterea meritelor cuiva din partea managementului și a mediului. La urma urmei, succesul personal depinde nu atât de poziția pe care o ocupați, ci de omul însuși.

Gândiți-vă la modul în care puteți fi cel mai bun sine, cum vă puteți îmbunătăți procesul de lucru, ce fel de atmosferă puteți crea în zona de recepție, adică ce pași puteți lua pentru a rezolva eficient problemele de lucru. Iată punctele pentru a crea situații și oportunități pentru succesul tău.

Când o persoană acționează nu doar în cadrul a ceea ce i se cere la locul de muncă, ci își pune așteptările de la muncă, aspirațiile sale de creștere și autorealizare în prim plan, atunci este capabil să arate de ce este capabil, să câștige încrederea și recunoașterea societății pentru tine ca specialist, angajat ambițios.

Cea mai importantă lecție în creșterea personală: vrei să înveți - învață, abordează, întreabă, clarifică, cere un master class, încearcă să faci ceva nou, mai mult, dar nimeni nu îți va oferi mai întâi mentorat, training sau sfaturi profesionale. Inițiativa, întrebările, ofertele de a „testa stiloul” sau de a ajuta un profesionist deja consacrat să obțină stăpânire trebuie să vină de la „elev”, întrucât elevul este cel care caută un profesor, și nu invers!

Astfel, rețeta succesului în profesie este extrem de simplă – să realizezi că tu însuți joci rolul principal în situațiile și împrejurările existenței tale. Înțelegerea ta despre cum este mediul cel mai bun mod corespunde aspirațiilor și obiectivelor tale, înțelegerea punctelor forte, sensibilitatea față de realitatea înconjurătoare - toate acestea joacă un rol vital în crearea oportunităților favorabile de progres pe calea succesului. În acest caz, îți cam modelezi scenariul de viață, îl umpli cu acele idei care sunt valoroase pentru tine. Toate aceste idei sunt întruchipate în acele lucruri, condiții, oameni care încep să te înconjoare în concordanță cu cursul evenimentelor pe care le organizezi pentru tine sau ai o idee clară de organizat. La urma urmei, o persoană își alege propriul mod de viață.

Este clar că nu poți face bine decât ceea ce îți place. Asa de - Mai mult. După ce a început să simtă gustul afacerii, să se bucure rezultate pozitive Prin eforturile tale vei descoperi secretele tale personale ale succesului. La urma urmei, totul este foarte individual. Vei fi bucuros să descoperi și să dezvolți această individualitate în tine pas cu pas.

Asistent personal: două baghete magice

Pentru un asistent executiv, două abilități sunt deosebit de importante: lucrul cu informații și lucrul cu oamenii. Ambele abilități devin egale ca valoare cu baghetele magice ale unui asistent talentat.

Lucrul cu informații: Este important nu atât să aveți cantitatea maximă din el și să vă amintiți și să aveți multe în minte, cât să știți unde îl puteți găsi la momentul potrivit. Faptul că trăim în era web ne face viața mult mai ușoară. La urma urmei, informații sau un indiciu despre sursele sale valoroase pot fi găsite folosind resursele World Wide Web, așa că abilitățile de căutare sunt pe primul loc astăzi. Aceste abilități trebuie stăpânite la perfecțiune. Găsiți informațiile necesare, evidențiați principalul lucru într-un flux mare de informații - Acestea sunt abilități importante pentru asistentul modern. Cum să stăpânești astfel de abilități? Cu cât mai multă practică - cu atât mai bine vei face. Și mai departe. Fii curios!

Este important să nu intrați niciodată în panică în avans atunci când vă confruntați cu o nouă problemă. Găsiți informații, gândiți-vă, aflați. O abordare optimistă și educațională este importantă aici. Mai ales atunci când de multe ori trebuie să rezolvi probleme noi. Dar dacă nu poți face asta și nu-ți place, atunci ai ales locul de muncă greșit. La urma urmei, munca unui asistent personal necesită inițiativă, creativitate și gandire pozitiva. Aceasta este o meserie pentru cei cărora le place să gândească și să rezolve diverse probleme. Aceasta este o slujbă pentru organizatori străluciți, creatori care știu să facă față eficient stresului, să atenueze dificultățile și nimic altceva.

A doua baghetă magică - capacitatea de a comunica cu oamenii - acesta este un instrument și mai complex și mai interesant.

Este important pentru un asistent personal găsi limbaj reciproc cu alții. Pentru a comunica eficient, trebuie să ai o trăsătură de caracter atât de remarcabilă ca abilități de comunicare adică abilitatea de a stabili cu ușurință contacte. Este dificil pentru o persoană închisă, necomunicativă să lucreze ca asistent, având în vedere necesitatea de a comunica cu un număr mare de persoane absolut stări diferite. Calitățile personale valoroase ale unui asistent includ: curtoazie, politețe, bunăvoință, atenție, atenție la interlocutor. Ele apar întotdeauna nu numai în timpul contactelor personale, ci și în timpul convorbirilor telefonice. Aceste calități sunt cele care creează o atmosferă favorabilă în zona de primire a managerului, în birou și ajută la obținerea de sprijin, interacțiune eficientă cu oamenii și îndeplinirea misiunii de mediere între manager și oamenii din jurul lui.

Este demn de remarcat faptul că femeile sunt în mod natural buni psihologi și „specialiști în relații umane”. În subconștient, de obicei înțeleg ce fel de persoană se află în fața lor, iar în funcție de asta aleg o linie de comportament. Fie că este vorba de manager sau de angajați, este mai bine să adere la cel mai corect stil de comportament.

Un alt punct important - capacitatea de a avea grijă de oameni, capacitatea de a fi diplomat, de a da dovadă de tact, de a găsi tonul potrivit, de a înțelege starea de spirit a oamenilor din jurul tău și starea lucrurilor. De ce să-i pese de oameni? Chiar trebuie ca un asistent manager să arate miracolele răbdării și îngrijirii unei bone? Parțial da. Muncesc pentru tine ajutand. Aceasta este funcția ta principală. Atunci când organizezi ceva, trebuie să iei în considerare toate nuanțele, ca și cum ai face totul pentru tine. Nu poți omite întrebări sau detalii și să te gândești că acolo, pe loc, oamenii își vor da seama singuri. Trebuie să încercăm să asigurăm totul la maximum, până la cel mai mic detaliu. Această lucrare este foarte importantă. La urma urmei, nu toată lumea are capacitatea de a avea grijă de oameni. Aceasta este o sarcină foarte dificilă pentru un asistent executiv.

Natura unei femei conține o calitate precum capacitatea și dorința de a îmbunătăți totul. Ea crede că dacă ceva există sau funcționează într-o formă sau alta, atunci poate fi îmbunătățit. De regulă, ea încearcă să realizeze acest lucru singură și este gata să-i încurajeze pe alții să facă acest lucru. Această calitate minunată a unei femei îi oferă oportunități grozave de a-și dezvolta abilitățile de conducere și de a-și avansa cariera.

Aș dori să remarc că pentru succesul profesional în aproape orice afacere trebuie să înțelegeți bine ceea ce privește femeile și psihologie masculină. Acest lucru este important, în primul rând, să vă înțelegeți clar propriile puncte forte și punctele forte, inerente naturii și, în al doilea rând, să comunice eficient cu oamenii, ținând cont de caracteristicile masculine și stiluri feminine gândire și comportament. Aceste cunoștințe valoroase vă vor ajuta să găsiți corect un limbaj comun, înțelegere reciprocă și sprijin nu numai la locul de muncă, ci și în viața personală, ceea ce este foarte important pentru fiecare femeie.

Lucrează pentru oameni creativi

Acesta este un moment foarte important pentru o femeie. creativitate. O femeie rară, datorită calităților naturii ei feminine pe care i le-a dat natura, va accepta să facă o muncă plictisitoare de rutină. Ce este creareși de ce ne străduim cel mai adesea să găsim munca creativa? Ce înțelegem prin acest concept? Uneori se dovedește că prin acest concept înțelegem libertatea. Libertatea de a crea, de a descoperi și de a realiza pe sine.

Într-adevăr, adesea avem nevoie nu doar să îndeplinim unele funcții obișnuite care se repetă zi de zi, ci și să creăm, să creăm și, cel mai important, să vedem rezultatul final, „produsul” activității noastre, să primim un feedback de la „consumatorul” acestui „produs” comunicare, mare apreciere a eforturilor depuse. Pentru unii oameni, în plus, este important să facă ceva „înăuntru și în exterior”, și nu doar să fii un roți de roată într-o mașinărie mare și să aducă o mică contribuție la cauza comună. În procesul de autodeterminare profesională, trebuie să găsiți cu siguranță răspunsul la întrebare - Ce este important pentru tine personal în munca ta?

Deci, despre creativitate. Din fericire, munca ca asistent manager necesită abilitatea de a gândi și de a lua decizii în mod independent și nu este nevoie să ne plângem de lipsa unui domeniu creativ de activitate.

Găsiți o cale de ieșire dintr-o situație, uneori non-standard, propuneți o idee dacă este necesar - convingeți de valoarea și caracterul rezonabil al acesteia, găsiți o oportunitate de a o implementa, planifica și „orchestra” implementarea acesteia - Iată principalele părți ale unui plan de asistent personal de succes care vor fi apreciate. Și dacă credeți că îmbunătățirea cursului obișnuit al lucrurilor - Aceasta este o sarcină ingrată, atunci s-ar putea să fii surprins să afli că tu (dacă te hotărăști să o faci până la urmă) ai realizat în sfârșit ceva pe care nimeni nu a ajuns să-l facă de mult timp și nu a trecut neobservat. Nu ar aduce acest lucru plăcere din activitate? Nu ar crea precondițiile pentru mai departe creștere profesională? Răspunsul la toate întrebările este extrem de laconic - da! Trebuie să încercăm și să îndrăznim.

Pentru a crea, trebuie să vezi, să auzi, să înțelegi oamenii și circumstanțele din jurul tău, să observi probleme cheie în munca ta și să găsești soluții, să îmbunătățești procesele. În cele mai multe cazuri, nu are rost să argumentezi că inițiativa este pedepsită. De regulă, inacțiunea și indiferența sunt pedepsite, deoarece mai devreme sau mai târziu te poți împiedica de aceleași obstacole cu care în trecut, s-ar părea, ai reușit să închizi ochii cu atâta succes. Dacă problema este sistemică, atunci este mai bine să o rezolvi, iar data viitoare, într-o situație similară, nu va mai trebui să pierzi timpul ocolind aceeași gaură.

Munca unui asistent prezintă în mod constant provocări, iar dacă sunteți o persoană activă și creativă, atunci aceste sarcini vă vor întări și vă vor construi „mușchii profesionali”, precum și vă vor descoperi și dezvolta abilitățile și talentele. Aceste sarcini sunt ceea ce face ca munca unui manager asistent personal să fie interesantă (de regulă, deloc de rutină). Rezolvându-le, creștem și ne dezvoltăm ca indivizi și ca angajați, acest lucru ne aduce satisfacție și recompense decente. Și ne străduim pentru asta, nu-i așa?

Selectați un tip de celebritate.

  • Actorii și vedetele rock nu sunt singurii care au nevoie de asistenți personali. Poți deveni asistent al unui sportiv profesionist, politician, regizor, autor de bestselleruri, o familie bogată, un vorbitor motivațional, milionari de internet... practic oricine are suficienți bani poate angaja un asistent personal. Probabil cel mai bine este să lucrezi pentru cineva într-un domeniu care te interesează, pentru că cu cât știi mai multe, cu atât ai mai mult de oferit. Potențialii angajatori te vor găsi mai atractiv ca nou angajat.

Dezvoltați-vă abilitățile

  • Antrenează-te

    • Nu există formal pe termen lung program educațional pentru a deveni asistent personal, dar puteți dezvolta multe dintre abilitățile necesare în programe conexe, cum ar fi cursuri de computer, cursuri de menaj (pentru majordom și guvernante) și chiar cursuri de management de evenimente oferite de colegiile comunitare. Găsiți surse bune de informații online care oferă ghiduri gratuite, resurse și Link-uri utile pentru asistenți personali executivi - căutați sfaturi și trucuri pentru asistenți personali. Atenție la „consultanții” care pretind că au experiență ca asistent personal. Asigurați-vă că, răsfoind site-ul lor, găsiți dovezi că sunt cine spun că sunt.

  • Castiga experienta

    • O modalitate excelentă de a învăța abilitățile de a fi asistentul personal al unei celebrități este să lucrezi mai întâi ca asistent personal al unei celebrități. S-ar putea chiar să descoperi că a fi un asistent personal non-celebritate se potrivește mai bine ritmului tău dacă îți place cu adevărat să organizezi, dar nu-ți place intensitatea stilului de viață al celebrității.

  • Gaseste o slujba

    • Cunoașterea oamenilor este un prim pas important: spuneți tuturor că sunteți un muncitor aflat în căutarea unui loc de muncă. Gândește-te la toți oamenii pe care îi cunoști, la membrii familiei, precum și la prieteni. Există cineva în această rețea uriașă care este mai aproape de o celebritate decât tine? De asemenea, puteți întâlni celebrități prin intermediul serviciului comunitar, lucrând ca asistent de regizor pe platourile de filmare și prin postări de locuri de muncă.

  • Contactează o celebritate

    • Deși s-ar putea să nu vorbești cu celebritatea în sine, poți de obicei să contactezi editorul, agentul sau chiar asistentul lor personal real. Chiar dacă nu caută un nou asistent în acest moment, este posibil să aibă un loc de muncă în viitor sau să cunoască pe cineva care este. Există multe cărți și site-uri web disponibile care oferă adrese și detalii de contact ale celebrităților.

  • Evitați greșelile comune

    • Ar fi grozav dacă ai putea începe o conversație cu cineva ca un agent și ai obține o trimitere imediată către o celebritate. Cu toate acestea, majoritatea oamenilor care încep să găsească cu greu cuvintele potrivite fără să se gândească la asta. Acesta este un caz în care un text pregătit poate fi de mare ajutor. Acest scenariu este simplu rezumat ce vrei să spui. Pentru a parea profesionist, evita sa dezvalui prea multe informatii personale despre tine, sa pari dornic sau sa mentionezi ca speri sa-ti lansezi propria cariera in show business. În schimb, concentrează-te pe ceea ce poți oferi celebrității.

  • Alăturați-vă agenției

    • Majoritatea LPZ-urilor sunt de acord că aceasta este o intrare excelentă în industrie. Odată ce găsiți una (există mai mult de o duzină de agenții enumerate în ghidul cum să deveniți un AP pe FabJob), trimiteți un scurt e-mail în care vă întrebați pe cine trebuie să contactați pentru a solicita un AP pentru unul dintre clienții lor. Semnează contracte cu cât mai multe agenții. Potrivit lui Brian Daniel, proprietarul www.findcelebrityjobs.com, o agenție poate face atât de multe pentru a vă ajuta. Aveți șanse mai mari să obțineți un loc de muncă pe cont propriu, deoarece angajatorilor nu le place să plătească taxele uriașe de plasare pe care le percep agențiile.

  • Treceți cu succes interviul

    • Potrivit lui Jonathan Holiffe, un fost asistent personal al mai multor celebrități, „Presupunând că aveți abilitățile și caracterul, se reduce într-adevăr la o potrivire a personalității”. Probabil că va trebui să treci prin multe interviuri înainte de a găsi celebritatea potrivită. Nu transpira; doar fii sincer și direct cu toți cei pe care îi întâlnești. Și când îți vei întâlni celebritatea? Nu grăbi lucrurile. Concentrați-vă pe profesionalism și pe stabilirea unui raport imediat cu ea.

  • Alăturați-vă organizațiilor profesionale

    • Există organizații profesionale care ajută asistenții personali în dezvoltarea lor profesională. Odată ce începeți să lucrați ca PLP, vă puteți alătura unor astfel de organizații și acestea vor fi o sursă neprețuită de sprijin și informații.

    • 2017 | 11 | 09 4850

    Ce ar trebui să poată face un asistent personal al unui executiv?

    Un asistent personal este o profesie cu responsabilități destul de largi. Mulți oameni sunt interesați de întrebarea: un astfel de angajat este într-adevăr o necesitate pentru fiecare persoană ocupată sau este încă un angajat fără de care este posibil să facă față sarcinilor în mod productiv? Să ne dăm seama înțelegând care sunt exact responsabilitățile unui astfel de asistent și ce se așteaptă de obicei de la el.

    Funcții de asistent personal

    Responsabilitățile pot fi destul de variate: pot consta în, sau pot consta în asistarea supervizorului în muncă.

    Responsabilitățile, de regulă, includ întreaga gamă de suport organizațional și informațional pentru angajator.

    • planificarea întâlnirilor
    • cumpărând bilete
    • rezervare la hotel
    • căutând locuri sau oameni
    • corespondență și apeluri la cererea managerului etc.
    • căutarea, sistematizarea tuturor informațiilor necesare și raportul operațional.

    Asistentul personal ar trebui să servească drept jurnal și calendar pentru manager, amintindu-i de toate evenimentele viitoare sau orice modificări. Un astfel de specialist îndeplinește și diverse sarcini personale pentru angajator. Un astfel de angajat poate gestiona problemele de zi cu zi și chiar poate gestiona personalul casnic al managerului.

    Asistentul îl însoțește de obicei pe manager la evenimente și întâlniri, iar acesta trebuie să fie disponibil pentru comunicare 24/7. Prin urmare, o astfel de persoană trebuie să fie pregătită pentru ore lungi de lucru, muncă intensivă și, în plus, călătorii frecvente de afaceri.

    Asistent personal: cerințe pentru candidat

    Pentru un astfel de angajat este de obicei suficient cerințe ridicate. Aceasta include experiența, cunoștințele și anumite calități personale. În special, în această poziție de obicei doresc să vadă o persoană cu educatie inalta, cu vechime in munca de 2 ani, cu activ pozitia de viata, bune abilități de comunicare și organizare, precum și un nivel ridicat de rezistență la stres. De asemenea, se așteaptă ca un astfel de specialist să aibă un nivel ridicat de calm și capacitatea de a netezi conflictele.

    În plus, candidatul trebuie să aibă o comunicare competentă orală și scrisă, cunoștințe la nivel înalt de engleză, cunoștințe de etichetă în afaceri, precum și cunoștințe de programe de calculator și capacitatea de a face prezentări eficiente. De asemenea, se așteaptă adesea ca un astfel de angajat să aibă un aspect bine îngrijit.

    Salariul mediu al unui astfel de specialist este de 800 de euro, dar aceasta este o cifră aproximativă care depinde de experiență, cunoștințe și de numărul și complexitatea sarcinilor pe care le va îndeplini o persoană în această funcție.

    În general, astăzi formatul profesiei s-a schimbat puțin datorită tehnologiei, astfel încât astfel de lucrători pot lucra de la distanță, doar uneori ajungând la angajator. Există și asistenți independenți care lucrează pentru mai mulți angajatori în același timp.

    Despre unele capcane de a fi asistent personal

    Un asistent personal este o persoană care, de fapt, trăiește pentru un străin, satisfacându-i nevoile. Potrivit asistentului personal al unui londonez bogat, treaba lui este să aibă grijă constant de viața angajatorului, ajutându-l pe el, nu pe el însuși. De aceea ego-ulîntr-o astfel de profesie poate deveni o piedică.

    În general, într-o astfel de relație asistent-angajator, principalul lucru este încrederea, deoarece un astfel de angajat deține o mulțime de informații confidențiale, în special despre viața personală și aspectele de muncă ale angajatorului. De aceea nu poate vorbi despre munca sa cu prietenii și chiar cu familia.

    Un alt lucru de care trebuie să fii conștient este că deseori se așteaptă ca un asistent personal să evite copiii mici și alți factori care pot necesita o mare parte din timpul angajatului.

    Cel mai bun exemplu de CV de asistent personal

    experienţă

    Asistent personal al capului familiei

    Responsabilitati:

    • Organizarea excursiilor pentru familie si manager: comanda bilete, rezervare hoteluri, cautare excursii;
    • Achiziționarea biletelor pentru diverse evenimente: cinema, teatru, concerte etc.;
    • Selectarea tutorilor pentru copiii angajatorului;
    • Selectarea personalului casnic și realizarea unui interviu inițial;
    • Plata facturilor;
    • Colectarea documentelor;
    • Achiziționarea produselor alimentare și de uz casnic, precum și achiziționarea de haine și diverse articoleîn magazinele online;
    • Cautare specialisti care sa efectueze lucrari de renovare in casa, sa repare sisteme de aer conditionat etc.;
    • Transportarea copiilor angajatorului la grădiniță/școală;
    • Făcând o programare la medici.

    Despre mine:

    • Vorbire competentă, cunoștințe în limba engleză la nivelul intermediar superior;
    • Permis de conducere categoria B,B1 și experiență de conducere de peste 7 ani;
    • Capacitate de multitasking, diligență, disciplină.

    Astfel, un asistent personal poate deveni cu adevărat o persoană indispensabilă în viața unui angajator, îndeplinind multe funcții. Managerii care au avut astfel de angajați nu își mai pot imagina viața fără un astfel de angajat. Există destul de multe oferte pentru această profesie, dar trebuie să-ți descrii experiența și abilitățile cât mai detaliat în CV-ul tău pentru a obține o poziție potrivită pentru tine.

    Mai jos veți găsi sfaturi pentru completarea formularului de înregistrare.