Cum să oficializezi o schimbare a titlului postului. Schimbarea numelui unei profesii fără a schimba funcția postului

Pentru a schimba o poziție în personal, trebuie să urmați o anumită procedură. Abaterea de la aceasta se confruntă cu consecințe legale grave. Să ne uităm la ordinea în care să faceți ajustări și ce documente trebuie să descărcați.

In articol

Cum să redenumești pozițiile: procedură

În primul rând, este necesar să se stabilească procedura de schimbare a denumirilor posturilor din personal. Angajații sunt angajați pentru posturile specificate în tabelul de personal cu salarii stabilite. Spre deosebire de alte reglementări locale, regulamentele de personal nu se referă la responsabilitățile postului, așa că nu este nevoie să familiarizați angajații cu acestea la primire.

Organizația are dreptul de a utiliza formularul unificat nr. T-3 sau de a dezvolta formularul de document în mod independent. Indiferent de formă, denumirile posturilor și unităților structurale trebuie incluse în conținutul documentului.

Atenţie! O discrepanță între titlul postului din tabelul de personal și din contractul de muncă încheiat cu un angajat este considerată o încălcare a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acest lucru poate implica răspundere administrativă (5.27 Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Schimbarea posturilor din tabelul de personal se efectuează în conformitate cu anumite caracteristici. Ordinea procedurii depinde direct de calificarea juridică a situației actuale. Uneori merită să urmați procedura de reducere a unui post în personal. Alegerea unei opțiuni greșite va duce la încălcarea legislației muncii în vigoare.

cum să faceți modificări în tabelul de personal

Din articol veți afla cât de des pot fi făcute modificări, în ce secvență, ce trebuie făcut dacă modificările sunt larg răspândite, ce documente trebuie întocmite împreună cu efectuarea de modificări la personal.

Schimbarea numelui unui post din tabelul de personal

Redenumirea unei poziții în tabelul de personal: procedura depinde de baza pe care a fost solicitată, motivele pot fi diferite, acestea includ:

• corectarea erorilor tehnice sau a discrepanțelor denumirii specificate în contractul de muncă cu salariatul;
• schimbarea numai a titlului postului fără a aduce modificări conținutului muncii prestate;
• schimbarea numelui prin decizie a conducerii companiei în legătură cu schimbările de fond și/sau organizatorice care se efectuează în divizie etc.

Pentru a face ajustările corecte, este necesar să determinați calificarea juridică a modificărilor relevante în ceea ce privește impactul asupra relației juridice cu angajatul, pentru a face acest lucru, trebuie să determinați ce situație are loc:

1. Nu există semnificație juridică pentru relațiile de muncă, de exemplu, postul este vacant.
2. Este necesară modificarea termenilor actualului contract de muncă fără a face ajustări la funcția de muncă.
3. Oferiți traducere.

Efectuarea modificărilor la tabloul de personal este de competența angajatorului (scrisoarea Rostrud din 22 martie 2012 Nr. 428-6-1). În prima versiune, aceasta este implementată în forma sa pură. În alte opțiuni, schimbarea unei poziții în tabelul de personal, procedura include emiterea de comenzi pentru personal, pregătirea și executarea unui număr de documente. În continuare, vom lua în considerare procedura de efectuare a modificărilor și opțiunile angajatorului în fiecare situație specifică.

★ Expertul în sistemul HR vă va spune modul de indicare a denumirilor de funcții și profesii la întocmirea tabloului de personal

Din articol veți învăța cum să introduceți numele unui post în personal, cum să determinați numele postului și ce documente să utilizați pentru aceasta.

Cum să adăugați o nouă poziție la tabelul de personal

Să luăm în considerare cum să introduceți o nouă poziție în tabelul de personal sau să schimbați numele, ce documente să pregătiți pentru aceasta, dacă este necesar să indicați codul poziției și abrevierile corespunzătoare. Trebuie menționat că procedura tradițională se aplică în ambele cazuri:

• pregătirea unui proiect de ordin de modificare, o nouă ediție a staff-ului;
• avizează proiectul de la manager;
• emite o comandă pentru proiect cu semnare și înregistrare.

Este suficientă aprobarea unei noi ediții a personalului numai atunci când postul care se schimbă este vacant sau denumirea acestuia este adusă în conformitate cu contractul de muncă încheiat. În alte cazuri, lista de acțiuni este extinsă sau modificată.

★ Vă va spune un expert de la revista „Personnel Business”.

Din articol veți afla când un angajator ar trebui să numească posturi conform standardelor profesionale. Ce este considerat o restricție legată de titlul postului? Cum să redenumiți o funcție fără acordul angajatului.

Cum să adăugați o poziție la tabelul de personal

Introducerea unui nou post în tabloul de personal constă în măsuri organizatorice și documentație:

• determina necesitatea adaugarii unei unitati de personal;
• colectează statistici privind volumul de muncă al unui specialist;
• pe baza costurilor cu forța de muncă, ajustați standardele pentru funcțiile îndeplinite;
• întocmește un memoriu adresat managerului și include în acesta justificări care să permită introducerea unei unități de personal în tabelul de personal;
• Atașați o schiță de fișă a postului la notă.

Liderul dă un ordin. Tabelul de personal este în curs de ajustare. Dacă schimbările sunt larg răspândite, este rațional să se pregătească și să se aprobe un nou personal. Documentul intră în vigoare la data specificată în ordinul de aprobare.

Ordin de modificare a tabloului de personal. Introducerea unui nou post

Ce trebuie să faceți dacă trebuie să vă schimbați poziția: procedură

Să ne gândim dacă este posibil să redenumim o poziție din tabelul de personal fără a schimba responsabilitățile angajatului. Această opțiune este posibilă. Trebuie avut în vedere că în acest caz se încheie un acord suplimentar la contractul de muncă încheiat anterior (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse). Luând în considerare primul paragraful al articolului 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul are dreptul de a face modificările corespunzătoare în mod unilateral, trimițând o notificare scrisă angajatului cu două luni înainte de a face modificările. Înregistrarea necesară se face în carnetul de muncă al angajatului cu referire la comandă. Dar modificările se fac în această ordine numai dacă funcția de muncă rămâne aceeași.

Ce documente ar trebui să completez dacă se schimbă nu numai titlul postului, ci și responsabilitățile postului?

Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați următoarea procedură:

• adăugați personalului o funcție cu un alt nume;
• încheie un acord adițional cu salariatul la contractul de muncă la trecerea într-o nouă funcție. Acest lucru se poate face numai cu acordul angajatului;
• efectuați înscrierea necesară în carnetul de muncă;
• eliminați poziția anterioară din lista personalului.

Trebuie avut în vedere faptul că un post nu poate fi exclus din personal atât timp cât este ocupat. Când funcțiile postului se modifică odată cu modificarea titlului postului, se efectuează un transfer. Postul anterior de personal este exclus.

Din articol veți învăța cum să introduceți toate informațiile fără erori. Este necesar să se indice în tabelul de personal posturile de angajați temporari sau sezonieri? Este necesar să se includă lucrătorii de la domiciliu în personalul și programul de personal al organizației?

Procedura de redenumire a unui post din tabelul de personal depinde de baza pe care a fost solicitată, motivele pot fi diferite. De exemplu, pentru a schimba titlul unei poziții, termenii contractului de muncă sunt ajustați prin acordul părților sau ținând cont de articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse. La schimbarea unei funcții de post, se formalizează transferul pe o nouă funcție, cu excluderea celui precedent și adăugarea unui nou nume în personal.

Există multe profesii cu nume evidente: nimeni nu va avea întrebări despre cum să numească un contabil, director sau agent de vânzări în lista de personal. Dar se întâmplă și altfel: există funcționalitate, o listă de responsabilități, dar nu este clar cum să se numească angajatul care le va îndeplini. Și mai contează? De ce să nu-l numești pe curățenie manager de curățenie?

Indiferent de motivele pentru care este necesară schimbarea numelui, în primul rând trebuie să decideți dacă funcționalitatea angajatului se schimbă - algoritmul de acțiuni pentru aceste două situații va diferi.

Să ne amintim două reguli importante atunci când trebuie să abordați numele cu o atenție deosebită:

1. Legea prevede beneficii și compensații (vezi Rezoluția Cabinetului de Miniștri al URSS din 26 ianuarie 1991 nr. 10) - exemplul 1.
2. Există restricții (de exemplu, articolul 265 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și Decretul Guvernului Federației Ruse din 25 februarie 2000 nr. 163) - exemplul 2.

În plus, uneori este necesară redenumirea din cauza modificărilor în cărțile de referință de calificare (în trecut era „inginer în securitatea muncii”, acum este „specialist în securitatea muncii”).

Exemplul 1. Dacă un miner implicat în lucrări de topografie este numit pur și simplu muncitor, Fondul de pensii nu va socoti perioada de muncă a acestuia drept perioadă preferențială pentru acordarea unei pensii anticipate. Este necesar ca denumirea să corespundă celei specificate în Directorul unificat de calificare și listele aprobate prin Rezoluția Cabinetului de Miniștri.

Exemplul 2. Dacă angajați un minor ca încărcător, inspectoratul de muncă poate avea întrebări (un adolescent de 17 ani nu trebuie să ridice mai mult de 4 kg), ceea ce înseamnă că este mai bine să numiți funcția nu „încărcător”, dar , de exemplu, „angajat departament logistic” .

Redenumirea unei poziții fără a schimba funcțiile

În acest caz, algoritmul acțiunilor este următorul:

1. Obligați angajatul să semneze un acord suplimentar de modificare a contractului de muncă cu următorul conținut: „Stați clauza 1.1 din contractul de muncă după cum urmează: „Angajatorul acceptă salariatul pentru postul ____________”.
2. Pregătiți o comandă pentru a redenumi poziția în .
3. Introduceți în cartea de muncă: „Poziția a fost redenumită pe baza ordinului angajatorului de modificare a tabelului de personal din data de __.__.__”.
4. Modificați cardul personal (Formularul T-2).

Redenumirea unei poziții cu o modificare a funcționalității

Necesitatea unor astfel de ajustări poate apărea din mai multe motive:

• deplasarea „verticală” a unui angajat, adică promovarea;
• mișcare „orizontală”, când un angajat începe să presteze un alt loc de muncă, dar la același nivel al ierarhiei companiei;
• necesitatea de a lua în considerare restricțiile impuse de lege (ca în Exemplul 2: un minor trebuie nu doar să schimbe titlul postului, ci și să corecteze fișa postului).

În toate aceste cazuri, nu apar doar modificări cosmetice - este un transfer la un nou loc de muncă, care trebuie formalizat în consecință (așa cum prevede articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Algoritmul acțiunilor este similar cu primul caz, dar conținutul documentelor va fi diferit.

1. Semnarea unui acord suplimentar de transfer la un nou loc de muncă.
2. Emiterea actului „Cu privire la transferul unui salariat la un alt loc de muncă” (formular T-5).
3. Efectuarea de ajustări la carnetul de muncă și cardul personal (formular T-2).

În acest caz, actul trebuie să indice:

• Numele complet al angajatului;
• termenul transferului (permanent sau temporar);
• informații despre vechiul loc de muncă (unitate structurală, post);
• motivul transferului;
• informații despre noul loc de muncă, inclusiv noul salariu;
• motive (legătură cu acordul suplimentar la contractul de muncă);

Vă rugăm să rețineți: nu este nevoie să schimbați tabelul de personal în acest caz.

Ordin de transfer la alt loc de muncă, formular T-5

Ordin privind introducerea unui post în tabelul de personal

Este posibilă o situație atunci când pur și simplu nu există o nouă poziție (cum ar fi, de exemplu, în cazul unui inginer în securitatea muncii). În acest caz, trebuie să redenumiți angajatul „specialist în securitatea muncii”, dar mai întâi creați o astfel de poziție, adică schimbați tabelul de personal.

Ordin de eliminare a unui post din lista personalului

Uneori devine necesar să eliminați cu totul o poziție. De exemplu, continuând cazul discutat mai sus, Ordinul Ministerului Dezvoltării Sociale nr. 559n a desființat funcția de „inginer în securitatea muncii”. Prin urmare, este necesară eliminarea acestuia prin emiterea unui Ordin de excludere a posturilor din lista de personal. Sau puteți combina două operațiuni emitând o comandă generală (excluzând una și introducând alta). Nu uitați să faceți o intrare în .

Dar există o excepție de la această regulă generală. Se aplică situațiilor în care munca într-o anumită poziție implică acordarea de garanții sau beneficii speciale. Sau există restricții în ceea ce privește munca care este falsă. În astfel de situații, numele trebuie să corespundă în totalitate cu:

• standarde profesionale;
• directorul de calificare.

Cel mai adesea, aceste reguli se aplică acelor locuri de muncă în care există factori periculoși. Angajații care lucrează în astfel de posturi pot fi eligibili pentru pensionare anticipată. Iar la atribuirea unei pensii, angajații Fondului de Pensii verifică întotdeauna titlul postului indicat în carnetul de muncă cu cărțile de referință de calificare. Dar dacă nu există factori dăunători și nu există motive pentru acordarea de beneficii, angajatorul poate alege în mod independent titlul postului pentru angajatul său.

Procedura de redenumire a unei poziții

Conținutul acestui document trebuie să indice actul juridic de reglementare care a efectuat modificările și noua denumire a profesiei. Pasul 2 Semnează notificarea Notificarea trebuie să fie semnată de șeful organizației sau alt funcționar autorizat. Cerința „Semnătură” include: numele funcției persoanei care a semnat ordinul, o semnătură personală și transcrierea acesteia.

Pasul 3 Înregistrarea notificării Notificarea semnată este înregistrată într-o formă contabilă specială, de exemplu, în Jurnalul pentru înregistrarea propunerilor și notificărilor angajaților. Angajatorul stabilește compoziția detaliilor din formularul de înregistrare utilizat în mod independent. La înregistrare, detaliile „Data înregistrării” și „Numărul de înregistrare” sunt scrise pe notificare.

Redenumirea unei poziții fără a modifica funcția de muncă (exemplu)

De regulă, se întocmește în scris într-o formă elaborată de angajator, în două exemplare.

Este rapid și gratuit! Cuprins:

• Este posibil să faci asta?
• Ce este redenumirea?
• În ce cazuri este necesară schimbarea titlului unui post din program?
• Procedura de schimbare a numelui în tabelul de personal
• Ce documente însoțesc procedura?
• Cum sunt întocmite aceste documente și care este conținutul lor?
• Notificare
• Ordin

Este posibil să faci asta? REFERINȚĂ: Este foarte posibil să schimbați numele unui post din tabelul de personal, acest lucru este permis și nu este considerat o încălcare dacă este făcut corect. În art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că această procedură este legală, va necesita doar o procedură din partea administrației angajatorului - notificarea angajatului însuși, emiterea unui ordin etc.

Exemplu de ordine pentru redenumirea pozițiilor

În caz de transfer, un astfel de ordin ar trebui emis. Procedura de schimbare este permisă cu acordul ambelor părți din relația de muncă și la inițiativa managerului, în conformitate cu articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse (modificări tehnologice sau organizaționale), care este însoțită de executarea unui notificare. Documentul trebuie să conțină informații despre noul titlu de post și motivele procedurii.

Redenumirea posturilor din cauza modificărilor de personal

În cazul în care locul este vacant În cazul în care un post vacant nu era prezent anterior în graficul de personal și, în consecință, se preconizează doar introducerea acestuia sau locul este vacant, nu este necesară respectarea termenului de două luni, deoarece drepturile de lucrătorii nu sunt încălcați. Aceasta înseamnă că ajustările la actul specificat se pot face în decurs de câteva zile, folosind procedura descrisă mai sus, care presupune emiterea doar a trei documente:

• notă explicativă;
• schimbă ordinea;
• orare.

Notificarea angajaților În conformitate cu normele consacrate la articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când condițiile din contractul de muncă se modifică, angajații companiei trebuie să fie informați cu privire la modificările viitoare.

Revista online pentru contabili

InfoRezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 10 octombrie 2003 N 69 este de a introduce informațiile relevante în carnetul de muncă și cardul personal. Ce documente însoțesc procedura? Procedura de redenumire a unui post presupune intocmirea urmatoarelor documente:

• notificare personală;
• un ordin de ajustare sau modificare a tabelului de personal;
• adăuga. acorduri cu TD.

Acestea sunt lucrări simple, dar executarea lor la timp este foarte importantă. Cum sunt întocmite aceste documente și care este conținutul lor? Nu există instrucțiuni specifice în actele legislative cu privire la întocmirea unor astfel de documente, cea mai simplă redactare va face.

Notă Acest mesaj este adresat angajatului, indicând poziţia acestuia indicată în TD. Este important să setați data de lansare a documentului. Textul este întocmit în felul următor: În conformitate cu art.

Procedura pas cu pas pentru „redenumirea unei poziții”

Pentru a face acest lucru, trebuie să indicați motivul pentru care numele este schimbat.

Deci, în cazul în care titlul postului „agent de vânzări” este înlocuit cu „director de vânzări”, următoarele posibile motive pot fi luate în considerare pentru a justifica necesitatea unei astfel de măsuri:

• efectuarea de modificări la tabloul de personal;
• extinderea sau reorganizarea departamentului de vanzari;
• schimbarea tehnologiei de producție (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• ca măsură de îmbunătățire a serviciului clienți etc.

Cert este că motivul pentru care se fac modificări trebuie indicat în notificare. Notificarea, așa cum am spus mai sus, se întocmește în scris.

Această notificare trebuie transmisă angajatului împotriva semnăturii. Desigur, cel mai bine este să înmânați personalul documentul angajatului. Semnătura angajatului este necesară pentru a confirma primirea notificării.

La urma urmei, în conformitate cu articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, numele postului vacant și al departamentului trebuie să fie indicate în contract, prin urmare, atunci când se redenumește numele aceluiași departament sau profesie, contractul va trebui, de asemenea, să să fie editat, ceea ce nu este permis fără acordul actualului angajat al companiei în conformitate cu normele consacrate la art.72 Codul Muncii al Federației Ruse. Adică, la ajustarea numelui unui departament, conducerea companiei va trebui, în baza articolului 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, să notifice mai întâi lucrătorii cu privire la redenumirea departamentului cu 2 luni înainte, predând notificări. , iar abia apoi emite un act administrativ care va aproba noul grafic. Cu toate acestea, în cazul în care departamentul tocmai este în curs de înființare și, în consecință, locurile vacante nu au fost încă ocupate, termenul de două luni prevăzut pentru sesizarea lucrătorilor nu trebuie respectat, iar programul poate fi pregătit și aprobat în câteva zile.

Procedura de redenumire a unei poziții fără modificarea funcției postului

Procedură și reguli Indiferent de ce corectări vor fi făcute orarului, adică dacă este o ajustare salarială sau o schimbare a denumirii postului vacant, procedura de modificare a documentului convenit se desfășoară în următoarea ordine:

• Întocmirea unei note explicative care să justifice ajustarea. De exemplu, în legătură cu concedierea principalului angajat al directorului adjunct și atribuirea atribuțiilor acestuia șefului de departament, se propune eliminarea funcției de „director adjunct” din personal și introducerea „director adjunct- seful departamentului".
• Emiterea unui act administrativ privind efectuarea unor modificări ale orarului.

Legea asigurărilorPermalink

Exemple de utilizare a cuvântului redenumire în literatură.

În aprilie 1944, toți Balkarii au fost evacuați de pe teritoriul Republicii Autonome Kabardino-Balkarian în locuri îndepărtate și republica însăși redenumit către Republica Autonomă Kabardiană.

Odată cu locul, Dimitrie a schimbat și numele orașului, redenumire el de la Sikyon la Demetrias.

Dinas Brenin redenumit lui Dinas Emrys, pentru a comemora atât fapta mea, cât și debarcarea lui Ambrosius, și cetatea pe care a construit-o acolo.

Așadar, fără să se miște nicăieri din poziția sa înaltă, s-a transformat deschis de la Borukh Izrailevich Berger în Boris Ignatyich Gorsky, care a fost imediat redenumitîn Gorno-Borukhsky Agresor.

Orașul Ural Nadezhdinsk pe râul Kakva, redenumitÎn timpul domniei lui Kabakov, a trăit în Kabakovsk timp de doi ani fără nume.

În onoarea inspectorului australian, el a numit acest vârf Muntele Townsend și Muntele Kosciuszko redenumit, numindu-l Muntele Müller, numit după naturalistul german.

Până la urmă Piața Mussolini a fost redenumitîn Piazza Matteotti – numită după prima victimă a regimului fascist.

A fost atât de impresionat încât a promis în cinstea soției morarului redenumiți mai multe străzi din Zhirobreg.

Trei ani mai târziu el redenumit la Institutul de Cercetare Științifică de Metrologie All-Union - VNIIM.

Vladimir poartă numele glorios de Nakhimson, istoricul Bulevardul Liteiny redenumit până la Bulevardul Volodarsky și Pavlovsk până la Slutsk.

Am aflat deodată de ce locuitorii orașului redenumit el la Ouranoupolis, motiv pentru care, în cinstea acestui eveniment, au fost bătute monede cu imaginea zeului Asclepius și corpurile cerești.

Și-a schimbat numele în Reza Shah Pahlavi, creând astfel dinastia Pahlavi, iar în 1935 oficial redenumit Persia spre Iran.

Nu degeaba Stalin, la doar 5-6 ani de la începerea funcționării sale cu drepturi depline, a vorbit despre proximitatea tranziției către schimbul direct de produse, chiar și Comisariatul Poporului pentru Comerț; redenumitîn Narkomsnab.

Samara, un oraș de pe Volga, a fost numit ca noul sediu al corpului diplomatic, în urmă cu câțiva ani redenumit până la Kuibyshev și situat la mai bine de o mie de kilometri de Moscova.

Totul s-a întâmplat pe Richelieuskaya, redenumit spre strada Hitler - chiar în centru, în curtea unei clădiri cu mai multe etaje.

Evgeniy (15.09.2016 la 12:15:21)

Salut, Natalia! Este ilegal. Angajatorul este obligat să notifice salariatului în scris modificările viitoare ale condițiilor contractului de muncă determinate de părți, precum și motivele care au necesitat necesitatea unor astfel de modificări, cu cel mult două luni înainte (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). Sunt mai mult decât sigur că nu ți s-a dat o astfel de notificare. Ca unul dintre motivele de încetare a contractului de muncă în art.

Ordine de redenumire a unei poziții

77 prevede „refuzul salariatului de a continua să lucreze ca urmare a modificării termenilor contractului de muncă determinate de părți”. Angajatorul ar avea dreptul de a rezilia contractul cu dumneavoastră dacă v-ar fi notificat. În această situație, aveți dreptul de a contesta la redenumirea funcției și schimbarea atribuțiilor dumneavoastră în instanță sau prin redactarea unei plângeri la inspectoratul de muncă, cu mențiunea obligatorie că nu ați fost sesizat în scris despre modificarea condițiilor. În situația dvs., din cauza refuzului dvs. de a lucra într-un post nou, singura opțiune este concedierea de către angajator. Dar, deoarece va fi în încălcare, puteți cere apoi despăgubiri. Din păcate, legislația actuală nu prevede continuarea activității în cadrul organizației în legătură cu refuzul de a îndeplini sarcini.

Natalia (15.09.2016 la 13:58:12)

Notificată. Prima sesizare din 01.07.16 despre necesitatea furnizării de documente privind nivelul de studii în legătură cu implementarea standardelor profesionale. A doua notificare din 09/01/16 că poziția mea a fost redenumită. Am fost in concediu in perioada 25.08.16 - 09.13.16, imediat ce am iesit am pus la dispozitie un document privind invatamantul secundar profesional, care a disparut cumva ciudat din dosarul meu personal, desi am primit salariu ca persoana cu studii medii profesionale.

În Ordinul Ministerului Muncii și Protecției Sociale din 6 mai 2015 numărul 276n „cu privire la aprobarea standardului profesional „specialist în suport organizatoric și documentar pentru conducerea unei organizații” sunt posturile de „secretar-administrator” și „funcționar” și aceasta corespunde pe deplin funcționalității și nivelului meu de educație și nu va necesita un transfer, doar o redenumire a postului.

Nu puteți indica perioada de valabilitate a tabloului de personal și o aplicați pe toată durata activității companiei până când nu i se fac modificări și completări. Când elaborați un tabel de personal, puteți utiliza formularul unificat nr. T-3, aprobat prin Rezoluția Comitetului de stat de statistică al Rusiei nr. 1, sau puteți aproba un alt formular în organizație care va conține toate informațiile necesare pentru menținerea evidențelor personalului. (Articolul 9 din Legea nr. 402-FZ). Pentru organizațiile din sectorul public este prevăzută o procedură specială - pentru acestea, formele documentației contabile primare sunt stabilite în conformitate cu legislația bugetară. Tabelul de personal este un document impersonal. Nu indică anumiți angajați, ci numărul de posturi din organizație și salariile pentru aceștia.

Personal: rezolvam situatii de urgenta

Este posibil să lăsați posturi vacante în tabloul de personal? - Da, poti. Cât de des trebuie făcute modificări de personal? - Oricând este nevoie de el.

Anunț de redenumire a unei poziții (eșantion)

Este posibilă indicarea posturilor într-o limbă străină în tabelul de personal? - Nu, nu poti.

Tabelul de personal este un instrument convenabil pentru angajator. În conformitate cu acest document, se efectuează angajări și transferuri, se modifică salariile și funcțiile, iar personalul este redus. Când ar trebui ajustată personalul? Cum să faci asta corect? Angajații trebuie să fie informați cu privire la modificările aduse acestui document? Întocmim un tabel de personal Tabelul de personal enumeră departamentele, titlurile posturilor, numărul de unități de personal pentru acestea, mărimea salariilor oficiale și eventualele indemnizații.

Numele posturilor din tabelul de personal

Însă la aplicarea pentru angajare trebuie indicată denumirea postului vacant, astfel încât se vor încălca normele legii în cazul unui manager IT. Opțiuni de bază și derivate Având în vedere că există destul de multe titluri de post, acestea sunt împărțite în tipuri:

Numele de bază sunt cele specificate în Directoarele de calificare. Dar numele pot fi arbitrare, derivate din cele de bază sau inventate independent.

Desigur, dacă există un nume de bază, nu apar probleme, deoarece baza acestuia este reglementată de ETKS. Dar în legătură cu utilizarea denumirilor arbitrare, pot apărea întrebări în stabilirea dreptului la pensie anticipată. Clauza 9 din Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 29 oferă o explicație în acest sens.

Atenţie

Și întrucât certificarea trebuie efectuată în toate întreprinderile cel puțin o dată la cinci ani, diferențele dintre titlul actual al postului și titlul postului vacant în ETKS pot duce la încălcări ale procedurii de evaluare. În alte cazuri, respectarea standardelor profesionale este de natură consultativă . Aceasta presupune folosirea directoarelor doar ca formă standard, care poate fi modificată ținând cont de specificul companiei și de responsabilitățile atribuite, dar, cu toate acestea, nu ignorate complet. Poți să găsești singur un nume? De regulă, pentru instituțiile aparținând agențiilor guvernamentale, tabloul de personal este stabilit de autoritățile superioare, astfel încât acestea nu întâmpină dificultăți în selectarea numelor, atâta timp cât îl primesc în formă gata făcută.

Vot:

Nu există o limită legală pentru un anumit număr de cuvinte în titlurile posturilor, dat fiind că unele industrii pot avea nume destul de lungi care vor apărea și în posturile vacante. Astfel, titlurile destul de largi sunt în prezent comune în domeniul agențiilor guvernamentale, unde sunt prezente următoarele posturi:

• economist în contabilitate și analiză a activității economice;
• Specialist de frunte în lucrări de contract și reclamații.

Adică nu există restricții privind numărul de cuvinte și utilizarea prepozițiilor pentru formarea sintagmelor logice în titlurile posturilor la nivel legislativ, în condițiile în care aspectele precizate sunt prezente în denumirile profesiilor din ETKS. Mai trebuie remarcat un aspect.

Autoritatea de supraveghere a emis un ordin către instituția de învățământ bugetar privind necesitatea reducerii unui număr de niveluri de personal vacante. Aceste posturi sunt ocupate de salariați cu normă parțială internă Ar trebui considerate vacante posturile pentru care atribuțiile angajaților cu fracțiune de normă sunt îndeplinite de angajați care ocupă alte posturi? Având în vedere problema, am ajuns la următoarea concluzie: posturile pentru care angajații îndeplinesc sarcini cu fracțiune de normă ar trebui considerate vacante. Motivul concluziei: Codul Muncii al Federației Ruse nu oferă o definiție legală a termenului „post vacant” sau „post vacant”.

Procedura de redenumire a unui post din tabelul de personal

Codul Muncii al Federației Ruse)? (Portalul de informare al Rostrud „Onlineinspection.RF”, aprilie 2016) În cazul excluderii din tabloul de personal a unui post (profesie) pentru care salariatul este repartizat să se combine, angajatorul nu este obligat să furnizeze un astfel de angajat. cu garantiile prevazute in cazurile de reducere a numarului sau personalului. Este suficient să urmați procedura de anulare a unui ordin de a efectua muncă suplimentară (partea a patra a articolului 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse). Răspunsul a fost pregătit de: Expert al Serviciului de consultanță juridică GARANT Koshechkina Natalya Controlul calității răspunsului: Revizor al Serviciului de consultanță juridică GARANT Voronova Elena 31 mai 2016 Materialul a fost pregătit pe baza consultării individuale scrise furnizate ca parte a Serviciu de consultanta juridica. *(1) Vezi Enciclopedia Soluțiilor.
În cele mai multe cazuri, titlul postului se formează pe baza activității profesionale, ceea ce nu este întotdeauna posibil de formulat într-un singur cuvânt. Acesta este motivul pentru care apar titluri lungi de post pentru a preciza funcția sau titlurile postului care maschează sarcini simple sub un titlu de prestigiu. Iar formarea titlurilor de post este determinată de lege.

Stabilește atât cerințele de denumire, cât și opțiunile posibile. Cadrul de reglementare Tabloul de personal este unul dintre actele locale create cu scopul de a eficientiza structura organizatorică a companiei și de a stabili cuantumul remunerației.

Cum să indicați corect un post vacant în tabelul de personal

Modificările se formalizează într-unul din următoarele moduri: – prin ordin de modificare a actualului tablou de personal. În acest caz, modificările planificate sunt enumerate în textul ordinului propriu-zis - un ordin de aprobare a noului tabel de personal; Angajatorii aleg opțiunea de a actualiza ei înșiși documentul.

Exemplu Director general al SRL Aristotel Maria V.
Pentru a lua în considerare perioada, tabelul de personal poate fi completat cu coloana „Perioada de muncă” sau aceste informații pot fi reflectate în coloana „Notă”. Modificări de personal care trebuie reflectate în tabelul de personal Tip modificări Notificare scrisă către angajați Introducem noi posturi, divizii structurale Nu este necesar Schimbăm salariile, sistemul de remunerare Necesar Redenumirea posturilor Necesar Redenumirea diviziilor structurale Obligatoriu dacă numele departamentului este indicat în contractul de muncă Mutăm salariatul într-un alt departament Transferăm angajatul într-o altă funcție Necesar Reducem personalul Necesar Desființăm posturile vacante Nu este necesar Cum se efectuează modificări în tabloul de personal Prin decizia angajatorului, structura organizației, compoziția și numărul de angajați, salariile pe post, etc. pot fi modificate. Aceste evenimente afectează personalul organizației.
Când o funcție a postului (responsabilitățile postului) se modifică, se poate aplica doar un transfer. Postul anterior este redus, prin urmare, în cazul în care salariatul nu este de acord cu transferul, este necesară depunerea unei concedieri din cauza reducerii de personal (hotărâre de recurs a Tribunalului Regional Novgorod din 06.07.2017 în dosarul nr. 2- 99-33-1115). Deci, o schimbare de poziție se formalizează diferit în funcție de situație:

• la aducerea în conformitate cu contractul de muncă - prin emiterea unei noi versiuni a tabelului de personal, care nu trebuie să fie familiarizată cu angajatul;
• la schimbarea denumirii - prin ajustarea termenilor contractului de munca conform art.

Cum și în ce situații este emis un ordin de redenumire a unei poziții - un model de model

Șeful unei persoane juridice poate schimba titlul funcției unui angajat fără a schimba funcția postului dacă această procedură este efectuată corect.

În același timp, condițiile de realizare a lucrării rămân aceleași.

Este obligatorie întocmirea unei comenzi, o mostră din care poate fi descărcată mai jos.

Motive pentru schimbarea numelui

Există mai multe motive pentru efectuarea procesului de redenumire:

• cacofonia vechiului nume;
• desemnarea mai precisă a acțiunilor efectuate;
• învechirea denumirilor de profesii.

Șeful societății poate indica denumirea funcției la propria discreție, cu excepția acelor profesii pentru care legea prevede acordarea de garanții și avantaje speciale.

În acest caz, numele trebuie să respecte pe deplin cerințele standardelor profesionale și a directorului de calificări. De obicei, aceste condiții se aplică muncii care are un efect nociv și periculos asupra sănătății angajatului.

Atunci când depuneți cererea la Fondul de pensii pentru o pensie, poziția angajatului indicată în carnetul de muncă este verificată cu numele din director.

Procedura de schimbare a unui titlu fără schimbarea funcției postului

În cazul în care funcțiile de muncă ale angajatului rămân aceleași, dar numele poate fi schimbat, această acțiune nu este un transfer. În caz de transfer, un astfel de ordin ar trebui emis.

Procedura de schimbare este permisă cu acordul ambelor părți din relația de muncă și la inițiativa managerului, în conformitate cu articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse (modificări tehnologice sau organizaționale), care este însoțită de executarea unui notificare.

Documentul trebuie să conțină informații despre noul titlu de post și motivele procedurii.

Dacă titlul postului se schimbă

Specialistul trebuie să fie anunțat cu privire la redenumire cu cel mult 2 luni înainte de luarea deciziei pe formular;

În cazul în care nu este posibilă întâlnirea personală cu angajatul, notificarea se trimite prin scrisoare recomandată sau curier.

• cu acordul ambelor părți, acordul se semnează în orice moment convenabil;
• cu decizia unică a conducătorului societății, acordul se aprobă după 2 luni de la data sesizării specialistului.

Refuzul de a schimba din partea unui angajat este un fenomen extrem de rar, dar totusi posibil. În acest caz, angajatorul este obligat să recomande un post similar, ținând cont de bunăstarea și calificarea specialistului, sau, dacă nu există, unul mai puțin plătit. Dar aceste activități se desfășoară cel mai adesea în interesul angajatului; este nerezonabil să le refuzi.

Un acord suplimentar la actualul contract de muncă stă la baza emiterii unei comenzi.

Cum se emite un ordin?

Documentul este publicat pe antetul organizației în formă liberă.

Informații de bază conținute în comandă:

• numărul, titlul documentului;
• data și locul semnării comenzii;
• motiv pentru redenumire fără modificarea funcției de muncă (optimizarea producției, reorganizarea companiei, modificări în directorul de calificări);
• desemnarea numelui vechii și noii posturi;
• data intrării în vigoare a modificărilor;
• baza deciziei (plan de optimizare a structurii companiei, acord suplimentar);
• semnătura conducătorului persoanei juridice și a salariatului căruia i se schimbă titlul de muncă.

Ordinul servește drept bază pentru editarea ulterioară a documentației personale a angajatului: card personal, carnet de muncă. De asemenea, se fac modificări în legătură cu redenumirea tabelului de personal al întreprinderii indicând noua denumire a postului.

Această procedură se aplică organizațiilor cu diferite forme de proprietate (comerciale, bugetare).

Model de proiectare

Descărcați un exemplu de comandă pentru redenumirea unei poziții, cu condiția ca sarcinile să nu se schimbe.

Adaugă un comentariu Anulează răspunsul

SCHIMBAREA NUMELE POSTULUI: COMPLETAȚI CORECT

„Serviciul HR și managementul personalului întreprinderii”, 2006, N 3

SCHIMBAREA TITLULUI POSTULUI:

O FACEM CORECT

„Puteți să vă numiți un vânător de comori
categorie de top” dacă nu vă place
"hoț" Unii se numesc
Asa de. nu ne pasa"

J.R. Tolkien „Hobbitul”

Să presupunem că din anumite motive semnificative sau, dimpotrivă, nesemnificative, conducerea companiei dumneavoastră a decis să schimbe denumirile mai multor posturi din tabelul de personal. Cum să oficializezi corect o schimbare a titlului postului? Vom vorbi despre asta în acest articol.

Procedura de schimbare a titlului unui post are propriile caracteristici specifice în funcție de:

— este persoana care lucrează în prezent în acest post sau
- este vacant.

Dacă postul este vacant

Să ne imaginăm mai întâi că nimeni nu ocupă poziția care trebuie redenumită. În acest caz, procedura de schimbare a numelui poziției corespunzătoare va fi destul de simplă.

În primul rând, este necesar să se facă ajustări corespunzătoare la tabelul de personal.

Să ne imaginăm o situație specifică. Am decis să redenumim funcția „avocat” în „consultant juridic”. Fragmentul corespunzător din tabelul de personal inițial în acest caz va arăta așa cum se arată în exemplul 2.

În acest caz, putem merge în două moduri:

— În primul rând: emiterea unui ordin de modificare a tabloului de personal (a se vedea exemplul 1). Acest lucru se face de obicei în companii foarte mari.

— În al doilea rând: faceți un nou tabel de personal (vezi exemplul 3) și aprobați-l cu ordinea corespunzătoare (vezi exemplul 4).

După cum puteți vedea, postul de „avocat” a fost schimbat în tabelul de personal în „consultant juridic”.

Dacă funcțiile de muncă ale angajaților dvs. sunt definite în reglementările locale, trebuie să creați o nouă fișă a postului pentru un consilier juridic. E simplu. La urma urmei, textul vechilor instrucțiuni care defineau drepturile și obligațiile unui avocat va rămâne neschimbat. Va trebui doar să schimbați „proprietatea” instrucțiunilor, adică să scrieți că aceasta este acum o instrucțiune a unui consilier juridic și să o obțineți aprobată de șeful organizației.

Adesea, avocații și funcționarii recomandă emiterea unui ordin separat pentru schimbarea titlului postului. Este dificil să se evalueze în mod clar oportunitatea acestei acțiuni. La urma urmei, redenumirea postului este deja reflectată în tabelul de personal. Cu toate acestea, este și greu de spus că va fi absolut de prisos. În orice caz, dacă decideți să emiteți o astfel de comandă, nu va fi o greșeală. Pentru o comandă de probă, consultați Exemplul 5.

"Un joc"

Moscova

Despre modificarea personalului
programa

Eu comand:

1. Din 10 februarie 2006, se efectuează următoarea modificare în tabelul de personal - înlocuiți postul „avocat” din departamentul juridic cu postul „consultant juridic”.

2. Îmi rezerv controlul asupra executării comenzii.

Formular unificat N T-3

———¬
¦ Cod ¦
+——-+
formular OKUD ¦0301017¦

———-T————¬
¦ Număr ¦ Data ¦
¦document¦redactare¦
+———+————+
PROGRAMA PERSONAL ¦ 1 ¦ 01/10/2006¦ APROBAT
L———+————
10 ianuarie 06
10 1 ianuarie
din „—“ —— 2006 N —
100
Personal in numar - unitati

Structural
departament Poziția
(specialitate,

profesie),

freca. Alocații, freacă. Total în
lună,

(gr. 5 +
gr. 6+
gr. 7+
gr. 8)x
gr. 4 Note
dorință

codul numelui
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
avocat 1 19.000 19.000
…

Total 100 2.000.000 2.000.000

Servicii -------- --- -------
semnătură

Koltsova N.D. Koltsova

transcrierea personală a semnăturii
semnătură

Formular unificat N T-3

———¬
¦ Cod ¦
+——-+
formular OKUD ¦0301017¦
+——-+
———————————————— conform OKPO ¦ 111111¦
numele organizației L———

———-T————¬
¦ Număr ¦ Data ¦
¦document¦redactare¦
+———+————+
PROGRAMA PERSONAL ¦ 2 ¦ 01/10/2006¦ APROBAT
L———+————
10 ianuarie 06
pentru perioada ______ de la „—“ —— 20— prin Ordin al organizației
10 ianuarie 10
din „—“ —— 2006 N —
100
Personal in numar - unitati

Structural
departament Poziția
(specialitate,

profesie),

freca. Alocații, freacă. Total în
lună,

(gr. 5 +
gr. 6+
gr. 7+
gr. 8)x
gr. 4 Note
dorință

codul numelui
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
departament juridic 01 şef secţie 1 27.000 27.000
consilier juridic 1 19 000 19 000
…

Total 100 2.000.000 2.000.000

Şef HR Şef Departament HR Krasnov N.N. Krasnov
Servicii -------- --- -------
transcrierea semnăturii personale a postului
semnătură

Koltsova N.D. Koltsova
Contabil șef ---- ---------
transcrierea personală a semnăturii
semnătură

Societate cu răspundere limitată
"Un joc"

Moscova

Cu aprobarea personalului
orare

Eu comand:

Directorul general Shvedkov N.D. Şvedkov

Societate cu răspundere limitată
"Un joc"

Moscova

Despre redenumirea poziției

Eu comand:

1. Redenumiți funcția „avocat” în funcția „consultant juridic”.

Directorul general Shvedkov N.D. Şvedkov

Dacă postul nu este vacant

Acum să ne imaginăm o situație diferită. O persoană lucrează în poziția pe care conducerea organizației dorește să o redenumească. În acest caz, este posibil să vorbim despre schimbarea termenilor esențiali ai contractului de muncă cu angajatul. De ce folosim cuvântul „poate” în acest caz? Cert este că, potrivit clauzei 3, partea 2, art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, condițiile esențiale ale unui contract de muncă sunt:

— denumirea funcției, specialității, profesiei sau calificării în conformitate cu tabloul de personal al organizației sau
- funcţia specifică a muncii.

Observați cuvântul „sau”. Puteți indica în contractul de muncă că persoana este angajată ca consilier juridic. Sau puteți scrie pur și simplu acolo ce funcție de muncă îndeplinește. În practică, astfel de „ignorarea posturilor” în contractele de muncă este extrem de rară. În primul rând, acest lucru complică semnificativ pregătirea tuturor celorlalte documente de personal: comenzi, carnete de muncă etc. În al doilea rând, este rar ca un angajat să fie de acord să semneze un acord, din care nu este complet clar pentru cine va lucra de fapt persoana respectivă.

Dacă nu a fost specificată poziţia
nu a fost niciun contract sau acord...

Să ne imaginăm că postul nu a fost specificat în contractul de muncă, sau nu a fost încheiat deloc cu salariatul (de exemplu, salariatul a fost angajat înainte de intrarea în vigoare a Codului Muncii). În acest caz, algoritmul acțiunilor la redenumirea unei poziții ocupate nu este practic diferit de redenumirea unei poziții vacante (citiți textul sub subtitlul „Dacă postul este vacant”), cu excepția unei nuanțe. În plus, va trebui să facem o înregistrare despre schimbarea numelui postului în cartea de muncă a angajatului, ceea ce înseamnă că cu siguranță (și nu la discreția noastră) va trebui să facem o comandă pentru a redenumi postul (vezi exemplul 5).

Dacă postul a fost specificat în contract...

Acum să ne uităm la un alt caz. Cu salariatul a fost încheiat un contract de muncă, în care era indicată denumirea funcției, profesiei sau specialității. În acest caz, vorbim despre schimbarea termenilor esențiali ai contractului de muncă. Cum îl putem „modifica”?

În primul rând, orice modificare a contractului de muncă poate fi făcută cu acordul angajatului însuși. În cazul în care salariatul nu se opune redenumirii postului sau chiar a inițiat această procedură, angajatorul ar trebui să încheie cu el un acord suplimentar la contractul de muncă. Fragmentul său poate „arăta” așa.

1.1. Modificați clauza 2.2. contractul de munca nr.99 din 15 mai 2002 si il completeaza cu urmatoarea prevedere:

După aceasta, se emite un ordin de schimbare a numelui postului angajatului (vezi exemplul 7). Vă rugăm să acordați o atenție deosebită faptului că pur și simplu nu există nicio bază în ordinea schimbării numelui postului unui angajat în cazurile în care postul a fost vacant (sau nu a fost încheiat un contract de muncă cu angajatul, sau postul nu a fost indicat în aceasta). În cazul în care se modifică o condiție esențială a contractului său de muncă, baza pentru emiterea unei comenzi este modificarea corespunzătoare a acestuia.

Societate cu răspundere limitată
"Un joc"

Moscova

Despre redenumirea poziției

Eu comand:

1. Redenumiți funcția „avocat” deținută de S.N. Shmelev, în funcția de „consilier juridic”.

2. Faceți modificările corespunzătoare în documentația de personal și contabilă.

3. Îmi rezerv controlul asupra executării comenzii.

Motiv: modificarea contractului de munca nr.1 din 10 februarie 2006.

Directorul general Shvedkov N.D. Şvedkov

În al doilea rând, dacă angajatul nu își exprimă dorința clară de a „resemna” imediat contractul de muncă, atunci putem acționa conform algoritmului specificat la art. 73 Codul Muncii al Federației Ruse. În special, precizează că din motive legate de modificările condițiilor organizatorice sau tehnologice de muncă, la inițiativa angajatorului, sunt permise modificări ale condițiilor esențiale ale contractului de muncă determinate de părți. Vă rugăm să rețineți că trebuie să „justificați” cumva redenumirea postului, adică trebuie să se datoreze unei schimbări în condițiile organizatorice sau tehnologice de muncă. În plus, trebuie îndeplinită următoarea condiție obligatorie: funcția de muncă a salariatului trebuie să rămână neschimbată.

Partea 2 Art. 73 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește o procedură specială pentru astfel de modificări - angajatul trebuie avertizat despre acestea în scris cu cel puțin 2 luni înainte de introducerea lor (pentru un exemplu de notificare, vezi exemplul 8). În cazul în care salariatul nu este de acord să continue să lucreze în noile condiții, trebuie să îi oferim în scris un alt loc de muncă disponibil în organizație, iar în lipsa acestuia, un post vacant de nivel inferior sau un loc de muncă mai puțin remunerat. În acest caz, trebuie luate în considerare calificările angajatului și starea lui de sănătate (pentru un eșantion al propunerii corespunzătoare, vezi exemplul 9).

În cazul în care, după perioada specificată, salariatul nu este de acord cu inovațiile sau trece pe o altă funcție, îl putem concedia conform clauzei 7 a art. 73 din Codul Muncii al Federației Ruse (refuzul unui angajat de a continua să lucreze din cauza unei modificări a condițiilor esențiale ai contractului de muncă). Pentru un exemplu de comandă, vezi exemplul 10. În acest caz, completarea coloanei „Bază (document, număr, dată)” este în plus dificilă. Faptul juridic pe baza căruia în acest caz încetează contractul de muncă este refuzul salariatului de a continua munca. Totuși, în baza ordonanței de concediere, noi, în mod logic, trebuie să scriem documentul în care este consemnat faptul refuzului. Între timp, o astfel de lucrare special compilată poate să nu existe deloc. Salariatul, de regulă, în acest caz își exprimă verbal reticența ulterioară de a continua raportul de muncă. Refuzul este deja evidentiat in mod elocvent de absenta unui acord aditional semnat de salariat la contractul de munca. Prin urmare, în principiu, puteți pune o liniuță în această coloană, dar este mai bine să întocmiți un document independent separat care să confirme faptul refuzului și să faceți referire la acesta în comandă.

Dacă angajatul este de acord, facem un acord suplimentar la contractul de muncă și un ordin de redenumire a postului.

După aceasta, este necesar să se facă modificări în tabelul de personal și să se schimbe „proprietatea” fișei postului, dacă aceasta a determinat drepturile și responsabilitățile angajatului.

Societate cu răspundere limitată „Igra”

Moscova, februarie 2006

Notificare
privind schimbările în condițiile esențiale de muncă

În conformitate cu art. 73 din Codul Muncii al Federației Ruse, din motive legate de schimbările în condițiile organizaționale de muncă, vă informăm că la două luni din momentul în care vă familiarizați cu acest anunț, postul dumneavoastră va fi redenumit în consilier juridic. Dacă refuzați să continuați să lucrați în noile condiții, veți fi concediat în temeiul clauzei 7 a art. 73 din Codul Muncii al Federației Ruse (refuzul unui angajat de a continua să lucreze din cauza unei modificări a condițiilor esențiale ai contractului de muncă).

Directorul general Shvedkov N.D. Şvedkov

Societate cu răspundere limitată „Igra”

Oferi

Dragă Shmelev Sergey Nikolaevich!

În conformitate cu art. 73 din Codul Muncii al Federației Ruse vă oferim următoarele posturi vacante:

— șef departament HR;

- Director adjunct al Departamentului de Educație juridică.

Directorul general Shvedkov N.D. Şvedkov

Exemplul 10.

Formular unificat N T-8

———¬
¦ Cod ¦
+——-+
formular OKUD ¦0301006¦
Societate cu răspundere limitată „Igra“ +——-+
———————————————— conform OKPO ¦ 111111¦
numele organizației L———

———-T—————¬
¦ Număr ¦ Data ¦
„document” de întocmire
+———+—————+
¦ 78 ¦11 aprilie 2006¦
COMANDA L———+—————
(Ordin)
la încetarea (încetarea) raportului de muncă
acord cu angajatul (concediere)

(barrați ceea ce nu este necesar)

—————-¬
„Număr de personal”
+—————+
Shmelev Serghei Nikolaevici ¦ 9 ¦
————————————————-+—————-
Numele complet
Departamentul legal
——————————————————————
subdiviziune structurală
avocat
——————————————————————
poziție (specialitate, profesie), rang,

Redenumirea poziției (2018)

73 din Codul Muncii al Federației Ruse (refuzul unui angajat de a continua să lucreze din cauza
——————————————————————
motive pentru încetarea (încetarea) raportului de muncă
contract (concediere)
cu modificări ale clauzelor esenţiale ale contractului de muncă
——————————————————————

Baza (document, -
număr, data): _____________________________________________________
declarația angajatului, memoriul,

raport medical etc.

Directorul general Shvedkov N.D. Şvedkov
Șeful organizației ------- --- -------
transcrierea semnăturii personale a postului
semnătură

semnătura personală

Opinia motivată a alesului
organul sindical în scris
(din „__“ _____ 20__ N __) revizuit

În cazul în care angajatorul decide să schimbe titlul postului, acesta trebuie să anunțe angajatul care lucrează acolo. Acțiunile ulterioare ale părților la contractul de muncă depind de consimțământul angajatului de a schimba titlul postului.

Uneori, companiile patronale, încercând să țină pasul cu vremurile, decid să schimbe denumirile anumitor posturi, profesii sau specialități. Apoi, noi poziții complexe apar în personalul organizației - de exemplu, „director de vânzări” și „director de birou” în loc de analogii lor „vânzător” și „secretar”.

Trebuie menționat că angajatorul este liber să aleagă titlurile de post, cu condiția ca prestarea muncii pe acestea să nu aibă legătură cu acordarea de compensații și beneficii angajatului. În caz contrar, dreptul angajatorului se transformă în obligația sa de a indica numele posturilor, profesiilor și specialităților în tabelul de personal, în strictă conformitate cu Directorul de calificare a posturilor (aprobat de postul Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998). nr. 37).
În acest articol vă vom spune cum să formalizați o schimbare a denumirii unui post, în funcție de dacă acesta este vacant sau ocupat și dacă angajatul este de acord cu schimbarea acestuia sau nu.

Daca postul este vacant...
Condiția privind funcția de muncă (munca în funcție de poziție în conformitate cu tabelul de personal) trebuie inclusă în contractul de muncă cu angajatul (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Și modificarea condițiilor contractului de muncă determinate de părți este permisă numai prin acordul scris al părților (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, dacă titlul unui post se modifică, angajatorul trebuie să ia în considerare mai întâi dacă postul este vacant.

În cazul în care postul al cărui nume dorește să-l schimbe angajatorul nu este ocupat în prezent de nimeni, toate acțiunile se rezumă la ajustări în tabloul de personal al companiei. Pentru a face acest lucru, managerul emite un ordin de a face modificări la tabelul de personal.

Daca postul este ocupat...
Dacă postul este ocupat, algoritmul de acțiuni al angajatorului se extinde și constă din mai multe acțiuni succesive (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În primul rând, trebuie să pregătiți o justificare a motivelor pentru care se modifică titlul postului, adică, de fapt, termenii contractului de muncă determinati anterior de angajator și angajat nu pot fi menținute.

Această justificare va fi necesară atât pentru a convinge angajatul, cât și în viitor pentru a dovedi legalitatea acțiunilor angajatorului atunci când se analizează un posibil litigiu în instanță.

Rețineți că motivele pentru schimbarea titlului postului trebuie să fie motive pentru schimbările în condițiile organizaționale sau tehnologice de muncă (modificări ale echipamentelor și tehnologiei de producție, reorganizarea structurală a producției, alte motive) (Articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În al doilea rând, angajatul trebuie înștiințat cu cel puțin două luni înainte despre modificările viitoare, precum și despre motivele care au necesitat astfel de modificări.

Înștiințarea în scris a salariatului trebuie să fie transmisă acestuia împotriva semnăturii, trimisă acestuia la adresa de reședință actuală cunoscută de angajator sau transmisă salariatului într-un alt mod care să stabilească în mod fiabil faptul primirii acesteia în persoană. Pentru un exemplu de notificare, vezi Fig. 1
.
Nerespectarea de către angajator a procedurii de notificare poate periclita și mai mult legalitatea acțiunilor sale, iar procedura de modificare a termenilor contractului de muncă poate fi declarată ilegală de către instanță (decizia Tribunalului orașului Moscova din 1 iulie 2010 în cazul nr. 33-19700).

În cazul în care salariatul este de acord să schimbe titlul postului, părțile încheie un acord adițional la contractul de muncă. Următorul pas după încheiere va fi emiterea unui ordin de schimbare a numelui postului angajatului (Fig. 2) .

Efectuarea de înscrieri în documentele de personal ale angajaților
După încheierea unui acord suplimentar la contractul de muncă și emiterea unui ordin de schimbare a titlului postului, trebuie să faceți o înregistrare în carnetul de muncă și cardul personal al angajatului în formularul nr. T-2.

Deoarece Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă (aprobate prin regulamentul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 nr. 69) nu stipulează ce formulare specifică în acest caz este introdusă în cartea de muncă, o înregistrare în lucrare cartea în legătură cu o modificare a numelui postului poate fi făcută folosind analogia înregistrării modificărilor denumirii companiei (clauza 3.2 din Instrucțiuni, aprobată prin rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 10 octombrie , 2003 nr. 69).

O înscriere similară cu cea făcută în carnetul de muncă se face în cardul personal al angajatului. În același timp, angajatorul este obligat să-și familiarizeze proprietarul cu fiecare înscriere făcută în cartea de muncă, contra semnăturii pe cardul său personal, în cel mult o săptămână (Reguli aprobate de postul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie , 2003 Nr. 225).

Esti de acord sau nu?
Dacă angajatul nu și-a exprimat în mod direct consimțământul de a lucra în noile condiții, dar nu l-a refuzat, adică continuă să lucreze, dar în noile condiții, angajatorul ar trebui să oficializeze o astfel de modificare a condițiilor de angajare contract (Curtea Supremă Rusă a Federației Ruse din 31 octombrie 2008 nr. 25-В08-9).

În cazul în care angajatul nu este de acord să lucreze în noile condiții, angajatorul trebuie să îi ofere în scris un alt loc de muncă disponibil în companie. Dacă nu există posturi vacante similare, angajatului trebuie să i se ofere orice altă poziție inferioară sau un loc de muncă mai puțin plătit (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, este necesar să se țină cont de calificările angajatului și de starea lui de sănătate.

O ofertă scrisă a unui alt loc de muncă trebuie să fie transmisă personalului angajatului împotriva semnăturii sau comunicată acestuia într-un mod care să stabilească în mod fiabil faptul că a primit-o personal.

Această propunere trebuie să conțină o indicație a tuturor condițiilor care trebuie incluse în contractul de muncă. Pentru un exemplu de propoziție, vezi Fig. 3.

Un angajat poate refuza să continue să lucreze într-o poziție redenumită, dar este de acord să fie transferat pe postul vacant propus. În acest caz, este necesar să se întocmească un acord suplimentar la contractul de muncă, precum și un ordin (instrucțiune) privind transferul (articolul 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Informațiile relevante sunt, de asemenea, introduse în cartea personală și cartea de muncă a angajatului.
Daca salariatul nu este de acord cu inovatiile si nu alege un alt post dintre cele oferite, angajatorul are dreptul sa-l concedieze. Baza concedierii va fi refuzul angajatului de a continua să lucreze din cauza unei modificări a condițiilor esențiale ai contractului de muncă (clauza 7, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Acte probatorii pentru instanta
În cazul în care un litigiu cu privire la situația cu schimbarea titlului locului de muncă este soluționat de către angajator și angajat în instanță, angajatorul va trebui să facă dovada următoarelor:
- justificarea motivelor necesității schimbării titlului postului;
- notificare scrisă către salariat cu privire la modificările viitoare ale termenilor contractului de muncă determinate de părți și despre motivele care au necesitat astfel de modificări, cu respectarea termenelor stabilite (nu mai târziu de două luni);
- confirmarea scrisă a consimțământului/dezacordului salariatului de a continua munca în condiții noi;
- o ofertă scrisă către angajat pentru un alt loc de muncă disponibil angajatorului (atât un post vacant sau un loc de muncă corespunzător calificărilor salariatului, cât și un post vacant de nivel inferior sau un loc de muncă mai puțin remunerat);
- dovada documentară a absenței altor activități pe care salariatul o poate presta ținând cont de starea sa de sănătate;
- confirmarea scrisă a refuzului salariatului la postul propus;
- respectarea procedurii de încetare a contractului de muncă.

În cazul în care angajatorul respectă toate condițiile de mai sus, acesta va putea dovedi legalitatea și validitatea acțiunilor sale atunci când este auditat de organele de control (supraveghere) guvernamentale și în instanță.

Opinia 1:

Anna Ivanova, șef al cabinetului de avocatură Egorov, Puginsky, Afanasyev and Partners

Dacă titlul postului unui manager se schimbă
Într-o societate poate apărea o situație în care titlul funcției de șef al companiei se schimbă, de exemplu, din director general în director al asociației. Acest lucru se poate datora fie necesității de afaceri, fie intenției companiei de a angaja un director străin și de a obține permisiunea de a lucra în afara cotelor.

În primul rând, participanții companiei trebuie să modifice statutul prin schimbarea denumirii funcției unicului organ executiv. Modificările aduse chartei trebuie să fie supuse înregistrării de stat la autoritatea fiscală. Persoana împuternicită să reprezinte angajatorul în relațiile cu directorul trebuie să semneze un acord adițional la contractul de muncă, cu indicarea noului denumire a postului.

De asemenea, este recomandabil să contactați banca la care firma are un cont curent și să clarificați dacă este necesar să faceți modificări la cardul bancar cu mostre de semnături și sigilii.

În plus, trebuie amintit că, după schimbarea numelui funcției managerului, este necesar să se emită un ordin corespunzător, pe baza căruia trebuie făcute modificări corespunzătoare în tabelul de personal și în cartea de muncă a managerului.

Opinia 2:

Tatyana Troshina, Serviciul de consultanță juridică GARANT

Funcția de muncă la schimbarea titlului postului
Numele postului în conformitate cu tabelul de personal al organizației se referă la condițiile obligatorii ale contractului de muncă (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Funcția de muncă se înțelege ca lucrul într-un post conform cadru de personal, profesie, specialitate, cu indicarea calificărilor; tipul specific de muncă încredințată angajatului (articolul 15 partea 2, articolul 57 din Codul muncii al Federației Ruse). O interpretare literală a acestor norme ne permite să concluzionăm că atunci când numele postului unui angajat este schimbat, funcția sa de muncă, definită prin contractul de muncă, se modifică. În sensul acestor articole, denumirea funcției unui angajat este una dintre caracteristicile funcției sale de muncă.

O schimbare permanentă sau temporară a funcției de muncă a unui angajat este un transfer la un alt loc de muncă (articolul 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, în ciuda faptului că condițiile de muncă rămân neschimbate, în mod formal o schimbare a titlului postului nu este altceva decât un transfer definitiv la un alt loc de muncă.

Opinia 3:

Tatyana Troshina, Serviciul de consultanță juridică GARANT

Înregistrări în carnetul de muncă la schimbarea titlului postului
Dacă o modificare a titlului postului implică o schimbare a funcției de muncă a angajatului și este oficializată ca transfer la un alt loc de muncă, o înregistrare despre transfer trebuie făcută în cartea de muncă a angajatului (articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse). Înscrierea se face pe baza unui ordin (instrucțiune) privind transferul în cel mult o săptămână (clauza 10 din Reguli, aprobată prin rezoluția Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225).

Înregistrarea din cartea de muncă despre transferul la un alt loc de muncă va arăta astfel:
numărul de serie al înscrierii se înscrie în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă”;
în coloana 2 - data transferului;
în coloana 3 scrie: „Transferat pe poziţia „cutare şi cutare””;
Coloana 4 indică data și numărul comenzii (instrucțiunii) pentru transfer.

Există o părere că dacă, la schimbarea titlului unui post, responsabilitățile salariatului (adică conținutul funcției de muncă în sine) nu se schimbă, ci se schimbă doar titlul postului, într-o astfel de situație nu vorbim. despre o schimbare a funcției de muncă și un transfer la un alt loc de muncă.

Nu există o formulare specifică pentru înscrierea în carnetul de muncă în legătură cu o schimbare a denumirii postului, dacă o astfel de modificare nu a implicat o modificare a funcției de muncă a salariatului (responsabilitățile postului).

Considerăm că într-o astfel de situație, angajatorul ar trebui, în baza unui ordin, să facă o înscriere în carnetul de muncă despre redenumirea postului. De exemplu, intrarea ar putea arăta astfel: „Poziția „așa și așa” a fost redenumită în „așa și așa”.

Articole din această secțiune

• Cum se organizează selecția candidaților pentru micro-afaceri fără externalizare?

  Eficiența micro-afacerilor este direct legată de motivația ridicată în muncă a angajaților. De aceea este atât de important să selectezi și să selectezi în mod competent candidații. Vă spunem cum să rezolvați singur această problemă, fără a apela la specialiști HR externalizați.

• Ce trebuie să știți despre angajarea adolescenților?

  Tinerii de astăzi încep adesea să lucreze la vârsta școlară, dorind să devină independenți. Ei fac stagii de practică, formează și apoi se angajează. Ce este important de știut la începutul carierei și ce riscuri ar trebui să țină cont de angajatori?
  Angajarea adolescenților este plină de provocări. Legea muncii stabilește cerințe clare pe care angajatorul trebuie să le respecte, dar acestea sunt adesea trecute cu vederea.

• Aspectul unui angajat la locul de muncă în stare de ebrietate trebuie dovedit în mod corespunzător.

  A veni la muncă în stare de ebrietate este o situație aparent evidentă care nu necesită dovezi suplimentare. Din fericire, astfel de povești sunt rare, dar poate de aceea nu toți specialiștii în HR știu exact cum să acționeze corect. De exemplu, este posibil să folosiți un aparat etilotest și să permiteți unui angajat să intre în sediul companiei?

• Deduceri pe baza titlurilor executorii

  Când primiți un mandat executoriu pentru un angajat, trebuie să vă amintiți ce tipuri de venituri nu pot fi percepute, luați în considerare procentul maxim posibil de reținere în temeiul titlului executoriu și ordinea de rambursare a mai multor titluri executorii. ...

• Geolocalizare – pentru a proteja interesele angajatorilor?

  Cum să supraveghezi eficient angajații regionali? Întrebarea nu este inactivă: ei nu sunt sub supraveghere constantă, dar sunt responsabili pentru o parte importantă a afacerii. Acest lucru lasă o amprentă asupra relațiilor de muncă. Trebuie să ai încredere în persoană și să știi mereu cum lucrează. Din păcate, libertatea de acțiune duce adesea la iresponsabilitate și la conflicte - la instanțe.

• Facsimil al contractelor de muncă și al acordurilor de combinare

  Un facsimil este un clișeu, o reproducere exactă a unui manuscris, document, semnătură folosind fotografie și imprimare. Să ne dăm seama dacă este permisă utilizarea unui fax în loc de semnătură de mână în contractele de muncă și acordurile privind munca suplimentară.

• Deducerea impozitului social

  O deducere a impozitului social pentru tratament și formare poate fi acordată unui angajat în anumite condiții. Să luăm în considerare caracteristicile furnizării unei deduceri fiscale sociale.

• Standardele profesionale vor deveni obligatorii în unele cazuri

  În legătură cu intrarea în vigoare a modificărilor Codului Muncii la 1 iulie 2016 (Legea federală nr. 122-FZ din 2 mai 2015 (denumită în continuare Legea nr. 122-FZ)), Ministerul Muncii din Rusia a pregătit răspunsuri la întrebări standard privind aplicarea...

• Moartea unui antreprenor individual, angajat, fondator

  Se pot moșteni impozitele? Cine va face o înscriere în carnetele de muncă ale angajaților unui antreprenor individual decedat? Plățile acumulate după decesul unui angajat sunt supuse contribuțiilor și impozitului pe venit? Care este procedura în cazul decesului directorului unui SRL sau a fondatorului acestuia? Citiți răspunsurile din articol.

• Falimentul unui angajator pentru restanțe salariale

  Lucrătorii au dreptul de a se adresa justiției cu cererea de declarare a angajatorului în faliment în cazurile de neplată a salariului. Vom înțelege când un angajator poate da faliment pentru datorii salariale și ce trebuie să facă angajații pentru a începe procedura de faliment.

• Reglementări locale ale companiei - cum să evitați răspunderea în timpul inspecțiilor

  Absența unor reglementări locale poate fi considerată de către inspectorii din cadrul inspectoratului de muncă drept o încălcare a legislației muncii. În acest articol vă vom spune cum să evitați astfel de consecințe.

• Ocuparea posturilor și muncă internă part-time

  Conceptul de „actor” sau „provizorii” nu sunt stabilite de legislaţia în vigoare. Așadar, pentru a evita disputele cu angajații, angajatorul trebuie să știe să completeze corect posturile și care este procedura de plată.

• Reglementările locale ale companiei

  Sfârșitul de an este momentul, după depunerea rapoartelor trimestriale, pentru a începe fără grabă pregătirile pentru anul care vine: gândiți-vă la tabelul de personal, pregătiți un program de vacanță pentru anul următor. De asemenea, dacă este necesar, faceți modificări altor reglementări locale.

• Locuri vacante pentru angajații disponibilizați

  Legiuitorul a stabilit obligația angajatorului de a oferi angajaților posturi vacante atunci când personalul este redus. Această poziție trebuie să fie liberă, în concordanță cu calificările angajatului și poate fi, de asemenea, plătită mai puțin sau inferioară. În plus, postul vacant trebuie să fie situat în aceeași zonă. ...

• Oficializăm modificări ale datelor personale ale angajatului

  Datele personale (personale) ale angajaților sunt conținute în principal în documentele de personal și contabile. Este important să urmăriți succesiunea acțiunilor atunci când faceți modificări la acestea.

• Când și cum se efectuează un audit de personal

  Este necesară menținerea fluxului de documente de personal în strictă conformitate cu litera legii, deoarece aceste documente sunt utilizate nu numai de serviciul de personal, ci și de departamentul de contabilitate pentru calcularea salariilor. Acestea pot fi verificate de către inspectoratul de muncă și autoritățile fiscale pot avea nevoie de extrase și certificate;

• Auditul personalului. Ce documente trebuie să aibă firma ta?

  Un audit al managementului evidențelor de personal este una dintre cele mai importante componente ale procedurii de evaluare a eficacității întregului sistem de management al personalului și a potențialului de resurse umane al unei organizații sau a unei proceduri independente, ca parte a măsurilor de reducere a riscurilor fiscale și reputaționale ale societatea, inclusiv la solutionarea conflictelor de munca in instanta.

• Organizarea managementului înregistrărilor de personal „de la zero”

  Necesitatea organizării managementului evidenței personalului nu este o sarcină atât de exotică, deloc ușoară pentru ofițerii de personal începători, antreprenorii privați și contabilii ale căror responsabilități includ evidența personalului. Cu toate acestea, întregul proces poate fi descris cu un ghid simplu de acțiune pas cu pas.

• Munca in timpul concediului de maternitate: analizarea situatiilor posibile

  Adesea, o mamă tânără, în timpul concediului de maternitate, lucrează cu jumătate de normă sau acasă.
  Unele mame reusesc sa lucreze in baza unui certificat de incapacitate de munca eliberat in conformitate cu procedura stabilita in timpul concediului de maternitate, care nu este prevazut expres de lege. În practică, documentarea unei astfel de situații ridică multe întrebări în rândul ofițerilor de personal.

• Cum să transformi un lucrător extern cu normă parțială într-un angajat principal

  Trecerea unui lucrător cu fracțiune de normă pe funcția principală în aceeași firmă se poate formaliza prin concediere sau prin încheierea unui acord adițional la contractul de muncă. Completarea carnetului de muncă depinde de când și de către cine au fost făcute înscrierile privind angajarea unui lucrător cu fracțiune de normă și concedierea acestuia.

• Documente pe care angajatul trebuie sa le prezinte

  Pe baza materialelor din cartea de referință „Salarii și alte plăți către angajați”, editată de V. Vereshchaki Înainte de încheierea unui contract de muncă cu un angajat, acesta trebuie să prezinte o serie de documente. Ele sunt enumerate la articolul 65 din Legea Muncii...

• Reglementări privind remunerarea

  Obiectivul principal al acestei prevederi este stabilirea procedurii de salarizare a tuturor categoriilor de salariati ai societatii.

• Aplicarea unui sistem de salarizare fără tarife. Caracteristicile statelor de plată

  Acest sistem prevede distribuirea fondului general de salarii în întreaga companie (sau divizia acesteia) între angajații relevanți. În acest caz, fondul general depinde de performanța companiei (diviziunii) într-o anumită perioadă de timp (de exemplu, o lună). În esență, salariul unui anumit angajat este cota sa în fondul de salarii al întregii echipe. Salariile sunt distribuite între angajați pe baza anumitor coeficienți (de exemplu, participarea la muncă). Și pot fi mai multe dintre ele.

• Calculul salariilor în cadrul sistemului de salarizare la bucată
• Angajăm șofer

  La încheierea unui contract de muncă cu un șofer, este necesar să se țină cont de o serie de nuanțe care sunt asociate cu această poziție. Unele dintre ele trebuie specificate în contractul de muncă, altele trebuie doar să fie referite.

• Modificări și corecții în carnetul de muncă

  Articolul a fost publicat în cadrul colaborării dintre revista „Actual Accounting” și HRMaximum. Registrul de muncă al unui angajat este principalul document care confirmă vechimea în muncă și oferă garanții pentru primirea unei pensii. De aceea este necesar să se întocmească corect carnetele de muncă...

• Depozitarea documentelor. Perioadele de păstrare, distrugerea și eliminarea documentelor contabile primare

  Procedura și termenele de păstrare a evidențelor contabile și fiscale, a documentelor de personal

• Comenzi: formular, numerotare, corecturi

  Autorul concentrează materialul pe nuanțele întocmirii comenzilor, modificărilor acestora etc. Deoarece unele erori pot duce la pierderea forței legale printr-un ordin, ele nu pot fi considerate fleacuri.

• În ce ordine sunt furnizate copii ale documentelor foștilor angajați ai organizației?

  Conform Regulilor de păstrare și păstrare a cărților de muncă, aprobate. Prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 (modificat la 19 mai 2008, denumit în continuare Reguli), un carnet de muncă este eliberat angajatului numai la concediere, dar există cazuri când angajatul...

• Cine se află pe lista personalului... Director HR, Șef HR, Șef HR?

  Cum se stabilesc funcțiile și atribuțiile directorului de resurse umane și se separă responsabilitățile acestuia de responsabilitățile celorlalți lucrători de personal, explică autorul într-un material pregătit pe baza întrebărilor primite de la ofițerii de resurse umane

• Calculul programelor de lucru (Program bazat pe Microsoft Excel)
• Cum să capsați corect documentele

  Articolul descrie toate nuanțele regulilor pentru intermiterea documentelor. Cititorii vor învăța cum să numere corect, să întocmească un inventar și să transfere documentele de personal în arhivă

• Cum se înregistrează absența unui angajat dacă acesta îndeplinește atribuții guvernamentale?

  Imaginați-vă o situație: un angajat al unei organizații este un specialist într-un profil restrâns și este implicat ca expert în procesul de investigare. Sau: o persoană obligată pentru serviciul militar care se află în rezervă este chemată la pregătire militară. Sau poate unul dintre subalternii tăi trebuie să fie prezent în instanță ca jurat. Ce înseamnă toate aceste cazuri? Faptul că angajatul trebuie eliberat de la muncă în timpul îndeplinirii atribuțiilor guvernamentale și absența acestuia trebuie formalizate în mod special.

• Particularitățile reglementării muncii pentru angajații care lucrează pentru angajatori individuali

  Lucrul pentru angajatori care sunt persoane fizice are o serie de caracteristici. În principiu, toți angajatorii - indivizii sunt împărțiți în două grupe: antreprenori individuali și persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali. Fostii folosesc muncitori pentru a desfasura activitati de afaceri...

• Ce documente de personal ar trebui să aibă firma?

  Angajatul responsabil trebuie să știe ce documente sunt obligatorii pentru companie, care devin astfel doar în anumite condiții și care documente nu trebuie întocmite, deoarece sunt de natură consultativă. Acest lucru vă va permite să fiți bine pregătiți pentru întâlnirea cu...

• Drepturile angajaților la vânzarea unei întreprinderi debitoare

  Legea federală „Cu privire la insolvență (faliment)” nu conține reguli care să asigure protecția drepturilor de muncă ale angajaților în timpul vânzării unei întreprinderi debitoare. Specificul raporturilor de muncă care ia naștere în acest caz necesită o analiză specială.

• Confirmarea experienței de muncă

  La calcularea vechimii în muncă, perioadele de muncă sau alte activități care sunt incluse în acesta, care au avut loc înainte de înregistrarea cetățeanului ca persoană asigurată în conformitate cu Legea federală din 1 aprilie 1996 „Cu privire la contabilitatea individuală (personalizată). ..

• Transfer temporar la alt loc de muncă

  În nr.8 al revistei „Compartimentul Resurse Umane a unei instituții bugetare” pe anul 2009, scriam despre trecerea definitivă a unui salariat la un alt loc de muncă la același angajator, în care nu se preconizează revenirea la postul anterior. În plus, legea prevede posibilitatea transferului temporar. Cum diferă de permanent, în ce cazuri și în ce ordine se realizează, vom spune în acest articol.

  Adesea, în munca ofițerilor de personal, se folosește un document, cum ar fi o notificare. Folosind această lucrare, angajatorul notifică angajații probleme semnificative din punct de vedere juridic. De exemplu, despre reducerea personalului. Nu există o formă unică de notificare. Pentru fiecare caz, se dezvoltă o opțiune diferită. Vă vom spune cum să întocmiți un aviz de reorganizare a companiei și lichidare a sucursalei. Cum se anunță angajații cu privire la modificările în termenii contractului de muncă. Cum se anunță un angajat cu privire la necesitatea de a se prezenta pentru o carte de muncă.

• Vizita inspectoratului de munca

  Orice angajator trebuie să fie pregătit pentru faptul că mai devreme sau mai târziu un inspectorat de muncă îl va vizita. Din păcate, în situația actuală, care se caracterizează prin reduceri masive de personal, o vizită neașteptată se poate întâmpla în orice moment. Să vorbim despre ce motiv ar putea veni un inspector, care sunt puterile lui și care sunt acțiunile angajatorului atunci când desfășoară activități de control.

• Lucrător independent: momente „periculoase” pentru angajator și angajat

  În perioada sovietică, „lucrătorii independenți” erau înțeleși ca cetățeni care prestează muncă pentru o organizație și nu se aflau pe statul de plată. Odată cu dezvoltarea legislației ruse, conceptul și statutul unui „lucrător independent” s-au schimbat. Gândirea unor lideri organizatorici a rămas la nivelul reglementării legale a muncii „independenților” din URSS. Angajatorul nu se gândește întotdeauna la consecințele unor astfel de relații.

• Călătorii de afaceri și drepturile lucrătorilor

  Sunt luate în considerare problemele care sunt foarte importante pentru fiecare angajat care are rolul de „lucrător în călătorii”.

• Înregistrăm sarcina

  În ultimii ani, țara noastră a cunoscut un adevărat baby boom. Sunt din ce în ce mai mulți angajați care așteaptă să se alăture familiei. Nu doar viitorii părinți se pregătesc pentru nașterea unei noi persoane, ci și... departamentul de personal. Pe lângă îngrijorarea cine va prelua atribuțiile unui angajat care lipsește din motive temeinice, este și necesar să colectați și să pregătiți o mulțime de documente. Să ne uităm la ce dificultăți apar atunci când solicită concediul „copii” și la ce plăți are dreptul o proaspătă mamă.

• Concepții greșite comune

  Cele mai frecvente concepții greșite cu privire la relațiile de muncă

Se indică faptul că această procedură este legală, va necesita doar o procedură din partea administrației angajatorului - notificarea personalului angajat, emiterea unui ordin etc.

Ce este redenumirea?

Redenumirea unui post implică schimbarea denumirii postului în sine, dar angajatul nu va simți diferența - programul de lucru anterior este menținut, responsabilitățile în sine nu se modifică, condițiile de muncă rămân aceleași, iar salariul oficial, de asemenea, nu este supus. orice modificari.

Schimbarea denumirii unei unități oficiale de personal, indiferent de ce a cauzat-o, la cererea art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse implică o serie de proceduri.În special, instrucțiunile pentru completarea carnetelor de muncă (în clauza 3.1 din Instrucțiunea nr. 69) prevăd corespondența exactă a înscrierii, inclusiv în ceea ce privește titlul postului, cu tabelul de personal.

În ce cazuri este necesară schimbarea titlului unui post din program?

Uneori, circumstanțele se dezvoltă în așa fel încât întreprinderea este forțată să schimbe însăși formularea numelui cu una diferită (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). Redenumirea unei poziții poate fi necesară în următoarele cazuri:

• structura întreprinderii se modifică din cauza reorganizării - se introduc noi departamente și posturi, sau invers, se reduc;
• postul pentru care salariatul a fost angajat odată nu este inclus în versiunea actuală a Clasificatorului de profesii și funcții;
• Datorită introducerii unei tehnologii mai moderne, poziția unor angajați suferă modificări etc.

ATENŢIE: Este important ca un angajat să știe că postul lui se numește diferit? Da, acest lucru este important, deoarece în baza art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, se vor face ajustări la TD, precum și la documentele de personal.

Procedura de schimbare a numelui în tabelul de personal

Cum se fac modificări în tabelul de personal? Algoritmul de ajustare a titlului postului în codul de stat al companiei decurge după cum urmează:

ATENŢIE:Înainte de a emite un ordin, salariatul trebuie să fie informat cu privire la modificările viitoare, iar aceasta trebuie făcută în scris, cu notificarea transmisă sub semnătură personală și în termenele prevăzute la art. 74 Codul Muncii al Federației Ruse.

Este important să-i explici angajatului că nici funcția lui, nici condițiile de muncă, nici câștigurile nu se vor schimba. Și numai după ce primiți confirmarea reacției pozitive a angajatului puteți emite o comandă fără teama de dezacord. În acest caz, tabelul de personal nu trebuie modificat, acesta poate fi ajustat doar în conformitate cu ordinea.

În baza părții 2 a art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, va fi necesară ajustarea contractului de muncă prin întocmirea unui contract suplimentar. acord (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 72. Modificări ale condițiilor contractului de muncă determinate de părți

Modificarea termenilor contractului de muncă determinate de părți, inclusiv transferul la un alt loc de muncă, este permisă numai prin acordul părților la contractul de muncă, cu excepția cazurilor prevăzute de prezentul cod. Un acord de modificare a termenilor unui contract de muncă determinat de părți se încheie în scris.

Ultima etapă, conform paragrafului 3.1 din Instrucțiuni..., aprobată. Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 10 octombrie 2003 N 69 este de a introduce informațiile relevante în carnetul de muncă și cardul personal.

Ce documente însoțesc procedura?

Procedura de redenumire a unui post presupune intocmirea urmatoarelor documente:

• notificare personală;
• un ordin de ajustare sau modificare a tabelului de personal;
• adăuga. acorduri cu TD.

Acestea sunt lucrări simple, dar executarea lor la timp este foarte importantă.

Cum sunt întocmite aceste documente și care este conținutul lor?

Nu există instrucțiuni specifice în actele legislative cu privire la întocmirea unor astfel de documente, cea mai simplă redactare va face.

Notificare

Acest mesaj este adresat salariatului indicând poziţia acestuia indicată în TD. Este important să setați data de lansare a documentului. Textul este întocmit în felul următor: În conformitate cu art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, vă informăm că, din cauza modificărilor în organizarea muncii, se fac modificări în TD cutare sau cutare, de la cutare sau cutare dată, cu privire la denumirea funcției pe care o ocupați.

Clauza cutare sau cutare TD va fi menționată în următoarea formulare: „Angajatul este angajat pentru funcția de așa și atare”. Toți ceilalți termeni și condiții ale TD rămân aceleași.

IMPORTANT: Dacă nu sunteți de acord cu astfel de modificări, compania trebuie să vă angajeze într-un alt loc de muncă care se potrivește cu studiile și calificările dumneavoastră (dacă există posturi vacante), în caz contrar, TD va fi încetat (clauza 7, partea 1, articolul 77 din Codul muncii). Federația Rusă)."

Această notificare este semnată de unul dintre manageri, iar sub semnătura acestuia trebuie tipărită acea „notificare primită”, indicând data și semnătura angajatului notificat, apoi - Continuați lucrul în noile condiții ale TD - și lăsați un spațiu să înregistreze decizia angajatului (de acord sau dezacord), data, semnătura și numele complet al angajatului.

Exemplu de notificare:

Ordin

Un astfel de ordin este întocmit în același mod ca oricare altul - în centru este cuvântul „Comandă”, mai jos este numărul de înregistrare, data, apoi din paragraful din stânga este un scurt rezumat, în cazul nostru - La schimbare tabelul de personal și apoi - corpul ordinului în sine.

În primul paragraf, ar trebui să se precizeze că, din cauza unor circumstanțe, astfel de poziții ar trebui redenumite.În al doilea paragraf este necesar să se precizeze cui i se încredințează ajustarea tabloului de personal și până la ce dată este important să se clarifice din ce moment intră în vigoare modificările (cel mai logic, din 1 zi a lunii următoare).

IMPORTANT:Înainte de data intrării în vigoare a versiunii ajustate a tabelului de personal, inspectorul de personal sau persoana încredințată în atribuții trebuie să completeze actele de însoțire.

Redenumirea posturilor va necesita pregătirea unor documente pentru întreprindere, acest lucru îl va afecta în special pe angajat în probleme de personal. Explicându-le angajaților că schimbarea titlului unui post este în esență o formalitate, întrucât nici câștigurile și nici condițiile de muncă nu se modifică, o astfel de procedură nu va presupune nicio rezistență, dar toate documentele trebuie întocmite în timp util și corect.