Efect economic: calcul. Efectul economic al implementării activităților

Efectul economic al introducerii instrumentelor de automatizare nu poate fi decât indirect, întrucât instrumentele de automatizare implementate nu reprezintă o sursă directă de venit, ci sunt fie un mijloc auxiliar de organizare a realizării de profit, fie ajută la minimizarea costurilor.

Puteți evalua efectul economic al utilizării programului două moduri: simplu și complex(metoda mai intensivă în muncă, dar mai precisă). O metodă simplă este o ușoară simplificare a unei metode complexe, ținând cont de diverse „rezerve”. De exemplu, dacă costurile materiale nu se modifică după implementarea programului, atunci acestea pot fi excluse din calcul, simplificându-l astfel. O evaluare completă folosind un algoritm complex este de obicei efectuată de specialiști calificați pe baza rezultatelor unui sondaj asupra proceselor de afaceri ale întreprinderii. Dar dacă trebuie să evaluați rapid și aproximativ eficacitatea implementării unui instrument de automatizare, atunci puteți înlocui valorile estimate ale costurilor în formulele prezentate. Desigur, atunci când se utilizează estimări ale costurilor mai degrabă decât valorile lor reale, efectul economic nu va fi calculat cu acuratețe, dar totuși vă va permite să evaluați profitabilitatea și nevoia de automatizare.

Principalul efect economic din introducerea instrumentelor de automatizare este de a îmbunătăți performanța economică și de afaceri a întreprinderii, în primul rând prin creșterea eficienței managementului și reducerea costurilor cu forța de muncă pentru implementarea procesului de management, adică reducerea costurilor de management. Pentru majoritatea întreprinderilor, efectul economic vine sub forma economiilor de muncă și resurse financiare obținute din:

• reducerea complexității calculelor;
• reducerea costurilor cu forța de muncă pentru căutarea și pregătirea documentelor;
• economii la consumabile (hârtie, dischete, cartușe);
• reducerea angajaților companiei.

Reducerea costurilor cu forța de muncă la o întreprindere este posibilă prin automatizarea muncii cu documente și prin reducerea costurilor de căutare a informațiilor.

Criteriul de eficacitate al creării și implementării de noi instrumente de automatizare este cel așteptat efect economic . Acesta este determinat de formula:

E=E r -E n *K p,

unde E r - economii anuale;

E n - coeficient standard (E n =0,15);

K p - costurile de capital pentru proiectare și implementare, inclusiv costul inițial al programului.

Economiile anuale ER constau în economii de costuri de operare și economii datorate productivității crescute a utilizatorilor. Astfel obținem:

E r =(P1-P2)+ΔP p, (1)

unde P1 și, respectiv, P2 sunt costuri de funcționare înainte și după implementarea programului dezvoltat;

ΔР p - economii de la creșterea productivității utilizatorilor suplimentari.

CALCULUL COSTURILOR DE CAPITAL PENTRU PROIECTARE ȘI IMPLEMENTARE

Dacă evaluăm efectul economic luând în considerare toate detaliile, atunci costurile de capital pentru proiectare și implementare sunt calculate ținând cont de durata lucrărilor în această etapă. Deci, să aruncăm o privire mai atentă asupra calculului costurilor de capital pentru proiectarea și implementarea unui sistem de automatizare.

Proiectarea se referă la totalitatea lucrărilor care trebuie efectuate pentru a proiecta un sistem, o parte a unui sistem sau o anumită sarcină. Implementare înseamnă un set de lucrări de punere în funcțiune comercială a sistemului cu eventuale modificări.

Pentru a calcula costurile în faza de proiectare, este necesar să se determine durata fiecărei lucrări, începând cu întocmirea specificațiilor tehnice și terminând cu pregătirea documentelor.

Durata muncii este determinată fie conform standardelor (se folosesc tabele speciale), fie sunt calculate pe baza estimărilor experților folosind formula:

T 0 =(3*T min +2*T max)/5 (2)

unde T 0 este durata estimată a muncii;

T min și T max ~ respectiv cea mai scurtă și cea mai lungă durată de lucru conform expertului.

Datele de calcul pentru durata estimată a lucrului sunt date în tabel.

tabelul 1

Tabelul duratei de lucru în faza de proiectare (exemplu)

Costurile de capital în faza de proiectare Kk sunt calculate folosind formula:

K k =C + Z p +M p +H (3),

unde C este costul inițial al produsului software;

Z p - salariile specialiștilor în toate etapele de proiectare și implementare ;

M p - costuri pentru utilizarea unui calculator în faza de proiectare și implementare;

N - costuri generale în faza de proiectare și implementare.

Unul dintre principalele tipuri de costuri în etapa de proiectare este salariul unui specialist, care se calculează folosind formula:

Z p= Z p *T p *(l+A s /100)*(l+A p /100) (4)

unde Z p este salariul dezvoltatorului în faza de proiectare;

Z d - salariul zilnic al dezvoltatorului în faza de proiectare;

A c este procentul contribuțiilor la asigurările sociale;

Iar n este procentul de bonusuri.

În general, costurile de timp ale mașinii constau în costurile de timp ale procesorului (când se lucrează cu un obiect sau un modul absolut) și costuri de timp de afișare. Formula de calcul este:

M=t d *C d + t p *C p (5)

unde C p și C d sunt costul unei ore de procesor și respectiv timpul de afișare;

t d și t p - respectiv, procesor și timpul de afișare necesar pentru rezolvarea problemei (oră).

Deoarece programul a fost dezvoltat pe computere moderne de mare viteză, nu este nevoie de timp suplimentar de procesor, de exemplu. sunt luate ca C p =0 și t p =0.

Atunci când se calculează Mn, ar trebui să se țină cont de timpul de pregătire a codurilor sursă ale programelor, de depanare a acestora și de rezolvare a cazurilor de testare.

Cheltuielile generale conform formulei (2) se ridică la 80-120% din salariile personalului implicat în operarea programului.

Dacă proiectarea și implementarea instrumentului de automatizare este realizată în întregime de o organizație terță, atunci poate fi utilizată o schemă de calcul simplificată, de exemplu. Ca costuri de capital pentru proiectare și implementare, acceptați sume plătite unei terțe părți, inclusiv costul inițial al instrumentului de automatizare.

Costurile de operare includ:

• conținutul costurilor de informare;
• întreținerea personalului pentru întreținerea unui complex de echipamente tehnice;
• costurile de operare a programului;
• costuri de întreținere a clădirii;
• alte cheltuieli.

COSTURI DE PERSONAL

Costurile pentru diferite tipuri de lucrători sunt determinate de formula:

Z= n i z i *(1+ A c /100)*(1+A p /100)

unde n i - numărul de personal de primul tip asociat cu efectuarea muncii;

A с - procentul contribuțiilor la asigurările sociale

A p - procentul mediu al primelor pe an

COSTURI DE OPERARE A PROGRAMULUI

Costul de funcționare a programului constă în costul timpului de calculator și costul operațiunii diverselor accesorii (hârtie, cerneală de imprimantă etc.).

Din formula (5) vom calcula costurile de operare a programului:

M=t d *C d +t p *C p

În acest caz, puteți estima costuri similare înainte de implementarea programului și puteți compara valorile rezultate. La implementarea programului, timpul petrecut lucrând la aceeași sarcină scade, ceea ce duce deja la economii.

CALCULE PENTRU COSTURI GENERALE

Costurile de operare a consumabilelor sunt determinate prin simpla calculare a costurilor achizitionarii acestora la preturi angro (sau gratuite).

ALTE CHELTUIELI

Alte cheltuieli variază între 1 și 3% din costurile totale de exploatare.

• înainte de implementarea programului

P pr1 = (Z+M1 +H)*0,03

• după implementarea programului

Pr2 = (Z+M2+H)*0,03

Astfel, costurile de exploatare sunt:

• înainte de implementarea programului

P1 =Z+M1 +H+P pr1

• după implementarea programului

P2=Z+M2+H+P pr2

Dacă utilizatorul, atunci când salvează i-type folosind programul, salvează Ti, ore, atunci creșterea productivității muncii P i (în%) este determinată de formula:

unde F j este timpul planificat de utilizator pentru a efectua lucrări de tip j înainte de implementarea programului (ore).

masa 2

Masa de lucru pentru utilizator (exemplu)

Economiile asociate cu creșterea productivității utilizatorilor P vor fi determinate de formula:

unde Z p este salariul mediu anual al utilizatorului.

EXEMPLU

Pentru a înțelege mai bine materialul, să luăm ca exemplu o mică organizație tipică rusă angajată în furnizarea de servicii, în care este automatizat un departament de contabilitate cu un singur loc de muncă. Instrumentul software al companiei 1C, 1C: Enterprise Accounting 2.0, a fost ales ca instrument de automatizare. Presupunem că software-ul este implementat de o terță parte. Costul „1C: Enterprise Accounting 2.0” este de 10.800 de ruble.

Costul serviciilor de la o terță parte pentru implementarea sa este de 10.000 de ruble.

Ca urmare, costurile de capital pentru implementare vor fi:

K = 10800 + 10000 = 20800 freca.

Să calculăm costurile de întreținere a personalului, pe baza condiției ca salariul angajatului să fie de 50.000 de ruble.

Z = 1 * 50000 * (1 + 34% / 100) = 67.000 de ruble..

În exemplul nostru, pentru simplitate, vom considera cheltuielile generale și alte cheltuieli înainte și după implementarea programului ca neschimbate, de exemplu. implementarea programului nu a dus la economii de cerneală în cartușele de imprimantă, risipa de hârtie etc. Astfel, economiile anuale vor fi egale cu economiile asociate cu creșterea productivității utilizatorilor.

Să calculăm economiile datorită creșterii productivității angajaților. În exemplul nostru, contabilitatea a fost efectuată pe un computer, dar manual folosind diverse programe care vă permit să stocați date în tabele. De exemplu, MS Excel. Vom folosi datele prezentate în tabelul 2 ca date inițiale.

Economii asociate cu creșterea productivității utilizatorilor:

P = 67000 * 9 = 603.000 RUB.

Ca urmare, obținem următoarea eficiență economică așteptată:

E = 603000 - 20800 * 0,15 = 599.880 RUB

Ce spun aceste numere? Chiar și cu un calcul aproximativ, eficiența economică din implementarea software-ului s-a dovedit a fi semnificativă. Acest lucru a fost realizat prin creșterea productivității angajaților.

În consecință, după ce am cheltuit doar 20.800 de ruble, obținem economii pentru anul de 599.880 de ruble!

CONCLUZIE

Pe baza rezultatelor calculării eficienței economice a proiectării și implementării automatizării, este imediat clar că aceasta este profitabilă. Deși beneficiile sunt indirecte, ele sunt de obicei vizibile pe termen mediu și lung. Introducerea instrumentelor de automatizare poate duce la ajustări ale procesului de afaceri în sine, deoarece sarcinile sunt finalizate mai rapid. Angajații pot procesa volume mari de informații în timpul orelor de lucru, care pot fi folosite fie pentru a reduce costurile cu personalul, fie pentru dezvoltarea rapidă a afacerii, menținând în același timp același număr de angajați angajați în procesarea informațiilor.

După cum arată practica, automatizarea proceselor de afaceri, în special cum ar fi calcularea costului produselor, pregătirea raportării reglementate asupra rezultatelor activităților, contabilizarea decontărilor reciproce cu contrapărțile, generarea și contabilizarea documentelor tipărite, prezintă un mare potențial de dezvoltare și beneficii materiale peste timp.

În procesul de calcul al eficienței economice, este necesar să se ia în considerare o proprietate a automatizării. Este după cum urmează: cu cât sunt mai mulți bani și timp cheltuiți pentru automatizare, cu atât este mai mare efectul economic al implementării. Acest lucru poate fi explicat destul de simplu: dacă abordați cu atenție selecția unui produs software, elaborați cu atenție toate procesele de afaceri în faza de proiectare și implementare, descrieți și depanați totul, atunci în viitor veți cheltui mult mai puțini bani pentru operarea programului. .

Este important de reținut că, dacă diferite departamente și angajați sunt automatizate cu un singur instrument software, costurile de organizare a fluxului de documente între ei sunt reduse. Atât timpul cât și costurile materialelor sunt reduse.

Pentru a crește eficiența utilizării mijloacelor fixe, YunaTrade LLC își propune introducerea unor măsuri de îmbunătățire a organizării muncii, care să facă posibilă reducerea timpului de nefuncționare a echipamentelor, creșterea productivității muncii și a productivității capitalului mijloacelor fixe.

La YunaTrade LLC, fondurile pentru salarii sunt alocate din salarii și salarii. În 2015, față de 2014, suma acestor fonduri a crescut cu 255,76 mii ruble, iar 95% din această creștere a fost cauzată de o creștere a salariilor. O analiză a fondului de salarii a arătat că, din cauza creșterii numărului de angajați, salariile întreprinderii au crescut cu 264,68 mii de ruble. De altfel, cel mai mare impact asupra creșterii mărimii salariilor l-a exercitat creșterea salariului mediu la categoria specialiști (52,4% din supracheltuielile totale). Pentru categoria lucrătorilor, creșterea salariilor cu 33,6% a fost compensată de economii ca urmare a scăderii salariilor medii.

O analiză a statelor de plată pentru articolele sale a relevat că 52% din supracheltuiala totală a fost cauzată de o creștere a plății la tarife (salarii) și 42% de o creștere a cuantumului bonusurilor plătite.

FMP ca atare nu se formează la întreprindere. Fondurile din profituri, din ordinul directorului, sunt folosite pentru bonusuri unice și asistență financiară.

În doi ani (2014 - 2015), YunaTrade LLC ar putea primi 55,74 mii de ruble. economii la unul dintre elementele fondului de salarii - salariile la bucată pentru muncitori. În condiții de investiție limitată, metodele propuse de gestionare a salariilor pot deveni o sursă sigură de generare a fondurilor proprii ale întreprinderii pentru extinderea producției și rezolvarea problemelor sociale ale echipei (Tabelul 3.3).

Tabel 3.3 Calculul efectului economic din introducerea de noi salarii la bucată

Un studiu socio-economic efectuat la întreprinderea YunaTrade a dezvăluit o serie de deficiențe în construirea sistemului de bonusuri, ceea ce este confirmat de rezultatele unui sondaj al angajaților. În acest sens, îmi propun să facem ajustări semnificative sistemului de bonusuri.

În primul rând, este necesar să se adopte o abordare diferențiată a bonusurilor pentru diferite categorii de personal. Aceasta înseamnă că condițiile și indicatorii primelor trebuie să reflecte rezultatele finale ale muncii, a căror implementare poate fi influențată direct de anumite categorii de personal care lucrează la întreprindere. În acest caz, cei care lucrează la întreprindere vor putea simți o legătură mai strânsă între rezultatele muncii lor și valoarea remunerației. După cum a arătat sondajul, acesta este exact ceea ce nu se observă în YunaTrade LLC.

Următoarele sunt oferite lucrătorilor.

Trecerea la o nouă versiune a salariului la bucată (cum am menționat în paragraful anterior) necesită o revizuire a indicatorului de bonus - îndeplinirea și îndeplinirea excesivă a sarcinii lunare standardizate, întrucât noua versiune a salariului la bucată conține deja un mecanism de stimulare a producției. În caz contrar, utilizarea acestui indicator ar fi duplicat.

Având în vedere că în structura costurilor unei întreprinderi de construcții, costurile materialelor și combustibilului ocupă un rol semnificativ după costurile cu forța de muncă, se recomandă introducerea unui indicator al economiilor de materiale (combustibil) ca condiție pentru bonusuri.

Pentru a determina dimensiunea și scara bonusurilor, procedăm de la următoarele.

Suma fondurilor alocate pentru bonusuri în cadrul sistemului propus nu trebuie să depășească dimensiunea fondului de bonusuri existent. În acest sens, pentru implementarea planului (sarcinii), cuantumul bonusului se stabilește conform vechiului barem existent - 25% din salariu, iar și valoarea bonusului maxim rămâne neschimbată - 40% din salariu.

Pentru stabilirea cuantumului primei pentru fiecare procent peste plan, se propune efectuarea unei analize (colectarea datelor). Obiect: producerea unei brigăzi. Apoi valoarea medie bazată pe rezultatele acestei analize este luată ca plan (sarcină), iar valoarea maximă va corespunde cu 40% din bonus. În continuare, trebuie să determinați mărimea primei pentru fiecare procent de deasupra planului: împărțiți diferența dintre dimensiunea maximă și minimă a primei (40% și 25%) la diferența dintre ponderea maximă a lemnului scump și industrial ( conform analizei) și valoarea medie a acesteia (tot conform analizei). Adică se stabilește câte procente din bonus se datorează unei creșteri pe unitate a ponderii tipului de muncă prestată.

Să calculăm efectul economic al introducerii acestui sistem, care se exprimă în profituri crescute.

Rk = Tssr1 * (a* B2 / P1) (4)

unde Рк - creșterea profitului datorită creșterii ponderii tipului de muncă prestată, %;

Tssr1 - preț de vânzare planificat de 1 m2, rub.;

a - creșterea prețului mediu de vânzare, %;

B2 - volumul producției, m2;

Pentru calcul, vom folosi costul muncii efectuate în 2015 - 139,8 ruble, volumul producției în 2014 - 240,6 mii m2, volumul profitului în 2015 - 15343,9 mii ruble, intenționăm să creștem prețul mediu de vânzare la nivelul de 3% apoi

Rk = 139,8 * 3 * 240,6/15343,9 = 6,6%.

Economisirea materialelor (combustibil etc.) este o rezerva importanta pentru reducerea costurilor de productie. Economisirea materialelor va afecta rezultatele generale ale întreprinderii și va crește profitul întreprinderii. Creșterea profitului în acest caz poate fi calculată folosind formula (5):

Рм = М/П1 * а (5)

unde Рм este creșterea profitului întreprinderii obținută ca urmare a economisirii materialelor,%;

M - consum anual de materiale conform standardelor care au fost în vigoare în anul de raportare, rub.;

a este procentul de reducere a standardelor de consum de materiale care se preconizează a fi realizat în anul de planificare;

P1 - volumul profitului în anul de raportare, frecare.

Datele de raportare ale YunaTrade LLC nu ne permit să stabilim cantitatea exactă de consum anual de materiale „a” va fi stabilită la 10%. Atunci valoarea lui Рм va fi: *10 = 3,6%.

Ca urmare a economisirii materialelor, creșterea profitului se va ridica la 5,5 mii de ruble.

Îmbunătățirea utilizării profiturilor pentru remunerare.

Fondul de stimulare material, format din profitul întreprinderii, permite, în primul rând, schimbarea calitativă a direcției stimulentelor materiale. Acest lucru se aplică atât inginerilor, cât și muncitorilor. Pentru a crea un FMP, trebuie rezolvate următoarele probleme:

1. Educația FMP;

2. Distribuția FMP pe domenii de utilizare;

4. Determinarea mărimii și sferei bonusurilor.

Mărimea FMP creată la întreprindere depinde în principal de rezultatele întreprinderii.

Această dependență servește drept bază pentru crearea unui interes material efectiv al echipei în creșterea eficienței producției. În practica întreprinderilor, FMP se formează pe baza standardelor de formare a fondurilor. În acest caz, există două metode pentru formarea FMP:

1. Pentru rata de creștere a producției;

2. Din masa profiturilor.

În primul caz, sunt luate în considerare două standarde de formare a fondurilor - unul pentru creșterea profitului (vânzările de produse), celălalt pentru nivelul de profitabilitate:

Mo = Ф * (КП + Кр*Р), (6)

unde Mo este un fond de stimulare material format sub rezerva îndeplinirii planului de profit și profitabilitate;

F - fondul de salarii al întregului personal;

KP - standardul pentru formarea FMP pentru fiecare procent din creșterea profitului;

Kr este standardul pentru formarea FMP pentru fiecare creștere procentuală a nivelului de profitabilitate;

R - profitabilitate.

În al doilea caz, se stabilește un standard de formare a fondurilor - pentru nivelul profitului:

Mo = Pr*Km, (7)

unde P este profitul întreprinderii;

Km este standardul pentru formarea FMP pe baza masei profitului.

Trebuie subliniat că o dimensiune nerezonabilă a FMP poate duce la o combinație neoptimală a intereselor economice ale întreprinderii (de exemplu, la o scădere a activității investiționale). Se propune stabilirea unor standarde pentru indicatorii de formare a fondurilor în așa fel încât dimensiunea maximă a fondului să fie la nivelul de 10% din fondul de salarii. Acum, raportul este de 5,4%.

Elaborarea prevederilor privind sporurile pentru salariații din FMP este precedată de repartizarea FMP pe domenii și categorii de lucrători.

Acest lucru face posibilă crearea interesului în rândul angajaților de toate categoriile pentru obținerea celor mai înalte rezultate de performanță la toți indicatorii. Se propune cheltuirea FMF în următoarele domenii:

1. Încurajarea unică pentru angajații care s-au remarcat în îndeplinirea sarcinilor de producție deosebit de importante;

2. Remunerarea pe baza rezultatelor muncii pe an;

3. Bonus curent;

Tabelul 3.4 Bonusuri curente

După ce FMP a fost determinat și împărțit în zone, acesta trebuie împărțit în două părți în cadrul fiecărei zone: un fond de bonus pentru muncitori și un fond de bonus pentru ingineri și angajați. În acest caz, trebuie să ne ghidăm după prevederea care cere ca mărimea medie a bonusului inginerului (ca procent din salariile oficiale) să fie aproximativ egală cu mărimea medie a bonusurilor lucrătorilor. Repartizarea fondurilor FMP pe categorii de angajați permite monitorizarea și analiza salariului mediu pentru fiecare categorie și menținerea unor rate în ritmul de creștere a acestuia.

Fondurile prevăzute pentru bonusuri pentru îndeplinirea sarcinilor de producție pot fi distribuite în conformitate cu cercul de lucrători implicați în îndeplinirea acestor sarcini.

Este recomandabil să se distribuie fonduri pentru asistență unică între categoriile de lucrători în funcție de numărul acestora. Acest lucru va pune în aceeași poziție atât grupurile de lucrători cu plăți prost, cât și cele cu salarii mari.

Bonusurile bazate pe rezultatele muncii pentru anul sunt o formă progresivă de stimulente materiale. Se recomandă să luați în considerare următorii factori principali atunci când se determină mărimea bonusului pentru rezultatele generale și anuale de performanță:

Contribuția personală a angajatului la îndeplinirea sarcinilor de producție și studiul indicatorilor tehnici și economici;

Experienta continua de lucru la intreprindere;

Disciplina muncii.

Contribuția personală a salariaților la rezultatele generale ale activității economice a întreprinderii este caracterizată în mare măsură de nivelul salariilor. În acest sens, se recomandă stabilirea unor remunerații unice pe baza rezultatelor muncii pe an proporțional cu salariile. În acest caz, este necesar să se ia în considerare experiența de muncă ca unul dintre factorii care determină calificările angajatului și interesul acestuia pentru rezultatele generale ale întreprinderii.

Elaborarea reglementărilor privind remunerarea la sfârșitul anului ar trebui să înceapă cu o analiză a structurii angajaților pe grupuri de experiență și fonduri de salarii pentru fiecare grup și categorie de angajați. În continuare, trebuie rezolvate următoarele întrebări:

1. Ce sumă de bonus ar trebui să plătesc pentru rezultatele muncii anuale?

2. Din ce vechime se stabilesc bonusurile de sfârșit de an?

Pentru a răspunde la a doua întrebare, este necesar să se studieze distribuția lucrătorilor în funcție de vechimea în muncă. Dacă există un număr semnificativ de angajați cu mai puțin de 2 ani de experiență în muncă, atunci bonusurile pot începe cu 1-1,5 ani de experiență.

Această prevedere este aplicabilă pentru YunaTrade LLC, unde angajații întreprinderii sunt repartizați în funcție de vechimea în muncă astfel: până la 1 an - 9%, de la 1 la 2 ani - 45%, de la 2 la 3 ani - 32%, de la 4 ani - 14%.

Mărimea medie a bonusului la sfârșitul anului trebuie diferențiată în funcție de vechimea în muncă. Pentru a face acest lucru, trebuie să luați dimensiunea bonusului pentru angajații cu 1-2 ani de experiență de lucru pe unitate și să setați un anumit raport al mărimii bonusului între acest grup de lucrători și toate celelalte grupuri. De exemplu, puteți accepta următoarea diferențiere a sumei bonusului în funcție de vechimea în muncă:

De la 1 la 2 ani - 1; de la 2 la 3 ani - 1,6; de la 4 ani sau mai mult -2,5.

Efectul economic - creșterea profitului - din introducerea acestui sistem material de stimulare nu poate fi calculat decât aproximativ. Pentru a-l determina, pornim de la ipoteza că dacă acest sistem ar fi fost implementat în 2015, atunci valoarea profitului nu ar fi scăzut de la 24.136,7 mii de ruble. până la 15.343,9 mii de ruble și s-a ridicat la 20.000 de mii de ruble, dacă luăm în considerare că FMP ar putea ajunge la maximum 30% din fondul de salarii sau 1.204,5 mii de ruble, atunci posibila creștere a profitului a fost de 18.795,5 mii de ruble. (20000 - 1204,5).

De asemenea, ca una dintre opțiuni, se propune o tranziție completă la o formă de brigadă de organizare a muncii.

Ca exemplu, să analizăm procesul tehnologic de așezare a cărămizilor. Prezentăm principalii indicatori tehnici și economici sub forma tabelului 3.5.

Tabelul 3.5 Principalii indicatori tehnici și economici

Din tabelul 3.5 putem observa că în 2015 productivitatea muncii a fost sub nivelul planificat cu 186,1 mii ruble. /persoană

Să analizăm forma individuală de organizare a muncii care există în ONG-ul „UnaTrade”.

Datele sunt preluate dintr-o fotografie a unei zile lucrătoare.

Turner (010): Crab = 28/480 = 0,06.

Turner (020): Crab = 22/480 = 0,05.

Rasnita: Crab = 43/480 = 0,09.

Rata de oprire a echipamentelor din motive tehnologice.

Turner (010): Cobor - 45/480 = 0,09.

Turner (020): Kobor = 33/480 = 0,07.

Grinder: Cobor = 70/480 = 0,15.

Coeficientul diviziunii funcționale a muncii.

Turner (010): Kf = (403+15) / (480-10) = 0,89.

Turner (020): Kf = (431 + 10) / (480-3) = 0,92.

Rasnita: Kf = (372+15) / (480-35) = 0,87.

Turner (010): Ksootv = 4/4 = 1,0.

Turner (020): KS0 () TV = 3/4 = 0,75.

Grinder: Ksootv= 4/4 =1.0.

Coeficientul de monotonitate.

Turner (010): K" = 438/480 = 0,91.

Turner (020): Km = 461/480 = 0,96.

Polizor: Km = 407/480 = 0,85.

Să efectuăm un studiu al formei de brigadă propuse de organizare a muncii și să o comparăm cu o analiză a formei existente de organizare a muncii. Comparația include următorii pași:

studiul gradului de diviziune și cooperare a muncii;

studiul gradului de flexibilitate a procesului de muncă. Datele sunt preluate dintr-o fotografie a unei zile lucrătoare.

Rata de nefuncţionare a angajaţilor din motive tehnologice.

Turner (010): Crab = 20/480 = 0,04.

Turner (020): Crab = 19/480 = 0,04.

Tocitura: Crab = 39/480 = 0,08.

Rata de oprire a echipamentelor din motive tehnologice. Turner (010): Kob (,P = 40/480 = 0,08.

Turner (020): Kobor = 28/480 = 0,06.

Grinder: Cobor = 55/480 = 0,11.

Coeficientul diviziunii funcționale a muncii. Turner (010):

Kf = (406+19) / (480-8) = 0,90. Turner (020): Kf - (433+9) / (480-2) = 0,92. Masina: Kf = (379+13) / (480-27) = 0,87.

Coeficientul de corespondență dintre calificările lucrătorilor și complexitatea muncii prestate.

Turner (010): Ksootv = 4/4 = 1,0. Turner (020): KSOres = 3/4 = 0,75.

Polizor: KCoresp = 4/4 =1,0.

Coeficientul de monotonitate.

Turner (010): Km = 445/480 = 0,93.

Turner (020): Km = 462/480 = 0,96.

Polizor: Km = 412/480 = 0,86.

Vom calcula eficacitatea implementării evenimentului.

Creșterea productivității muncii:

0,49 - 0,45 = 0,04 copii/min., i.e. cu 8,9%.

Rezum rezultatele calculului în Tabelul 3.6

Tabelul 3.6 Caracteristici comparative ale formelor de organizare a muncii

În termeni valorici, creșterea productivității muncii:

912,3 x 1,089 = 993,49 mii ruble. /persoană

Ieșire:

993,49 x 24 = 23.843,76 mii ruble.

Productivitatea capitalului: FD = 23.843,76/40.516,3 - 0,588 mii ruble.

Efectul economic este exprimat într-o creștere a productivității capitalului prin:

0,588 - 0,43 = 0,158 mii ruble.

DVP=PRV*ChV

unde PRW este pierderea timpului de lucru, oră;

CHVpl - producția orară medie planificată, frecare.

Fibră= (51725,1+85176)*17,1=2341008,8 mii ruble.

2. Creșterea motivației muncii în legătură cu cel mai eficient sistem de remunerare și creșterea ulterioară a productivității muncii

Revizuirea și creșterea motivației vor reduce fluctuația personalului, pierderile din care se ridică la 6372 mii de ruble.

Costurile unui astfel de eveniment, inclusiv plata serviciilor unei firme de consultanță, se vor ridica la 10 536 mii de ruble.

Economiile totale din creșterea productivității muncii cu 7% vor fi de 4.482.482,0 * 0,07 = 313.773,7 mii de ruble.

Metodologia de determinare a efectului economic

Cuprins 11.Dispoziții generale 1 1.1.Scopul metodologiei 1 1.2.Obiective 1 1.3.Principiul general de calcul al efectului economic 2 1.4.Comentarii importante privind calculul efectului economic 3 1.5.Factori cheie în luarea deciziilor 5 2. Exemple practice 6 1.6.Crearea propriului sector energetic 6 1.7.Transformări care afectează producția auxiliară (active non-core) 8

1.1.

1. Dispoziții generale

Scopul metodologiei Metodologia este un ghid general pentru determinarea eficienței economice a proiectelor.

1.2.Obiective

1.3.Principiul general de calcul al efectului economic

venituri; costurile productiei; plățile de impozite ale companiei în legătură cu implementarea acestei idei.

nomenclatura, prețurile și volumele de vânzări ale produselor, tehnologia de producție: lista, ratele de consum și prețurile resurselor consumate, structura de producție (unde vor fi amplasate echipamente noi: în zonele existente sau în spații nou construite; se vor construi sau se vor reduce activele de producție și curând.); structura organizatorica (cati oameni vor fi atrasi sau redusi suplimentar in legatura cu implementarea acestei idei de investitie).

INCLUDEPICTURE „/consult/files/pics/snizzatrat1.gif” \* MERGEFORMAT

Orez. 1. Calculul eficienței economice

1.4.Comentarii importante privind calculele impactului economic

legate de implementarea acestui proiect (programe, idei)

analizat în întreaga întreprindere (de-a lungul întregului lanț tehnologic)
Există proiecte care vizează economisirea costurilor la una dintre etapele procesului de producție (de exemplu, într-unul dintre ateliere) - într-o etapă al cărei rezultat este un semifabricat, dar nu produsul final. Încercările de a descrie efectul unui astfel de proiect prin produsele comerciale ale atelierului ca venit și costul produselor comerciale ale atelierului ca costuri nu sunt cea mai bună soluție la problemă. Într-un astfel de calcul, veniturile și costurile existente și în schimbare vor fi combinate, ceea ce va face dificilă identificarea modificărilor și calcularea corectă a efectului economic.

acceptat spre considerare indiferent de semn
Toate semnele modificărilor rezultate au semnificație economică: (+) - creșterea veniturilor, costurilor, impozitelor, (-) - reducerea acestora, (0) - absența modificărilor.

1.5.Factori cheie de decizie

alegerea și luarea oricărei decizii este imposibilă fără a avea informații fiabile, inclusiv informații economice; Inițiativa de îmbunătățire a producției trebuie să vină de la întreprindere. În caz contrar, cu eforturi unilaterale, probabilitatea de a obține un rezultat pozitiv este foarte mică.

2.Exemple practice

Prezentarea oricărei tehnici este incompletă fără a demonstra aplicarea ei în practică. Pentru partea practică, au fost alese două subiecte destul de relevante - alocarea producției auxiliare (non-core) și crearea unui sector energetic propriu (un exemplu de producție de energie termică).

1.6.

Crearea propriei economii energetice Primul pas în evaluarea oricărei idei este identificarea parametrilor care vor suferi modificări în legătură cu implementarea ideii luate în considerare. În special, atunci când organizăm producția de energie termică la propriile noastre unități de producție, vor avea loc următoarele modificări ale veniturilor, costurilor și impozitelor:

Tabelul 1.

Valoarea costurilor „viitoare” constă în costurile achiziționării de gaze (rate de consum de gaz la 1000 Gcal * Preț pentru 1000 de metri cubi de gaz * Volumul de energie „înlocuibilă”), precum și costurile de menținere a sectorului energetic creat.

Masa 2.

Costurile existente pentru achiziționarea energiei termice sunt determinate pe baza datelor reale privind prețul de achiziție a energiei termice (pe unitate) de la furnizorul existent și volumul consumului de energie.

Tabelul 3.

Astfel, ca urmare a implementării proiectului, costurile și taxele întreprinderii se vor modifica în următoarea sumă:

Tabelul 4.

Este de remarcat faptul că volumul de resurse energetice consumate care „nu este înlocuit” cu energia produsă de centrala termică proprie a companiei (140.000 + 100.000-190.000 = 50.000 Gcal.) nu este luat în considerare la descrierea efectului proiectului. Costurile de achiziție a acestui volum de resurse energetice nu se vor modifica: energia continuă să fie achiziționată extern de la N-energo la tariful stabilit. (pe an) + Amortizare (pe an)] și alte componente ale evaluării eficienței costurilor de investiții/

1.7.Transformări care afectează producția auxiliară (active non-core)

reîncărcarea fondurilor în cadrul întreprinderii existente; închiriază fonduri; realizează fonduri; conservarea fondurilor; aloca fonduri unei întreprinderi separate (în cadrul holdingului).

Tabel 6. Refuzul produselor din industrii auxiliare. Închirierea fondurilor.

Tabel 7. Refuzul produselor din industrii auxiliare. Vânzarea activelor.

Tabel 8. Refuzul produselor din industrii auxiliare. Conservarea bunurilor.

Efectul alocării fondurilor unei întreprinderi separate este determinat folosind algoritmul pentru opțiunea „Vânzarea activelor” (Tabelul 7). Diferența va fi absența unui venit unic din vânzarea activelor. Trebuie amintit că în acest caz există o altă parte interesată - exploatația, pentru care efectul manipulărilor cu producția auxiliară va arăta diferit. Costurile de întreținere și exploatare a atelierelor pentru producția auxiliară se vor „transfera” de la o întreprindere la structura nou creată. Astfel, din punctul de vedere al exploatației, este posibil să nu existe modificări fundamentale ale costurilor de întreținere și exploatare a instalațiilor auxiliare de producție. Costurile fixe ale unei întreprinderi nou create vor crește ușor în comparație cu costurile de magazin ale producției auxiliare ale unei întreprinderi existente. Acest lucru se datorează, în special, apariției costurilor administrative (o întreprindere nouă va necesita probabil crearea unui aparat administrativ și de management). Profitul suplimentar al exploatației, precum și profitul întreprinderii nou create, va fi creat de un volum suplimentar de vânzări de produse, spre care ar trebui să se vizeze structura nou creată. Adică, la determinarea efectului alternativei luate în considerare din punctul de vedere al exploatației, algoritmul pentru opțiunea „Încărcare suplimentară de fonduri” va fi util (Tabelul 5). Încă o dată despre abordarea cheie pentru determinarea efectului Este important să adăugăm că metodologia de calcul al profitului suplimentar nu are restricții în ceea ce privește focalizarea proiectelor - adică este absolut corect atât ca proiectele să reducă costurile, cât și ca proiectele să crească volumele de producție (în special, acest punct a devenit evident atunci când descriind efectul încărcării suplimentare a producției auxiliare. Să luăm în considerare principalele tipuri de idei (programe) de optimizare a profitului cu care se confruntă companiile în diferite etape de lucru. Din punctul de vedere al specificului descrierii veniturilor și costurilor, se pot distinge trei tipuri principale de proiecte:

Reducerea costurilor(inclusiv adresarea întrebării „să producă local sau să cumpere din exterior”, „pentru a evalua fezabilitatea externalizării”). Extinderea producției(inclusiv lansarea unui nou tip de produs, extinderea capacității de producție în scopul creșterii volumelor vânzărilor; investiții în scopul creșterii volumelor vânzărilor și (sau) prețurilor etc.) (în special, organizarea producției unui produs (serviciu). ) pe cont propriu cu consum la domiciliu și vânzarea externă a acestui produs).

Tabelul 9. Reducerea costurilor.

Tabelul 10. Extinderea producției.

Tabelul 11.

Este foarte dificil de calculat eficacitatea activităților din domeniul managementului personalului, deoarece există o anumită problemă de comparare a costurilor și rezultatelor în evaluarea eficienței economice, deoarece calculele sunt de natură probabilistică.

Vom calcula costuri unice și curente pentru procesul de îmbunătățire a managementului personalului la Danis LLC.

Unul dintre factorii decisivi in ​​alegerea unui sistem de automatizare a managementului muncii este costul achizitionarii, instalarii software-ului si achizitionarii echipamentelor de birou necesare. Aceste costuri sunt considerate costuri nerecurente. Calculul acestor indicatori este prezentat în Tabelul 13.

În procesul de introducere a unui psiholog independent, va fi necesar să se plătească forță de muncă suplimentară. Plata suplimentară pentru îndeplinirea sarcinilor unui psiholog va varia de la 800 la 1000 de ruble pe lună.

Tabelul 13 - Calculul costurilor unice pentru automatizarea managementului muncii

Cheltuielile pentru dezvoltarea suportului documentar și de reglementare, limitate la 3.000 de ruble pe an, vizează elaborarea formularelor de cerere de admitere și concediere și efectuarea lucrărilor de copiere și duplicare. Aceste costuri sunt clasificate drept costuri curente.

Calculul costurilor curente pentru îmbunătățirea sistemului de recrutare și selecție este prezentat în Tabelul 14.

Tabelul 14 - Costuri curente pentru îmbunătățire

Programul de implementare a proiectului de îmbunătățire a sistemului de recrutare și selecție este prezentat în Tabelul 15.

Tabelul 15 - Programul de implementare a proiectului

Costurile unice vor fi de 139.260 de ruble, costurile anuale vor fi de 51.000 de ruble. Prin urmare, în primul an costurile sunt egale - 190.260 de ruble.

În general, estimarea costurilor pentru implementarea proiectului și ponderea fiecărui element de cost sunt prezentate în Tabelul 16.

Tabelul 16 - Estimarea costurilor pentru implementarea proiectului

Pentru a determina eficiența implementării unui sistem de automatizare a muncii pentru serviciul de resurse umane la o întreprindere, este necesar să se determine costurile cu forța de muncă „înainte” și „după”. Una dintre cele mai eficiente metode pentru o astfel de analiză este o fotografie a zilei de lucru.

Fotografia de zi de lucru este o metodă de studiere a orelor de lucru prin observarea și luarea de măsurători în timpul zilei de lucru.

Un studiu al activității serviciului de personal poate fi efectuat folosind metoda fotografierii continue a orelor de lucru. Fotografia timpului de lucru continuu este observarea si inregistrarea continua a caracteristicilor lucratorilor in procesul de functionare pe parcursul zilei de lucru. În acest caz, parametrii afișați sunt introduși succesiv într-un tabel de lucru pregătit în prealabil (Tabelul 17).

A avut loc o eliberare semnificativă a timpului de lucru și, ca urmare, o creștere a productivității muncii acestora.

Tabelul 17. Fotografia zilei de lucru

De asemenea, se poate realiza o reducere semnificativă a fondului de salarii dacă oferiți Simonova A.S. lucrează cu jumătate de normă, deoarece după automatizare are o cantitate semnificativă de timp eliberată. Ținând cont că salariul Simonovei A.S. înainte de introducerea automatizării a fost de 7.500 de ruble, apoi după transferul la jumătate de normă, economiile din fondul de salarii vor fi:

Datorită implementării unui proiect de îmbunătățire a sistemului de recrutare și selecție la Danis SRL, fluctuația personalului va scădea cu 4%.

Numărul de angajați pentru anul 2008 este de 158 de persoane. 4% din 158 sunt 6 persoane.

Pierderea timpului de lucru din cauza fluctuației de personal, conform departamentului HR, este de 10 - 12 zile. Anul acesta, 28 de persoane au fost disponibilizate, adică pierderea zilelor de lucru s-a ridicat la:

28 * 12 = 336 de zile.

Pentru 1 persoană angajată la Danis LLC, aceasta va fi de 3,05 zile.

În consecință, prin reducerea fluctuației de personal cu 4% pe an, se reduce pierderea de zile lucrătoare în cuantum de:

6 persoane * 3,05 = 18 zile.

Din acest motiv, volumul veniturilor pentru servicii va crește cu:

18 zile * 209379 mii ruble/360 zile = 10468,95 mii ruble.

Ca urmare, productivitatea muncii va fi:

(209379+10468,95)/158 = 1391,44 mii ruble/persoană.

Astfel, productivitatea muncii va crește cu:

1391,44 -1325,18 = 66,26 mii ruble/persoană.

Deci, folosind programul 1C: Salariu și personal, puteți reduce fondul de salarii cu 45.000 de ruble. Prin reducerea cifrei de afaceri a personalului cu 4%, este posibil să se asigure o creștere a productivității muncii cu 66,26 mii ruble de persoană, iar veniturile suplimentare se vor ridica la 10.468,95 mii ruble. Astfel, suma totală a economiilor sub formă de venituri suplimentare și reducerea salariilor din îmbunătățirea sistemului de recrutare și selecție a personalului va fi de 10.513,95 mii de ruble. in an.

Aceasta confirmă necesitatea implementării unui proiect de îmbunătățire a sistemului de recrutare și selecție a personalului.

Principalii indicatori generali ai eficienței economice includ:

• - efect economic anual din dezvoltarea și implementarea unui sistem automatizat și a unui sistem eficient de recrutare și selectare a personalului;
• - perioada de rambursare a proiectului;
• - raportul de eficiență calculat al cheltuielilor de capital.

Efectul economic (sau valoarea actuală netă VPN) este definită ca diferența dintre valorile actuale ale tuturor veniturilor nete din proiect și investițiile în acest proiect conform următoarei formule:

unde E este efectul economic anual;

CF t - încasările nete ale perioadei;

I t - perioada de investitie;

r este rata de actualizare (în calcule vom lua valoarea acesteia pe baza ratei de actualizare de 12%, egală cu rata de actualizare a Băncii Centrale a Federației Ruse).

Apoi, pe perioada de calcul de 3 ani, efectul economic va fi:

Astfel, efectul economic pe 3 ani se va ridica la 25.005,79 mii ruble, adică. Această propunere este benefică pentru întreprindere și ar trebui luată în considerare.

Rata eficienței costului capitalului este raportul dintre economiile anuale (creșterea anuală a profitului) și costurile de capital pentru dezvoltarea și implementarea unui proiect de îmbunătățire a sistemului de angajare și adaptare profesională a lucrătorilor.

unde E R este raportul de eficiență al cheltuielilor de capital;

P - creșterea profitului;

K - costurile de capital.

Rata eficienței cheltuielilor de capital:

Perioada de rambursare pentru implementarea unui proiect modernizat pentru îmbunătățirea sistemului de recrutare și selecție a personalului este raportul dintre costurile de capital pentru dezvoltarea și implementarea proiectului și economiile anuale (creștere anuală a profitului):

unde T este perioada de rambursare a costurilor de capital pentru implementarea unui sistem automatizat (luni).

Perioada de rambursare pentru implementarea unui proiect de îmbunătățire a sistemului de recrutare și selecție a personalului:

Pe lângă evaluarea eficienței unui proiect de îmbunătățire a sistemului de recrutare și selecție, este necesară și determinarea consecințelor sociale.

Astfel, ca urmare a costurilor de dezvoltare, implementare și menținere a unei proceduri eficiente de recrutare și selecție, organizația ar trebui să obțină următorul rezultat:

• 1. Reducerea costurilor cu găsirea de personal nou;
• 2. Reducerea numărului de concedieri ale salariaților aflați în perioadă de probă, atât la inițiativa administrației, cât și la cererea proprie;
• 3. Formarea unei rezerve de personal;
• 4. Reducerea timpului pentru a ajunge la punctul de profitabilitate pentru noii angajati.

Toate acestea vor necesita timp și bani, dar rezultatul va fi un angajat mai calificat și mai bine pregătit pentru organizație.

Eficacitatea socială a proiectului se manifestă prin posibilitatea realizării pozitive (calitatea muncii, climat socio-psihologic în echipă), precum și evitarea schimbărilor negative (rudirea personalului) în companie din punct de vedere social.