Yandex.Calendar: cum să utilizați serviciul online pentru a planifica timpul personal. Cum se solicită accesul la permisiunea de calendar a altui utilizator în Outlook? Partajați sau refuzați accesul la calendarul dvs

Serviciul online de planificare a timpului Yandex.Calendar, deși a apărut destul de recent, este utilizat în mod activ de un număr de oameni.

Cu toate acestea, încă nu este foarte popular.

Mai mult, mulți utilizatori nici măcar nu știu ce este. Cu toate acestea, cei care lucrează cu acesta apreciază funcționalitatea convenabilă și largă a serviciului și capacitățile sale.

Informații de bază

serviciu Yandex. Calendarul a fost dezvoltat nu cu mult timp în urmă și funcționează în prezent în versiunea beta.

Scopul dezvoltatorilor a fost să creeze un serviciu simplu și funcțional, asemănător unui jurnal.

În care s-ar putea înregistra evenimente importante, s-ar putea face notițe necesare etc.

În acest caz, sistemul vă va reaminti automat un eveniment important pentru un anumit interval de timp. Puteți specifica perioada când creați o notă sau un eveniment.

Și, de asemenea, în tabel, ora și data curente sunt marcate cu un punct roșu.

Pagina principală a site-ului se află la https://beta.calendar.yandex.ru/. Partea principală a acestuia este ocupată de o grilă - cu date sau ore.

În funcție de tipul de afișare a datei, puteți alege să afișați după zi, lună sau săptămână. Acest lucru este convenabil atunci când un eveniment este planificat nu pentru o zi, ci pentru un anumit timp.

În partea stângă a paginii există un panou de setări. Afișează un calendar pentru întreaga lună, cum sunt afișate datele etc. Puteți crea, de asemenea, o listă de abonamente aici.

<Рис. 1 Стартовая страница>

Sistem de afișare

În mod implicit, când treceți la pagina de start, utilizatorul vede un tabel în care fiecare coloană este semnată cu o anumită dată.

Și este împărțit în celule egale, fiecare dintre acestea reprezentând un anumit timp. Celulele sunt marcate la intervale de 1 oră.

În același timp, coloanele care indică sâmbăta și duminica sunt evidențiate cu albastru deschis. Și roz deschis este vineri.

Puteți crea un eveniment într-o anumită zi făcând clic pe celula cu ora corespunzătoare. Mai mult, este important și locul din celulă pe care face clic pe utilizator.

Fiecare dintre ele este împărțit condiționat în minute.

Astfel, dacă faceți clic, de exemplu, în partea de sus a celulei 7-00, ora evenimentului va fi indicată ca 7-01.

Dacă faceți clic pe partea centrală - 7-30, iar dacă pe partea de jos - 7-59. Ora exactă poate fi specificată deja la editarea parametrilor evenimentului.

Cu toate acestea, afișarea săptămânii nu este întotdeauna convenabilă. În special, nu este foarte convenabil atunci când afacerea viitoare nu are o conexiune clară în timp.

Și trebuie să o planificați pentru întreaga zi. Și, de asemenea, atunci când trebuie să creați simultan mai multe note pentru întreaga lună.

În acest caz, puteți modifica modul în care este afișat tabelul. În partea stângă a paginii, găsiți caseta cu eticheta „Săptămână”.

Faceți clic pe el și selectați „Luna” din lista derulantă.

Natura afișajului s-a schimbat. De asemenea, trebuie să creați un eveniment cu un singur clic pe celula cu data corespunzătoare.

<Рис. 2 Отображение по месяцам>

De asemenea, puteți configura afișarea unei zile. Acest lucru este convenabil atunci când trebuie să creați o mulțime de note mici pentru întreaga zi și, uneori, să le finalizați în decurs de o oră.

Acest sistem vă permite să nu configurați fiecare eveniment în funcție de timp prin „Parametri”, ca atunci când afișați „Săptămâna”.

Pentru a trece la un astfel de sistem, selectați „Ziua” din meniul derulant. În mod implicit, este afișată data curentă. Tabelul conține doar rânduri care, atunci când sunt făcute clic, pot crea o notă pentru o anumită perioadă de timp.

<Рис. 3 Отображение дня>

În mod implicit, sistemul indică întotdeauna data curentă, săptămâna sau luna. Pentru a comuta între date, găsiți calendarul în bara verticală din stânga sus a ecranului.

Făcând clic pe săgețile de lângă numele lunii, puteți comuta între luni, iar făcând clic pe o anumită dată, puteți comuta între zile și săptămâni.

Creați un eveniment

Există două moduri de a crea un eveniment. Una dintre ele este crearea unei note cu parametrii de setare, inclusiv datele și ora. După care, este introdus în calendar.

A doua opțiune este să creați o notă direct în calendar pentru data și ora necesară.

Prima cale

Pentru a crea prima metodă, urmați algoritmul:

1. Faceți clic pe butonul portocaliu „Creează un eveniment”în partea dreaptă sus a ecranului;

<Рис. 4 Создание события>

1. În fereastra care se deschide, notează numele evenimentului și esența acestuia;
2. În câmpul „Participanți”, puteți specifica mai multe adrese la care vor fi trimise notificări despre eveniment, ceea ce este foarte convenabil, de exemplu, atunci când creați invitații la un eveniment;
3. Mai jos sunt punctele pentru gradul de acces al participanților invitați la eveniment;
4. Stabiliți dacă persoanele pe care le invitați pot invita alții sau edita evenimentul și bifați casetele de selectare corespunzătoare;

<Рис. 5 Реквизиты заметки>

1. Specificați ora selectând din lista din meniul derulant sau introducând-o manual;
2. Specificați data în caseta care se deschide când faceți clic pe celulă;
3. Dacă evenimentul durează toată ziua, atunci bifați caseta de selectare corespunzătoare;
4. Dacă trebuie repetat, configurați parametrii de repetare;

<Рис. 6 Параметры повторения>

1. Specificați metoda de livrare a mementourilor, precum și cu cât timp înainte de eveniment ar trebui trimise;
2. Puteți specifica mai multe metode și intervale de notificare făcând clic pe butonul „Adăugați”;
3. Precizați locația evenimentului;
4. Faceți clic pe butonul „Creați”.

<Рис. 7 Событие в календаре>

A doua cale

Există o altă modalitate de a crea note în serviciul Yandex.Calendar. Pentru a crea un eveniment pentru data selectată, procedați în felul următor:

1. Accesați modul Lună sau Săptămână;
2. Faceți clic pe celula cu data dorită;
3. Se va deschide o fereastră cu parametrii evenimentului;

<Рис. 8 Параметры события>

1. Introduceți un titlu pentru notă;
2. Dacă trebuie să adăugați o descriere, trebuie să faceți clic pe acest câmp;
3. Puteți adăuga participanți în același mod;
4. Schimbați data (dacă este necesar) și ora;
5. Configurați notificări;
6. Specificați locația;
7. Dacă trebuie să faceți alte completări, faceți clic pe butonul „Mai mulți parametri”;
8. Se va deschide aceeași fereastră ca la crearea unui eveniment în primul mod;
9. Faceți clic pe butonul „Creați” și nota va apărea în calendar.

Când faceți clic pe o intrare creată, o puteți edita. Indiferent de metoda de creație.

Personalizare

Pentru o muncă confortabilă, trebuie să configurați serviciul.

Pentru a face acest lucru, găsiți pictograma roată de lângă buton „Creează un eveniment”și indicând autentificarea utilizatorului. Faceți clic pe roată.

Se va deschide fereastra cu opțiuni. Acționează în ea conform algoritmului.

<Рис. 9 Настройки>

• În câmp „Scrisoare prin poștă” puteți selecta o adresă de e-mail pe Yandex, unde vor fi trimise notificări de la serviciu despre evenimentele viitoare. După ce faceți clic pe săgeata din câmp, puteți selecta e-mail pe un anumit domeniu din listă;

<Рис. 10 Настройка уведомлений>

• În secțiunea „SMS la număr”, este indicat numărul de telefon la care vor fi trimise evenimentele (dacă le conectați). Acesta este întotdeauna numărul specificat în Yandex.Passport, acesta poate fi schimbat accesând acest serviciu;
• Dacă nu doriți să primiți mementouri despre evenimentele viitoare, mutați glisorul în secțiune „Nu trimite notificări” corect;
• În secțiunea Grid, configurați afișarea implicită a calendarului. În câmp" Vedere normală» Puteți selecta o zi, o săptămână sau o lună. In sectiunea „Prima zi a săptămânii” specificați ziua de la care începe să fie afișată săptămâna;
• Secțiunea Începutul zilei poate fi, de asemenea, personalizată prin specificarea orei efective de la care puteți avea programate evenimente. Acest lucru nu înseamnă că nu veți putea crea evenimente pentru altă oră în mod implicit, ziua va începe să fie afișată de la această oră;
• Specificați fusul orar;
• Specificați dacă doriți să acceptați automat invitații la evenimente marcate în Yandex.Calendars ale altor persoane;
• Verificați dacă doriți să fie afișat numărul săptămânii.

De asemenea, puteți face o serie de modificări în secțiunea „Evenimentele mele”.

Puteți selecta culoarea cu care vor fi marcate evenimentele din calendar și puteți specifica setările generale de notificare pentru un anumit tip de eveniment.

<Рис. 11 Мои события>

Aici puteți deschide accesul public la calendar. Și la sfârșitul paginii puteți obține și un link către calendarul dvs.

Yandex.Calendar: cum să utilizați serviciul online pentru a planifica timpul personal

Cum funcționează serviciul Yandex.Calendar și pentru ce este? Un ghid pentru personalizarea calendarului și crearea de evenimente în moduri diferite

Dacă ai cont Exchange, Office 365 sau Outlook.com, îi puteți trimite o invitație de partajare cu alți utilizatori, astfel încât aceștia să vă poată vedea calendarul în lista de calendare.

Partajarea calendarului nu se limitează la un dosar calendaristic implicit creat în toate profilurile Outlook. Puteți crea și partaja dosare suplimentare din calendar. De exemplu, puteți crea un folder de calendar pentru un anumit proiect și apoi îl puteți partaja colegilor. În plus, le puteți permite să editeze evenimente și întâlniri din calendar.

Partajați-vă calendarul Office 365 sau Outlook.com cu alții din interiorul sau din afara organizației dvs

Eroare: „Nu se poate partaja calendarul”

Dacă apare un mesaj care afirmă că calendarul nu poate fi partajat, există trei motive posibile.

Adresă de e-mail nevalidă.

Adresa de e-mail este un grup Office 365

Mesajul de e-mail aparține unui utilizator extern care nu face parte din organizația dvs.

Permisiunile utilizatorului în calendar

Când vă partajați calendarul, puteți alege dintre mai multe niveluri de permisiune diferite.

Nu mai trimiteți calendarul dvs

Puteți revoca oricând accesul la calendar. Vă rugăm să rețineți că Office 365 și Outlook ale utilizatorului ar putea avea nevoie să sincronizeze și să ștergă vizualizarea calendarului.

Faceți clic pe element Calendaristic.

Clic Acasă > Permisiuni pentru calendar.

Pe fila permisiuni faceți clic pe numele de utilizator și faceți clic pe butonul Şterge.

Faceți clic pe butonul Bine.

Partajați un calendar publicându-l pe o pagină web

Nota: Nu sunteți sigur dacă serverul acceptă WebDAV? Administratorul serverului sau ISP-ul ar trebui să vă poată spune.

Partajați-vă calendarul prin e-mail

Dacă nu doriți să acordați altor utilizatori permisiunea de a vă accesa calendarul și de a vedea actualizările, puteți trimite prin e-mail o copie statică a calendarului pentru un anumit interval de date. Destinatarul va putea vedea evenimentele din calendar atunci când trimiteți mesajul, dar nu orice actualizări făcute după trimiterea e-mailului.

Nota: Această caracteristică nu mai este disponibilă în Outlook pentru Office 365.

Persoana căreia îi trimiteți calendarul va putea vedea un instantaneu al acestuia în mesaj.

Mesajul include, de asemenea, un fișier iCalendar (ICS) pe care îl puteți deschide în Outlook sau alt program de calendar. Când un destinatar face clic pe un fișier iCalendar, Outlook afișează fișierul ca un calendar nou pe care îl poate vizualiza lângă propriul calendar. De asemenea, poate trage întâlniri sau întâlniri de la un calendar la altul și poate determina o oră care funcționează atât pentru el, cât și pentru tine.

Remedierea problemelor de partajare a calendarului comun

Dacă nu aveți opțiunea de a vă partaja calendarul (este gri), este pentru că administratorul/IT al companiei dvs. nu a configurat o politică care să împiedice partajarea calendarelor cu alte persoane.

Mai multe informații

prin e-mail;

utilizarea conturilor Microsoft Exchange Server;

prin publicarea calendarului online.

În acest articol

Partajarea calendarelor prin e-mail

Calendarele partajate prin e-mail ajung în căsuța de e-mail a destinatarului ca atașamente la mesaje în corpul mesajului. Puteți modifica instantaneul calendarului înainte de a trimite. De exemplu, puteți schimba fonturile pentru a evidenția zilele și întâlnirile.

Pentru a trimite un calendar prin e-mail:

Pe fila Acasăîn grup Partajarea apăsați butonul.

În câmp Calendaristic selectați calendarul pe care doriți să îl trimiteți.

În câmp Interval de date Selectați perioada de timp pe care doriți să o afișați în calendar.

Introduceți sau selectați alte opțiuni și faceți clic Bine.

Un utilizator Outlook 2010 care primește un calendar prin e-mail poate deschide un instantaneu al calendarului în Outlook. Instantaneul calendarului și calendarul curent al destinatarului pot apărea unul lângă altul sau se pot suprapune.

Partajați calendare folosind un cont Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server acceptă partajarea calendarelor cu alte persoane care au conturi Exchange. Calendarele pot fi vizualizate numai de utilizatorii cărora proprietarul calendarului le-a acordat permisiuni. Dacă persoana al cărei calendar pe care doriți să-l vizualizați nu a acordat permisiunea de vizualizare, Outlook vă solicită să-i cereți permisiunea.

După vizualizarea calendarului partajat pentru prima dată, un link către acesta va fi adăugat la listă Calendare partajateîn panoul de navigare, unde îl puteți vizualiza mai târziu.

Pe fila Acasăîn grup Partajarea faceți clic pe butonul Partajați-vă calendarul.

În invitația care se deschide, introduceți numele dvs. de utilizator în câmp La care.

Introduceți sau selectați alte opțiuni (ca și cum ați trimite un e-mail).

Destinatarul va fi notificat prin e-mail că ați partajat calendarul. De asemenea, puteți cere destinatarului permisiunea de a-și accesa calendarul Exchange.

Distribuiți-vă calendarul publicându-l online

Puteți publica calendarul dvs. implicit Outlook 2010 pe web pentru a-l face vizibil pentru alți utilizatori. Publicarea unui calendar online nu necesită ca editorul sau utilizatorul să aibă un cont Exchange.

Publicați pe Outlook.com Puteți partaja calendarul dvs. Outlook cu alții, publicându-l în serviciul Outlook.com.

Pentru a vă partaja calendarul Outlook în serviciul Outlook.com, salvați-l ca fișier ICS iCalendar, importați-l în Outlook.com și partajați-l cu persoanele dorite.

Salvați calendarul ca fișier .ics selectând calendarul în Outlook făcând clic Fişier > Salvați calendarulși selectând format iCalendar.

Nu aveți un cont Outlook.com? Creați unul pe Outlook.com.

Publicarea pe un server WebDAV Dacă aveți acces la un server web care acceptă protocolul WebDAV, calendarele pot fi publicate pe acel server.

În fila dvs. de calendar implicită Acasăîn grup Partajarea faceți clic pe butonul Publicați onlineși selectați Publicați pe serverul WebDAV.

Furnizorul dvs. de servicii de internet poate furniza instrumente care vă permit să vă publicați calendarul ca pagină web. Pentru a afla dacă aceste instrumente sunt disponibile, contactați furnizorul dvs.

Mai multe informații

În acest articol

Partajați-vă calendarul cu alți utilizatori Exchange

Pentru a utiliza această caracteristică, trebuie să aveți un cont Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 sau Exchange Server 2007 Majoritatea conturilor de acasă sau personale nu sunt asociate cu Microsoft Exchange. Pentru mai multe informații despre conturile Microsoft Exchange și despre cum să determinați la ce versiune de Exchange se conectează contul dvs., consultați secțiunea „Vezi și linkuri”.

În această secțiune:

Pentru informații despre cum să solicitați acces la un calendar partajat, consultați Deschideți calendarul Exchange al altcuiva.

Partajați un folder standard de calendar cu anumiți utilizatori

Pliant Calendaristic

Partajați un dosar standard de calendar cu toată lumea

Pliant Calendaristic este creat implicit în Outlook în fiecare profil Outlook. Nu poate fi redenumit sau șters.

Partajați propriul folder de calendar cu anumiți utilizatori

Pliant Calendaristic

Partajați-vă propriul folder de calendar cu toată lumea

Pliant Calendaristic este creat implicit în Outlook în fiecare profil Outlook. Nu poate fi redenumit sau șters. Puteți crea foldere de calendar suplimentare, precum și să le redenumiți și să le ștergeți. Această secțiune oferă instrucțiuni despre cum să partajați folderele pe care le creați.

Eliminați sau modificați permisiunea de a accesa folderele calendarului

Puteți modifica sau revoca oricând permisiunile pentru dosarele calendarului.

Calendaristic Faceți clic dreapta pe folderul calendar pentru care doriți să modificați permisiunile.

Nota: Dacă zona de navigaţie pliat, apăsați butonul, selectați Zona de navigație, apoi faceți clic dreapta pe calendarul pentru care doriți să modificați permisiunile și selectați Modificați permisiunile de acces.

Efectuați una dintre următoarele:

• Revocați sau modificați permisiunile de acces pentru toți utilizatorii

  1. Nume clic Implicit.

     Permisiuni pe listă Nivel selecta Fără acces.

     	Drepturi
     Proprietar
     Editor executiv
     Editor
     Participant
     Referent

     Permisiuni.

Anulați sau modificați permisiunile de acces pentru o persoană

1. În fila „Permisiuni”, în câmp Nume Selectați numele de utilizator ale cărui permisiuni doriți să le schimbați.

   Pentru a revoca permisiunile sau a modifica alte setări, în grup Permisiuni pe listă Nivel selecta Fără acces.

   Nivel de permisiune (sau rol)	Drepturi
   Proprietar	Creați, citiți, modificați și ștergeți orice elemente și fișiere, creați subdosare. Proprietarul poate modifica nivelurile de acces ale altor utilizatori din folderul său. (Nu se aplică reprezentanților.)
   Editor executiv	Creați, citiți, modificați și ștergeți orice elemente și fișiere, creați subdosare. (Nu se aplică reprezentanților.)
   Editor	Creați, citiți, modificați și ștergeți orice elemente și fișiere.
   	Creați și citiți articole și fișiere, creați subdosare, modificați și ștergeți elementele și fișierele create de utilizator. (Nu se aplică reprezentanților.)
   	Creați și citiți elemente și fișiere, modificați și ștergeți elementele și fișierele create de utilizator.
   Participant	Doar creând elemente și fișiere. Conținutul folderului nu este afișat. (Nu se aplică reprezentanților.)
   Referent	Citiți numai articole și fișiere.
   	Efectuați acțiunile definite de proprietarul folderului. (Nu se aplică reprezentanților.)
   	Nu există permisiuni disponibile. Dosarul nu poate fi deschis.

   Puteți crea permisiuni personalizate bifând casetele corespunzătoare și selectând opțiunile din grup Permisiuni.

   Repetați pasul 2 pentru fiecare utilizator ale cărui permisiuni doriți să le schimbați.

Partajați un calendar prin transferul de permisiuni

În timp ce Asistentul vă va ajuta să gestionați corespondența de hârtie primită, puteți utiliza Microsoft Outlook pentru a permite altor persoane, numite delegați, să primească și să răspundă la întâlniri și să trimită mesaje de e-mail în numele dvs. De asemenea, puteți acorda permisiuni suplimentare pentru a permite delegatului să citească, să creeze și să aibă acces deplin la elementele din cutie poştală Schimb.

Transferul drepturilor de acces este o caracteristică mai largă decât partajarea folderelor Outlook. Dacă doriți să acordați permisiuni suplimentare, cum ar fi să permiteți unui delegat să compună mesaje de e-mail sau să răspundă la solicitările de întâlnire în numele dvs., trebuie să utilizați Permisiuni de transfer.

Note:

E-mailul managerului dvs. ar trebui să ajungă la o cutie poștală de pe Exchange Server, nu la un fișier de folder personal (.pst) de pe computer.

Managerul și reprezentantul său trebuie să utilizeze aceeași versiune de Office Outlook.

Pe meniu Serviciu selectați echipa Opțiuniși deschideți fila Reprezentanți.

Faceți clic pe butonul Adăuga.

În câmp Introduceți un nume sau selectați din listă Introduceți numele reprezentantului căruia doriți să îi acordați permisiuni.

Pentru a adăuga mai mulți reprezentanți simultan, faceți clic pe numele lor în listă Numeîn timp ce țineți apăsată tasta CTRL. Permisiunile selectate vor fi setate pentru toți reprezentanții.

Faceți clic pe butoane AdăugaŞi Bineși selectați un tip de permisiune pentru fiecare folder Outlook la care partajați accesul.

Pentru a permite unui delegat accesul la articolele pe care le-ați marcat ca private, bifați caseta de selectare Secțiunile private sunt disponibile reprezentantului.

Nota: Mai multe informații despre transferul drepturilor de acces pot fi găsite în linkurile din secțiune Vezi de asemenea.

Partajați-vă calendarul cu oricine

Salvarea unui calendar ca fișier iCalendar

În vedere Calendaristic

Introduceți un nume pentru fișierul iCalendar în câmpul de text Nume de fișier. Acest nume ar trebui să fie ușor de recunoscut și de înțeles pentru destinatar.

Informații generale informații despre numele calendarului, intervalul de date și nivelul de detaliu sunt afișate lângă element Opțiuni suplimentare. Dacă sunteți mulțumit de acest document, treceți la pasul 8, în caz contrar, treceți la pasul 4.

Faceți clic pe butonul În plus.

Pe listă Interval de date selectați perioada pentru care doriți să includeți date în fișierul iCalendar sau faceți clic Specificați datele pentru a vă stabili intervalul.

Nota: Întregul calendar se poate obține un fișier iCalendar mare.

Pe listă Detalii Alegeți cât de multe detalii doriți să furnizați destinatarilor. Valoarea implicită este Numai disponibilitate. Dacă selectați oricare dintre aceste opțiuni, elementele marcate ca private nu vor fi accesibile (cu excepția cazului în care vă modificați setările de confidențialitate sub În plus).

Pentru a afișa o secțiune În plus faceți clic pe butonul Spectacol.

• Includeți detaliile articolelor marcate ca private. Pentru a utiliza această caracteristică, parametrul Detalii ar trebui să conteze Informații limitate sau Detalii complete. Acesta va indica faptul că există elemente private, dar nu va oferi detalii suplimentare.

  Includeți atașamente în elementele din calendar. Această opțiune necesită asta în listă Detalii valoarea a fost selectată Detalii complete. Calendarul va include orice atașamente, cum ar fi foi de calcul.

  Nota: Acest lucru poate crește semnificativ dimensiunea fișierului iCalendar.

Faceți clic pe butonul Bine, iar apoi butonul Salva.

Dacă calendarul nu conține niciun element, apare o casetă de dialog care vă permite să anulați salvarea fișierului iCalendar.

Publicarea unui calendar pe un server WebDAV

Puteți partaja calendarul dvs. publicându-l pe un server WebDAV. Acest lucru este util dacă trebuie să partajați calendare și date liber/ocupat fără a utiliza soluții precum Exchange.

Serverul utilizat pentru publicare trebuie să accepte protocolul WebDAV. Nu toate serverele web îl acceptă. Chiar dacă FTP sau salvarea directă pe o cale UNC, cum ar fi \\server\teamdocuments, este acceptată, este posibil ca WebDAV să nu fie disponibil.

WebDAV este o extensie HTTP care vă permite să creați și să editați documente pe un server web. Dacă nu sunteți sigur dacă serverul acceptă protocolul WebDAV, consultați administratorul serverului sau furnizorul de servicii Internet.

Salvați un calendar ca pagină web

Vă puteți salva calendarul ca pagină web și îl puteți partaja altor utilizatori. De exemplu, puteți publica un calendar cu date importante ale proiectelor pe intranetul organizației dvs. sau un program de joc pe site-ul dvs. web personal. echipa de fotbal. Apoi, tot ce trebuie să faceți este să furnizați adresa URL a calendarului oricui are nevoie de el.

Când salvați calendarul ca pagină web, puteți specifica o dată de început și de sfârșit și puteți include informații despre întâlnire pe care le introduceți în zona de text a ferestrei de întâlnire. De asemenea, puteți adăuga un fundal.

În vedere Calendaristic selectați un calendar pentru a-l activa.

Sub titlul Durată introduceți datele în câmpuri data de începereŞi Data de încheiere. Faceți clic pe săgeata în jos pentru a vizualiza calendarul.

În mod implicit, sunt afișate lunile curente și următoare.

In sectiunea Opțiuni Puteți include informații despre întâlnire și puteți alege, de asemenea, un fundal pentru pagina web pe care o creați.

Pentru a indica nume de fișier, navigați la folderul în care doriți să salvați pagina web și introduceți un nume.

Nota:În unele browsere web, de exemplu Microsoft Windows Internet Explorer, este posibil ca pagina să nu se afișeze așa cum era de așteptat, deoarece conținutul activ este blocat. Dacă o bară de informații apare în partea de sus a ferestrei, faceți clic pe text, selectați Permite conținut blocatși apăsați butonul Da.

Trimiterea unui calendar prin e-mail

Puteți trimite o copie a calendarului ca atașament la e-mail. Calendarul atașat va apărea și în corpul mesajului. Puteți selecta datele pe care doriți să le includeți în calendar și să setați nivelul de detaliu.

În panoul de navigare pentru vizualizare Calendaristic clic Trimite calendarul prin e-mail.

Pe listă Calendaristic selectați calendarul pe care doriți să îl trimiteți. Standard este selectat implicit calendaristic. Acesta este un calendar Outlook care afișează disponibilitatea dvs. și acceptă solicitările de întâlnire.

Pe listă Interval de date selectați perioada pentru care doriți să includeți date în mesaj sau faceți clic Specificați datele pentru a vă stabili intervalul.

Nota: Când selectați un interval mare de date sau o opțiune Întregul calendar se poate crea un mesaj mare.

Calendarul va fi afișat în textul mesajului. Fișierul atașat iCalendar ICS poate fi deschis și într-o varietate de programe, inclusiv Outlook.

Utilizatorului care primește un fișier atașat .ics în Outlook i se solicită să deschidă calendarul. Fișierul calendar .ics se deschide în Outlook ca un calendar nou. Odată ce calendarul dvs. Outlook este deschis, destinatarul îl poate vedea lângă calendarul său sau ca suprapunere. De asemenea, puteți trage elemente din calendarul rezultat în alt calendar Outlook.

Publicați un calendar în Office Online

Odată ce un calendar este publicat, pictograma acestuia din panoul de navigare arată astfel:

În calitate de utilizator Exchange în Microsoft Outlook, vă puteți partaja calendarul cu alții. Dimpotrivă, puteți cere accesarea calendarelor altor utilizatori de schimb. Aici vă voi ghida pas cu pas pentru a solicita acces la calendarele altor utilizatori Exchange în Microsoft Outlook.

Pentru a solicita acces la permisiunea de calendar a altor utilizatori Exchange în Microsoft Outlook, trebuie să trimiteți un e-mail de solicitare de calendar comun.

Pasul 1: Accesați calendarul făcând clic Calendaristic in zona de navigatie.

1. V La Introduceți adresa de e-mail a utilizatorului schimbului al cărui calendar doriți permisiunea de acces;
2. Verifică opțiunea Solicitați permisiunea de a vizualiza calendarul destinatarului.
3. Nu este necesar să verificați posibilitatea Permiteți destinatarului să vă vadă calendarul.

Pasul 4: Creați această solicitare de partajare și apoi faceți clic Trimite Buton.

Atenţie: Dacă destinatarul vă permite să accesați calendarul său, veți primi un e-mail cu permisiunea de acces. Deschideți sau vizualizați acest e-mail și puteți accesa calendarul destinatarului făcând clic Deschide acest calendarîn partea de sus a acestui e-mail. Vedeți captura de ecran:

Kutools pentru Outlook - Peste 100 de funcții avansate pentru Outlook, îmbunătățiți eficiența cu 70% pentru dvs.

• Operațiile complexe și repetitive pot fi finalizate cu procesare unică în câteva secunde.
• Redirecționați mai multe e-mailuri individual cu un singur clic și redirecționați automat conform regulilor.
• CC/BCC automat de fiecare dată când trimiteți un e-mail și reguli ușor de configurat, plus răspuns automat fără a fi nevoie de schimb de server.
• Filtru puternic de spam, elimina e-mailurile duplicate, răspunde cu atașament, tone de operațiuni cu un singur clic și așa mai departe...
• Probă gratuită nelimitată de 60 de zile. Garanție de returnare a banilor de 60 de zile. 2 ani de actualizare și suport gratuit. Cumpărați o dată, folosiți pentru totdeauna.

ÎN Microsoft Office Outlook 2007 are capacitatea de a partaja informații despre calendar. Acest lucru poate fi convenabil, de exemplu, pentru colaborarea la un proiect comun.

Există mai multe modalități de a oferi acces la un calendar, care diferă ca domeniu de aplicare. Astăzi vom analiza opțiunea de colaborare în cadrul unei organizații care utilizează un server de e-mail Exchange.

Pentru a acorda acces la calendar anumitor angajați, trebuie să vizualizați „ Calendaristic» în zona de tranziție, faceți clic pe butonul « Partajați-vă calendarul» … (Fig.1)

1. În câmp" La care…» Introduceți numele utilizatorului căruia doriți să îi acordați acces pentru a vizualiza calendarul.
2. Schimbați subiectul e-mailului dacă doriți.
3. Bifați caseta de selectare pentru a acorda destinatarului permisiunea de a vizualiza calendarul.
4. Dacă este necesar, puteți solicita permisiunea de a vizualiza folderul implicit Calendar al destinatarului. Pentru a face acest lucru, bifați caseta de selectare Solicitare permisiunea de a vizualiza folderul Calendar al destinatarului.
5. Introduceți informațiile necesare în corpul mesajului.
6. Faceți clic pe butonul Trimite».
7. Verificați dialogul de confirmare și, dacă totul este corect, faceți clic pe butonul Bine.

Destinatarii vor primi un e-mail în care îi invită să vă vadă calendarul și făcând clic pe „ Deschideți „Calendar”„(Fig. 3) îl vor conecta în Outlook.

Destinatarul este acum în vizualizarea " Calendaristic"poate activa sau dezactiva afișarea calendarului dvs. (Fig. 4)

Partajarea calendarelor nu se limitează la „ Calendaristic" în mod implicit, creat în toate profilurile Outlook. Puteți crea dosare de calendar suplimentare și puteți alege pe care să le partajați. De exemplu, puteți crea un folder de calendar pentru un anumit proiect și îl puteți partaja cu angajații. De asemenea, le puteți acorda permisiunea de a schimba evenimente și întâlniri din calendarul dvs.