Яндекс.Календарь: как использовать онлайн-сервис для планирования личного времени. Как запросить доступ к разрешению календаря другого пользователя в Outlook? Как предоставить или закрыть доступ к календарю

Онлайн-сервис для планирования времени Яндекс.Календарь, хотя и появился достаточно недавно, активно используется рядом людей.

Тем не менее, пока он все же пользуется не слишком большой популярностью.

Более того, многие пользователи вообще не знают, что это такое. Однако те, кто работает с ним, оценили удобный широкий функционал сервиса и его возможности.

Основная информация

Сервис Яндекс. Календарь был разработан не так давно, и в настоящий момент функционирует в бета-версии.

Целью разработчиков было создать простой и функциональный сервис, сродни ежедневнику.

В котором можно было бы записывать важные события, делать необходимые пометки и т. п.

При этом система автоматически напомнит о важном событии за тот или иной интервал времени. Указать период можно при создании заметки или события.

А также в таблице красной точкой помечены текущие время и дата.

Главная страница сайта находится по адресу https://beta.calendar.yandex.ru/ . Основную часть на ней занимает сетка – с датами или временем.

В зависимости от типа отображения дат, можно выбрать показ по дням, месяцам или неделям. Это удобно в случае, когда событие планируется не на день, а на определенное время.

В левой части страницы находится панель настроек. В ней отображен календарь за весь месяц, характер отображения дат и т. д. также здесь можно создать список подписок.

<Рис. 1 Стартовая страница>

Система отображения

По умолчанию, при переходе на главную страницу, пользователь видит таблицу, в которой каждый столбик подписан той или иной датой.

И разделен на равные ячейки, каждая из которых обозначает то или иное время. Ячейки размечены с интервалом в 1 час.

При этом светло-голубым цветом выделены столбики, означающие субботу и воскресение. А светло-розовым – пятницу.

Создать событие в тот или иной день можно, нажав на ячейку с соответствующим временем. Причем место в ячейке, по которому кликает пользователь тоже важно.

Каждая из них условно поделена по минутам.

Таким образом, если кликнуть, например, на самую верхнюю часть ячейки 7-00, то время события будет указано как 7-01.

Если же кликнуть на центральную часть – 7-30, а если на нижнюю – 7-59. Точное же время можно указать уже при редактировании параметров события.

Однако отображение недели не всегда бывает удобным. В частности, оно не слишком удобно тогда, когда намечающееся дело не имеет четкой привязки ко времени.

И запланировать его нужно на весь день. А также тогда, когда нужно создать сразу несколько заметок на весь месяц.

В этом случае можно поменять характер отображения таблицы. В левой части страницы найдите окно с надписью «Неделя» .

Кликните по нему, и в выпавшем списке выбирайте «Месяц» .

Характер отображения изменился. Создавать событие необходимо также одним кликом на ячейку с соответствующей датой.

<Рис. 2 Отображение по месяцам>

А также можно настроить отображение одного дня. Это удобно тогда, когда нужно создать множество небольших заметок на весь день, а иногда и для выполнения в течение одного часа.

Такая система позволяет не настраивать каждое событие по времени через «Параметры» , как при отображении «Неделя» .

Для перехода к такой системе, в выпавшем меню выбирайте пункт «День» . По умолчанию показывается текущая дата. В таблице имеются только строки, при клике на которые можно создать заметку на определенное время.

<Рис. 3 Отображение дня>

По умолчанию система всегда указывает текущую дату, неделю или месяц. Для переключения между датами, на вертикальной панели в левой верхней части экрана, найдите календарь.

Нажимая на стрелки около названия месяца, можно переключаться по месяцам, а кликая по той или иной дате – на дни и недели.

Создание события

Существует два способа создания события. Один из них – создание заметки с настройкой параметров, в том числе и дат, времени. После чего, она вносится в календарь.

Второй вариант – создание заметки сразу в календаре, на необходимую дату и время.

Первый способ

Для создания первым способом действуйте по алгоритму:

1. Кликните по оранжевой кнопке «Создать событие» в верхней правой части экрана;

<Рис. 4 Создание события>

1. В открывшемся окне пропишите название события, его суть;
2. В поле «Участники» можно указать несколько адресов , на которые будут приходить уведомления о событии, что очень удобно, например, при создании приглашений на мероприятие;
3. Ниже расположены пункты степени доступа приглашенных к событию участников;
4. Определите, могут ли приглашенные вами люди приглашать других или редактировать событие, и установите галочки в соответствующие чекбоксы;

<Рис. 5 Реквизиты заметки>

1. Укажите время, выбрав из списка в выпадающем меню, или прописав вручную;
2. Укажите дату в , открывающемся при нажатии на ячейку;
3. Если событие длится весь день, то установите галочку в соответствующий чекбокс;
4. Если его нужно повторять, то настройте параметры повторения;

<Рис. 6 Параметры повторения>

1. Укажите способ доставки напоминаний, а также то, за какое время до события их делать;
2. Можно указать несколько способов и интервалов уведомлений, нажав на кнопку «Добавить» ;
3. Укажите место проведения мероприятия;
4. Нажмите на кнопку «Создать» .

<Рис. 7 Событие в календаре>

Второй способ

Существует и иной способ создания заметок в сервисе Яндекс.Календарь. Для того чтобы создать событие на выбранную дату, сделайте следующее:

1. Перейдите в режим «Месяц» или «Неделя» ;
2. Кликните на ячейке с желаемой датой;
3. Откроется окно, с параметрами события;

<Рис. 8 Параметры события>

1. Введите название заметки;
2. Если нужно добавить описание, то необходимо нажать на это поле;
3. Таким же способом можно добавить участников;
4. Измените дату (при необходимости) и время;
5. Настройте уведомления;
6. Укажите место;
7. Если нужно внести какие-либо еще дополнения, нажмите на кнопку «Больше параметров»;
8. Откроется такое же окно, как при создании события первым способом;
9. Нажмите на кнопку «Создать» и заметка появится в календаре.

При нажатии на созданную запись, ее можно отредактировать. Вне зависимости от способа создания.

Персонализация

Для комфортной работы необходимо провести настройку сервиса.

Для этого найдите значок с изображением шестеренки рядом с кнопкой «Создать событие» и указанием логина пользователя. Нажмите на шестеренку.

Откроется окно параметров. Действуйте в нем согласно алгоритму.

<Рис. 9 Настройки>

• В поле «Письмом на почту» можно выбрать адрес электронной почты на Яндексе, куда будут приходить уведомления из сервиса о предстоящих событиях. После нажатия на стрелку в поле, можно выбрать почту на том или ином домене из списка;

<Рис. 10 Настройка уведомлений>

• В разделе «СМС на номер» указан тот телефон, на который будут приходить о событиях (если вы их подключите). Это всегда номер, указанный в Яндекс.Паспорте , его можно изменить, перейдя в этот сервис;
• Если вы не хотите, чтобы приходили напоминания о предстоящих мероприятиях, переместите ползунок в разделе «Не присылать уведомлений» вправо;
• В разделе сетка настройте отображение календаря по умолчанию. В поле «Обычный вид» можно выбрать день, неделю или месяц. В разделе «Первый день недели» указать день, с которого начинает отображаться неделя;
• Раздел «Начало дня» также можно настроить, указав фактическое время, начиная с которого у вас могут быть запланированы события. Это не значит, что вы не сможете создавать события на другое время, по умолчанию начинать отображаться день будет с этого времени;
• Укажите часовой пояс;
• Укажите, хотите ли вы автоматически принимать приглашения на события, отмеченные в Яндекс.Календарях других людей;
• Отметьте, нужно ли вам отображение номера недели.

В разделе «Мои события» также можно внести ряд изменений.

Можно выбрать цвет, которым будут отмечены события в календаре, указать общие настройки уведомлений для того или иного типа событий.

<Рис. 11 Мои события>

Здесь же можно открыть к календарю общий доступ. А в конце страницы также можно получить ссылку на свой календарь.

Яндекс.Календарь: как использовать онлайн-сервис для планирования личного времени

Как работает сервис Яндекс.Календарь и для чего он нужен!? Руководство по персонализации календаря и созданию событий разными способами

Если у вас есть учетная запись Exchange, Office 365 или Outlook.com, вы можете отправить ему приглашение на доступ другим пользователям, чтобы они могли просматривать ваш календарь в своем списке календарей.

Общий доступ к календарю не ограничивается папкой календаря по умолчанию, созданной во всех профилях Outlook. Вы можете создавать дополнительные папки календаря и предоставлять к ним доступ. Например, можно создать папку календаря для определенного проекта, а затем предоставить к ней доступ коллегам. Кроме того, вы можете разрешить им изменять события и встречи в календаре.

Предоставление доступа к календарю Office 365 или Outlook.com другим пользователям в организации или за ее пределами

Ошибка "не удается открыть общий доступ к календарю"

Если появляется сообщение о том, что календарь не может быть общим , возможны три причины.

Недействительный адрес электронной почты.

Адрес электронной почты - это группа Office 365

Сообщение электронной почты принадлежит внешнему пользователю, который не входит в вашу организацию.

Разрешения пользователей в календаре

При предоставлении общего доступа к календарю вы можете выбрать один из нескольких различных уровней разрешений.

Прекращение общего доступа к календарю

Вы можете в любое время отменить доступ к календарю. Обратите внимание на то, что для Office 365 и Outlook пользователя может потребоваться синхронизация и удаление представления в календарь.

Щелкните элемент Календарь .

Щелкните Главная > Разрешения для календаря .

На вкладке разрешения щелкните имя пользователя и нажмите кнопку Удалить .

Нажмите кнопку ОК .

Предоставление общего доступа к календарю путем его публикации на веб-странице

Примечание: Не знаете, поддерживает ли сервер WebDAV? У администратора сервера или поставщика услуг Интернета должна быть возможность рассказать вам.

Предоставление общего доступа к календарю с помощью электронной почты

Если вы не хотите предоставлять другим пользователям разрешения на доступ к календарю и просматривать обновления, вы можете отправить по электронной почте статическую копию календаря для определенного диапазона дат. Получатель сможет видеть события в календаре при отправке сообщения, но не любые обновления, внесенные после отправки сообщения электронной почты.

Примечание: Эта функция больше не доступна в Outlook для Office 365.

Человек, которому вы отправили свой календарь, сможет просмотреть его моментальный снимок в сообщении.

В сообщение также вложен файл в формате iCalendar (ICS), который можно открыть в Outlook или другой программе календаря. Когда получатель щелкает файл iCalendar, Outlook отображает файл как новый календарь, который можно просматривать рядом с его собственным календарем. Он также может перетаскивать встречи или собрания из одного календаря в другой и определять время, которое подходит как ему, так и вам.

Устранение проблем с предоставлением общего календаря

Если у вас нет возможности предоставить общий доступ к календарю (это затенено), это связано с тем, что в вашей компании Администратор/ИТ-служба не настроили политику для предотвращения предоставления доступа к календарям другим людям.

Дополнительные сведения

через электронную почту;

с помощью учетных записей Microsoft Exchange Server;

путем публикации календаря в сети.

В этой статье

Совместное использование календарей с помощью электронной почты

Календари, к которым предоставлен общий доступ по электронной почте, поступают в папку "Входящие" получателя по электронной почте в виде вложений в сообщениях в тексте сообщения. Вы можете изменить снимок календаря перед отправкой. Например, вы можете изменять шрифты, выделяя дни и встречи.

Чтобы отправить календарь по электронной почте:

На вкладке Главная в группе Общий доступ нажмите кнопку .

В поле Календарь выберите календарь, который нужно отправить.

В поле Диапазон дат выберите период времени, который нужно отобразить в календаре.

Введите или выберите другие параметры и нажмите кнопку ОК .

Пользователь Outlook 2010, получивший календарь по электронной почте, может открыть снимок календаря в приложении Outlook. При этом снимок календаря и текущий календарь получателя могут отображаться рядом или перекрывать друг друга.

Совместное использование календарей с помощью учетной записи сервера Microsoft Exchange Server

Сервер Microsoft Exchange Server поддерживает совместное использование календарей с другими людьми, имеющими учетные записи Exchange. Календари могут просматривать только пользователи, которым владелец календаря предоставил разрешения. Если пользователь, календарь которого нужно просмотреть, не предоставил разрешение на просмотр, в Outlook выводится предложение запросить у него разрешение.

После первого просмотра общего календаря ссылка на него будет добавлена в список Общие календари в Область навигации, где его можно будет просматривать позже.

На вкладке Главная в группе Общий доступ нажмите кнопку Общий доступ к календарю .

В открывшемся приглашении укажите имя пользователя в поле Кому .

Введите или выберите другие параметры (как при отправке сообщения электронной почты).

Получателю будет по электронной почте отправлено уведомление о том, что вы поделились календарем. Также можно запросить у получателя разрешение на доступ к его календарю Exchange.

Совместное использование календаря путем его публикации в сети

Календарь Outlook 2010, используемый по умолчанию, можно опубликовать в Интернете, чтобы сделать его доступным для просмотра другими пользователями. При публикации календаря в Интернете не требуется наличие учетной записи Exchange ни у издателя, ни у пользователя.

Публикация на сайте Outlook.com Вы можете предоставить другим пользователям общий доступ к календарю Outlook, опубликовав его в службе Outlook.com.

Чтобы предоставить общий доступ к календарю Outlook в службе Outlook.com, сохраните его в виде ICS-файла iCalendar, импортируйте его в Outlook.com и поделитесь им с нужными пользователями.

Сохраните календарь в виде ICS-файла, выбрав календарь в Outlook, щелкнув Файл > Сохранить календарь и выбрав Формат iCalendar .

У вас нет учетной записи Outlook.com? Создайте ее на сайте Outlook.com .

Публикация на сервере WebDAV При наличии доступа к веб-серверу, поддерживающему протокол WebDAV, календари можно опубликовать на таком сервере.

В своем календаре по умолчанию на вкладке Главная в группе Общий доступ нажмите кнопку Опубликовать в Интернете и выберите пункт Опубликовать на сервере WebDAV .

Ваш поставщик услуг Интернета может предоставлять средства и инструменты, позволяющие публиковать календарь в виде веб-страницы. Чтобы узнать, доступны ли эти средства, обратитесь к поставщику.

Дополнительные сведения

В этой статье

Совместное использование календаря с другими пользователями Exchange

Для использования этой функции необходима учетная запись Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство учетных записей для домашнего или личного пользования не связаны с Microsoft Exchange. Дополнительные сведения об учетных записях Microsoft Exchange и о том, как определить версию Exchange, к которой подключается ваша учетная запись, можно найти в разделе "ознакомьтесь также со ссылками".

В этом разделе:

Сведения о том, как запросить доступ к общему календарю, см. в статье Открытие календаря Exchange другого пользователя .

Совместное использование стандартной папки календаря с определенными пользователями

Папка Календарь

Совместное использование стандартной папки календаря со всеми пользователями

Папка Календарь по умолчанию создается в Outlook в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить.

Совместное использование собственной папки календаря с определенными пользователями

Папка Календарь

Совместное использование собственной папки календаря со всеми пользователями

Папка Календарь по умолчанию создается в Outlook в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить. Вы можете создавать дополнительные папки календаря, а также переименовывать и удалять их. В этом разделе приведены инструкции о том, как предоставлять доступ к папкам, которые вы создали.

Отмена или изменение разрешения на доступ к папкам календаря

Вы можете в любой момент можно изменить или отменить разрешения на доступ к папкам календаря.

Календарь щелкните правой кнопкой мыши папку календаря, для которой вы хотите изменить разрешения.

Примечание: Если область навигации свернута , нажмите кнопку , выберите Область переходов , а затем правой кнопкой мыши щелкните календарь, для которого вы хотите изменить разрешения, и выберите Изменить разрешения доступа .

Выполните одно из следующих действий:

• Отмена или изменение разрешений на доступ для всех пользователей

  1. Имя щелкните По умолчанию .

     Разрешения в списке Уровень выберите Нет доступа .

     	Права
     Владелец
     Ответственный редактор
     Редактор
     Участник
     Рецензент

     Разрешения .

Отмена или изменение разрешений на доступ для одного человека

1. На вкладке "Разрешения" в поле Имя выберите имя пользователя, разрешения которого вы хотите изменить.

   Чтобы отменить права доступа или изменить другие параметры, в группе Разрешения в списке Уровень выберите Нет доступа .

   Уровень разрешений (или роль)	Права
   Владелец	Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)
   Ответственный редактор	Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)
   Редактор	Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.
   	Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)
   	Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.
   Участник	Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)
   Рецензент	Только чтение элементов и файлов.
   	Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)
   	Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

   Можно создавать пользовательские разрешения, устанавливая соответствующие флажки и выбирая параметры в группе Разрешения .

   Повторите шаг 2 для каждого пользователя, чьи разрешения вы хотите изменить.

Совместное использование календаря путем передачи прав доступа

Похоже на то, что помощник поможет вам управлять входящей бумажной почтой, вы можете использовать Microsoft Outlook, чтобы разрешить другим людям, которые называются представитель, получать ответы на собрания и отвечать на них, а также отправлять сообщения электронной почты от вашего имени. Вы также можете предоставить дополнительные разрешения, позволяющие представителю читать, создавать и получать полный доступ к элементам в почтовый ящик Exchange.

Передача прав доступа - это более широкая функция, чем предоставление общего доступа к папкам Outlook. Если вы хотите предоставить дополнительные разрешения, например позволить представителю создавать сообщения электронной почты или отвечать на приглашения на собрания от вашего имени, необходимо использовать передачу прав доступа.

Примечания:

Почта руководителя должна поступать в почтовый ящик на сервере Exchange Server, а не в файл личных папок (PST) на компьютере.

Руководитель и его представитель должны использовать одну и ту же версию Office Outlook.

В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Представители .

Нажмите кнопку Добавить .

В поле Введите имя или выберите из списка введите имя представителя, которому вы хотите предоставить разрешения.

Чтобы добавить сразу несколько представителей, щелкните их имена в списке Имя , удерживая нажатой клавишу CTRL. Выбранные разрешения будут заданы для всех представителей.

Нажмите кнопки Добавить и ОК и выберите тип разрешения для каждой папки Outlook, к которой вы предоставляете доступ.

Чтобы разрешить представителю доступ к элементам, которые вы пометили как частные, установите флажок Представителю доступны частные разделы .

Примечание: Дополнительные сведения о передаче прав доступа можно найти по ссылкам в разделе См. также .

Совместное использование календаря с любыми пользователями

Сохранение календаря в виде файла iCalendar

В представлении Календарь

Введите имя для файла iCalendar в текстовое поле Имя файла . Это имя должно быть легко распознаваемым и понятным для получателя.

Общие сведения об имени календаря, диапазоне дат и уровне детализации отображаются рядом с пунктом Дополнительные параметры . Если вы удовлетворены этим документом, перейдите к шагу 8, в противном случае перейдите к шагу 4.

Нажмите кнопку Дополнительно .

В списке Диапазон дат выберите период, данные за который требуется включить в файл iCalendar, или щелкните пункт Укажите даты , чтобы задать свой диапазон.

Примечание: Весь календарь может быть получен большой файл iCalendar.

В списке Подробности выберите, насколько подробные сведения нужно предоставить получателям. По умолчанию выбрано значение Только доступность . При выборе любого из этих параметров элементы, отмеченные как частные, не будут доступны (если не изменить настройки конфиденциальности в разделе Дополнительно ).

Для отображения раздела Дополнительно нажмите кнопку Показать .

• Включать подробности элементов, помеченных как частные. Для использования этой функции параметр Подробности должен иметь значение Ограниченные сведения или Полные сведения . Будет указываться, что существуют частные элементы, но более подробные сведения не будут предоставляться.

  Включать вложения в элементах календаря. Для этого параметра требуется, чтобы в списке Подробности было выбрано значение Полные сведения . В календарь будут включены все вложения, например электронные таблицы.

  Примечание: Это может существенно увеличить размер файла iCalendar.

Нажмите кнопку ОК , а затем - кнопку Сохранить .

Если календарь не содержит никаких элементов, откроется диалоговое окно, с помощью которого можно отменить сохранение файла iCalendar.

Публикация календаря на сервере WebDAV

Вы можете предоставить доступ к календарю, опубликовав его на сервере WebDAV. Это удобно, если необходимо совместно использовать календари и данные о доступности, не применяя такие решения, как Exchange.

Сервер, используемый для публикации, должен поддерживать протокол WebDAV. Не все веб-серверы его поддерживают. Даже если поддерживается FTP или прямое сохранение по UNC-пути, такому как \\server\teamdocuments , WebDAV может быть недоступен.

WebDAV является расширением HTTP, которое позволяет создавать и изменять документы на веб-сервере. Если вы не уверены, что сервер поддерживает протокол WebDAV, узнайте это у администратора сервера или поставщика услуг Интернета.

Сохранение календаря как веб-страницы

Вы можете сохранить календарь как веб-страницу и открыть доступ к нему для других пользователей. Например, в интрасети организации можно опубликовать календарь с важными датами проекта, а на личном веб-сайте - расписание игр футбольной команды. Затем достаточно будет предоставить URL-адрес календаря тому, кому он нужен.

При сохранении календаря как веб-страницы вы можете указать начальную и конечную даты, а также включить сведения о встречах, которые вводятся в текстовой области окна встречи. Кроме того, можно добавить фон.

В представлении Календарь выберите календарь, чтобы сделать его активным.

Под заголовком Длительность введите даты в поля Дата начала и Дата окончания . Щелкните стрелку вниз для просмотра календаря.

По умолчанию отображаются текущий и следующий месяцы.

В разделе Параметры можно включить сведения о встречах, а также выбрать фоновый рисунок для создаваемой веб-страницы.

Чтобы указать имя файла , перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить веб-страницу, и введите имя.

Примечание: В некоторых веб-браузерах, например Microsoft Windows Internet Explorer, страница может не отображаться должным образом, поскольку активное содержимое заблокировано. Если в верхней части окна отображается информационная панель, щелкните текст, выберите команду Разрешить заблокированное содержимое и нажмите кнопку Да .

Отправка календаря по электронной почте

Копию календаря можно отправить во вложении сообщения электронной почты. Вложенный календарь также отобразится в тексте сообщения. Вы можете выбрать даты, которые необходимо включить в календарь, и задать уровень сведений.

В области навигации представления Календарь щелкните Отправить календарь по электронной почте .

В списке Календарь выберите календарь, который нужно отправить. По умолчанию выбран стандартный календарь . Это календарь Outlook, в котором отображаются сведения о вашей доступности, а также принимаются приглашения на собрания.

В списке Диапазон дат выберите период, данные за который требуется включить в сообщение, или щелкните пункт Укажите даты , чтобы задать свой диапазон.

Примечание: При выборе большого диапазона дат или варианта Весь календарь может быть создано большое сообщение.

Календарь будет выводиться в тексте сообщения. Вложенный ICS-файл iCalendar также можно открывать в различных программах, в том числе Outlook.

Пользователю, получившему вложение в виде ICS-файла в Outlook, предлагается открыть календарь. ICS-файл календаря открывается в Outlook как новый календарь. Открыв календарь Outlook, получатель может просматривать его рядом со своим календарем или в виде наложения. Также можно перетаскивать элементы из полученного календаря в другой календарь Outlook.

Публикация календаря в Office Online

После публикации календаря его значок в области навигации принимает следующий вид:

Как пользователь Exchange в Microsoft Outlook, вы можете делиться своим календарем с другими. Напротив, вы можете попросить получить доступ к календарям других пользователей обмена. Здесь я проведу вас шаг за шагом, чтобы попросить получить доступ к календарям других пользователей Exchange в Microsoft Outlook.

Чтобы запросить доступ к разрешению календаря других пользователей Exchange в Microsoft Outlook, вам необходимо отправить электронное письмо о совместном запросе календаря.

Шаг 1: перейдите к календарю, нажав Календарь в области навигации.

1. в к введите адрес электронной почты пользователя обмена, чей календарь вы хотите получить разрешение на доступ;
2. Проверьте вариант Запросить разрешение на просмотр календаря получателя .
3. Необязательно проверять возможность Разрешить получателю просматривать ваш календарь .

Шаг 4: создайте этот запрос для совместного использования, а затем нажмите Отправить Кнопка.

Внимание : Если получатель разрешает вам получать доступ к своему календарю, вы получите электронное письмо с разрешением доступа. Откройте или просмотрите это письмо, и вы можете получить доступ к календарю получателя, нажав Открыть этот календарь в верхней части этого электронного письма. См. Снимок экрана:

Kutools для Outlook - больше, чем расширенные функции 100 для Outlook, повышайте эффективность 70% для вас

• Сложные и повторные операции могут быть выполнены одноразовой обработкой за считанные секунды.
• Переадресация нескольких электронных писем по отдельности одним щелчком мыши и автоматическая пересылка по правилам.
• Авто CC / BCC при каждой отправке электронной почты и простота настройки правил, а также автоматический ответ без необходимости обмена сервером.
• Мощный фильтр нежелательной почты, удаление дубликатов электронных писем, ответ с вложением, куча операций одним нажатием и так далее...
• 60-день неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. 2 лет бесплатное обновление и поддержка. Купить один раз, использовать навсегда.

В Microsoft Office Outlook 2007 существует возможность совместного использования сведений календаря. Это может быть удобно, например, для совместной работы над общим проектом.

Существует несколько способов предоставления доступа к календарю, которые отличаются областью применения. Сегодня мы рассмотрим вариант совместной работы внутри организации использующей почтовый сервер Exchange.

Для предоставления доступа к календарю определенным сотрудникам нужно в представлении «Календарь » в области переходов нажать кнопку «Общий доступ к календарю »… (Рис.1)

1. В поле «Кому… » введите имя пользователя, которому необходимо предоставить доступ на просмотр календаря.
2. По желанию измените тему электронного сообщения.
3. Установите флажок, чтобы предоставить получателю разрешение на просмотр календаря.
4. При необходимости можно запросить разрешение на просмотр папки Календарь получателя по умолчанию. Для этого установите флажок Запросить разрешение на просмотр папки «Календарь» получателя.
5. Введите в текст сообщения необходимые сведения.
6. Нажмите кнопку «Отправить ».
7. Проверьте диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК .

Получатели получат письмо с приглашением посмотреть ваш календарь и нажав на «Открыть «Календарь» »(Рис.3) подключат его в своем Outlook’е.

Теперь получатель в представлении «Календарь »может подключать и отключать отображение вашего календаря (Рис.4)

Совместное использование календарей не ограничивается папкой «Календарь » по умолчанию, создаваемой во всех профилях Outlook. Можно создавать дополнительные папки календарей и выбирать, какие из них сделать общими. Например, можно создать папку календаря для определенного проекта и использовать ее совместно с сотрудниками. Можно также предоставить им разрешения на изменение событий и встреч в календаре.